突出針對(duì)性是寫(xiě)好求職信的關(guān)鍵

黃蘋(píng)

（長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)人文信息學(xué)院，吉林 長(zhǎng)春 130122）

突出針對(duì)性是寫(xiě)好求職信的關(guān)鍵

黃蘋(píng)

（長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)人文信息學(xué)院，吉林 長(zhǎng)春 130122）

在寫(xiě)求職信的過(guò)程中，必須使求職信的內(nèi)容盡可能與招聘單位的要求相吻合，避免寫(xiě)出的求職信千篇一律，這就要在寫(xiě)求職信的過(guò)程中做到知己知彼，有明確的求職意向，并通過(guò)具體的事例來(lái)展示自己的能力。也就是說(shuō)，求職信的寫(xiě)作必須要有針對(duì)性，具有針對(duì)性的求職信才能為自己贏得更多成功的機(jī)會(huì)。

求職信；針對(duì)性；關(guān)鍵

求職信是求職過(guò)程中常用的一個(gè)文種，求職者用它來(lái)向招聘單位推銷自己，以獲得工作的機(jī)會(huì)。一封好的求職信可以迅速吸引招聘者的眼球，給他們留下良好的第一印象，為自己爭(zhēng)取到面試的機(jī)會(huì)。因此，寫(xiě)好求職信是求職過(guò)程中非常重要的一步。但是，很多求職者寫(xiě)的求職信卻難以給招聘單位留下深刻的印象，而導(dǎo)致自己失去一次面試的機(jī)會(huì)。所以，求職者必須重視求職信的寫(xiě)作。要想寫(xiě)好求職信，關(guān)鍵是使求職信的內(nèi)容具有針對(duì)性，選擇好寫(xiě)作的材料。

求職信的針對(duì)性，指的是求職信中的內(nèi)容必須要針對(duì)自己想要應(yīng)聘的工作崗位來(lái)寫(xiě)。因?yàn)椴煌恼衅竼挝缓筒煌墓ぷ鲘徫粫?huì)有不同的招聘要求，如果不了解這些要求就寫(xiě)求職信，那是不可能獲得成功的。在求職過(guò)程中，求職者首先要認(rèn)識(shí)到招聘單位需要的人是最適合那個(gè)工作崗位的人，而不是最優(yōu)秀的人，所以，只有符合招聘要求的人才能夠獲得工作的機(jī)會(huì)，也就是說(shuō)，求職者自身?xiàng)l件與工作崗位所要求的條件越吻合被錄用的機(jī)會(huì)就越大。因此，求職信的內(nèi)容要盡可能地反映出與招聘要求相符合的內(nèi)容，這就是要有針對(duì)性地寫(xiě)作。求職信要寫(xiě)得有針對(duì)性，需要注意以下幾點(diǎn)：

一、知己知彼

在寫(xiě)求職信前，首先要做好充分的準(zhǔn)備工作，這就是要先了解自己，了解招聘單位，做到知己知彼。了解自己是說(shuō)在求職前先要對(duì)自己進(jìn)行認(rèn)真的分析，一定要弄清楚這樣一些問(wèn)題：想做什么，能做什么；優(yōu)點(diǎn)有哪些；缺點(diǎn)有哪些；有什么特長(zhǎng)；什么樣的性格；有哪些興趣、愛(ài)好等。尤其是對(duì)于自身的優(yōu)缺點(diǎn)要客觀地進(jìn)行分析，清楚地知道自己在哪些方面有優(yōu)勢(shì)以及哪些方面存在不足。在了解了自己之后，就應(yīng)該根據(jù)自己的專業(yè)、特長(zhǎng)、興趣等去找適合自己的工作。找到目標(biāo)工作后，就要對(duì)想要做的這份工作做充分的了解，這就需要知道工作單位的性質(zhì)、主要經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)狀況、部門(mén)組成、企業(yè)文化、工作崗位性質(zhì)、崗位要求等信息，掌握的信息越多，求職準(zhǔn)備就越充分，成功的機(jī)會(huì)就越多。對(duì)于招聘單位的了解，可以通過(guò)很多的途徑，例如網(wǎng)絡(luò)、親朋好友等。在得到這些信息之后，就要結(jié)合自己的情況認(rèn)真地分析自己從事這份工作有哪些優(yōu)勢(shì)，自己符合哪些招聘條件，這些就是要寫(xiě)到求職信中的內(nèi)容。此外，還要清楚自己還有哪些不足，在哪些方面還可以提高，都做到心中有數(shù)了，才能開(kāi)始給招聘單位寫(xiě)求職信。

二、有明確的求職意向

在求職信的正文部分，通常開(kāi)頭都需要先明確地告訴招聘單位自己的求職意向是什么。求職意向可以是某個(gè)具體的崗位名稱，例如經(jīng)理助理、銷售專員、中文編輯等；也可以是自己想從事的某一類工作的范圍，例如銷售工作、教學(xué)工作、行政工作等。在求職信中明確地告訴招聘單位自己想要做的工作，對(duì)方才能考慮你的能力是否符合工作的要求。有的求職信從頭到尾都不寫(xiě)自己的求職意向，或者在求職信意向中寫(xiě)諸如“隨便做什么都可以”、“你們讓我做什么我就做什么”等，沒(méi)有表明明確的求職意向，也就會(huì)讓招聘單位認(rèn)為你是個(gè)沒(méi)有明確目標(biāo)的人，這樣的人是很難得到工作機(jī)會(huì)的。所以，寫(xiě)求職信時(shí)必須要先明確自己的求職意向。

