高職高專教材庫(kù)房管理探討

王育蘭

（桂林航天工業(yè)高等專科學(xué)校，廣西 桂林 541004）

高職高專教材庫(kù)房管理探討

王育蘭

（桂林航天工業(yè)高等?？茖W(xué)校，廣西 桂林 541004）

教材庫(kù)房管理是高職高專教材管理工作的重要組成部分，是穩(wěn)定教學(xué)秩序的重要保證，近年來(lái)受到各方面的廣泛關(guān)注。文章從高職高專教材工作的現(xiàn)狀出發(fā)，提出了教材庫(kù)房管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化和科學(xué)化的管理目標(biāo)和方法。

高校；教材工作；庫(kù)房管理

書(shū)本教材是老師傳授知識(shí)和培養(yǎng)人才的基本工具，也是深化教學(xué)改革、提高教學(xué)質(zhì)量的重要保證。搞好教材管理，保障教材供應(yīng)對(duì)完成教學(xué)任務(wù)、穩(wěn)定教學(xué)秩序具有積極的作用。教材管理工作是高職高專教學(xué)管理工作的一個(gè)組成部分，而教材庫(kù)房管理又是教材管理工作的重要環(huán)節(jié)。由于近幾年來(lái)各高校招生規(guī)模的擴(kuò)大和教學(xué)改革的不斷深入，造成教材流通量不斷增長(zhǎng)，教材發(fā)放的方式也日趨多樣化，這些都為教材庫(kù)房的管理工作提出了更高層次的要求。

（一）從基礎(chǔ)性入手，實(shí)現(xiàn)教材庫(kù)房管理的規(guī)范化目標(biāo)

1.執(zhí)行嚴(yán)格的教材驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。把好驗(yàn)收關(guān)，是做好教材庫(kù)房工作的前提，教材入庫(kù)時(shí)必須執(zhí)行嚴(yán)格的驗(yàn)收制度。近年來(lái)，因高職高專專業(yè)劃分的細(xì)化和經(jīng)常性調(diào)整，致使采用的教材品種多，數(shù)量多，庫(kù)存教材常常會(huì)出現(xiàn)同一書(shū)名，同一出版社，價(jià)格卻不一樣；或者同一書(shū)名，作者不同，出版社也不同，這就給教材工作人員增加了管理難度。因此，教材入庫(kù)時(shí)必須要有規(guī)范嚴(yán)格的驗(yàn)收制度。教材庫(kù)房管理員每次驗(yàn)收供貨商的教材時(shí)，都會(huì)根據(jù)發(fā)書(shū)清單拆包驗(yàn)收，認(rèn)真核對(duì)教材名稱、作者、出版社、版本、單價(jià)以及數(shù)量等欄目，確認(rèn)各項(xiàng)都準(zhǔn)確無(wú)誤后，再填寫(xiě)教材入庫(kù)驗(yàn)收單，并妥善保存?zhèn)洳?。若發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問(wèn)題，庫(kù)房管理人員將及時(shí)做好記錄，并向教務(wù)處教材科科長(zhǎng)反應(yīng)情況，積極做好善后處理工作。

2.加強(qiáng)日常教材分類、存放等基礎(chǔ)工作。教材庫(kù)房的管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，做到教材分類有序，查找方便，取用快捷，對(duì)提高日常工作效率有很大的作用?？茖W(xué)合理的教材分類存放是庫(kù)房管理人員的一項(xiàng)重要任務(wù)，也充分體現(xiàn)了教材庫(kù)房的管理水平。平時(shí)工作人員為充分利用有限庫(kù)房空間和做到教材發(fā)放快捷、準(zhǔn)確，分類上架時(shí)都要認(rèn)真按系別、年級(jí)、專業(yè)、品種歸口排放整齊，在每層書(shū)架上設(shè)卡標(biāo)明所放教材的名稱、作者、出版社、單價(jià)、數(shù)量等等。教材要盡可能平放不能豎放，避免皺折，每層書(shū)架上要排列有序、層次分明。要根據(jù)書(shū)的厚薄架子的高度來(lái)確定放書(shū)數(shù)量，同時(shí)為了保證教材庫(kù)存質(zhì)量，教材放置應(yīng)以每10冊(cè)（或5冊(cè)）一組相互平放，便于取書(shū)、盤(pán)存。只有科學(xué)合理的教材分類存放、排列有序，保持庫(kù)房整潔，教材才能做到無(wú)變形、無(wú)損壞、無(wú)變色、無(wú)灰塵，讓人覺(jué)得層次分明，一目了然。

