民辦高校學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制研究

□文/王 剛

一、研究背景和目的

近年來，我國民辦高等教育迅猛發(fā)展。目前，民辦高校的數(shù)量超過1，300所，學(xué)生人數(shù)達(dá)1，000萬人。由于歷史的原因，我國民辦高等教育的發(fā)展模式主要是從實(shí)踐到理論，從而有別于其他國家的發(fā)展模式，競爭激烈，只能在其夾縫中求生存、謀發(fā)展。同時(shí)，民辦高校生源背景復(fù)雜而且質(zhì)量參差不齊，學(xué)校的管理難度較大。然而，人才的培養(yǎng)質(zhì)量是民辦高校的生命線，所以為提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，創(chuàng)新人才教學(xué)管理模式，我院于2008年9月開始實(shí)施學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制。

學(xué)業(yè)預(yù)警是指在學(xué)生管理工作中，針對(duì)學(xué)生在學(xué)習(xí)中出現(xiàn)的不良情況，及時(shí)提示、告知學(xué)生本人及家長產(chǎn)生的不良后果，并有針對(duì)性地采取相應(yīng)的防范措施。通過院系、學(xué)生和家長溝通與協(xié)作，幫助學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)的一種信息溝通和危機(jī)預(yù)警制度。我院實(shí)施這一制度旨在通過加強(qiáng)學(xué)校管理部門、任課教師及輔導(dǎo)員與家長、學(xué)生之間的溝通和交流，多方協(xié)作，適時(shí)引導(dǎo)，及時(shí)干預(yù)、督促在校學(xué)生按照學(xué)校和專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃的要求，努力學(xué)習(xí)，加強(qiáng)素質(zhì)修養(yǎng)，避免和減少學(xué)生在學(xué)習(xí)中可能出現(xiàn)的問題，順利完成學(xué)業(yè)。預(yù)警的對(duì)象是在校本（專）科學(xué)生中學(xué)習(xí)成績下滑，或因?qū)W習(xí)能力不足、聽課考勤、紀(jì)律處分等原因不能順利完成學(xué)業(yè)的學(xué)生。我院的學(xué)業(yè)預(yù)警等級(jí)分為一般預(yù)警、留（降）級(jí)預(yù)警和退學(xué)（陪讀）預(yù)警三個(gè)等級(jí)。

二、研究對(duì)象與方法

（一）研究對(duì)象。此次研究以遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院為例，將達(dá)到學(xué)業(yè)預(yù)警等級(jí)的學(xué)生群體作為研究對(duì)象。在時(shí)間上，從實(shí)施學(xué)業(yè)預(yù)警（2008年9月）開始，選取前后相鄰兩次學(xué)業(yè)預(yù)警處理（2010年9月和2011年9月）數(shù)據(jù)加以比較。因?yàn)閮纱晤A(yù)警處理時(shí)間最為鄰近，學(xué)生樣本也基本相同，無外部因素對(duì)本研究有干預(yù)影響，學(xué)習(xí)情況、教學(xué)管理、課時(shí)實(shí)施情況等外部環(huán)境基本一致（除實(shí)施學(xué)業(yè)預(yù)警外）。因此可以將實(shí)施學(xué)業(yè)預(yù)警前的學(xué)生群體視為控制組，而將實(shí)施學(xué)業(yè)預(yù)警后的學(xué)生群體視為實(shí)驗(yàn)組。

（二）研究思路及假設(shè)。本研究采用實(shí)施學(xué)業(yè)預(yù)警前后數(shù)據(jù)對(duì)照實(shí)驗(yàn)的研究思路，基本研究假設(shè)為實(shí)施學(xué)業(yè)預(yù)警對(duì)學(xué)生學(xué)業(yè)有較為明顯的影響。為此，擬通過數(shù)據(jù)對(duì)比分析，檢驗(yàn)實(shí)施學(xué)業(yè)預(yù)警前后學(xué)籍處理情況的差異顯著。

（三）研究工具及方法。本研究的主要研究工具為我院《乾豪教務(wù)系統(tǒng)》及EXCEL 2003軟件。前者用于統(tǒng)計(jì)學(xué)業(yè)預(yù)警前達(dá)到學(xué)業(yè)預(yù)警等級(jí)學(xué)生名單和學(xué)業(yè)預(yù)警后學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生名單，后者用于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。除去對(duì)數(shù)據(jù)的定量分析以外，筆者還采取了對(duì)相關(guān)管理人員和學(xué)生家長的訪談法。

