堅持三個理念 強化檔案編研工作

杜 羽

（哈市軌道交通建設(shè)辦公室 哈爾濱 150000）

檔案編研工作是檔案館通過研究匯集、加工輸出檔案信息的形式，主動將靜態(tài)固化的檔案資源轉(zhuǎn)化生成為動態(tài)靈活的檔案信息，為社會各方面利用者提供科學(xué)完整、優(yōu)質(zhì)系統(tǒng)檔案信息服務(wù)的一項專門業(yè)務(wù)。強化檔案編研工作對于檔案館貼近構(gòu)建和諧社會、促進經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)實，切實履行開發(fā)檔案信息、提供利用服務(wù)的職能具有重要作用。然而，長期受傳統(tǒng)封閉觀念的束縛和編研工作模式的制約，檔案館的編研工作理念相對陳舊狹隘，制約了檔案編研工作更加有效地開展。要適應(yīng)經(jīng)濟社會的發(fā)展要求，就必須在檔案編研工作理念上有所創(chuàng)新發(fā)展。樹立科學(xué)合理的檔案編研工作理念，指導(dǎo)和推動檔案編研工作實踐，從根本上進一步強化檔案編研工作。

一、樹立“以人為本”的理念

在進一步強化檔案編研工作過程中，樹立“以人為本”的理念主要具有雙重含義：一方面，隨著經(jīng)濟社會的到來和信息技術(shù)的發(fā)展，社會公眾挖掘知識信息的需求與利用檔案信息的能力也在不斷提高，而進一步強化檔案編研工作的目的就是為了服務(wù)利用者、滿足利用者的檔案信息需求。因此，所謂“以人為本”，即要求檔案館在開展檔案編研工作時，努力在觀念上實現(xiàn)從以單一地以為政府機構(gòu)服務(wù)為主向全面地以為社會公眾服務(wù)為主的根本轉(zhuǎn)變，形成檔案館進一步強化檔案編研工作的新導(dǎo)向、新思路，還原檔案編研工作服務(wù)社會、服務(wù)公眾的本質(zhì)，樹立以利用者為中心的檔案編研工作主導(dǎo)思想；另一方面，必須考慮到檔案編研工作具有較強的專業(yè)特殊性。因此，所謂“以人為本”，還要求充分發(fā)揮檔案編研工作者自身的主導(dǎo)作用和首創(chuàng)精神。必須在檔案館內(nèi)部建立起有利于檔案編研專業(yè)人才成長發(fā)展的良好環(huán)境。提倡各級領(lǐng)導(dǎo)、尤其是檔案館的主要領(lǐng)導(dǎo)，認識到檔案編研成果的質(zhì)量優(yōu)劣直接體現(xiàn)在檔案編研工作者對檔案文獻之間的認識關(guān)系與對檔案文獻的深化理解中、集中反映在檔案編研工作者對檔案文獻的準確把握與對檔案文獻的合理闡釋上。更應(yīng)當(dāng)注意到：與檔案館其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相比較，檔案編研工作的知識含量更大、技術(shù)難度更高，是一項極富創(chuàng)造性的、高難度的腦力勞動。必須采取各種有效措施，調(diào)動檔案編研工作者自身的積極性和創(chuàng)造性，努力營造有利于人才發(fā)展的良好氛圍，便于檔案編研工作者發(fā)揮自己的聰明才智，以形成一批符合社會利用需要的、高質(zhì)量的檔案編研工作成果。

