張鏡懷
(廣東外語藝術職業(yè)學院,廣東 廣州 510640)
構建高職院校全員參與的就業(yè)指導工作機制探析
張鏡懷
(廣東外語藝術職業(yè)學院,廣東 廣州 510640)
由于高職院校的辦學歷史、社會影響、生源水平、畢業(yè)生就業(yè)渠道、師資隊伍建設等原因,其就業(yè)指導工作的難度、工作量遠遠超過普通本科院校。而目前高職院校難以在短時間內建設一支數量足夠的職業(yè)化、專業(yè)化、專家化就業(yè)指導隊伍,就業(yè)指導工作的針對性、實效性不高,因此,落實全員參與的組織制度保障,明確主要的參與人員的職責,探索全員參與就業(yè)指導工作機制,對促進高職院校的就業(yè)指導工作有很大的現實意義。
高職院校;全員參與;就業(yè)指導;工作機制
目前,高職院校普遍存在就業(yè)指導工作隊伍人員不足,無法開展個性化的就業(yè)指導服務這一難題,在一定程度上制約畢業(yè)生就業(yè)質量和就業(yè)率的提高。雖然高校早就提出就業(yè)工作全員參與的要求,但并沒有得到切實實施。理論界也少有人去具體探索這一問題。因此,探索構建全員參與的就業(yè)指導工作機制,對促進高職院校的就業(yè)指導工作有很大的現實意義。
我國高校就業(yè)指導人員一般還從事畢業(yè)生就業(yè)管理工作……而我國復雜的戶籍制度及人事管理制度使得就業(yè)管理的事務工作較多。目前許多高職院校從事學生就業(yè)指導服務的專職教師按1∶500配備,即500個應屆畢業(yè)生配備1個專職教師,從這一人力配備看,教師就是做簡單的事務性工作都很困難,更不用說對學生進行個性化求職指導。由于專職人員大都忙于行政性事務性的管理工作,很少對學生真正開展全程化的就業(yè)指導,就業(yè)指導成了謀取職業(yè)的指導,就業(yè)指導工作明顯缺乏針對性和長效性。
從目前高職院校的實際情況看,難以在短時間內建設一支數量足夠的職業(yè)化、專業(yè)化、專家化就業(yè)指導隊伍。尤其是,隨著全程化就業(yè)指導工作的開展,以及就業(yè)指導工作內容的不斷擴充,更加迫切要求教職工全員參加就業(yè)工作。因此,切實構建全員參與的高職院校就業(yè)指導工作機制就顯得非常必要。
所謂全員參與的就業(yè)指導工作機制,就是要以學生為本,充分整合和利用全校教學、管理等一切相關資源,調動各種隊伍和各種組織的力量,形成就業(yè)工作人人關心、人人有責的良好氛圍,調動全校教職員工從不同角度支持和參加就業(yè)指導工作的積極性、主動性,逐步探索和建立起促進畢業(yè)生充分就業(yè)、就好業(yè)的長效機制。同時,就業(yè)指導工作還要取得學生的信任、支持和配合,吸收社會力量,共同協(xié)作,保證就業(yè)指導工作協(xié)調、有序、高效地開展。
雖然高校早就提出了就業(yè)工作要全員參與,然而大多是“全員變孤軍”,只停留在口號和文件要求上,全員化的就業(yè)指導工作沒有得到切實的開展,主要表現在:部分學院、系領導重視程度不夠,認為高職畢業(yè)生找一份工作不太難,開展就業(yè)指導工作“意思意思就行了”;相當一部分教職工認為就業(yè)工作是學生工作者的事,與己無關;學校缺乏具體的工作機制,沒有充分整合利用教學管理資源,各部門各自為政、力量分散。
為此,要構建一個具有學校領導、相關部門、就業(yè)指導中心專職工作人員、學生工作者、專業(yè)教師等參與的全新的大學生就業(yè)指導工作體系,各類指導人員從不同角度發(fā)揮不同作用,確保大學生就業(yè)指導工作順利開展。
(一)學校成立就業(yè)指導工作領導小組
