電子商務(wù)下會計電算化問題的探討

○李學(xué)坤 張榆琴

（云南農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院 云南 昆明 650201）

電子商務(wù)下會計電算化問題的探討

○李學(xué)坤 張榆琴

（云南農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院 云南 昆明 650201）

隨著電子商務(wù)時代的來臨，傳統(tǒng)會計理論受到?jīng)_擊，會計實務(wù)呈現(xiàn)出新的特點，其實質(zhì)是整個企業(yè)經(jīng)營管理模式的變革。在這一變化過程中，關(guān)鍵是分析出電子商務(wù)活動特點下會計發(fā)展所面臨的種種挑戰(zhàn)，并且找到合理有效的實施方案，以確保電子商務(wù)和會計電算化協(xié)調(diào)發(fā)展。

電子商務(wù) 會計電算化 挑戰(zhàn) 對策分析

商務(wù)在新的空間的激烈活動，必然使傳統(tǒng)會計受到一定程度的沖擊和影響。會計作為經(jīng)濟活動中不可缺少的一部分，為了緊跟社會經(jīng)濟發(fā)展的步伐，會計電算化顯現(xiàn)出它的時代性與必要性。但是電子商務(wù)的快速和大規(guī)模的發(fā)展使得會計電算化面臨了種種挑戰(zhàn)。兩者之間需要有一系列的不斷完善和更新的策略來確保協(xié)調(diào)發(fā)展。

一、電子商務(wù)與會計電算化之間的關(guān)系

1、基于供應(yīng)鏈的兼容性

通常，企業(yè)中存在3種流：物流、資金流和信息流。存在3條供應(yīng)鏈，即物資供應(yīng)鏈、資金供應(yīng)鏈和信息供應(yīng)鏈。由于電子商務(wù)主要涉及采購與銷售業(yè)務(wù)，因此網(wǎng)上采購和網(wǎng)上銷售將成為企業(yè)新的物流與資金流的一部分。會計電算化系統(tǒng)是企業(yè)信息供應(yīng)鏈的一部分。這樣，通過組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的重組，電子商務(wù)就可以納入供應(yīng)鏈中。電子商務(wù)與會計電算化在供應(yīng)鏈中具有兼容性。

2、基于業(yè)務(wù)流程的輔助性

會計電算化系統(tǒng)作用于企業(yè)的整個業(yè)務(wù)流程，它對企業(yè)的物流和資金流進行反映，形成企業(yè)信息流的一部分。而電子商務(wù)既是整個業(yè)務(wù)流程的一部分，又可以為企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)提供輔助性支持，比如，為市場營銷提供網(wǎng)上廣告發(fā)布、網(wǎng)上消費問卷調(diào)查等輔助手段。

3、基于應(yīng)用的互補性

根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部的條件，企業(yè)在引進電子商務(wù)時，不會完全摒棄傳統(tǒng)的采購與銷售模式，而是兩種模式、兩個系統(tǒng)共同存在，互為補充。會計電算化必須能夠?qū)煞N模式、兩個系統(tǒng)進行反映和監(jiān)督，以形成完整的財務(wù)信息鏈。會計電算化主要針對企業(yè)內(nèi)部的管理，而電子商務(wù)是以與外部交互為主。電子商務(wù)與會計電算化不能簡單地看作是獨立的兩個對象，應(yīng)該用聯(lián)系的觀點去認識和研究它們。

二、電子商務(wù)下會計電算化的特點

1、會計信息公開化、共享化、實時動態(tài)化

通過Internet／Intranet的開放式網(wǎng)絡(luò)，信息電子化為會計信息公開化奠定了基礎(chǔ)，會計信息不僅可以對企業(yè)內(nèi)部公開，對于企業(yè)以外的一些信息使用者也在一定范圍內(nèi)進行公開；會計信息使用者不僅可以使用本機的資料，還可以通過網(wǎng)絡(luò)使用其他計算機的資料。網(wǎng)絡(luò)化以后，計算機可以共享服務(wù)器的各種硬件和軟件。資源共享，降低了使用的成本，提高了資源的使用效率；實時、動態(tài)的財務(wù)信息突破了原有會計周期的制約，使財務(wù)數(shù)據(jù)對決策更有意義。