3.重視和認(rèn)真做好教材發(fā)放工作。教材發(fā)放工作是教材科直接聯(lián)系全校師生的窗口，也是一個(gè)重要的教學(xué)管理環(huán)節(jié)。保證及時(shí)、準(zhǔn)確、足量地將教材發(fā)放到老師和學(xué)生手中，是教材管理的終極目標(biāo)。由于每學(xué)期學(xué)生開(kāi)學(xué)報(bào)到時(shí)間一致，這就意味著教材發(fā)放時(shí)間相對(duì)集中，工作量大，時(shí)間緊，任務(wù)重。教材工作人員不得不利用休息日、節(jié)假日加班加點(diǎn)，保證所有教材都在學(xué)生上課前發(fā)放完畢。因此，在發(fā)放教材之前必須事先根據(jù)教學(xué)計(jì)劃或課程表，提前對(duì)各專業(yè)、各年級(jí)的教材使用情況做好各項(xiàng)登記，認(rèn)真核對(duì)好各專業(yè)、各年級(jí)所用教材的名稱、作者、版本及數(shù)量，按照教材發(fā)放計(jì)劃明細(xì)表填寫(xiě)好各個(gè)項(xiàng)目，并將教材分好類。教材管理人員在發(fā)放教材前，統(tǒng)一排出各班的領(lǐng)書(shū)時(shí)間，再以班級(jí)為單位前來(lái)領(lǐng)取教材。學(xué)生以班級(jí)為單位來(lái)買(mǎi)書(shū)時(shí)，工作人員事先開(kāi)好教材銷售購(gòu)書(shū)清單，讓學(xué)生到財(cái)務(wù)處交款后，憑發(fā)票來(lái)領(lǐng)取教材，等班委當(dāng)場(chǎng)核對(duì)完所發(fā)教材的名稱、作者、出版社、版本及數(shù)量等信息，準(zhǔn)確無(wú)誤后，一次性發(fā)放到學(xué)生手中，以避免錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象。

4.按照要求定期進(jìn)行教材盤(pán)庫(kù)。教材科每學(xué)期大批量向?qū)W生發(fā)放完教材后都要及時(shí)清點(diǎn)庫(kù)存，核對(duì)庫(kù)存清單和實(shí)際存量是否一致。及時(shí)清查庫(kù)存情況可以為今后的教材預(yù)訂和采購(gòu)計(jì)劃提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，同時(shí)也可以了解教材使用情況，及時(shí)清點(diǎn)余書(shū)以免教材積壓。平時(shí)教材科都要求做到教材出入庫(kù)手續(xù)齊全、賬目清楚，如有短缺之處，要查明原因。接照學(xué)校規(guī)定教材科一般在每年4月、10月進(jìn)行兩次定期盤(pán)庫(kù)。盤(pán)庫(kù)時(shí)主要做好以下幾項(xiàng)工作：一是核查教材的賬面數(shù)目與實(shí)際庫(kù)存數(shù)目是否相符，如有差錯(cuò)及時(shí)找出原因予以更正，努力做到銷售系統(tǒng)中的庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)房管理系統(tǒng)中的庫(kù)存數(shù)量、教材的實(shí)際數(shù)量與財(cái)務(wù)處的賬目完全一致。二是核查教材的發(fā)放與驗(yàn)收有無(wú)差錯(cuò)。三是檢查教材庫(kù)存時(shí)間、庫(kù)存量。由于教材庫(kù)存在一定的時(shí)間必然要有一定的量，才能保證學(xué)校的教學(xué)需要，所以教材超過(guò)一定期限就會(huì)造成教材版本修訂或改版，其新版本內(nèi)容會(huì)有較大的區(qū)別，從而造成教材不能再使用，這些教材就得申請(qǐng)移交圖書(shū)館作為藏書(shū)或報(bào)損等。四是檢查各種庫(kù)存教材有無(wú)損壞和蟲(chóng)蛀。五是檢查庫(kù)房?jī)?nèi)的安全，做好防火、防盜、防腐、防潮、防蟲(chóng)等工作，定期檢查消防設(shè)備，及時(shí)更換過(guò)期設(shè)備。發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)采取措施并向主管部門(mén)報(bào)告。

（二）從規(guī)范性入手，實(shí)現(xiàn)教材庫(kù)房管理的制度化目標(biāo)

沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，教材庫(kù)房必須要有嚴(yán)格的工作制度，才能保證教材工作有序進(jìn)行。教材庫(kù)房的進(jìn)書(shū)、發(fā)放和零售都制定了一套有效的工作程序和規(guī)章制度，每項(xiàng)工作都要求做到有章可循。比如制定《教材庫(kù)房管理制度》，一是要求庫(kù)房管理員堅(jiān)守工作崗位，正確履行職責(zé)；二是嚴(yán)格教材出入庫(kù)手續(xù)，憑領(lǐng)、售單發(fā)書(shū)，做到驗(yàn)收有憑據(jù)，出庫(kù)有清單。加強(qiáng)帳、物、卡管理，按時(shí)對(duì)帳，按時(shí)盤(pán)庫(kù)，按時(shí)發(fā)放教材；三是庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆等危險(xiǎn)物品，離開(kāi)庫(kù)房時(shí)要及時(shí)斷電、斷水、關(guān)窗和鎖門(mén)，做好庫(kù)房安全消防工作；四是要經(jīng)常清掃整理庫(kù)房，保持庫(kù)房通風(fēng)、整潔、衛(wèi)生；五是注意教材庫(kù)房的防火、防曬、防腐、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠害和防破損，定期進(jìn)行消毒處理。

（三）從技術(shù)性入手，實(shí)現(xiàn)教材庫(kù)房管理的科學(xué)化目標(biāo)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的全面進(jìn)步，用現(xiàn)代技術(shù)和科學(xué)方法管理教材庫(kù)房已大勢(shì)所趨，勢(shì)在必行。在辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大、專業(yè)不斷增加，招生人數(shù)也不斷增加的情況下，教材庫(kù)房管理工作量也日趨加大，管理難度也增加了。在教材庫(kù)房管理中，使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息處理的優(yōu)勢(shì)和便捷程度是有目共睹的，計(jì)算機(jī)信息處理的準(zhǔn)確、快捷、高效、多功能性為教材庫(kù)房管理工作提供了強(qiáng)有力的支撐。高等院校結(jié)合校園網(wǎng)進(jìn)行教材管理庫(kù)房工作，建立教材信息數(shù)字檔案，使得教材庫(kù)房管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、微機(jī)化，對(duì)教材的建設(shè)、訂購(gòu)、庫(kù)存數(shù)統(tǒng)計(jì)等科學(xué)管理起著非常重要的作用。庫(kù)房計(jì)算機(jī)管理是提高工作效率和質(zhì)量的重要途徑。教材科在教材庫(kù)房的日常管理中，把入庫(kù)教材、出庫(kù)教材、庫(kù)存教材、訂購(gòu)教材和教材費(fèi)的結(jié)算等情況都輸入電腦，進(jìn)行程序化管理。同時(shí)，利用計(jì)算機(jī)為每一種教材編制教材編碼、存放位置，這樣便于查找教材，為進(jìn)行庫(kù)房數(shù)字化管理做好準(zhǔn)備。以后只要庫(kù)存數(shù)有變動(dòng)就及時(shí)在電腦里進(jìn)行增減，這樣既可以避免以前人工計(jì)算的差錯(cuò)，又能節(jié)省人力物力，大大提高了工作效率與質(zhì)量，也減輕了教材庫(kù)房管理工作人員的工作量，使庫(kù)房管理工作人員有更多的時(shí)間和精力來(lái)整理庫(kù)房、熟悉業(yè)務(wù)、匯集信息等，并對(duì)教材庫(kù)房工作進(jìn)行理論研究，從而提高教材庫(kù)房工作的整體管理水平。通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)和校園網(wǎng)，引進(jìn)教材管理軟件將教材庫(kù)存信息建成專門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)，可以方便師生查找各類教材、任課老師情況和核查教材費(fèi)用等；可以為老師查詢教材名稱、作者、出版社、版本等信息提供必要的依據(jù)。但隨著科技的發(fā)展，教材管理軟件也在不斷改進(jìn)和升級(jí)，教材管理工作者還必須努力學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)等現(xiàn)代知識(shí)，懂得教材庫(kù)房管理科學(xué)方法、程序和手段，不斷提高教材庫(kù)房管理水平。

高職高專教材庫(kù)房管理工作是高校教學(xué)管理、教學(xué)保障和整個(gè)教材管理工作的重要組成部分，它直接影響到學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的優(yōu)劣。搞好教材庫(kù)房管理對(duì)保障教材供應(yīng)、提高教學(xué)質(zhì)量和完成人才培養(yǎng)任務(wù)起著重要作用。面對(duì)新的形勢(shì)和要求，為了做好教材庫(kù)房管理工作，庫(kù)房管理人員必須充分認(rèn)識(shí)到自己在學(xué)校工作中的重要作用，立足崗位，熱愛(ài)本職工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)，努力提高自身管理能力，掌握現(xiàn)代管理技術(shù)，不斷改進(jìn)庫(kù)房管理工作，只有這樣，才能使學(xué)校教材庫(kù)房管理工作提高到一個(gè)新的水平。

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[2] 林世勇.大專院校教材管理工作芻議[J].福建高教研究,2003(2):60-61.

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1008-1151(2011)03-0095-02

2010-12-16

王育蘭（1971－），女，福建龍巖人，桂林航天工業(yè)高等?？茖W(xué)校教務(wù)處助理館員。