利用EndNote教學(xué)提高醫(yī)學(xué)生文獻(xiàn)分析管理能力

喬 峰

(天津醫(yī)科大學(xué)口腔醫(yī)院，天津 300070)

利用EndNote教學(xué)提高醫(yī)學(xué)生文獻(xiàn)分析管理能力

喬 峰

(天津醫(yī)科大學(xué)口腔醫(yī)院，天津 300070)

利用EndNote教學(xué)作為醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)檢索實(shí)踐的補(bǔ)充，可以解決目前醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)檢索教學(xué)中存在的矛盾，有效地提高醫(yī)學(xué)生的文獻(xiàn)分析管理能力。在結(jié)合EndNote的文檢教學(xué)中，應(yīng)革新傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)、教學(xué)方法、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。開(kāi)展EndNote實(shí)驗(yàn)教學(xué)的主要目的是結(jié)合EndNote軟件功能，加強(qiáng)技術(shù)支持，充分提高文獻(xiàn)收集分析管理寫作能力。

EndNote;文獻(xiàn)檢索;參考文獻(xiàn)管理;教學(xué)改革

當(dāng)今信息數(shù)字時(shí)代，論文和期刊數(shù)量激增，醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資源的數(shù)量得到了飛速發(fā)展，如何高效、準(zhǔn)確、便捷地管理海量參考文獻(xiàn)是擺在醫(yī)學(xué)生面前的重要問(wèn)題。文獻(xiàn)檢索的過(guò)程實(shí)際上包含四個(gè)步驟:檢索—分析—管理—寫作。但是目前國(guó)內(nèi)醫(yī)學(xué)高校的文獻(xiàn)檢索課都過(guò)多的強(qiáng)調(diào)第1個(gè)部分，而對(duì)后面的分析、管理、寫作不加重視。其實(shí)這3個(gè)部分直接影響到醫(yī)學(xué)生以后科研課題及論文的選題、立項(xiàng)、決策依據(jù)及嚴(yán)謹(jǐn)性和可信度。尤其對(duì)學(xué)科發(fā)展信息總體把握和對(duì)于剛剛涉足某一學(xué)科領(lǐng)域的研究生或希望在某一相關(guān)領(lǐng)域有創(chuàng)新思想的醫(yī)學(xué)生分析了解相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域現(xiàn)狀和動(dòng)向有重要意義[1]。

1 利用EndNote作為文檢教學(xué)補(bǔ)充的必要性

高水平醫(yī)學(xué)論文的寫作離不開(kāi)大量基礎(chǔ)文獻(xiàn)的收集、分析、管理。在撰寫醫(yī)學(xué)論文時(shí)，都要大量閱讀相關(guān)領(lǐng)域的文獻(xiàn)并歸納總結(jié)分析，充分挖掘文獻(xiàn)中有用信息。隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息技術(shù)的飛躍發(fā)展，許多期刊、雜志己經(jīng)實(shí)現(xiàn)電子化，電子全文文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)運(yùn)而生，對(duì)于個(gè)人擁有的大量電子文檔形式的全文文獻(xiàn)的組織管理成了困擾醫(yī)學(xué)科研工作者的難題之一。事實(shí)上，采用EndNote軟件[2]對(duì)電子全文文檔進(jìn)行保存管理，往往能達(dá)到事半功倍的目的，而這也是傳統(tǒng)文獻(xiàn)檢索課程所無(wú)法達(dá)到的。

