建筑施工企業(yè)會計核算電算化管理

楊珊

目前施工企業(yè)的會計核算已進入電算化的時代，但是如何管理電算化，使之適應(yīng)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營發(fā)展，依然是個重要的課題，文章就結(jié)合×公司會計核算電算化中的一些問題加以剖析。

一、×公司會計核算電算化的實施方案

×工程公司是一家專業(yè)從事施工建設(shè)的公司，位于某地級城市，成立于上世紀80年代。公司以規(guī)范運作為前提，依靠自身不斷積累逐步發(fā)展壯大?！凉驹趯嵤嬰娝慊巴耆渴止ず怂阗~目，效率不高而且準確性極差，其后于2004年開始實施會計核算電算化。

（一）啟動階段

1.財務(wù)軟件的選擇

公司管理者一直把財務(wù)管理作為公司管理的核心，在硬件和軟件的配置和資金需求上都給予了較大自主權(quán)。但是從成本及效益角度出發(fā)，公司還是選擇了一貫使用的金蝶財務(wù)軟件。2006年，公司進行了升級，轉(zhuǎn)換為網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件。

2.財務(wù)軟件的安裝和實施

首先是業(yè)務(wù)流程和人員的整合。這一工作需要將原各分公司賬進行合并，重新磨合，同時從各部門抽調(diào)及協(xié)調(diào)相關(guān)人員從事會計電算化工作，并對有關(guān)人員進行知識培訓和實務(wù)訓練，促使其熟練掌握財務(wù)軟件的功能和模塊，并根據(jù)會計核算電算化的需要，對核算規(guī)程、核算方法進行了重新設(shè)計，以滿足實務(wù)中的需求。在此過程中，對于工作人員在磨合期內(nèi)提出的會計核算電算化的合理性問題，也審慎的進行了研究和把握，爭取做到人員和業(yè)務(wù)的配合到位。

其次是軟件與硬件整合。在軟件方面，基于各核算部門需要對多個會計核算點同時進行會計處理的情況，而將財務(wù)軟件升級到了網(wǎng)絡(luò)版本，并就局域網(wǎng)絡(luò)共享、授權(quán)權(quán)限進行了設(shè)置和安排，在硬件方面，則建立了與軟件及網(wǎng)點相配套的局域網(wǎng)絡(luò)，對服務(wù)器的架設(shè)及局域網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計，采用了系統(tǒng)化的模式架構(gòu)，即要考慮成本效益的產(chǎn)出，又要考慮其是否具有前瞻性的特征。

（二）當前階段

由于在初始階段業(yè)務(wù)系統(tǒng)與核算系統(tǒng)獨立運行，業(yè)務(wù)系統(tǒng)還處于手工操作模式，數(shù)據(jù)傳遞速率較低，準確性也大受影響。在經(jīng)過一個階段的準備后，×公司開展了以下工作。

1.建賬方案。該一工作主要是在供應(yīng)商人員的指導下，由財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員具體操作完成，其中，對于一些細節(jié)性的把握，如計量單位、計價方法、成本差異結(jié)轉(zhuǎn)等，也是在不斷的操作及討論過程加以完善和確立的。通過各部門的配合，初步將建賬方案的框架進行了明確。

2.錄入數(shù)據(jù)。在明確框架后，由財會人員將搜集的靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入到信息系統(tǒng)中，按照會計科目相關(guān)信息分類列入。

3.賬實核對。由于×公司以往的財務(wù)管理主要采用手工模式，賬實一致比例相當?shù)?。在這一過程中，要求在錄入初始數(shù)據(jù)前，進行徹底清點，確保日后的數(shù)據(jù)準確性。

4.錄入期初余額。選擇一個月的數(shù)據(jù)作為期初余額錄入到系統(tǒng)內(nèi)。

5.相關(guān)資源的配置。通過一個時期業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的相互協(xié)作和配合，對電算化工作給與了資源的優(yōu)先配給，包括人員的到位、資金的投入和工作上支撐。

6.制定相關(guān)規(guī)則。×公司在這一階段的主要工作是出臺了電算化的內(nèi)部規(guī)章制度，包括網(wǎng)絡(luò)安全管理辦法、上機操作手冊、績效考核指標等。