二、樹立“精品意識”的理念

進一步強化檔案編研工作的主要目的之一，是為了更加有效地將館藏檔案資源轉(zhuǎn)換成為專題性、系統(tǒng)性兼容并具的檔案信息產(chǎn)品，服務(wù)于社會各方面的利用需求。檔案工作的永恒主題和發(fā)展動力就是為社會提供服務(wù)，而檔案編研工作可以將歷史與現(xiàn)實有機地連接成為一體，起到“以檔資政”、“以史育人”的積極效果。作為人類既往歷史的真實記錄，檔案具有回溯性與本原性的特點。樹立“精品意識”的理念，就是要針對這些現(xiàn)實特點，真正有效地發(fā)揮檔案所固有的價值作用。特別是在經(jīng)濟社會發(fā)展的今天，亟需檔案館提供專題系統(tǒng)、完整可靠、集中精練的檔案信息“精品”，以滿足社會利用者多方面的需求、達到信息共享的目的。檔案編研工作對檔案的開發(fā)利用具有擴充檔案信息、濃縮檔案信息、傳播檔案信息的作用，是開發(fā)檔案信息資源的一種有效形式，可以較好地適應(yīng)社會發(fā)展的要求，其在開發(fā)信息資源、滿足社會利用上的功能效績不容低估。講求編研成果質(zhì)量、打造編研“精品”，牢固樹立“精品意識”的理念應(yīng)當(dāng)成為進一步強化檔案編研工作的基本追求所在。必須在經(jīng)濟社會大環(huán)境中認真考慮檔案編研的工作思路，強調(diào)實現(xiàn)檔案信息資源與人力資源的系統(tǒng)整合，建立“重點服務(wù)”與“熱點服務(wù)”相結(jié)合的檔案編研工作新模式。徹底擺脫低水平、淺層次、單一化檔案編研模式的羈絆，形成高水平、深層次、系列化的檔案編研工作運行機制。關(guān)注發(fā)揮館藏檔案資源的優(yōu)勢，將檔案資源開發(fā)與檔案學(xué)理論研究結(jié)合起來，堅持“以編帶研、以研促編、研編結(jié)合、協(xié)調(diào)發(fā)展”。從全方位滿足社會檔案信息需求出發(fā)，進一步強化檔案編研工作，力爭讓一大批檔案編研的“精品”成果盡早與社會各方面的利用者見面，真正、合理、及時、有效地為資政決策服務(wù)、為存史鑒史服務(wù)、為學(xué)術(shù)研究服務(wù)、為社會公眾服務(wù)。

三、樹立“市場營銷”的理念

在經(jīng)濟社會發(fā)展進程中，市場的導(dǎo)向作用尤為明顯。要使檔案編研工作功能績效得到最大程度的實現(xiàn)、達到社會效益與經(jīng)濟效益最大化的理想境地，就必須將“市場營銷”的理念引進檔案編研工作之中。為此，在強化檔案編研工作的過程，一是要徹底破除自我封閉的藩籬，探尋市場化的檔案編研工作途徑。綜合利用報刊、電視、廣播等媒介以及檔案編研成果展覽、宣傳資料的發(fā)放等形式，拓寬檔案編研成果的傳播范圍與宣傳渠道，努力爭得社會各個方面對檔案編研工作人員辛勤勞作的普遍認可；二是在進一步強化檔案編研工作的過程中，必須充分考慮檔案館接收范圍的地域性、專業(yè)性特點，以自身館藏檔案資源為基本支撐，“立足館藏”，挖掘館藏潛力，形成檔案編研成果?？朔砸火^之藏、單槍匹馬開展檔案編研工作的短見，堅持在“立足館藏”的同時，主動地將自身館藏檔案資源納入社會檔案信息共建共享的協(xié)作體系之中，借助社會各方面的力量，共同投入、共同參與檔案編研活動。力爭早日形成檔案館與檔案館之間、檔案館與社會之間、檔案館與公眾個人之間、檔案館與科研機構(gòu)之間“多媒合作”的檔案編研工作新模式，有效解決檔案信息共享、優(yōu)秀人才短缺、經(jīng)費瓶頸制約等一系列困擾檔案編研工作發(fā)展完善的難題，實現(xiàn)進一步強化檔案編研工作的初衷;三是順應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展的趨勢，科學(xué)預(yù)測和準確把握市場需求，在根據(jù)黨和政府的中心工作、重點工作選擇檔案編研課題的同時，還要密切結(jié)合社會公眾的個性化需求選擇檔案編研課題，并合理利用檔案館在社會公眾中的影響力與“心理趨從”的效應(yīng)力，“推銷”自己“適銷對路”的檔案編研工作“產(chǎn)品”，并適時調(diào)整檔案編研工作的發(fā)展方向，“迎合”社會公眾的利用需求，使檔案館的檔案編研工作在市場競爭的大潮中得到鍛煉提高。