在寫作過(guò)程中由于引用的文獻(xiàn)很多，引文的整理、標(biāo)注和順序排列的工作量很大。對(duì)于要求按序號(hào)排列的引文列表和標(biāo)注，若因正文有些地方作了修改而改變了引文的順序或序號(hào)，則其后所有受影響的引文和標(biāo)注都需作相應(yīng)的修改。這個(gè)過(guò)程既耗時(shí)間，又耗精力，而且容易出錯(cuò)。由于引文標(biāo)注的準(zhǔn)確與否關(guān)系到科學(xué)論文的嚴(yán)謹(jǐn)性和可信度，因此這一工作是很重要的。傳統(tǒng)做法既費(fèi)時(shí)費(fèi)力，又枯燥乏味。具體表現(xiàn)在以下幾方面:①在引用文獻(xiàn)的時(shí)候必須要在文中單獨(dú)作上記號(hào)，到文章成稿后要改成按順序編排的標(biāo)號(hào)，在參考文獻(xiàn)引用量大時(shí)，極容易出錯(cuò);②同一篇文獻(xiàn)的引用欲發(fā)表在不同雜志上，各雜志對(duì)于期刊文獻(xiàn)的引用方式各不相同;③在修改成稿的過(guò)程中，一篇文獻(xiàn)的增刪影響著整個(gè)文獻(xiàn)標(biāo)號(hào)的改變;④在處理數(shù)量眾多的文獻(xiàn)中，參考文獻(xiàn)會(huì)出現(xiàn)重復(fù)引用現(xiàn)象;⑤數(shù)量眾多的文獻(xiàn)管理的復(fù)雜性、查找的困難性及長(zhǎng)期保存存在著較大的難度。而利用EndNote軟件將解決上述問(wèn)題，將EndNote應(yīng)用到文獻(xiàn)檢索教學(xué)中去可以大大提高文獻(xiàn)分析管理寫作能力。

2 教學(xué)改革實(shí)施方法

2.1 加入EndNote軟件培訓(xùn)課程

EndNote是一款用于海量文獻(xiàn)管理和批量參考文獻(xiàn)管理的工具軟件，自問(wèn)世起就成為科研界的必備武器。在前EndNote時(shí)代，文獻(xiàn)復(fù)習(xí)階段從各大數(shù)據(jù)庫(kù)中搜集到的文獻(xiàn)往往千頭萬(wàn)緒、或重復(fù)或遺漏，難以管理，閱讀所作的筆記則分散各處，難以高效地進(jìn)行有機(jī)整合。到寫論文時(shí)，大量的文獻(xiàn)引用往往復(fù)雜異常，尤其是修改時(shí)，牽一發(fā)而動(dòng)全身。這些難題，EndNote可以憑一己之力，徹底解決[3]。國(guó)內(nèi)醫(yī)學(xué)髙校的文獻(xiàn)檢索課少有涉及到文獻(xiàn)管理軟件內(nèi)容的，多局限在讀者培訓(xùn)上，并沒(méi)有正式加入到課程中去，只是以自學(xué)了解為主。相比較而言，EndNote軟件在國(guó)外的影響比較大，普及面比較廣，軟件發(fā)展比較成熟，而在國(guó)內(nèi)屬起步階段。2010年10月16日我校圖書(shū)館舉行了一場(chǎng)90min專場(chǎng)講座，之后的滿意度調(diào)查顯示醫(yī)學(xué)生尤其是研究生博士對(duì)培訓(xùn)都比較滿意，有70%的人希望能夠在每個(gè)學(xué)期增加此類軟件的講解。

2.2 結(jié)合EndNote增加綜合性的檢索實(shí)踐練習(xí)量

以往的文獻(xiàn)檢索要求掌握利用不同檢索式在不同數(shù)據(jù)庫(kù)操作，每種數(shù)據(jù)庫(kù)的使用方法不同，文獻(xiàn)整理方式不同，在實(shí)際使用過(guò)程中非常不方便。EndNote提供上千個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接，提供通用檢索方式，方便快速查詢檢索文獻(xiàn)。使用EndNote的簡(jiǎn)單搜索窗口搜索遠(yuǎn)程參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，支持國(guó)際期刊近3，000種。從 Web of Science，Highwire Press，Ovid，OCLC，ProQuest等等數(shù)據(jù)庫(kù)直接導(dǎo)出參考書(shū)目。進(jìn)行文獻(xiàn)整理、分析，利用它的快速方便在不同數(shù)據(jù)庫(kù)交叉檢索，可以按照縱向、橫向查找，也可按照作者，年代，來(lái)源，期刊等52字符段個(gè)不同組合方式分析統(tǒng)計(jì)檢索。