三、有的放矢，避免泛泛而談

很多求職信中的內(nèi)容大致都會(huì)包括對(duì)自己畢業(yè)的院校、所學(xué)專業(yè)的介紹；自己的能力、特長(zhǎng)、興趣愛(ài)好等，例如下面這封求職信的內(nèi)容：

我叫××，是××大學(xué)××系××××專業(yè)的一名學(xué)生，將于今年×月畢業(yè)。

在校期間我系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了××××、××××等有關(guān)理論，具備了扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)；同時(shí)還具備較好的英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)、譯等能力；能熟練操作計(jì)算機(jī)辦公軟件。我還在課余時(shí)間閱讀了大量書(shū)籍，不但充實(shí)了自己，也培養(yǎng)了自己多方面的技能。

此外，我還積極地參加各種社會(huì)活動(dòng)，抓住每一個(gè)機(jī)會(huì)鍛煉自己。我在學(xué)生會(huì)、班委會(huì)任職期間，組織并參與了多項(xiàng)活動(dòng)，這讓我具備了吃苦耐勞的精神，也具備了團(tuán)隊(duì)合作的意識(shí)，我想這些都是在將來(lái)的工作中必不可少的。

我的興趣愛(ài)好廣泛，喜歡體育運(yùn)動(dòng)，也喜歡唱歌、旅游、攝影等。

在擇業(yè)之際，我得知貴公司有良好的企業(yè)文化，重視人才，因此寄上我的求職信，希望能得到一個(gè)工作的機(jī)會(huì)。

這封求職信涵蓋的內(nèi)容應(yīng)該說(shuō)是比較全面的，但是這樣的一封求職信沒(méi)有體現(xiàn)出求職者明確的求職意向，更沒(méi)有向招聘單位證明自己是適合某項(xiàng)工作的合適人選，所以這樣一封求職信是不可能求職成功的。在求職的過(guò)程中，很多的畢業(yè)生都是這樣寫(xiě)求職信的，可以說(shuō)是千篇一律、內(nèi)容雷同，如果這樣寫(xiě)求職信，那么求職信就失去了它的作用，沒(méi)有了價(jià)值。

一封好的求職信應(yīng)該清楚地表達(dá)出自己的求職意向，并且能夠說(shuō)清楚為什么自己是這個(gè)崗位最適合的人選。所以，求職信的寫(xiě)作要避免千篇一律的內(nèi)容，這就需要求職者在寫(xiě)求職信時(shí)，要針對(duì)不同的單位和不同的工作崗位，在內(nèi)容和風(fēng)格上有所側(cè)重，讓招聘者認(rèn)為你的綜合素質(zhì)是與你所應(yīng)聘的崗位是完全吻合或是十分接近的，這樣才能有成功的機(jī)會(huì)。例如：要去應(yīng)聘的是文秘工作，那么在求職信中就要盡可能地表現(xiàn)出穩(wěn)重、細(xì)心的特點(diǎn)以及具有良好的協(xié)調(diào)組織能力；應(yīng)聘的是科研工作，那就需要表現(xiàn)出自己嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)、堅(jiān)忍不拔的品質(zhì)；應(yīng)聘的是銷售工作，那就要突出開(kāi)朗、熱情，善于表達(dá)和溝通的特點(diǎn)。

總之，求職信所要表達(dá)的內(nèi)容必須是與要應(yīng)聘的工作要求是相一致的，只有最大程度地與工作崗位的要求相吻合，才能夠得到面試的機(jī)會(huì)。

四、用真實(shí)的事例展示才能

在求職信中，需要充分地表現(xiàn)自己具備的能力，而是否具備這樣的能力并不是單純地把這項(xiàng)能力列出來(lái)，

最好的方法是列舉一二個(gè)能夠證明這項(xiàng)能力的事例。同樣，要表現(xiàn)自己的成績(jī)，最好的方法使用具體的數(shù)據(jù)，把成績(jī)量化，這樣才有說(shuō)服力。例如：有位計(jì)算機(jī)專業(yè)的同學(xué)想要去應(yīng)聘網(wǎng)絡(luò)編輯的工作，他在求職信中將自己曾在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表過(guò)的文章列舉了出來(lái)，還引用了其中比較精彩的段落，這就已經(jīng)向招聘單位證明了他的文字功底，這比說(shuō)很多遍自己具有這個(gè)能力更有說(shuō)服力。有位同學(xué)要應(yīng)聘銷售專員的工作，在求職信中告訴招聘單位自己在假期做了手機(jī)銷售的工作，而且在一個(gè)月的時(shí)間里銷售出八臺(tái)手機(jī)，是該小組的銷售冠軍。這樣的敘述用具體的數(shù)據(jù)展示了自己銷售的能力，自然能夠吸引招聘單位的注意。所以，在求職信的寫(xiě)作中要盡量用真實(shí)的事例和可以量化的成績(jī)來(lái)進(jìn)行敘述，避免使用那些華而不實(shí)的修飾語(yǔ)，這樣一方面可以展現(xiàn)自己，另一方面也可以避免求職信給人千人一面的感覺(jué)，表現(xiàn)出自己的個(gè)性。

［1］溫秀珍，彭玉美.小議求職信的寫(xiě)作技巧——以一封成功的求職信為例［J］.今日科苑，2009，(15):182.

［2］潘宏.助你在職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得先機(jī)——談求職信寫(xiě)作要領(lǐng)［J］.應(yīng)用寫(xiě)作，2010，(6):37-38.

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1673-0046（2011）11-0156-02