成立以黨政一把手任組長,主管學生和教學工作的黨政副職領導任副組長的領導小組,檢查和指導學校就業(yè)指導工作,統(tǒng)一部署有關重大工作、活動以及協(xié)調就業(yè)指導中心、學生處、教務處、共青團等相關部門的工作。具體職責是:計劃和部署每學年的就業(yè)指導工作;每學期對就業(yè)指導工作狀況進行一次全面調查;每學期聽取一次各系關于就業(yè)指導工作的專題匯報;每學期就就業(yè)指導工作存在的問題進行一次專題研究;每學年對就業(yè)指導工作進行一次總結和表彰。
日常就業(yè)指導工作由學校就業(yè)指導中心牽頭負責,學生處、教務處、團委分別從學生工作、教學工作、校園文化活動三個方面促進就業(yè)指導工作。
為切實推進全員參與就業(yè)指導工作,學校就業(yè)指導工作領導小組應優(yōu)先做好兩個方面的工作:
一方面,構建大學生就業(yè)指導組織管理體系。設立學校就業(yè)指導中心,下設:①就業(yè)指導教研室,負責全校就業(yè)指導課程的教學工作;②職業(yè)生涯規(guī)劃咨詢室,負責學生的個體就業(yè)輔導;③學生就業(yè)服務中心,負責“職業(yè)規(guī)劃社”此類社團的設立和指導工作;④成立就業(yè)信息中心,承擔信息服務和網絡平臺構建功能。為此,要挑選素質優(yōu)良的教職工專兼職擔任上述相關工作。
另一方面,推動學校更新辦學理念、制定相關政策。推動學校從辦學理念上,把就業(yè)指導納入到對學生的教育和培養(yǎng)體系之中,貫穿于高職教育的全過程;牽頭教學、學生等多部門共同制定《大學三年就業(yè)指導教育方案》,規(guī)定從入學教育開始,就把大學生的就業(yè)指導內容滲透到教學、學生活動、校園文化建設、社會實踐和專業(yè)實習中去;推動學校制定相關措施,例如,把指導學生就業(yè)納入教職工的工作職責范圍,規(guī)定每一個專業(yè)教師負責一定數量學生的就業(yè)指導工作,以就業(yè)指導的工作量作為年終效績考核的指標之一;改革分配制度,完善考核激勵機制,考核結果與教職工的晉升、獎懲直接掛鉤,鼓勵教職工參與學生就業(yè)指導工作。
(二)系成立就業(yè)指導工作辦公室
在學校就業(yè)指導工作領導小組領導下,系成立就業(yè)指導工作辦公室,實施“學?!怠昙墶嗉墶彼募壒芾磉\作模式,形成組織有力、管理有序、責任明確、齊抓共管的就業(yè)指導工作組織管理體系。系就業(yè)指導工作辦公室在學校就業(yè)指導中心的指導下,在系黨總支書記和系主任領導下,具體負責本系的就業(yè)指導工作,制定本系就業(yè)指導工作的目標、工作制度、工作計劃,形成布置、指導、檢查的有效工作機制。
就業(yè)指導工作辦公室要強化服務職能,密切與用人單位和各類人才交流服務機構的聯系,為畢業(yè)生提供及時、準確的職位需求信息,并加強就業(yè)政策和擇業(yè)方法的個性指導,切實提高高職畢業(yè)生就業(yè)工作的整體服務水平;要經常邀請企業(yè)人力資源部門的管理人員舉辦關于應聘技巧、企業(yè)需要什么類型的員工等講座,教會高職生面試技巧,加強自身素質的培養(yǎng),提升就業(yè)競爭力。
就業(yè)指導工作辦公室要推進系切實轉變辦學思想,用就業(yè)的理念思考教學和培養(yǎng),改變對就業(yè)指導的“上熱下冷”現狀。系要通過宣傳,制定相關措施,充分發(fā)揮廣大教職工在高職生就業(yè)指導工作中的能動作用,認真探索如何將就業(yè)指導滲透到教育教學和管理的各個環(huán)節(jié)中,使每一位學生都能得到有針對性的指導和幫助,體現個性化指導的要求。同時,就業(yè)指導工作辦公室要加強對年級輔導員和班級班主任的指導和協(xié)調,促進各方面通力協(xié)作、全方位齊抓共管,使各年級和各班級的就業(yè)指導工作能平衡發(fā)展,確保每位學生都能在就業(yè)指導中獲益。
除了專職就業(yè)指導工作人員負責教學、指導、培訓、咨詢、日常管理等工作外,還要發(fā)動和整合校內外可以利用的力量參與就業(yè)指導工作。
