中文電子期刊與館藏資源整合模式

吳有梅

（南京工業(yè)大學(xué)圖書館，江蘇 南京 210009）

吳有梅 女，1977年生。碩士，館員。

1 電子期刊編目概述

1.1 中文電子期刊與館藏資源整合的必要性

圖書館作為信息中心，擁有大量的文獻(xiàn)資源和數(shù)據(jù)庫資源，隨著信息資源的豐富，其信息服務(wù)遠(yuǎn)不能滿足用戶的需求。比如越來越多的圖書館及科研院所購買了電子期刊，而各家電子期刊又沒有統(tǒng)一的檢索界面。對于各種信息資源來說，其增長卻是粗放的，信息沒有統(tǒng)一的組織管理，沒有統(tǒng)一的目錄，資源處于高度分散、堆砌的狀態(tài)。面對豐富的資源，人們在檢索信息資源時(shí)感到無從下手。[1]雖然目前出現(xiàn)了一站式檢索系統(tǒng)，但這不包括本館的館藏資源，因此，將電子期刊與本館館藏資源整合將是圖書館目前一項(xiàng)重要的工作，也是讀者所急盼的一項(xiàng)服務(wù)。因此如何使讀者能夠快速、準(zhǔn)確、全面地獲取所需信息，是現(xiàn)代圖書館面臨的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題。而讀者從圖書館獲取信息的最基本、最直接的手段，就是通過圖書館的OPAC（聯(lián)機(jī)公共檢索目錄）。[2]OPAC使用戶從同一個(gè)檢索入口能找到同種資源的所有載體（如印刷品、CD-ROM以及在線資源）。當(dāng)一種資源從印刷品變成在線資源而又都被編目時(shí)，用戶能在OPAC里找到這種資源的相關(guān)記錄。通過編目員提供的控制題名、ISSN號和學(xué)科主題在OPAC里查找就擴(kuò)大了查找的范圍。OPAC記錄、連續(xù)出版物管理系統(tǒng)、引文數(shù)據(jù)庫之間的鏈接與鏈接服務(wù)，增強(qiáng)了期刊論文的目錄瀏覽和傳遞功能。[3]尤其是Internet的普及，出現(xiàn)了第三代OPAC，即WebOPAC，使得OPAC系統(tǒng)走向了開放，讀者足不出戶就可通過OPAC查詢MARC館藏書目數(shù)據(jù)，不受時(shí)間和空間的限制，再加上MARC格式中添加了856字段，使用戶還能通過館藏資源鏈接到期刊全文，因此電子期刊與館藏資源的整合有其客觀必要性。

1.2 國內(nèi)中文電子期刊與館藏資源整合現(xiàn)狀

在我國內(nèi)地大學(xué)圖書館中，選擇清華大學(xué)、西安交通大學(xué)、北京大學(xué)、上海交通大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、浙江大學(xué)等國內(nèi)一流大學(xué)進(jìn)行調(diào)研發(fā)現(xiàn)，其中清華大學(xué)對中文電子期刊建有導(dǎo)航與查詢系統(tǒng)，包括刊名字母和學(xué)科列表導(dǎo)航，查詢功能包括刊名、刊名關(guān)鍵詞、ISSN、學(xué)科分類的查詢。另外，還選取了圖書情報(bào)方面少量期刊進(jìn)行實(shí)驗(yàn)性編目。西安交通大學(xué)開展了電子期刊編目，在其余大學(xué)圖書館的OPAC中均未能查到電子期刊的編目結(jié)果，這些大學(xué)中有的設(shè)有電子期刊導(dǎo)航。另外，筆者通過中國教育網(wǎng)，對江蘇27所高校圖書館進(jìn)行了考察，發(fā)現(xiàn)沒有一所高校對中文電子期刊進(jìn)行專門編目，其中在相應(yīng)的印刷型數(shù)據(jù)中對中文電子期刊做856顯示的有南京大學(xué)、東南大學(xué)、南京師范大學(xué)、南京航空航天大學(xué)、河海大學(xué)；南京大學(xué)和東南大學(xué)僅僅對西文電子期刊設(shè)有導(dǎo)航查詢系統(tǒng)；南京農(nóng)業(yè)大學(xué)對中文電子期刊進(jìn)行數(shù)據(jù)庫鏈接；其余高校均未對中文電子期刊進(jìn)行任何揭示。

通過實(shí)地和網(wǎng)上調(diào)查兩種方式，考察了香港和內(nèi)地大學(xué)圖書館電子期刊編目現(xiàn)狀，結(jié)果表明，香港所有大學(xué)圖書館均已實(shí)現(xiàn)了對所購全文電子期刊的編目。[4]