2、支付結(jié)算方式現(xiàn)代化、多樣化

網(wǎng)上商務(wù)的形成與發(fā)展必然導(dǎo)致了網(wǎng)上交易支付結(jié)算形成，無紙化的電子支付可以在幾秒鐘內(nèi)將資金傳送到全國各地和世界各地，瞬間傳遞變成了現(xiàn)實。支付結(jié)算方式的多樣化和現(xiàn)代化由于減少了人為的接觸，提高了支付結(jié)算的安全性、便捷性，使得企業(yè)進入了一個高速、低成本的運行系統(tǒng)。

3、財務(wù)、業(yè)務(wù)、電子商務(wù)協(xié)同化

電子商務(wù)對傳統(tǒng)的企業(yè)組織形式造成了巨大沖擊，打破了原有各工作單元之間的界限，通過企業(yè)業(yè)務(wù)、核算流程的再造和重組，財務(wù)部門的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門的工作能夠協(xié)同進行，充分發(fā)揮財務(wù)部門的反映與控制的職能。電子商務(wù)改變了以往企業(yè)對外的方式，使得企業(yè)可將實時處理得出的賬簿報表及時發(fā)送到有關(guān)部門，做到網(wǎng)上詢價、保險、審計、納稅等工作，與其他企業(yè)和社會部門的工作能夠協(xié)同進行。

三、會計電算化的發(fā)展趨勢及面臨的挑戰(zhàn)

1、會計電算化的發(fā)展趨勢

（1）會計核算電算化。核算電算化基本是模仿手工操作，所提供的會計信息范圍、數(shù)據(jù)和質(zhì)量并未發(fā)生根本性的改變，因此對滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理要求并迅速提高企業(yè)經(jīng)濟效益并不能起到?jīng)Q定性的作用。同時，核算電算化所節(jié)省的人工成本、提高會計信息的質(zhì)量所產(chǎn)生的效益并不足以抵消建立并使用該系統(tǒng)的投入。因此，核算電算化只是整個會計電算化工作的準(zhǔn)備階段，其好處是為建立以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅實的基礎(chǔ)。

（2）會計管理計算機化。財務(wù)和企業(yè)管理計算機化是會計電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段，建立并實際運行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財會管理水平，會計電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟效益和社會效益將大量地迸發(fā)出來，在這個階段將實現(xiàn)財會和企業(yè)管理現(xiàn)代化。

（3）會計決策支持計算機化。會計電算化的高級發(fā)展階段是建立并實際運行會計或企業(yè)決策支持系統(tǒng)，這個階段是以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進化或更高級的發(fā)展階段，像國外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業(yè)管理決策問題。

2、電子商務(wù)下會計電算化面臨的挑戰(zhàn)

（1）電子商務(wù)時代的企業(yè)會計系統(tǒng)不再是企業(yè)的一個信息孤島。由于企業(yè)各信息系統(tǒng)之間不能有效地交換信息，從而使得企業(yè)任何一個獨立的信息系統(tǒng)都無法提供某一決策所需要的完整信息資料。某一決策所需要的信息可能部分來自于企業(yè)會計信息系統(tǒng)，部分則可能來自于其他不同的信息系統(tǒng)。這不僅可能降低最終所需數(shù)據(jù)的可靠性與導(dǎo)致決策的失誤和工作效率的低下，而且收集這些信息花費的成本也是非常昂貴的，這在客觀上便顯示出了企業(yè)信息集聚的重要性。

（2）會計信息系統(tǒng)缺乏在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實現(xiàn)自我的途徑。傳統(tǒng)會計系統(tǒng)出于信息生產(chǎn)成本和信息處理能力的局限，往往只是試圖滿足各種不同用戶的共同要求，而沒有或者很少考慮用戶的個性需要。但現(xiàn)代信息技術(shù)的強大功能顯然已使這一局限不再成為只提供最低信息的借口。然而在電子商務(wù)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)仍然缺乏實現(xiàn)自我的途徑。