(一)專業(yè)課教師
專業(yè)課教師熟悉所教學科的專業(yè)特點及其在社會中的地位、優(yōu)勢、長處與不足,了解本行業(yè)發(fā)展的過去、現狀和未來。因此,首先要在專業(yè)課程教學和實踐環(huán)節(jié)中加強專業(yè)發(fā)展與就業(yè)分析這些內容的指導,介紹專業(yè)的發(fā)展概況、課程體系、培養(yǎng)目標和所需綜合技能,讓學生清楚畢業(yè)時將成為什么樣的人才,應該具備哪些能力和素質,從而對學生加強專業(yè)認知、激發(fā)專業(yè)興趣、滲透職業(yè)意識,逐步樹立立足專業(yè)而不斷發(fā)展的就業(yè)理念;其次,在日常教學與學生的長期接觸中,從專業(yè)角度、行業(yè)技術的發(fā)展趨勢上對學生進行“全程就業(yè)指導”,促使他們穩(wěn)定專業(yè)思想,轉變就業(yè)觀念,樹立正確的擇業(yè)觀;再次,利用經常參與行業(yè)活動、與企業(yè)(尤其是與企業(yè)高層管理人員)關系密切的優(yōu)勢,幫助學生提供就業(yè)信息。
(二)思想政治理論課教師
應該認識到,就業(yè)指導目標是幫助學生提高就業(yè)能力和就業(yè)素質。就業(yè)指導是相對的,沒有一個人可以把另一個人的生涯規(guī)劃設計得高枕無憂。人在職業(yè)生涯中會遇到各種各樣的職業(yè)變化(創(chuàng)業(yè)、升遷、下崗、離職、退休),碰到各種各樣的困難。因此,要真正做到“以學生為本”,就應該在學生的內心種下理想的種子,教會學生樹立正確的生活目標、高尚的職業(yè)道德、正確的處世態(tài)度,完善學生的人格修養(yǎng),教會學生從學生向職業(yè)人轉變的意識和能力,最終使學生體悟到個人價值和職業(yè)生涯都是由自己完成的。
思想政治理論課教師就是就業(yè)指導中思想政治教育理論教學的主要力量,上述任務以及大學生在就業(yè)過程中表現出的許多思想問題,在很大程度上需要通過思想政治理論課的教育教學給予指導和解決。
(三)專兼職學生工作者
輔導員、班主任、學生處人員和共青團干部等專兼職學生工作者,首先要負責對學生開展經常性的職業(yè)指導,及時解決日常中學生就業(yè)工作出現的思想問題,和思想政治理論課教師一起,將就業(yè)中的思想政治教育工作落到實處。
同時,專兼職學生工作者是學生校園文化活動的主要策劃者和組織者,要將就業(yè)指導教育細化到日常校園文化當中:1.結合大學生不同階段的職業(yè)發(fā)展需要,通過舉行簡歷設計比賽、小型模擬招聘會、就業(yè)政策法規(guī)知識競賽等與就業(yè)指導內容相關的校園文化活動,增強學生的求職就業(yè)能力。2.指導學生成立“職業(yè)發(fā)展促進會”等社團,開展職業(yè)規(guī)劃比賽、企業(yè)文化節(jié)、職業(yè)角色扮演、生涯團體規(guī)劃,開展以“生涯規(guī)劃和就業(yè)”為主題的互動式論壇,提高高職生職業(yè)生涯規(guī)劃的意識與自覺性,幫助學生樹立合理的生涯目標。3.在校園文化中突出就業(yè)問題,利用學校的廣播站、網站、宣傳欄、校報等媒體開辟就業(yè)指導專題,使學生在潛移默化中受到教育。
(四)心理咨詢工作者
心理咨詢工作者應充分發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢,利用科學的職業(yè)測評工具,開展個性心理測試與職業(yè)適應性測定等個性化的咨詢指導,為高職生提供個性化的咨詢指導。擇業(yè)的過程是一個發(fā)現自我、認識自我、挖掘自我潛能的過程。開展職業(yè)生涯發(fā)展測評,可以促進自我認知,幫助學生自我探索,了解自己的職業(yè)興趣、技能、價值觀和人格特點,便于更好地進行個人職業(yè)生涯規(guī)劃,明確自己擇業(yè)和發(fā)展的方向;促進個人擇業(yè),使個人能夠根據測評結果尋找真正適合自己的工作;促進自我發(fā)展,使學生認清自己的基本素質,知道自己的長處和短處、優(yōu)勢和缺陷,從而能夠有針對性地接受教育培訓,并在實踐中揚長避短,更好地發(fā)展自我。
