印前編目與在版編目、聯(lián)合編目的區(qū)別與聯(lián)系

吳溢華（青島農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館 山東 青島 266109）

在版編目（Cataloging in publication，簡(jiǎn)稱(chēng)CIP）、聯(lián)合編目及印前編目都是有關(guān)圖書(shū)內(nèi)容的編目，都基于圖書(shū)內(nèi)容揭示圖書(shū)的外表特征和內(nèi)在特征，并依照一定的標(biāo)準(zhǔn)從圖書(shū)的學(xué)科屬性角度編制書(shū)目數(shù)據(jù)，分類(lèi)標(biāo)引都依據(jù)《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《中圖法》），其著錄格式和標(biāo)識(shí)符也相同。從CIP到聯(lián)合編目、再到印前編目的出現(xiàn)，是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不斷成熟，編目事業(yè)不斷豐富、發(fā)展、進(jìn)步的見(jiàn)證。印前編目是CIP與聯(lián)合編目進(jìn)一步發(fā)展的結(jié)果，是對(duì)聯(lián)合編目的革新。三者密切相關(guān)又有一定的區(qū)別。本文將從定義出發(fā)，簡(jiǎn)析印前編目與CIP和聯(lián)合編目的區(qū)別和聯(lián)系。

1 定義比較

1.1 CIP

“CIP最早是由印度圖書(shū)館學(xué)家阮岡納贊作為一種設(shè)想而提出的，稱(chēng)為‘出版前編目’。20世紀(jì)40年代，美國(guó)、澳大利亞根據(jù)這一設(shè)想首先進(jìn)行了一項(xiàng)名為‘圖書(shū)源編目’（即‘圖書(shū)在版編目’的前身）的試驗(yàn)，1970年被正式命名為‘圖書(shū)在版編目’。20世紀(jì)70年代初，中國(guó)科學(xué)院閻立中研究員首次將“Cataloging in Publication”引入國(guó)內(nèi)并譯作‘在版編目’”[1]。自1999年4月1日起，CIP在全國(guó)推廣使用，并由出版社填寫(xiě)《圖書(shū)CIP數(shù)據(jù)（CIP）數(shù)據(jù)工作單》 （以下簡(jiǎn)稱(chēng)“工作單”），新聞出版總署信息中心依據(jù)“工作單”提供的有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)審核、分類(lèi)和主題標(biāo)引，并編成CIP數(shù)據(jù)的印刷格式，返還出版社。CIP是在對(duì)圖書(shū)“清樣”①的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。

可見(jiàn)，CIP是由眾多出版社和新聞出版總署信息中心在圖書(shū)出版過(guò)程中進(jìn)行的合作編目。出版社填寫(xiě)數(shù)據(jù)基本項(xiàng)，新聞出版總署信息中心在此基礎(chǔ)上分類(lèi)、編目，編目質(zhì)量不僅取決于編目員的水平，更取決于眾多出版社填寫(xiě)的數(shù)據(jù)的質(zhì)量，而出版社編目力量參差不齊，使CIP質(zhì)量難以從根本上得到有效控制。

1.2 聯(lián)合編目

聯(lián)合編目是指多個(gè)圖書(shū)館利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)共同編目，合作建立具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的文獻(xiàn)聯(lián)合書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)共享編目成果（即任意授權(quán)成員館對(duì)入館新文獻(xiàn)編目上載后，其他成員館就可從網(wǎng)上查詢(xún)并下載），從而大大減少書(shū)刊編目工作中的重復(fù)勞動(dòng)，提高了信息加工的效率和書(shū)目數(shù)據(jù)質(zhì)量[2]。

1.3 印前編目

印前編目是指利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和云計(jì)算技術(shù)整合出版界、發(fā)行界、圖書(shū)館界的人力、技術(shù)、系統(tǒng)、設(shè)備等資源，統(tǒng)籌安排、合理規(guī)劃、專(zhuān)業(yè)分工，對(duì)排版完畢并完成“三校”即將付印前的電子排版圖書(shū)按《中圖法》進(jìn)行二級(jí)專(zhuān)業(yè)分類(lèi)并按類(lèi)及時(shí)進(jìn)行編目，合作建立具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的文獻(xiàn)聯(lián)合書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)[3]。印前編目是對(duì)即將付印的電子排版圖書(shū)進(jìn)行編目，是在圖書(shū)“紅樣”②的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。因此，印前編目是圖書(shū)館領(lǐng)域、出版發(fā)行領(lǐng)域?qū)τ∷⑶暗碾娮优虐鎴D書(shū)進(jìn)行的聯(lián)合編目。它聯(lián)合的范圍更廣，更利于優(yōu)化資源，同時(shí)具有專(zhuān)業(yè)分工的理念，實(shí)現(xiàn)了二級(jí)專(zhuān)業(yè)內(nèi)編目，解決了編目員所需知識(shí)面過(guò)寬的難題，能進(jìn)一步提高書(shū)目數(shù)據(jù)質(zhì)量。