（3）實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的內(nèi)部控制對會計信息系統(tǒng)的挑戰(zhàn)。電子商務(wù)時代的內(nèi)部控制是企業(yè)最重要的制度變革。消除信息孤島、建立會計頻道只是解決了信息的收集、處理與報告問題，而沒有解決對企業(yè)資源尤其是財務(wù)資源的控制問題。會計如何實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的內(nèi)部控制成為一個必須面臨的挑戰(zhàn)和有待解決的問題。

（4）電子商務(wù)對會計軟件提出新的要求。電子商務(wù)對傳統(tǒng)的會計假設(shè)理論提出挑戰(zhàn)。企業(yè)間虛擬聯(lián)合、戰(zhàn)略聯(lián)盟的出現(xiàn)，打破了原來會計主體假設(shè)的活動范圍；網(wǎng)上兼并、收購、破產(chǎn)對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)提出了疑問；會計實時報告系統(tǒng)的出現(xiàn)，可以實現(xiàn)隨時生成財務(wù)報告；電子貨幣、電子銀行的出現(xiàn)，使得無紙化、非貨幣計量交易成為現(xiàn)實。為了進一步更好地適應(yīng)電子商務(wù)時代的要求，傳統(tǒng)的會計理論必須不斷地完善、修正、改進，要求會計軟件的功能更加強大。

（5）電子商務(wù)環(huán)境下法律法規(guī)不完備。目前，有關(guān)電子商務(wù)活動的法律法規(guī)并不能完全解決電子商務(wù)活動中出現(xiàn)的問題及新的問題、新的糾紛。最新頒布的會計法中也沒有對電子商務(wù)會計處理中出現(xiàn)的問題做出明確規(guī)定，對電子商務(wù)活動下的會計電算化工作提出了挑戰(zhàn)，增加了電子商務(wù)會計的不確定性、風(fēng)險性。因此，為電子商務(wù)下會計電算化工作建立一個健全的法律環(huán)境是非常緊迫的一個任務(wù)。

四、確保電子商務(wù)和會計電算化協(xié)調(diào)發(fā)展的策略

1、建立信息中心實現(xiàn)企業(yè)會計信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的信息集成

企業(yè)實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的信息集成有多種方案。其中之一就是建立中心數(shù)據(jù)庫或稱信息中心。而各信息子系統(tǒng)或終端用戶既可以根據(jù)交易的執(zhí)行情況補充、修改、更新中心數(shù)據(jù)庫的資料，同時，也可根據(jù)中心數(shù)據(jù)庫資料提供滿足各種特定用途的信息需要。這一中心數(shù)據(jù)庫也可以設(shè)置成類似于企業(yè)的成本中心、利潤中心或投資中心，其在網(wǎng)絡(luò)時代的企業(yè)管理中將發(fā)揮至關(guān)重要的作用。

2、建立多元化會計頻道是實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)自我的重要途徑

會計革命既需要兼容傳統(tǒng)，又需要實質(zhì)性變化，會計頻道為會計革命提供了一個很好的突破口。建立多元化的會計頻道便成為一種必然。

3、交易授權(quán)、職責(zé)分離解決網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的內(nèi)部控制問題

交易授權(quán)、職責(zé)分離是會計信息系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實現(xiàn)自我的有效途徑，其目標(biāo)就是確保信息系統(tǒng)的所有重大交易都是真實有效的，而且符合管理當(dāng)局的目標(biāo)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的職責(zé)分離與手工環(huán)境是有所不同的。例如，計算機程序既可授權(quán)某項采購，也可處理定單，同時還可記錄應(yīng)付賬款。換言之，手工狀態(tài)下必不可少的職責(zé)分離和需要由多人來完成的工作，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下可以完全依賴計算機程序來實現(xiàn)。