臺灣有20多所大學(xué)圖書館把電子期刊作為虛擬館藏資源的重點(diǎn)加以組織和揭示，將電子期刊的MARC記錄納入圖書館的OPAC系統(tǒng)，通過OPAC揭示不同電子期刊的特征和信息。同時(shí)系統(tǒng)還可采用瀏覽、檢索或兩者結(jié)合的查閱方式，大多可按刊名字母順序或依數(shù)據(jù)、出版者名稱字母順序?yàn)g覽，并可通過關(guān)鍵詞查。[2]而對于網(wǎng)絡(luò)型電子期刊的編目，計(jì)算機(jī)界提供了菜單幫助、目錄結(jié)構(gòu)、主題指南和搜索引擎等方式以幫助用戶檢索網(wǎng)絡(luò)信息，但他們還沒有提供準(zhǔn)確的受控詞的檢索，也沒有提供通過存貯在聯(lián)機(jī)目錄中的MARC記錄那樣有效的多檢索途徑。[5]而國外幾乎所有圖書館都已將所購買的電子期刊納入了OPAC系統(tǒng)供讀者查詢。

2 電子期刊與館藏資源整合模式

2.1 中文電子期刊與館藏資源整合的模式

目前，電子期刊對于館藏資源來說，主要以鏡像模式存在，購買者只具有使用權(quán)。而鏡像也存在兩種形式，一種是本地鏡像，另一種是外地鏡像，也就是通過別的鏡像站點(diǎn)連接進(jìn)入的方式。對于電子期刊的目錄組織，也存在諸多爭議，沒有統(tǒng)一的定論?；谥形碾娮悠诳臄?shù)量巨大，同時(shí)對于館藏資源來說，它具有不穩(wěn)定性，并且有的期刊對于館藏來說，既有印本又有電子本。筆者對此提出這樣一種整合模式：首先對全部館藏期刊做一個(gè)分類導(dǎo)航查詢系統(tǒng)，該系統(tǒng)內(nèi)容包括中外文電子期刊和紙本期刊，功能上能對各類期刊進(jìn)行字順和學(xué)科角度的導(dǎo)航，并提供刊名和ISSN號的檢索服務(wù)。這個(gè)導(dǎo)航的目的在于集期刊瀏覽和查詢于一體，方便用戶不分載體形態(tài)地了解全館的期刊全貌。同時(shí)，對中文電子期刊進(jìn)行必要的編目。而關(guān)于電子期刊的編目，美國國會圖書館的CONSER（cooperative online serials program）提出這樣的觀點(diǎn)：當(dāng)期刊具有印刷版和在線版，并且這兩種版本內(nèi)容相同時(shí)采取編制一條記錄（single-record）的方式；當(dāng)在線版的內(nèi)容與印刷版不太相同并且這種差別對于讀者來說有意義時(shí)采取另編一條記錄（Single-record）的方式。[6]對于既有印刷版本又有電子版本的中文電子期刊，筆者在印本資源的MARC記錄里添加相應(yīng)的字段，并添加856字段作相應(yīng)電子期刊網(wǎng)址的鏈接；對于只有電子版的期刊，將新建一條MARC記錄對該刊進(jìn)行編目。電子期刊屬于電子出版物，關(guān)于電子出版物的編目所采用的MARC標(biāo)準(zhǔn)，目前國際上有《英美編目條例》（AACR2）規(guī)定了關(guān)于計(jì)算機(jī)文件的著錄規(guī)則，《非書資料國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄（第2版）（ISBD2）》也對電子出版物（作為非書資料的一種）的著錄提供了參考，ISBD（CF）還規(guī)定了計(jì)算機(jī)文檔著錄和標(biāo)識的要求。我國的電子出版物一般按照《非書資料著錄規(guī)則》和《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》進(jìn)行著錄，這是標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)。[7]中文電子期刊的編目，筆者從CNKI論文的統(tǒng)計(jì)結(jié)果來看，有人建議采用USMARC規(guī)則對中文電子期刊編目，也有人建議采用CNMARC規(guī)則。筆者認(rèn)為，中文電子期刊屬于中文文獻(xiàn)，應(yīng)采用CNMARC規(guī)則對其進(jìn)行編目，同時(shí)又屬于連續(xù)出版物，因此還要遵循連續(xù)出版物的書目格式，另外，它又屬于電子資源，因此還要遵循電子資源編目的相關(guān)規(guī)則。

2.2 中文電子期刊編目實(shí)踐

既有紙型版本又有電子版本的中文期刊著錄。因?yàn)槟壳皣鴥?nèi)的這部分期刊是將印本期刊直接復(fù)制轉(zhuǎn)換成的電子刊，因此它的內(nèi)容與印本刊的內(nèi)容是完全一致的，著錄時(shí)只需在原有印本刊記錄基礎(chǔ)上添加電子期刊的相應(yīng)信息，將電子期刊的存在和電子地址著錄在原記錄里，并著錄對這二者的關(guān)系的注釋。[6]這樣做的好處在于：減少書目數(shù)據(jù)量，并且對于讀者來說能一目了然看到實(shí)體館藏和相應(yīng)的虛擬館藏。