(五)校外力量
為了更好地滿足就業(yè)指導工作的要求,根據學校專業(yè)設置的特點,聘請勞動部門職業(yè)指導師、職業(yè)培訓公司人力資源專家、企業(yè)人力資源管理的資深人士和人才交流中心工作入員加人就業(yè)指導隊伍,通過知識傳授和實踐鍛煉并重的方式,對大學生的職業(yè)道德、價值取向、就業(yè)能力、職業(yè)設計、人生規(guī)劃等各方面進行培養(yǎng),實施有效的人生發(fā)展引導。特別是加強校企合作,可以使企業(yè)最新的生涯規(guī)劃成果、經驗教訓、管理理念進入就業(yè)指導領域,使學生獲得最前沿、最實用的職業(yè)生涯規(guī)劃知識,能夠使大學生的學習生活成為在未來市場上大顯身手的前期鍛煉,能夠使學生的思想與市場接軌,能夠使學生所學的專業(yè)與社會崗位接軌。
同時,發(fā)揮校友在就業(yè)工作中不可替代的作用。通過校友的示范作用,使用人單位了解學校的畢業(yè)生的素質;通過校友的中介作用,為畢業(yè)生與用人單位之間架起聯系的橋梁,為畢業(yè)生提供就業(yè)信息;直接邀請校友所在的單位來校招聘,為畢業(yè)生拓寬就業(yè)渠道。
(六)學生——主動的“參與者”
學生主體作用的發(fā)揮是就業(yè)指導工作取得實效的前提條件,學生不應該是就業(yè)指導的被動接受者。因此,就業(yè)指導教師應該尊重和信任學生,激發(fā)學生的潛力,善于引導學生充分發(fā)揮自己的主觀能動性,主動地關注自己的就業(yè)問題,參加以就業(yè)為主體的相關學生社團,自覺學習好相關理論知識和參加實踐鍛煉,切實增強對職業(yè)的評價能力、選擇能力,自主選擇職業(yè)方向,理性規(guī)劃自身未來的發(fā)展,在自主學習過程中自覺地提高就業(yè)能力和生涯管理能力。同時,學校就業(yè)指導中心要經常聽取學生對就業(yè)指導工作的意見、建議和要求,及時改進工作,使其更符合學生的要求。
誠然,就業(yè)指導工作是一項政策性很強的工作,需要從事此項工作的教職工掌握就業(yè)政策、就業(yè)指導、職業(yè)生涯規(guī)劃、人力資源開發(fā)與管理、法律等方面的知識。因此,要對參加就業(yè)指導工作的教職工進行就業(yè)指導相關知識的培訓。重點講解就業(yè)政策、就業(yè)操作程序、就業(yè)管理制度以及相關的注意事項,可采取以會代訓、經驗交流、舉辦專題講座和報告以及理論探討等形式,使他們掌握就業(yè)指導的專業(yè)知識,掌握就業(yè)指導與咨詢的方法和技巧,提高他們的政策和業(yè)務水平,從而有效地開展就業(yè)指導工作。
在大學生就業(yè)壓力日趨嚴峻的形勢下,在學校就業(yè)指導工作領導小組領導下,以學校就業(yè)指導中心為核心,通過全員參與,充分發(fā)揮高職院校教職員工在教育教學管理中對高職學生就業(yè)指導的特殊作用,構建教學和行政相互依托和支持,專兼結合、校內外互補,專職帶兼職,專兼職帶動全校師生員工,構筑更廣泛的高職生就業(yè)指導工作全員參與的就業(yè)隊伍,必將使高職院校極其薄弱的就業(yè)指導隊伍得到加強和壯大,就業(yè)指導的效能將得到更為充分的發(fā)揮,讓每一名高職生真正成為就業(yè)指導的受益者。
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F718.5
A
1673-0046(2011)09-0042-03