4、加大對電子商務(wù)會計軟件開發(fā)力度的支持

網(wǎng)絡(luò)是電子商務(wù)中企業(yè)會計信息化的載體，而會計電算化軟件則是財會人員進行賬務(wù)處理的工具。目前開發(fā)出的財會軟件適應(yīng)性差、應(yīng)變能力不強、相互兼容不好、抗病毒能力差等弱點已使廣大財會人員苦不堪言。電子商務(wù)中會計軟件的不成熟，嚴(yán)重的阻滯了會計電算化在電子商務(wù)中的充分發(fā)展。只有加大對電子商務(wù)會計軟件開發(fā)力度的支持，使電子商務(wù)中的會計軟件系統(tǒng)更安全、更可靠、運算更準(zhǔn)確，編報更及時、更清晰，才會被廣大財會人員所接受。在軟件系統(tǒng)開發(fā)中，應(yīng)注意開發(fā)管理功能和防病毒破壞、防止黑客襲擊、侵入篡改數(shù)據(jù)的功能。

在管理上，電子商務(wù)軟件要能實現(xiàn)企業(yè)整體管理、業(yè)務(wù)協(xié)同的管理能力，把電子商務(wù)融人會計軟件之中。把物資采購、產(chǎn)品銷售貨款結(jié)算等項業(yè)務(wù)處理與電子商務(wù)密切結(jié)合；在財務(wù)上，實現(xiàn)桌面財務(wù)軟件所有賬務(wù)功能。如：數(shù)據(jù)姓理、遠程報表、監(jiān)控等；在集成上，實現(xiàn)網(wǎng)上報稅、同上傳遞數(shù)據(jù)信息、網(wǎng)上專家會診。

5、加強會計人才的培養(yǎng)

必須加大對現(xiàn)有財會人員的后續(xù)培訓(xùn)工作，使他們不斷更新觀念，完善自我，在復(fù)雜的硬件和軟件環(huán)境中有效地利用系統(tǒng)，完成企業(yè)在電子商務(wù)環(huán)境下各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的核算和管理工作，把注意力轉(zhuǎn)到管理職能上，充分參與企業(yè)的決策活動，為企業(yè)發(fā)展提供可靠的信息資源。加強電算化會計人員良好的職業(yè)道德與自律能力的培養(yǎng)，保證企業(yè)會計和管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息合法、安全，保證電算化會計人員具有良好的自律意識、法律意識和職業(yè)道德，不危害經(jīng)濟信息的安全，使會計職業(yè)在電子商務(wù)時代繼續(xù)發(fā)揮它的核心作用。

6、加強電子商務(wù)環(huán)境下會計電算化相關(guān)的法律、法規(guī)建設(shè)

電子商務(wù)環(huán)境下會計電算化的立法工作首先應(yīng)規(guī)范電子商務(wù)活動，并解決電子商務(wù)中出現(xiàn)的各類綜合性問題，保證電子商務(wù)在法律、法規(guī)許可的范圍內(nèi)可以完全公開、公平、公正的交易，鼓勵競爭，防止壟斷。其次，電子商務(wù)的安全、保密也必須有法律保障，對計算機犯罪、計算機泄密竊取商業(yè)與金融機密等都要給予嚴(yán)厲的法律制裁。對會計電算電算化工作也應(yīng)建立更加完備的法律法規(guī)，保證會計電算化工作有效、真實、客觀、快速的進行。

五、結(jié)論

電子商務(wù)的快速發(fā)展對傳統(tǒng)的會計假設(shè)理論提出挑戰(zhàn)，對會計電算化要求日益提高，在電子商務(wù)環(huán)境下，會計為了更好地適應(yīng)電子商務(wù)的客觀要求，其服務(wù)范圍也應(yīng)不斷擴大，不但要服務(wù)于物質(zhì)生產(chǎn)領(lǐng)域，而且還要服務(wù)于非物質(zhì)生產(chǎn)領(lǐng)域，面向政府、流通行業(yè)、生產(chǎn)行業(yè)、消費者以及國內(nèi)外貿(mào)易的各個方面。

在電子商務(wù)日漸發(fā)達的今天，我們要順應(yīng)國際發(fā)展的大趨勢，致力于電子商務(wù)的開拓和推廣，分析其對會計電算化各方面產(chǎn)生的影響，在確定會計工作原則的前提下，建立相關(guān)制度，完善信息技術(shù)體系，加快會計電算化工作改革，使會計體系跟上時代步伐，適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展，做到既保證會計工作的有序進行，又促進電子商務(wù)的發(fā)展。

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