通過上述準備工作后，公司就財務(wù)核算及相關(guān)管理模塊的整合重新進行了整合和銜接，主要做了以下工作：（1）將發(fā)票錄入并與入庫單核對，了解采購差異、計算成本等，這些程序和環(huán)節(jié)比較負責，主要是需要進行流程監(jiān)控，保證數(shù)據(jù)的準確性。（2）對核算模塊要更精細化，雖然處理開始轉(zhuǎn)向由計算機系統(tǒng)完成，但核算的數(shù)據(jù)準確性，依然需要人工把握和控制。

二、×公司會計核算電算化存在的問題

（一）還未能實現(xiàn)實時核算

對于建筑施工企業(yè)來說，成本核算和管理始終是對企業(yè)運營和管理的核心內(nèi)容，在建筑市場上，如果能夠?qū)Τ杀具M行及時的預(yù)測和把握是實現(xiàn)競爭和戰(zhàn)略的重要手段。但目前×公司的會計核算工具主要還是“EXCEL表格加賬務(wù)處理”，雖然操作簡單，但也存在著粗放型管理的問題。由于數(shù)據(jù)處理的靜態(tài)型，對成本信息的實時控制依然比較困難，存在著會計信息與會計核算脫節(jié)的問題。沒有能很好把握成本管理的需求。

（二）會計信息的獨立性已嚴重影響管理層的決策

由于財務(wù)數(shù)據(jù)與銷售數(shù)據(jù)無法及時批撇，數(shù)據(jù)錯誤、報表不詳?shù)膯栴}時有發(fā)生。在整個數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)過程中，并不是一次數(shù)據(jù)錄入后在整個系統(tǒng)內(nèi)運轉(zhuǎn)，而是每個系統(tǒng)相互獨立，各自適用各自的數(shù)據(jù)，使得各個環(huán)節(jié)的信息處理和應(yīng)用不僅工作量大，而且出錯率高。這種半手工半自動化的模式并沒有發(fā)揮出會計核算電算化應(yīng)有的功能。

（三）由于財務(wù)軟件本身也存在著穩(wěn)定性的問題，也在一定程度影響了使用的效率

加上在系統(tǒng)設(shè)計和把握時，作為供應(yīng)商的工作人員，并未很好的考慮企業(yè)的個體需求和對會計準則的把握。使相關(guān)數(shù)據(jù)在查詢和統(tǒng)計分析時，存在著較多問題。

三、×公司會計核算電算化管理的對策

（一）加強對操作人員的培訓

針對操作人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗不足，會計電算化知識較差的問題，可以通過編制操作指南和手冊，讓一線操作人員熟練掌握各個模塊的功能和應(yīng)用，不僅需要讓其了解電算化操作與手工操作的根本差異，更要其弄清楚各模塊及相關(guān)數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系，學會運用系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)來分析問題和決策。

（二）培養(yǎng)有較高水平的系統(tǒng)管理員

應(yīng)從內(nèi)部培訓和外部選擇職業(yè)操守強，電算化經(jīng)驗豐富的系統(tǒng)管理人員，不僅要熟悉計算機管理系統(tǒng)的運作，也要制定和執(zhí)行相關(guān)管理制度和規(guī)定，維護電算化系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定。

（三）保持與供應(yīng)商的聯(lián)系與合作

系統(tǒng)實施完成后，需要在后期管理上依靠軟件供應(yīng)商技術(shù)支持，這就需要在平時與供應(yīng)商保持良好的關(guān)系和溝通，及時反饋問題，讓供應(yīng)商對企業(yè)的應(yīng)用問題能夠清楚掌握，從而在技術(shù)維護和升級上，能夠提供比較好的支撐手段。

（四）嚴格授權(quán)

企業(yè)應(yīng)建立多層次的控制，如對站點進入、系統(tǒng)進入及文檔進入分別權(quán)限設(shè)置和口令管理，嚴格禁止越權(quán)訪問，防止數(shù)據(jù)被篡改或濫用。

（五）項目經(jīng)理的重視

對于實際操作業(yè)務(wù)的項目經(jīng)理來說，需要對會計核算電算化引起高度重視，通過自身對業(yè)務(wù)流程的把握，針對具體流程提出意見，配合會計核算電算化的實施。

（六）個性化改造

開發(fā)人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實際業(yè)務(wù)需求，開發(fā)適合企業(yè)自身特點的成本核算管理軟件，細化成本項目，加強成本核算和成本控制。

總之，加強內(nèi)部控制，建立有效的電算化模塊和系統(tǒng)并提高財務(wù)人員的操作水平可以說是目前施工企業(yè)會計核算電算化管理重要的策略?！凉镜陌咐且粋€很好的樣本，其中反映的問題也值得我們借鑒和思考。