○滕秀坤
(中國石油吉林石化分公司 吉林 吉林 132021)
隨著國際化的不斷深入,我國化工企業(yè)開始加入國際化進程,隨著中石油、中石化和中海油三大公司在國外上市,國內(nèi)化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平有所提高,但是由于長期受計劃經(jīng)濟體制的影響,化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理仍存在諸多問題,制約著我國化工企業(yè)的發(fā)展。因此,推進化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)代化,增強化工企業(yè)國際競爭力迫在眉睫,本文對化工企業(yè)固定資產(chǎn)的投資管理、使用管理進行分析,探討完善化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理體系的方式,目的在于如何進一步提高固定資產(chǎn)使用效率,提高化工企業(yè)經(jīng)濟效益,增強化工企業(yè)的國際競爭力。
對于化工企業(yè)來說,固定資產(chǎn)主要指化工生產(chǎn)裝置、占固定資產(chǎn)總額的70%左右,其他固定資產(chǎn)如:施工設(shè)備、運輸設(shè)備、動力設(shè)備、機修加工設(shè)備、傳導(dǎo)設(shè)備、通訊設(shè)備、供排水設(shè)施、工具及儀器、房屋、一般建筑物及其他設(shè)備等固定資產(chǎn)占固定資產(chǎn)總額的30%左右,固定資產(chǎn)管理就是對這些固定資產(chǎn)從投資計劃、采購、建造、安裝調(diào)試、投產(chǎn)使用、日常維護修理、改造直至報廢處置全過程進行管理,首先要對固定資產(chǎn)投資進行可行性論證,防止固定資產(chǎn)的盲目投資。其次是對固定資產(chǎn)的使用和報廢處置進行管理,提高固定資產(chǎn)使用效率,減少固定資產(chǎn)流失,延長固定資產(chǎn)使用壽命。固定資產(chǎn)管理體系包括固定資產(chǎn)的投資管理、使用管理和報廢處置管理,完善固定資產(chǎn)管理體系就是加強對固定資產(chǎn)整個管理流程的管理,形成一種科學(xué)、合理、有效的固定資產(chǎn)管理理念和管理方法。
與一般企業(yè)相比,化工企業(yè)是高危險、高污染、高收益的行業(yè),化工企業(yè)生產(chǎn)流程及產(chǎn)品對固定資產(chǎn)具有強腐蝕性。因此,化工企業(yè)在投建一套生產(chǎn)裝置時,不僅要充分調(diào)研裝置在國內(nèi)外同行業(yè)的技術(shù)先進性,原料及產(chǎn)品的市場情況,還要注重裝置的設(shè)計、選材、工藝、施工等各方面的質(zhì)量成本,以及考慮污水處理、節(jié)能減排、安全環(huán)保等一系列配套設(shè)施的成本。所以,固定資產(chǎn)投資額大,使用年限短,技術(shù)淘汰快,折舊攤銷大,維護費用高。
完善固定資產(chǎn)管理體系對化工企業(yè)具有非常重要的意義。加強固定資產(chǎn)的投資管理,能夠提高企業(yè)固定資產(chǎn)投資決策水平,增強企業(yè)發(fā)展后勁,減少投資失誤;加強固定資產(chǎn)的使用管理,堅持固定資產(chǎn)定期清查盤點,能夠盤活閑置資產(chǎn),淘汰低效落后資產(chǎn);對重要固定資產(chǎn)建立運行臺賬,詳細記錄各項運行指標、維護檢修情況,能夠為固定資產(chǎn)更新改造及企業(yè)投資決策提共第一手的數(shù)據(jù)支持;采取合理的固定資產(chǎn)折舊方法,能夠在固定資產(chǎn)的有效使用期限內(nèi)得到折舊補償;加強固定資產(chǎn)報廢及處置管理,對固定資產(chǎn)的報廢及處置進行嚴格的審核審批,禁止報廢資產(chǎn)再利用,能夠避免給企業(yè)帶來安全隱患,防止資產(chǎn)流失。因此完善固定資產(chǎn)管理體系,能夠有效地降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
化工企業(yè)的競爭力主要體現(xiàn)在化工生產(chǎn)裝置的生產(chǎn)能力上,而企業(yè)的生產(chǎn)能力在很大程度上取決于企業(yè)的固定資產(chǎn)投入水平和利用效率,因此化工企業(yè)固定資產(chǎn)的投資管理、使用管理和報廢處置管理在企業(yè)整體性的經(jīng)營管理中占有非常重要的地位,需要引起化工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視,在企業(yè)實現(xiàn)規(guī)?;⒓谢?