淺談縣級(jí)群眾文化藝術(shù)檔案的管理

■李淑華

藝術(shù)檔案是指文化藝術(shù)單位和藝術(shù)工作者在藝術(shù)創(chuàng)作、演出、教育、研究、文化交流等工作和活動(dòng)中形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄，是寶貴的文化遺產(chǎn)。隨著基層文化建設(shè)的不斷推進(jìn)和深入，群眾文化活動(dòng)也蓬勃發(fā)展。然而，與轟轟烈烈的群眾文化活動(dòng)相比，群眾文化藝術(shù)檔案卻顯得跟不上時(shí)代的步伐，因此，如何對(duì)縣級(jí)群文藝術(shù)檔案資源進(jìn)行合理利用與有效整合，已成為文化藝術(shù)工作者探索的問(wèn)題。

一、當(dāng)前縣級(jí)群眾文化藝術(shù)檔案管理的現(xiàn)狀

1.管理落后，硬件設(shè)施配備不足。目前，很多縣級(jí)文化部門(mén)并未獨(dú)立建立藝術(shù)檔案室，有的都是與辦公室的行政檔案混合存放。檔案管理必備的一些設(shè)備設(shè)施如檔案專(zhuān)用柜、除濕機(jī)等缺乏，現(xiàn)存的資料老化、破損嚴(yán)重，許多有價(jià)值的資料如果不采取措施來(lái)收集或搶救，將會(huì)造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。

2.重視不夠，管理人員配備薄弱。部分縣級(jí)文化藝術(shù)檔案室因地理環(huán)境、經(jīng)濟(jì)發(fā)展因素，得不到足夠的重視，以致缺乏專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。沒(méi)有專(zhuān)職檔案人員，多數(shù)檔案員身兼幾職，甚至沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能培訓(xùn)。

3.業(yè)務(wù)工作參差不齊，無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)?；鶎游幕囆g(shù)檔案工作的指導(dǎo)機(jī)構(gòu)比較薄弱，主要由文化館承擔(dān)，沒(méi)有一個(gè)專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)常年抓指導(dǎo)落實(shí)，致使目前藝術(shù)檔案的歸檔和收集范圍一般以主辦重大活動(dòng)為主的文字資料，鮮有藝術(shù)展覽和文藝演出等文字材料。照片、音頻、視頻等多媒體資料收集和歸檔非常欠缺，更不用說(shuō)實(shí)物資料了。另外，各單位檔案資料的整理分類(lèi)也不統(tǒng)一、不合理、不規(guī)范，沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

二、加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理的意義

1.群眾文化藝術(shù)檔案記錄著文化發(fā)展的歷史。檔案是歷史文化的積淀，它最真實(shí)可靠地反映時(shí)代發(fā)展進(jìn)程，揭示社會(huì)發(fā)展特別是文化演進(jìn)的軌跡，從而能昭示未來(lái)文化發(fā)展的趨勢(shì)。保存了當(dāng)前群眾文化活動(dòng)形態(tài)的原始記錄，就可以防止特有的文藝形式的流失，為子孫后代留住人類(lèi)發(fā)展史上最基本的記憶。藝術(shù)檔案是文化藝術(shù)傳承的重要載體、群眾從事文化藝術(shù)活動(dòng)的反映，它真實(shí)記錄了群眾文化藝術(shù)產(chǎn)生、形成和發(fā)展過(guò)程，是群眾藝術(shù)智慧的結(jié)晶。保存好藝術(shù)檔案，充分利用好藝術(shù)檔案，并服務(wù)于社會(huì)和人民，就是傳承歷史、傳承文明。

