黃潔
成本的精細(xì)化管理主要是指將精細(xì)化、定量化以及細(xì)微化的成本的細(xì)分理念作為指導(dǎo)思想,利用財(cái)務(wù)管理以及實(shí)施模塊等技術(shù),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的最低化以及經(jīng)濟(jì)效益的最大化這一發(fā)展目標(biāo)而進(jìn)行的資源配置的過程及活動(dòng)。成本的精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)的是數(shù)據(jù)化及其精確性、再造管理的流程、持續(xù)的改進(jìn)與創(chuàng)新,并且一切管理工作及管理的過程都是將人作為核心,強(qiáng)調(diào)全員的參與。那么,企業(yè)應(yīng)如何利用這一精細(xì)化的手段解決內(nèi)部成本管理中所存在的各種不足之處呢?要對(duì)這一問題,首先要對(duì)當(dāng)前企業(yè)成本管理中所存在的不足進(jìn)行簡(jiǎn)要的了解。
在我國(guó),企業(yè)成本管理經(jīng)過長(zhǎng)期的實(shí)踐與發(fā)展,得到了長(zhǎng)足的發(fā)展,也取得了許多驕人的成績(jī),這一點(diǎn)是毋庸置疑的。但隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入與發(fā)展,成本管理中存在的很多問題也逐漸暴露,使其無法滿足激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中企業(yè)在成本方面的管理需求。
不可否認(rèn),成本的精細(xì)化管理在企業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用還只是處于起步階段,很多企業(yè)內(nèi)部成本管理依然采用的是傳統(tǒng)粗放型的成本管理模式。但成本管理的理論及理論的研究都處于相對(duì)滯后的層次、成本管理的理念相對(duì)落后、成本管理的方式比較陳舊、成本管理在主體確立上存在失誤、分工過細(xì)導(dǎo)致內(nèi)部人力資源的嚴(yán)重浪費(fèi)、缺少相應(yīng)的監(jiān)督手段使得不良動(dòng)機(jī)驅(qū)使下成本信息失真問題嚴(yán)重,以上這些問題都是粗放型成本管理模式在實(shí)際應(yīng)用中普遍存在的問題。這些成本管理中所存在的問題,使得企業(yè)內(nèi)部成本管理無法真正發(fā)揮其對(duì)各項(xiàng)成本的控制與管理效力,企業(yè)成本管理的整體水平大打折扣,根本無法實(shí)現(xiàn)成本的最小化及利益的最大化這一經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)。
因此,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)粗放型的成本管理模式,采用精細(xì)化的管理手段來解決企業(yè)內(nèi)部成本管理中所存在的各種問題,通過這細(xì)微、精細(xì)且定量的成本管理方式,切實(shí)保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的最小化及效益的最大化這一發(fā)展目標(biāo)已經(jīng)成為企業(yè)未來發(fā)展中成本管理的必然之舉。
企業(yè)采用精細(xì)化的管理手段來進(jìn)行企業(yè)成本的管理最直接的作用就是輔助企業(yè)轉(zhuǎn)變以往粗放、落后且陳舊的成本管理觀念,樹立起成本精細(xì)化管理中全員參與的成本管理新理念;能夠有效降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;能夠全面提升企業(yè)內(nèi)部的管理水平,為企業(yè)日后的長(zhǎng)遠(yuǎn)性發(fā)展奠定最堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而要在企業(yè)內(nèi)部形成人人重視經(jīng)濟(jì)責(zé)任、人人參與并分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、人人講求經(jīng)濟(jì)效果、人人關(guān)心經(jīng)濟(jì)效益的成本管理新局面,將成本的精細(xì)化管理落實(shí)到位,必須對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的全過程進(jìn)行精細(xì)化的管理與控制,從企業(yè)生產(chǎn)材料的獲取環(huán)節(jié)入手,對(duì)生產(chǎn)及銷售等每一個(gè)涉及到的成本問題的產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)階段進(jìn)行全面、細(xì)致的管理。
對(duì)任何生產(chǎn)性企業(yè)而言,其產(chǎn)品的生產(chǎn)與加工都離不開對(duì)各種原料、材料及燃料的需求,只有產(chǎn)品生產(chǎn)所需的原材料滿足生產(chǎn)需求的條件下,企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)行為才能正常進(jìn)行。