在著錄字段選擇上，筆者認(rèn)為應(yīng)該從簡，因?yàn)楸居涗浽臼墙沂居”究脑敿?xì)記錄，字段已經(jīng)較全面，添加電子刊信息時(shí)只需在原記錄基礎(chǔ)上添加856字段，而電子資源的特征信息可以用300或336字段進(jìn)行附注。這樣既達(dá)到了在印本刊記錄里揭示電子刊的目的，又使得本記錄不會因?yàn)樘砑恿穗娮涌男畔⒍兊锰唛L，減少了工作量，在電子刊發(fā)生變動時(shí)維護(hù)該記錄也比較容易。

856字段為電子資源定位與檢索。其指示符1選取7：表示檢索方法；指示符2為0，Su統(tǒng)一資源地址。這個(gè)統(tǒng)一資源地址是與該印本刊相對應(yīng)的電子刊的網(wǎng)址。該字段的最大好處在于可以通過超鏈接將該刊從印本記錄連到相應(yīng)電子刊全文數(shù)據(jù)庫，使讀者可以通過點(diǎn)擊超鏈接進(jìn)一步查看電子刊全文。另外，如有必要，還可添加452字段（不同載體版本，用于實(shí)現(xiàn)編目實(shí)體與其不同載體版本的連接）。以《情報(bào)學(xué)報(bào)》為例著錄完整格式如下：

沒有紙型版本的電子期刊著錄。采取新編一條記錄的方式。著錄字段 除 011、091、100、101、102、106、110、200、207、210、215、302、312、315、320、326、327、510、606、690、701、702、711、712、801、905等字段外，還要添加以下字段：135編碼數(shù)據(jù)字段：電子資源；230資料特征細(xì)節(jié)項(xiàng)：電子資源特征；336電子資源類型附注（指示符1、2未定義，為空）；337系統(tǒng)要求細(xì)節(jié)附注（電子資源）；856電子資源定位與檢索（指示符1為4，指示符2為0）。如果該刊同時(shí)屬于兩個(gè)以上的數(shù)據(jù)庫，則應(yīng)著錄兩個(gè)以上856字段。

記錄頭標(biāo)區(qū)的第6個(gè)字符位，即記錄類型代碼應(yīng)為m（計(jì)算機(jī)文檔代碼），第7個(gè)字符位即書目級別為s（連續(xù)出版物）。

001記錄控制號，該字段的字符位4即資料類型代碼為：6=電子資源。其他字符位與紙質(zhì)期刊一致。

230資料特殊細(xì)節(jié)項(xiàng)為電子資料的必備字段，它包含的文件特征信息與電子資源的類型和范圍有關(guān)。

作為純電子期刊的書目記錄，336與337應(yīng)作為必備字段。現(xiàn)以《北京檔案》為例，其著錄格式如下：

3 結(jié)束語

電子期刊的發(fā)展對電子期刊編目提出了迫切的要求，編目的實(shí)踐又急切呼喚理論界盡快統(tǒng)一編目的具體規(guī)則及要求，目錄的維護(hù)應(yīng)在現(xiàn)有成果的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善。電子期刊的編目更應(yīng)提倡合作，一方面電子期刊的數(shù)量增長極快，靠單個(gè)館的力量是無法圓滿完成的；另一方面電子期刊以數(shù)據(jù)庫方式提供，其編目成果更容易實(shí)現(xiàn)共享。在這方面美國國會圖書館的合作編目計(jì)劃（PCC）的子項(xiàng)目CONSER（cooperative online serials program）為我們做了很好的示范，應(yīng)引起國內(nèi)同行的高度關(guān)注。但電子期刊在數(shù)量上的增長以及其作為網(wǎng)絡(luò)資源的不穩(wěn)定性，僅靠對其進(jìn)行規(guī)范的編目還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，加大OPAC系統(tǒng)與元數(shù)據(jù)的互通也是資源整合的一大捷徑。

[1]鄧勝利.網(wǎng)絡(luò)信息資源整合的戰(zhàn)略分析[J].中國圖書館學(xué)報(bào)，2006（2）：69-72.

[2]黃如花.網(wǎng)絡(luò)信息組織：模式與評價(jià)[M].北京：北京圖書館出版社，2003：141-144.

[3]Jean L.Hirons.CONSER CATALOGING MANUAL Fall M-odule 31：5.The library of congress，2004.

[4]周健.電子期刊的編目與目錄維護(hù)[J].情報(bào)業(yè)務(wù)研究，2002（3）：76-78.

[5]網(wǎng)絡(luò)型電子期刊編目原則探討.http：//www.duozhao.com/lunwen/j17/lunwen_59785.html.

[6]Jean L.Hirons.CONSER CATALOGING MANUAL Fall Module 31：8.The library of congress，2004.

[7]婁玉梅.淺論電子出版物的CNMARC格式著錄[J].圖書館學(xué)刊，2005（6）：66-68.