2.群眾文化藝術(shù)檔案能促進(jìn)文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。發(fā)展具有地方特色和民族特色的文化產(chǎn)業(yè)，必須有當(dāng)?shù)厝罕娢幕囆g(shù)檔案的有力支持。群眾文化藝術(shù)檔案是群眾文化藝術(shù)單位（如：文化館）和藝術(shù)工作者在藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)演出、藝術(shù)展覽、藝術(shù)研究、藝術(shù)教育、社會(huì)文化等工作和活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄。以美術(shù)為例，繪畫(huà)（中國(guó)畫(huà)、油畫(huà)、版畫(huà)、水彩畫(huà)、素描、速寫(xiě)、壁畫(huà)、宣傳畫(huà)、年畫(huà)、掛歷、漫畫(huà)、連環(huán)畫(huà)等）創(chuàng)作形式的草稿、定稿、作品照片等材料。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來(lái)了文化藝術(shù)事業(yè)的繁榮，高質(zhì)量的藝術(shù)產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)，藝術(shù)形式也變得多樣化，受群眾歡迎的高水平藝術(shù)作品，豐富了藝術(shù)檔案的寶庫(kù)。反過(guò)來(lái)，藝術(shù)檔案精品通過(guò)科技手段，可以更好更大程度地超越原創(chuàng)作單位的藝術(shù)活動(dòng)范圍，在更廣闊的文化藝術(shù)工作領(lǐng)域里發(fā)揮更大、更長(zhǎng)遠(yuǎn)的作用，豐富人們文化精神生活，服務(wù)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、服務(wù)于文化產(chǎn)業(yè)。

三、加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理的建議

1.加強(qiáng)行政領(lǐng)導(dǎo)，責(zé)任落實(shí)。各地區(qū)可以成立檔案建立監(jiān)督的主管部門(mén)，利用政府的行政手段，督促各街、鎮(zhèn)重視群眾文化藝術(shù)檔案的收集、整理、歸檔工作，使之成為基層的日常工作之一，保證群眾文化藝術(shù)檔案工作的有效開(kāi)展。建立健全的管理制度，做好日常監(jiān)督考核機(jī)制，在政策層面上加以重視。制度里要有檔案管理責(zé)任制，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。年終的工作考核應(yīng)把檔案的收集、歸檔和立卷工作作為一項(xiàng)重要內(nèi)容進(jìn)行檢查，與年終考核獎(jiǎng)懲相掛鉤，做到獎(jiǎng)罰分明，各司其職。

2.加大資金投入，做好保障工作。目前基層群眾文化藝術(shù)檔案管理的現(xiàn)狀，很大的因素是沒(méi)有資金和必要條件的支持。因此，加大公共財(cái)政的投入，在資金上給予檔案專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支出，切實(shí)解決檔案工作的硬件問(wèn)題，確保群眾文化藝術(shù)檔案所需的財(cái)力、物力等能夠得到最基本的保障，為基層群眾文化藝術(shù)檔案工作有效的開(kāi)展提供必要的條件。

3.加強(qiáng)人才培訓(xùn)，提高檔案管理者的整體素質(zhì)。檔案工作者應(yīng)加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)和自身素質(zhì)的培養(yǎng)，同時(shí)加強(qiáng)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，以適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要?？h級(jí)單位，因地理和經(jīng)濟(jì)原因，有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人才非常匱乏，專(zhuān)業(yè)人才又留不住，致使目前文化單位中，專(zhuān)、兼職檔案工作人員一般均屬非專(zhuān)業(yè)人才。為了使群眾文化藝術(shù)檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，各地文化館等部門(mén)應(yīng)組織各街（鎮(zhèn)）基層中心檔案人員參加檔案專(zhuān)業(yè)上崗培訓(xùn)，系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案管理與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)，使檔案工作人員適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展，充分發(fā)揮信息資源的作用，為文化事業(yè)服務(wù)。

4.健全制度，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。為了使群眾文化藝術(shù)檔案更好地開(kāi)發(fā)和利用，必須實(shí)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。實(shí)行規(guī)范化管理則需要不斷改進(jìn)、完善、健全管理制度，形成一套比較完善的檔案工作制度。標(biāo)準(zhǔn)化工作需要取檔案管理的共性，找出差別，制定分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、歸檔范圍及實(shí)施細(xì)則。這樣，檔案管理人員能夠在規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上，做到歸檔材料齊全、完整，分類(lèi)清楚，案卷質(zhì)量規(guī)范，檔案利用充分、及時(shí)。

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