2 印前編目與CIP、聯(lián)合編目的區(qū)別

印前編目與CIP、聯(lián)合編目雖然都是有關(guān)圖書(shū)內(nèi)容的編目，但是在編目機(jī)構(gòu)、編目主體、編目對(duì)象、編目時(shí)間、編目目的及編目用途方面有所區(qū)別，具體如表1。

表1 印前編目與CIP、聯(lián)合編目的區(qū)別

2.1 編目機(jī)構(gòu)

印前編目是整合出版發(fā)行領(lǐng)域、圖書(shū)館領(lǐng)域的人力、技術(shù)、系統(tǒng)、設(shè)備等資源，統(tǒng)籌安排、合理規(guī)劃、專(zhuān)業(yè)分工后的合作編目。關(guān)于CIP編目機(jī)構(gòu)，《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)圖書(shū)在版編目工作通知》有規(guī)定，“新聞出版總署信息中心作為CIP數(shù)據(jù)的唯一制作單位，負(fù)責(zé)CIP數(shù)據(jù)的制作，任何單位不得自行制作”[4]。而CIP數(shù)據(jù)的編制是以出版社申報(bào)的“工作表”為唯一依據(jù)的，因此出版社申報(bào)的“工作表”準(zhǔn)確和完整與否，直接影響CIP數(shù)據(jù)質(zhì)量和工作效率[5]。聯(lián)合編目則是多個(gè)圖書(shū)館運(yùn)用現(xiàn)代圖書(shū)館的理念和技術(shù)手段將各級(jí)各類(lèi)圖書(shū)館豐富的書(shū)目數(shù)據(jù)資源和人力資源整合后共同編目。

2.2 編目主體

印前編目的編目員來(lái)自出版發(fā)行領(lǐng)域、圖書(shū)館領(lǐng)域，他們被精選后按專(zhuān)業(yè)進(jìn)行虛擬分組，在二級(jí)專(zhuān)業(yè)范圍內(nèi)編目；CIP的編目員來(lái)自新聞出版總署信息中心；而聯(lián)合編目的編目員來(lái)自各成員館。

在著錄項(xiàng)目上，印前編目、CIP及聯(lián)合編目對(duì)編目員的要求也有區(qū)別，印前編目雖然有著詳細(xì)的細(xì)則和詳盡的著錄項(xiàng)目，但由于要保證編目員在二級(jí)專(zhuān)業(yè)內(nèi)編目，對(duì)編目員的知識(shí)面要求較低。根據(jù)《圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)》和《圖書(shū)書(shū)名頁(yè)》的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，CIP數(shù)據(jù)由著錄數(shù)據(jù)和檢索數(shù)據(jù)兩大部分組成。著錄數(shù)據(jù)包括6個(gè)著錄項(xiàng)目，即書(shū)名與著作責(zé)任者項(xiàng)、版本項(xiàng)、出版項(xiàng)、叢書(shū)項(xiàng)、附注項(xiàng)、標(biāo)準(zhǔn)書(shū)名項(xiàng)；檢索數(shù)據(jù)包括具有圖書(shū)識(shí)別特點(diǎn)的檢索點(diǎn)（書(shū)名檢索點(diǎn)、著作責(zé)任者檢索點(diǎn))和內(nèi)容主題的檢索點(diǎn)(主題檢索點(diǎn)和分類(lèi)檢索點(diǎn))[6]，其著錄形式要簡(jiǎn)單得多。聯(lián)合編目著錄形式雖然與印前編目相同，但是對(duì)編目員的要求卻比印前編目高。

2.3 編目對(duì)象

印前編目是對(duì)電子排版完畢并進(jìn)行“三?！焙蟮拇D書(shū)進(jìn)行的編目；而CIP是對(duì)出版社填寫(xiě)的“工作單”中的圖書(shū)進(jìn)行編目；聯(lián)合編目則是對(duì)已印刷的圖書(shū)進(jìn)行編目。

三者對(duì)具體編目的圖書(shū)范圍也有區(qū)別，CIP以所有出版社出版過(guò)程中的圖書(shū)為編目范圍；聯(lián)合編目以成員館所購(gòu)圖書(shū)為編目范圍，而每個(gè)成員館的編目員又以本館所購(gòu)圖書(shū)為編目范圍，查詢(xún)結(jié)果若為已編就下載，查詢(xún)結(jié)果若為未編才對(duì)其進(jìn)行編目；印前編目則以涵蓋編目員專(zhuān)業(yè)知識(shí)內(nèi)容的圖書(shū)為編目范圍，與出版社和所屬單位無(wú)關(guān)。