三、研究的實(shí)施和結(jié)果

（一）實(shí)施要求。我院對(duì)于學(xué)業(yè)預(yù)警實(shí)施的要求和程序。

1、由于成績?cè)蛐枰M(jìn)行預(yù)警提示的學(xué)生名單，在每學(xué)期開學(xué)第四周，待補(bǔ)考成績上報(bào)完畢后，由學(xué)校教務(wù)處從學(xué)生成績管理系統(tǒng)中導(dǎo)出，下發(fā)至各系；由于紀(jì)律等原因需要進(jìn)行預(yù)警提示的學(xué)生名單由學(xué)生處向各系提供。各系要向預(yù)警學(xué)生下達(dá)《學(xué)業(yè)預(yù)警通知單》。

2、各系根據(jù)本系學(xué)生警示情況，建立學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生檔案（凡受到學(xué)業(yè)預(yù)警的學(xué)生應(yīng)當(dāng)填寫《學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生登記單》），由分管學(xué)生工作的系主任召集需預(yù)警的學(xué)生進(jìn)行談話，提示他們面臨的學(xué)習(xí)危機(jī)。

3、召開輔導(dǎo)員專題會(huì)議，將需預(yù)警的學(xué)生名單發(fā)至輔導(dǎo)員手上，輔導(dǎo)員要逐個(gè)談話，與家長及時(shí)溝通，根據(jù)學(xué)生狀況進(jìn)行學(xué)習(xí)指導(dǎo)和幫助教育。

4、輔導(dǎo)員將學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警的情況電話通知給學(xué)生家長，并填寫《學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生家長通知記錄單》，提醒他們關(guān)注學(xué)生，配合學(xué)校共同幫助學(xué)生完成學(xué)業(yè)。

5、各系根據(jù)具體警示情況，指派指導(dǎo)教師及時(shí)有針對(duì)性地做好學(xué)生的幫扶工作。輔導(dǎo)員和指導(dǎo)教師幫助學(xué)生制定整改措施，加強(qiáng)學(xué)習(xí)指導(dǎo)和思想教育。對(duì)于有生理、心理障礙或其他問題的學(xué)生，應(yīng)及時(shí)與學(xué)校生理心理咨詢機(jī)構(gòu)聯(lián)系，提出輔助方案，促進(jìn)學(xué)生健康發(fā)展。

（二）預(yù)警前后被預(yù)警學(xué)生人數(shù)情況對(duì)照。根據(jù)我院《乾豪教務(wù)系統(tǒng)》的統(tǒng)計(jì)，實(shí)施學(xué)業(yè)預(yù)警前后兩年，5個(gè)系的被預(yù)警人數(shù)情況均有不同程度的變化，具體數(shù)據(jù)見表1。（表1）由于我院各系人數(shù)或多或少，因此數(shù)據(jù)更具有橫向可比性和說服力。通過表1可以看出實(shí)施學(xué)業(yè)預(yù)警前后的數(shù)據(jù)差異:全校的學(xué)業(yè)預(yù)警率下降趨勢(shì)明顯。在5個(gè)系中，除信息技術(shù)系預(yù)警下降趨勢(shì)不太明顯外，其余4個(gè)系在實(shí)施學(xué)業(yè)預(yù)警后的人數(shù)比例都有較大幅度的下降（降幅在0.8%以上）。

表1 學(xué)業(yè)預(yù)警前后被預(yù)警人數(shù)對(duì)照表

經(jīng)我院學(xué)生處及教務(wù)處統(tǒng)計(jì)，自2010年9月，在指導(dǎo)老師和輔導(dǎo)員的努力下，對(duì)我院530名學(xué)生實(shí)施了學(xué)業(yè)預(yù)警措施，其中退學(xué)預(yù)警28人，留降級(jí)預(yù)警167人，一般預(yù)警335人，經(jīng)過預(yù)警后在第二年沒有被預(yù)警的學(xué)生共168人，成功率達(dá)31.6%；全校學(xué)業(yè)預(yù)警率由4.4%下降到了3.3%。

（三）家長和學(xué)生的反饋信息。學(xué)業(yè)預(yù)警制度得到了大多數(shù)家長和學(xué)生的重視和理解，很多學(xué)生在得知被預(yù)警以后都感到無地自容，深刻地認(rèn)識(shí)到了自身的不足，并在與輔導(dǎo)員談話時(shí)“發(fā)誓以后學(xué)業(yè)預(yù)警的名單上不會(huì)再有我”，表示在以后的學(xué)習(xí)中會(huì)奮發(fā)努力、迎頭趕上。70%左右的家長在收到預(yù)警通知單后都簽字并將其寄回了學(xué)校；在輔導(dǎo)員與家長電話溝通過程中，大多數(shù)家長表示對(duì)學(xué)院這種負(fù)責(zé)任的態(tài)度表示感謝，甚至還有多位家長給學(xué)校寄來了書面感謝信，表示了對(duì)學(xué)校學(xué)業(yè)預(yù)警制度的理解與支持，并保證一定會(huì)與學(xué)校配合共同教育好孩子。

