對提高高職院校執(zhí)行力的思考*

王良斌

(安徽財貿(mào)職業(yè)學(xué)院,安徽 合肥 230601)

對提高高職院校執(zhí)行力的思考*

王良斌

(安徽財貿(mào)職業(yè)學(xué)院,安徽 合肥 230601)

當(dāng)前高職院校管理水平不高、執(zhí)行力不強已成為其發(fā)展過程中的瓶頸障礙。通過對高職院校執(zhí)行力不強的原因分析來探索提高執(zhí)行力的方法與途徑。

高職院校;執(zhí)行力

近年來,高職院校發(fā)展勢頭強勁,教育教學(xué)質(zhì)量有了很大提高,但由于大多數(shù)高職院校都是由中專學(xué)校升格的,在很多方面還存在著這樣或那樣的不足,尤其是高職院校執(zhí)行力存在很大欠缺。

一、執(zhí)行力不強的原因分析

執(zhí)行力是一個單位的核心競爭能力。一個單位在沒有足夠重視戰(zhàn)略時,是戰(zhàn)略的高低決定成敗;一個單位在有了正確的戰(zhàn)略以后,是執(zhí)行力的強弱決定成敗。戰(zhàn)略可以模仿,而執(zhí)行力卻不可以復(fù)制。當(dāng)前高職院校的執(zhí)行力不足,已成為其發(fā)展中的瓶頸障礙。

據(jù)對全國高職院校的調(diào)查了解,執(zhí)行力不強是普遍存在的現(xiàn)象,究其原因有三點:一是在思想認識上重視不夠,主要表現(xiàn)在執(zhí)行層在完成工作任務(wù)時拖拉,講而不做或是講得多做得少;二是管理者重視決策的“正確性”,卻忽視決策的可行性,相當(dāng)一部分高職院校的管理層在作決策前比較強調(diào)決策的“正確性”,但是如何使決策適應(yīng)本單位和本部門的實際,使其具有可執(zhí)行性卻為不少管理者所忽視,由此會造成決策立意雖高,執(zhí)行卻很難,最終虎頭蛇尾甚至不了了之的局面;三是管理者樂于工作任務(wù)的布置,卻很少關(guān)注任務(wù)的落實情況,工作檢查、督辦不到位,總認為只要任務(wù)布置下去了,就萬事大吉了,至于能不能落實或能落實多少與己無關(guān),這種不夠深入的工作作風(fēng)在一定程度上影響了高職院校的發(fā)展;四是督辦工作與部門和個人考核脫鉤,仍存在著兩張皮的現(xiàn)象,這種導(dǎo)向的結(jié)果是:干多干少一個樣,干好干壞一個樣,再加上很多高職院校對執(zhí)行結(jié)果又缺乏合適的評價、考核機制和激勵措施,不能把部門和個人的執(zhí)行力情況量化到年終考核中去,缺乏相應(yīng)的約束機制,嚴重影響了執(zhí)行力的有效性。

二、提高執(zhí)行力的方法與途徑

近年來,從國務(wù)院到地方政府,再到企事業(yè)單位和高等院校,都在談執(zhí)行力問題,都在抓執(zhí)行力問題,執(zhí)行力已成為當(dāng)前社會的一個熱門詞語。溫家寶總理曾說過,“執(zhí)行力是政府工作的生命力”。美國政策學(xué)家艾利森認為,“政策目標(biāo)的實現(xiàn),方案確定只占 10%,而其余的 90%取決于有效的執(zhí)行”。可見,良好的執(zhí)行力對一個單位政策目標(biāo)的實現(xiàn)至關(guān)重要。下面我就如何提高高職院校的執(zhí)行力問題談?wù)剮c思考。

(一)轉(zhuǎn)變態(tài)度是提高執(zhí)行力的前提

態(tài)度決定一切。認真負責(zé)、富有責(zé)任心,是做好所有工作的第一要素。有了責(zé)任心,干工作才會熱心、用心、盡心,才會精益求精,才會積極主動地想辦法、出主意、拿措施、抓落實,執(zhí)行才會沒有任何借口。特別是領(lǐng)導(dǎo)成員,要敢于承擔(dān)責(zé)任,信奉職責(zé),把責(zé)任自己挑起,只為成功找辦法,不為失敗找理由。簡言之,執(zhí)行力不是工具,而是做好工作的態(tài)度。

(二)統(tǒng)一目標(biāo)是提高執(zhí)行力的基礎(chǔ)

有目標(biāo)才有動力,一所高職院校的發(fā)展目標(biāo)要想成為每一位教職員工為之奮斗的共同理想,就要求發(fā)展目標(biāo)的制定科學(xué)、民主和可行。目標(biāo)的制定必須要經(jīng)歷一個科學(xué)論證的過程,而不是由幾個人就敲定,要廣泛征求各方面的意見和建議,包括同行專家的意見。意見不僅要來源于上層,更要來源于基層,要使教職員工充分了解和認同學(xué)校的發(fā)展目標(biāo),并能從思想和行動上服從和服務(wù)于這個目標(biāo),這樣做才可以使每個教職工切實感受到自己是學(xué)校的主人,從而增強他們的責(zé)任感和使命感,調(diào)動起他們的積極性和創(chuàng)造性。同時,這一過程本身也是一個教育和統(tǒng)一思想的過程,這樣可以使每位教職工都心系學(xué)校,將自己的成長發(fā)展與學(xué)校的發(fā)展緊密聯(lián)系在一起,個體與學(xué)院榮辱與共、唇齒相依,不斷把自己份內(nèi)的工作做到盡善盡美。