、科學(xué)化管理的進程中,尤其以中石油、中石化、中海油為代表的央企在固定資產(chǎn)管理方面已經(jīng)取得了很大成績,基本實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的信息化集中管理,同時信息共享極大的提高了固定資產(chǎn)的利用效率,減少了閑置資產(chǎn),為資產(chǎn)調(diào)劑調(diào)撥、更新改造、淘汰不良資產(chǎn)提供了準確的數(shù)據(jù)信息,但在現(xiàn)實中,化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理仍然存在一些薄弱環(huán)節(jié),這些薄弱環(huán)節(jié)在很大程度上限制化工企業(yè)競爭力的提高,下面我們具體介紹一下化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題。
當前化工企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理體系存在的問題,主要表現(xiàn)在固定資產(chǎn)的投資決策流程不夠科學(xué)化和合理化?;て髽I(yè)在進行固定資產(chǎn)投資時有一定的業(yè)務(wù)流程,特別對新建成套生產(chǎn)裝置,首先是進行項目的可行性調(diào)研,編制可行性研究報告,包括經(jīng)濟效益、社會效益、環(huán)境影響、安全評價、職業(yè)評價、土地使用、地質(zhì)災(zāi)害評價、原料供應(yīng)、產(chǎn)品銷售、裝置技術(shù)能力等等,國家級項目要進行幾十個具體的論證報告分析,其次是對編制的可行性報告組織召開專家評審會進行反復(fù)論證修改,再次是根據(jù)裝置投資規(guī)模按審批權(quán)限對論證后的可研報告進行逐級上報審批,企業(yè)在進行可行性報告的編制過程中,大多選取有資質(zhì)的設(shè)計單位及相關(guān)專業(yè)科研單位進行各項論證,由于參與的單位較多、涉及的專業(yè)人員較廣,因此,固定資產(chǎn)投資決策環(huán)節(jié)需要花費的時間較長,有的項目前期工作甚至要進行幾年,加之各專業(yè)報告都有時效性,國內(nèi)外化學(xué)工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)進步的較快,顯得企業(yè)的投資決策效率極低,跟不上技術(shù)進步的步伐,不利于企業(yè)進行及時進行投資決策,搶占市場。
另外,由于長期受計劃經(jīng)濟體制及經(jīng)濟規(guī)模、資金等因素的影響,企業(yè)不能有效兼顧固定資產(chǎn)投資與企業(yè)長期經(jīng)濟效益的關(guān)系,沒有建立長期可比的、科學(xué)的、固定資產(chǎn)投資后評價定量分析體系,所以在購建固定資產(chǎn)時,較為注重固定資產(chǎn)的購建成本,不能有效地關(guān)注固定資產(chǎn)的長期效益因素,比如固定資產(chǎn)的技術(shù)水平,能源消耗、對環(huán)境的污染程度、安全性的高低、使用過程中的維修保養(yǎng)費用等,過分關(guān)注節(jié)約購建成本造成投資后技術(shù)很快落后淘汰,失誤現(xiàn)象普遍存在,而化工企業(yè)固定資產(chǎn)投資金額巨大,一旦決策失誤將會給企業(yè)造成嚴重損失。
大多數(shù)企業(yè)不能有效處理日常保養(yǎng)和定期維修之間的關(guān)系,過多關(guān)注日常清潔保養(yǎng),而忽視定期維修,對經(jīng)常重復(fù)維修的固定資產(chǎn)不能分析查找原因,落實責(zé)任,并制定防范措施。往往使企業(yè)的固定資產(chǎn)不能很好地保持長周期安全運行,生產(chǎn)效率低下。
固定資產(chǎn)折舊方法是將應(yīng)提折舊總額在固定資產(chǎn)使用期間進行分配時所采用的具體計算方法。企業(yè)應(yīng)當根據(jù)與固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益預(yù)期實現(xiàn)方式,合理選擇固定資產(chǎn)折舊方法,可選用的固定資產(chǎn)折舊方法包括直線法、工作量法、年數(shù)總和法和雙倍余額遞減法。折舊方法一經(jīng)選定,不得隨意變更,當前化工企業(yè)固定資產(chǎn)一般選擇單一的直線法計提折舊,隨著企業(yè)發(fā)展速度和科技進步的加快,固定資產(chǎn)的更新周期大大縮短。化工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中為了追求利潤的最大化,迫切需要采用最新的科技成果,不斷研究和推出適應(yīng)市場需求的新產(chǎn)品,以適應(yīng)國內(nèi)外激烈競爭的經(jīng)濟形勢。于是,對固定資產(chǎn)更新改造的速度提出了更高的要求,固定資產(chǎn)投入使用早期,技術(shù)較先進,維修費用較低,隨著固定資產(chǎn)無形損耗越來越大,而固定資產(chǎn)的維修費用逐漸提高,這樣,化工企業(yè)采取直線法對固定資產(chǎn)計提折舊,已不能使企業(yè)的收入和費用有效地進行配比,也使得企業(yè)的利潤不能正確地反映企業(yè)的經(jīng)營效益。