2.3 利用EndNote軟件建立個(gè)人虛擬數(shù)字圖書(shū)館

以各自專業(yè)學(xué)科為背景主動(dòng)建立自己個(gè)學(xué)科的圖書(shū)館，所謂個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館是指?jìng)€(gè)人為了讀書(shū)治學(xué)的目的，在自己的計(jì)算機(jī)上，將有關(guān)的網(wǎng)上信息和自創(chuàng)的數(shù)字化信總資源進(jìn)行采集、存儲(chǔ)，使之成為有組織的信總集合，以供自己有效利用的數(shù)字圖書(shū)館。因此，個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館屬于數(shù)字圖書(shū)館的一種，是最貼近用戶個(gè)性化需求的數(shù)字圖書(shū)館。EndNote是由美國(guó)科學(xué)信息所研制開(kāi)發(fā)的應(yīng)用軟件，目前已更新出版至x4版。軟件具有的自定義功能及新增的對(duì)雙字節(jié)字符的支持功能，大大加強(qiáng)了對(duì)中文文獻(xiàn)的管理，為我國(guó)醫(yī)學(xué)科研人員構(gòu)建個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館提供了技術(shù)支持。

2.4 與word軟件結(jié)合實(shí)戰(zhàn)練習(xí)文獻(xiàn)寫作

EndNote快捷工具嵌入到word編輯器中，可以很方便地邊書(shū)寫論文邊插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，書(shū)寫過(guò)程中不用擔(dān)心會(huì)發(fā)生格式錯(cuò)誤或鏈接錯(cuò)誤。通過(guò)與word的無(wú)縫銜接，利用Cite While You Write在撰寫論文時(shí)，在文內(nèi)插入需要的參考文獻(xiàn)，在文末自動(dòng)生成符合雜志要求的參考文獻(xiàn)格式[4]。同時(shí)軟件自帶上千種論文模板，方便寫作。EndNote為重要期刊提供超過(guò)2，300種預(yù)定義的文獻(xiàn)風(fēng)格。每個(gè)風(fēng)格都可以修改，也可以建立新的風(fēng)格。這樣極大地激發(fā)了論文寫作的興趣。

2.5 做好教學(xué)之前的準(zhǔn)備工作

軟件系統(tǒng)的安裝，應(yīng)注意安裝好操作系統(tǒng)如windows XP、windows7，并安裝好殺毒軟件和防火墻。注意軟件的安裝目錄，關(guān)系到文獻(xiàn)存放的位置。注意網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的聯(lián)通性，最好在上課的前一天，對(duì)局域網(wǎng)的連通性進(jìn)行全面檢查。對(duì)交換機(jī)或HUB進(jìn)行檢查，并核對(duì)機(jī)器名和IP地址是否有重復(fù)，各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的賬號(hào)密碼保證可用。安裝一個(gè)穩(wěn)定、可靠地教學(xué)演示軟件是保證教學(xué)質(zhì)量的重要因素。軟件使用方法的深入講解，全英文軟件需要一段時(shí)間學(xué)習(xí)。

3 利用EndNote提高文獻(xiàn)檢索能力的關(guān)鍵因素

3.1 軟件系統(tǒng)的更新

目前 Thomson Reuters發(fā)布最新版 EndNote for Windows(EndNote X4)包括 EndNote Web，交付了使用戶更加具有生產(chǎn)力的合作解決方案。EndNote X4擴(kuò)展了在離開(kāi)校園后，用于組織參考和查找全文的方法。Cite While You Write現(xiàn)在和 OpenOffice.org Writer 4集成在了一起，并且獨(dú)一無(wú)二的為更多風(fēng)格提供支持。軟件更新較快，必須了解掌握其最新動(dòng)態(tài)，有利于更準(zhǔn)確有效地分析文獻(xiàn)。