生產(chǎn)所需的各種原材料的成本是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本中產(chǎn)品成本的重要構(gòu)成部分,要對(duì)這一環(huán)節(jié)的投入成本進(jìn)行管理與控制,就必須從預(yù)算管理入手,加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)預(yù)算的計(jì)劃性,建立起相應(yīng)的目標(biāo)成本,對(duì)原材料采購(gòu)?fù)度氤杀具M(jìn)行控制;規(guī)范材料的采購(gòu)流程,制定出科學(xué)合理的原材料采購(gòu)方案,條件允許的情況下,盡量采用招標(biāo)、投標(biāo)的方式來選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原料合作伙伴,并建立起長(zhǎng)期的合作關(guān)系,從而對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)所需原材料的采購(gòu)成本進(jìn)行精細(xì)化的管理。但需要注意的是,在原材料采購(gòu)的過程中,應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)行為進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范,從目標(biāo)成本的制定、預(yù)算數(shù)額的確立、資金的投入及實(shí)際支出,每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)該建立起相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制及獎(jiǎng)懲制度,避免因個(gè)人舞弊行為而增加企業(yè)的生產(chǎn)成本。
對(duì)于產(chǎn)品的生產(chǎn)階段而言,其成本的控制主要體現(xiàn)在對(duì)生產(chǎn)材料管理、生產(chǎn)材料使用效率以及生產(chǎn)設(shè)備耗費(fèi)等對(duì)象的控制。
在進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)的過程中,要加強(qiáng)對(duì)于生產(chǎn)材料的管理工作,做好材料的入庫(kù)及出庫(kù)管理,避免材料丟失現(xiàn)象的出現(xiàn);而在材料的使用過程中,也應(yīng)當(dāng)規(guī)范相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)人員的操作行為,提升材料的使用效率,避免因材料浪費(fèi)嚴(yán)重而增加企業(yè)的生產(chǎn)成本;與此同時(shí),在產(chǎn)品的生產(chǎn)階段,生產(chǎn)設(shè)備的使用及管理成本也是生產(chǎn)成本中不容忽視的重要組成部分,一旦設(shè)備使用不當(dāng)出現(xiàn)故障,必然會(huì)影響整個(gè)生產(chǎn)的進(jìn)度,增加維修成本的同時(shí),也會(huì)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)而形成一定的額外成本,所以,生產(chǎn)過程中,生產(chǎn)線生產(chǎn)設(shè)備的操作人員,應(yīng)當(dāng)做好對(duì)設(shè)備的檢修及維護(hù)工作,避免因設(shè)備問題而增加企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)。
企業(yè)產(chǎn)品的銷售成本通常包含三個(gè)方面的內(nèi)容,即產(chǎn)品生產(chǎn)成本、銷售人員的勞務(wù)成本以及其他銷售業(yè)務(wù)的成本。產(chǎn)品成本自不比多說,對(duì)于產(chǎn)品成本的控制,最關(guān)鍵的還是在材料獲取及產(chǎn)品生產(chǎn)這兩個(gè)階段。所以,在產(chǎn)品銷售階段成本控制最關(guān)鍵的就是對(duì)于勞務(wù)成本及銷售業(yè)務(wù)成本的控制。
要對(duì)勞務(wù)成本進(jìn)行有效的控制,企業(yè)方面應(yīng)當(dāng)提升對(duì)于銷售人員整體水平的要求,選擇專業(yè)水平較高的人員來?yè)?dān)任銷售的工作,不能只是單純地考慮廉價(jià)勞動(dòng)力而忽略高技能工作人員所能帶來的直接效益;而對(duì)于銷售業(yè)務(wù)成本的控制,則應(yīng)當(dāng)從各種銷售業(yè)務(wù)的規(guī)劃做起,對(duì)銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行科學(xué)、全面且細(xì)致的前期規(guī)劃,并做好目標(biāo)成的預(yù)算控制,使每一項(xiàng)銷售業(yè)務(wù)成本都能夠用到實(shí)處,實(shí)現(xiàn)投入就有所用的目標(biāo),避免在這一環(huán)節(jié)出現(xiàn)成本浪費(fèi)的現(xiàn)象。
企業(yè)內(nèi)部對(duì)于成本的控制一直都是企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的關(guān)鍵性問題,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及市場(chǎng)環(huán)境的日漸透明化,相同行業(yè)同等產(chǎn)品在銷售價(jià)格上幾乎處于同等水平,在這種條件下,企業(yè)想要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì),獲取更大的利潤(rùn)空間,就必須在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提之下,對(duì)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行有效的控制,充分利用好精細(xì)化的管理手段,切實(shí)解決好企業(yè)對(duì)于成本管理的各種問題,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)成本投入的最小化及經(jīng)濟(jì)效益的最大化。