大型化工企業(yè)應(yīng)當設(shè)立投資管理中心并配備相關(guān)專業(yè)人員,專門負責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的投資決策分析。編制與企業(yè)長期發(fā)展目標相適應(yīng)的固定資產(chǎn)投資總體規(guī)劃,制定年度固定資產(chǎn)投資計劃,并對固定資產(chǎn)的有效使用進行管理與監(jiān)督,這樣能夠有效縮短投資決策流程,提高決策效率。再者,企業(yè)應(yīng)當建立完善的固定資產(chǎn)投資指標后評價體系,要從經(jīng)濟角度、技術(shù)角度、安全性角度和產(chǎn)能角度對固定資產(chǎn)進行投資后評價定量分析,促使企業(yè)在進行固定資產(chǎn)可行性分析時,不僅考慮固定資產(chǎn)的購置費用,還要綜合考慮固定資產(chǎn)的安全性、環(huán)境保護及使用過程中的維修保養(yǎng)費用等,做出正確的投資決策。
化工企業(yè)應(yīng)該對重要固定資產(chǎn)建立健全定期檢查及維修保養(yǎng)制度,通過建立技術(shù)檔案,及時記錄和反映固定資產(chǎn)的檢維修及生產(chǎn)運行動態(tài)、技術(shù)性能狀況、使用安全情況、對相關(guān)的數(shù)據(jù)做好分析工作,加強固定資產(chǎn)使用過程中的日常保養(yǎng),正確處理固定資產(chǎn)的日常保養(yǎng)和定期維修之間的關(guān)系,提高固定資產(chǎn)使用的安全性,有效延長固定資產(chǎn)的使用壽命。
化工企業(yè)應(yīng)當結(jié)合固定資產(chǎn)的使用及其產(chǎn)能特點,改變運用單一的直線法對固定資產(chǎn)進行折舊的方式。固定資產(chǎn)在前期的產(chǎn)能較高,折舊和維修保養(yǎng)費用之和較低,在后期產(chǎn)能較低,而折舊和維修保養(yǎng)費用之和較高,因此,為了使得收入和費用相配比,企業(yè)應(yīng)當在固定資產(chǎn)使用前期多提取折舊,在使用后期少提取折舊,可以考慮采取加速折舊法或雙倍余額遞減法對固定資產(chǎn)計提折舊。
對固定資產(chǎn)可變現(xiàn)凈值或可收回金額低于其賬面價值的,應(yīng)將固定資產(chǎn)賬面價值低于可變現(xiàn)凈值或可收回金額的部分計提固定資產(chǎn)減值準備,沖減企業(yè)當期利潤,避免企業(yè)利潤的虛增,同時保證企業(yè)資產(chǎn)賬面凈額的真實性、可比性。
要完善固定資產(chǎn)管理體系,首先要提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)管理水平,化工企業(yè)要想在激烈市場競爭中增強自身競爭力,處于不敗之地,必須不斷加強對管理人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),提高固定資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)。為此,企業(yè)應(yīng)當制定長期的固定資產(chǎn)管理人員培訓(xùn)考核規(guī)劃,加強培訓(xùn),提高管理水平。
加強固定資產(chǎn)的報廢及處置的管理,完善固定資產(chǎn)的報廢及處置審批流程,是化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的最終環(huán)節(jié)。建立報廢資產(chǎn)及處置備查實物臺賬,保證企業(yè)的固定資產(chǎn)從進廠到出廠的全過程管理,減少固定資產(chǎn)的流失??傊潭ㄙY產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)現(xiàn)代化水平的重要標志,固定資產(chǎn)管理對提高企業(yè)經(jīng)營效益、加強環(huán)境保護、保證企業(yè)安全生產(chǎn)具有非常重要的意義,對企業(yè)的長遠發(fā)展具有舉足輕重的作用。在當前經(jīng)濟全球化背景下,國內(nèi)化工企業(yè)應(yīng)當不斷推進改革,以增強自身競爭力,適應(yīng)環(huán)境的不斷變化,而化工企業(yè)所擁有的固定資產(chǎn)在一定程度上代表企業(yè)的競爭力和盈利水平,因此化工企業(yè)應(yīng)當不斷增強固定資產(chǎn)管理水平,完善固定資產(chǎn)管理體系,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
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