發(fā)展目標(biāo)的正確并不能保證學(xué)院的辦學(xué)成功,成功的學(xué)校一定是在發(fā)展目標(biāo)和執(zhí)行力兩個方面都能做到位。良好的執(zhí)行力不僅可以保證學(xué)院發(fā)展目標(biāo)的順利實現(xiàn),而且可以在執(zhí)行過程中鞏固、優(yōu)化發(fā)展目標(biāo)的方向,形成良性雙向互動。

(三)中層干部是提高執(zhí)行力的關(guān)鍵

中層干部是學(xué)院管理隊伍中的重要組成人員,是領(lǐng)導(dǎo)處室、系部師生員工按照學(xué)院總體工作部署創(chuàng)造性地開展工作的組織者和實施者,也是學(xué)院改革發(fā)展的推動者和實踐者,在學(xué)院全局工作中起著承上啟下的關(guān)鍵作用。學(xué)院在發(fā)展過程中,先進的辦學(xué)理念、科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃能否得以貫徹落實,中層干部的執(zhí)行力起著關(guān)鍵性作用。中層干部是各部門的主要負責(zé)人,既是執(zhí)行者,又是領(lǐng)導(dǎo)者;既是決策層與全體教職工的紐帶,又是執(zhí)行正確決策的領(lǐng)頭人。因此,中層干部形象的好與壞,作風(fēng)的實與虛,效果的高與低,將會直接地呈現(xiàn)在師生員工面前,任人評說。

由此看來,中層干部的執(zhí)行力至關(guān)重要,它是學(xué)院管理中的核心元素之一。如果說決策層是“做正確的事”,那么中層干部就是怎樣“正確的做事”,這個“事”就是指決策層既定的“正確的事”。中層干部工作的關(guān)鍵不是“做不做”,而是“怎樣做”。

要健全“嚴格要求、嚴格管理、嚴格監(jiān)督和優(yōu)勝劣汰、有效激勵”的干部管理機制,進一步改革和完善中層干部考核體系,切實加強對中層干部的日常管理,探索建立評價科學(xué)、操作簡便的干部學(xué)年度考核制度。

(四)科學(xué)的獎懲是提高執(zhí)行力的保證

科學(xué)獎懲是提高執(zhí)行力的有力保證。只有獎懲分明,工作才會有動力,所以提高執(zhí)行力,必須要與配套的獎懲措施和手段相結(jié)合。制定一套科學(xué)合理且易操作的獎懲措施強勢推行執(zhí)行,強化監(jiān)督措施,這樣有了科學(xué)的獎懲措施,組織的執(zhí)行力才能像是永不停息的發(fā)動機。如果只有監(jiān)督檢查而沒有相應(yīng)的獎懲辦法,所有的檢查也會變得軟弱無力、難以推進,執(zhí)行力也就無法得到保障。

(五)反思創(chuàng)新是提高執(zhí)行力的源泉

反思創(chuàng)新是自我評估、自我完善和自我提高的基礎(chǔ),更是提高執(zhí)行力的源泉。在工作中,我們要善于把總結(jié)提到反思的高度,堅持對自己在學(xué)習(xí)、工作中的行為以及由此產(chǎn)生的結(jié)果進行審視和分析,虛心聽取他人對自已和團隊工作的評價,提煉成功經(jīng)驗,透析問題根源,查找失敗教訓(xùn),明確改進措施,以作為今后工作的啟迪和借鑒,切實提高執(zhí)行力。

在工作中,大家對執(zhí)行力的把握往往缺乏標(biāo)準(zhǔn),總是滿足于后面還有誰不如自己,而很少去研究前面都有誰,自己能否超越他們;我們總是找借口來為自己開脫或搪塞,而很少去反思檢討自己的不足。我們要善于把總結(jié)提到反思的高度,在成功時不沾沾自喜,在失誤時勇于承擔(dān)責(zé)任。反思創(chuàng)新是自我評估、自我完善和自我提高的基礎(chǔ),更是提高執(zhí)行力的源泉。平時要養(yǎng)成自省反思的習(xí)慣,要堅持對自己在學(xué)習(xí)、工作中的行為以及由此產(chǎn)生的結(jié)果進行審視和分析,虛心聽取他人對自已和團隊工作的評價,提煉成功經(jīng)驗,透析問題根源,查找失敗教訓(xùn),明確改進措施,作為今后工作的啟迪和借鑒,切實提高執(zhí)行力。

三、結(jié)論

總之,提高執(zhí)行力是一門學(xué)問,也是一門藝術(shù),我們要在管理中學(xué)習(xí)管理,在管理中提升能力,努力提高工作執(zhí)行的意識和效率。阿里巴巴集團主席和首席執(zhí)行官馬云有這樣一句經(jīng)典:阿里巴巴不是計劃出來的,而是“現(xiàn)在、立刻、馬上”干出來的。如果我們每一位教職員工干工作都能提高執(zhí)行力,不尋找借口、不拖拉懈怠、注重細節(jié)、團結(jié)協(xié)作,切實將工作落到實處,將每一件任務(wù)都不折不扣地完成,那么就將能早日實現(xiàn)學(xué)院的美好遠景,實現(xiàn)學(xué)院發(fā)展與個人發(fā)展的雙贏。

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2011-04-11