3.2 EndNote軟件高級(jí)功能的挖掘

文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析功能是其高級(jí)功能，可以利用此功能分析總結(jié)所收集文獻(xiàn)的各種信息。對(duì)學(xué)科發(fā)展信息總體把握，了解相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域現(xiàn)狀和動(dòng)向。這是高水平課題及論文的基礎(chǔ)。這樣重點(diǎn)可以放在對(duì)文獻(xiàn)的統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)數(shù)據(jù)的挖掘中而不是收集上。

難點(diǎn)問(wèn)題必須講深講透。對(duì)于國(guó)內(nèi)雜志來(lái)講，參考文獻(xiàn)不可避免中英文都有，但是目前EndNote完美支持英文，對(duì)中文支持稍差，一個(gè)style中不可能既出英文又有中文，怎樣在論文中實(shí)現(xiàn)中英文文獻(xiàn)混排[5]是一個(gè)問(wèn)題，對(duì)于此點(diǎn)必須講透。否則無(wú)法管理文獻(xiàn)，這也是EndNote教學(xué)中的難點(diǎn)。此外，對(duì)于利用它進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析也是其高級(jí)功能，也是一個(gè)難點(diǎn)。

4 教學(xué)效果

文獻(xiàn)檢索學(xué)習(xí)效率大增，通過(guò)利用軟件的輔助，搜索互聯(lián)網(wǎng)上的參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，組織參考書(shū)目、圖片和PDF文件，利用嵌入模板構(gòu)建稿件，在撰寫的時(shí)候查看參考書(shū)目將不再?gòu)?fù)雜繁瑣，科研論文寫作興趣大增，同時(shí)文獻(xiàn)分析管理寫作實(shí)際能力快速提升。

由于教學(xué)需要，原先對(duì)EndNote軟件不熟悉的圖書(shū)館教師也感受到了壓力。要教好學(xué)生，自己必須學(xué)好。因此在短時(shí)間內(nèi)，教師和圖書(shū)館管理人員學(xué)習(xí)軟件，大大提高了教師自身的素質(zhì)。目前，軟件更新?lián)Q代的速度很快，教師必須隨時(shí)關(guān)注其最新的進(jìn)展，抓緊時(shí)間學(xué)習(xí)，及時(shí)更新自己的知識(shí)儲(chǔ)備，這樣才能給學(xué)生提供更好的培訓(xùn)。

實(shí)踐證明，醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)信息分析管理能力不僅僅是掌握各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的使用方法，更重要的是對(duì)海量文獻(xiàn)的管理分析，結(jié)合EndNote的文獻(xiàn)檢索實(shí)驗(yàn)將極大地提高醫(yī)學(xué)生的科研論文檢索及寫作能力，值得大力推廣。

[1]袁 園.論醫(yī)學(xué)信息素質(zhì)教育中書(shū)目管理軟件的重要性[J].醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志，2009，30(7):91-93.

[2]張愛(ài)紅.EndNote在科技論文寫作中的應(yīng)用[J].甘肅科技，2007，23(8):231-233.

[3]鐘 燕.EndNote在文獻(xiàn)管理和論文寫作中的應(yīng)用[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2009，5(31):8639-8641.

[4]溫素平，溫素梅.簡(jiǎn)述EndNote在Word文檔中的應(yīng)用[J].福建電腦，2010(1):149.

[5]趙 震，雷恒池.EndNote中實(shí)現(xiàn)中英文文獻(xiàn)混排的方法[J].現(xiàn)代情報(bào)，2009，29(9):182-184.

G642.0

A

1006-2769(2011)03-0450-02

2011-02-22

喬 峰(1982-)，男(漢族)，山西人，現(xiàn)工作于天津醫(yī)科大學(xué)口腔醫(yī)院頜面外科，碩士學(xué)位，醫(yī)師。