2.4 編目時(shí)間

印前編目和CIP都是在圖書(shū)出版過(guò)程中進(jìn)行的編目，但前者在“紅樣”的基礎(chǔ)上編目，是出版前的最后校樣，出版過(guò)程中不再修改數(shù)據(jù)，從而避免編目數(shù)據(jù)的后續(xù)修改；而后者在“清樣”的基礎(chǔ)上編目，可能因出版原因需要后續(xù)修改數(shù)據(jù)。聯(lián)合編目則是在圖書(shū)出版后編目，存在明顯的滯后性。

2.5 編目目的

三者的共同目的是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化、避免重復(fù)勞動(dòng)，但又各有側(cè)重。印前編目的主要目的是消除圖書(shū)館領(lǐng)域、出版發(fā)行領(lǐng)域的重復(fù)編目；CIP的主要目的是便于新聞出版總署對(duì)國(guó)家書(shū)目的控制與審查，也有為中央和地方政府主管部門(mén)查驗(yàn)非法出版物、部分大型書(shū)店銷(xiāo)售圖書(shū)、圖書(shū)館采購(gòu)圖書(shū)、職稱(chēng)評(píng)定機(jī)構(gòu)驗(yàn)證著作真?zhèn)?、出版單位進(jìn)行選題參考等目的，但因質(zhì)量差距問(wèn)題，在這些方面難以達(dá)到理想效果；聯(lián)合編目的主要目的是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館領(lǐng)域的資源共享，降低成員館及用戶(hù)的編目成本，提高編目工作質(zhì)量，避免書(shū)目數(shù)據(jù)資源重復(fù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)資源的共建共享。

2.6 編目用途

印前編目不僅可用于修正CIP錯(cuò)誤，而且還可用于出版發(fā)行領(lǐng)域發(fā)布書(shū)目、圖書(shū)館領(lǐng)域共享和利用書(shū)目及讀者查詢(xún)、檢索數(shù)據(jù)；CIP的主要用途是申報(bào)、審校書(shū)目，但隨著CIP工作社會(huì)影響的日益擴(kuò)大，CIP數(shù)據(jù)獨(dú)有的權(quán)威性、預(yù)測(cè)性等優(yōu)勢(shì)直接導(dǎo)致CIP數(shù)據(jù)在社會(huì)上使用范圍越來(lái)越廣泛[7]；聯(lián)合編目則主要用于圖書(shū)館領(lǐng)域書(shū)目數(shù)據(jù)資源的共建共享，同時(shí)也使各圖書(shū)館結(jié)成了一個(gè)大范圍的文獻(xiàn)保障體系，為館際互借、文獻(xiàn)傳遞提供平臺(tái)，最終用于用戶(hù)查詢(xún)、檢索及利用書(shū)目數(shù)據(jù)。

3 印前編目與CIP、聯(lián)合編目的聯(lián)系

CIP、聯(lián)合編目和印前編目是編目進(jìn)化過(guò)程中不同的編目方式，它們有著共同的目的，都是為了快速、及時(shí)地進(jìn)行編目加工和報(bào)道，避免各館單獨(dú)編目所造成的重復(fù)性勞動(dòng)與人力資源浪費(fèi)，是編目進(jìn)程中不斷發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服缺點(diǎn)、積極創(chuàng)新的3種編目代表，它們有著密切的聯(lián)系。

CIP、聯(lián)合編目是印前編目的基礎(chǔ)。沒(méi)有CIP強(qiáng)化出版社的參與、實(shí)現(xiàn)編目主體的基本轉(zhuǎn)移，印前編目就難有編目電子排版圖書(shū)的可能，實(shí)現(xiàn)“印前”的時(shí)效性更無(wú)從保證；沒(méi)有聯(lián)合編目廣泛聯(lián)合圖書(shū)館界豐富資源的成功經(jīng)驗(yàn)和可靠的編目質(zhì)量的保證，印前編目也難以有效整合豐富的資源，聯(lián)合編目為實(shí)現(xiàn)印前編目的編目分工提供了基本保證。將專(zhuān)業(yè)分工理念引進(jìn)印前編目是對(duì)編目工作的進(jìn)一步創(chuàng)新，有效降低了編目的難度，同時(shí)也為提高編目質(zhì)量提供了可靠的保障，是CIP和聯(lián)合編目無(wú)法做到的，具體如圖1所示。CIP、聯(lián)合編目和印前編目之間的聯(lián)系更多的體現(xiàn)了印前編目對(duì)CIP時(shí)效性的繼承、對(duì)聯(lián)合編目聯(lián)合性的發(fā)展及在前兩者的基礎(chǔ)上引入專(zhuān)業(yè)分工理念的創(chuàng)新。