（四）學(xué)院管理人員的反饋。在2011年9月的學(xué)業(yè)預(yù)警工作結(jié)束以后，學(xué)院對(duì)學(xué)業(yè)預(yù)警前后的被預(yù)警人數(shù)對(duì)比情況作了通報(bào)，筆者又對(duì)個(gè)別系的教學(xué)秘書和輔導(dǎo)員進(jìn)行了訪談，從而了解他們對(duì)學(xué)業(yè)預(yù)警制度的看法?？偨Y(jié)他們的觀點(diǎn)，主要包括:（1）對(duì)學(xué)業(yè)預(yù)警制度持非?？隙ǖ膽B(tài)度，同時(shí)對(duì)產(chǎn)生的效果有很大的成就感。由于學(xué)院本身的特點(diǎn)，學(xué)生高考成績偏低，所以學(xué)習(xí)能力上較公辦院校有一定差距，同時(shí)生源來自全國各個(gè)省市，難免會(huì)參差不齊，但學(xué)業(yè)預(yù)警制度的實(shí)施無疑給一些學(xué)習(xí)困難的學(xué)生施加了一些壓力，使其更加努力的完成學(xué)業(yè)，加之與家長的溝通和聯(lián)系，使學(xué)生在學(xué)校和家長的共同作用下主動(dòng)地學(xué)習(xí)，大大提高了學(xué)習(xí)積極性。信息技術(shù)系和管理系一直是學(xué)院學(xué)習(xí)困難學(xué)生群體的“大戶”。實(shí)施學(xué)業(yè)預(yù)警以后，今年的預(yù)警人數(shù)比去年下降了很多，教務(wù)管理人員和輔導(dǎo)員都認(rèn)為學(xué)業(yè)預(yù)警“很有成效”、為“力氣沒有白費(fèi)”而感到欣慰；（2）對(duì)于學(xué)生而言，由于學(xué)業(yè)預(yù)警制度的實(shí)施，使得他們對(duì)待學(xué)業(yè)更加認(rèn)真和努力，從而在其他方面也有很好的促進(jìn)作用，對(duì)于學(xué)生管理工作壓力也減少了很多。但同時(shí)學(xué)業(yè)預(yù)警的實(shí)施也存在一些弊端，其中最突出的問題是在與被預(yù)警學(xué)生談心談話過程中缺失對(duì)學(xué)生心理問題的分析，嚴(yán)重的造成壓力過大，起到了相反的作用，從而導(dǎo)致學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)缺乏信心，甚至放棄學(xué)業(yè)。筆者認(rèn)為，為了取得更好的預(yù)警效果，可以從造成學(xué)業(yè)不良的因素進(jìn)行分析，采取因材施教的教育方式。

四、研究結(jié)論

本次研究表明，遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院實(shí)施的學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警措施在提高學(xué)生學(xué)習(xí)積極性、防止學(xué)生學(xué)業(yè)走向不良狀態(tài)方面的作用是明顯的，起到了預(yù)警制度預(yù)想的作用。從訪談及反饋信息來看，這一舉措還有利于加強(qiáng)學(xué)校與學(xué)生家長的聯(lián)系，形成學(xué)生思想政治教育的合力，從而避免學(xué)生向家長匯報(bào)學(xué)業(yè)情況時(shí)弄虛作假，導(dǎo)致家校教育脫節(jié)；但同時(shí)我們也應(yīng)該看到，實(shí)行這一制度的弊端，作為管理者，應(yīng)該要關(guān)注到每一個(gè)被預(yù)警學(xué)生被預(yù)警的根源所在，而不是千篇一律，千人一面，注重對(duì)被預(yù)警學(xué)生的心理分析，而不是一味地批評(píng)、要求，要因人而異、因材施教。

對(duì)于民辦高校學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制，我們要辯證地看待，如果這一制度得到合理的運(yùn)用，那對(duì)于學(xué)生工作必然起到事半功倍的效果。

[l]李小紅，曹羅生.淺析獨(dú)立學(xué)院學(xué)籍預(yù)警機(jī)制.湖北廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)，2010.4.

[2]丁福興等.高校學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警績效的實(shí)證研究.前沿實(shí)踐，2009.2.