3.1 印前編目繼承了CIP的時(shí)效性

印前編目是對(duì)圖書(shū)在電子排版完畢并進(jìn)行“三?！焙蠹磳⒏队∏斑M(jìn)行的編目，強(qiáng)調(diào)編目的及時(shí)性，一般要求同時(shí)做出修正好的CIP和MARC數(shù)據(jù)，以免影響圖書(shū)印刷。這與出版社對(duì)CIP的要求是一致的，新聞出版總署信息中心可以要求出版社在提供“工作單”的同時(shí)，向網(wǎng)上編目系統(tǒng)提供電子排版“清樣”，新聞出版總署信息中心對(duì)“工作單”進(jìn)行審核的同時(shí)，圖書(shū)館也要根據(jù)“清樣”在“工作單”上進(jìn)行分類(lèi)標(biāo)引等工作，由新聞出版總署信息中心與圖書(shū)館合作完成CIP制作。當(dāng)電子“紅樣”完成后，編目員再利用CIP數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)、修改工作[3]?？梢?jiàn)，印前編目繼承了CIP的時(shí)效性，解決了編目滯后的問(wèn)題。

3.2 印前編目發(fā)展了聯(lián)合編目的聯(lián)合性

聯(lián)合編目運(yùn)用現(xiàn)代圖書(shū)館的理念和技術(shù)手段將各級(jí)各類(lèi)圖書(shū)館豐富的書(shū)目數(shù)據(jù)資源和人力資源整合起來(lái)，而印前編目發(fā)展了聯(lián)合編目的聯(lián)合范圍，進(jìn)一步充分整合了出版發(fā)行領(lǐng)域和圖書(shū)館領(lǐng)域的資源，實(shí)現(xiàn)了人力、物力等建設(shè)資源的共享，最大程度地降低了編目成本，提高了編目工作質(zhì)量，消除了重復(fù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了書(shū)目數(shù)據(jù)資源的共建共享。

3.3 印前編目在CIP、聯(lián)合編目的基礎(chǔ)上引入了專(zhuān)業(yè)分工理念

出版業(yè)的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展、日益成熟及普及應(yīng)用使不同出版社的同類(lèi)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)集中在一起成為可能，使不同地域或領(lǐng)域內(nèi)專(zhuān)業(yè)相同的編目員同組共事成為現(xiàn)實(shí)，他們可能互不相識(shí)，卻可以成為良好搭檔，隨時(shí)在線(xiàn)或延遲交流，從事編目工作的不同分工，協(xié)作完成編目工作的各級(jí)環(huán)節(jié)。

各類(lèi)工作人員按專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)從事不同分工、協(xié)作完成編目工作就是印前編目專(zhuān)業(yè)分工的理念，它可以降低工作難度，切實(shí)提高編目質(zhì)量，解決編目員所需知識(shí)面過(guò)寬的難題。印前編目是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境和社會(huì)環(huán)境發(fā)展的結(jié)果，是在CIP和聯(lián)合編目基礎(chǔ)上的創(chuàng)新，更是編目工作的新篇章。

注 釋?zhuān)?/p>

①“清樣”是指具有大致的排版格式的非正式的文稿樣板。

② “紅樣”是指最后的校樣，是用印刷機(jī)或打印機(jī)制成的成品樣稿。

[1] 梁 焰.我國(guó)圖書(shū)在版編目研究述評(píng)[J] .圖書(shū)與情報(bào),2006(2):101.

[2] 李 清.我國(guó)幾大聯(lián)合編目中心現(xiàn)狀研究[J] .圖書(shū)館,2009(5):111.

[3] 吳溢華.印前編目的設(shè)想及可行性分析[J] .圖書(shū)館學(xué)研究：理論版,2011(8):82-84,88.

[4] 新聞出版總署辦公廳.新出廳字［2005］98號(hào)文件：關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)圖書(shū)在版編目工作通知[EB/OL] .[2010-12-20] .http://www.cppinfo.com/zxgk/jgjs/cipzx/cipxgwj/2009/5891.shtml.

[5] 新聞出版總署信息中心.申報(bào)CIP數(shù)據(jù),哪些項(xiàng)目是必填項(xiàng)目?[EB/OL] .[2010-12-20] .http://www.cppinfo.com/zxgk/jgjs/cipzx/cipywjd/2009/5898.shtml.

[6] 先衛(wèi)紅.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)信息在版編目的優(yōu)化[J] .圖書(shū)館工作與研究,2008(5):40.

[7] 新聞出版總署信息中心.新出信[2006] 53號(hào)文件:關(guān)于繼續(xù)加強(qiáng)CIP工作,進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)質(zhì)量的函 [EB/OL] .[2010-12-20] .http://www.cppinfo.com/zxgk/jgjs/cipzx/cipxgwj/2009/4910.shtml.