論科技檔案在企業(yè)中的作用與實(shí)踐的思考

湯旭君

摘 要：科技檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，是企業(yè)在生產(chǎn)建設(shè)發(fā)展過(guò)程中形成的，是生產(chǎn)、運(yùn)行、維護(hù)、和科學(xué)技術(shù)研究、創(chuàng)新等活動(dòng)中形成的有價(jià)值的技術(shù)文件材料的存儲(chǔ)，對(duì)企業(yè)的管理發(fā)揮著積極的促進(jìn)作用。同時(shí)，對(duì)企業(yè)的決策與未來(lái)的發(fā)展具有參考和引導(dǎo)作用，是保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)，基于此因，作者結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)科技檔案在企業(yè)中的作用與實(shí)踐進(jìn)行詳細(xì)的分析研究，以供相關(guān)工作人員參考。

關(guān)鍵詞：科技檔案；企業(yè)管理；作用；實(shí)踐

隨著科技時(shí)代不斷發(fā)展，社會(huì)構(gòu)架發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)逐漸將效益利潤(rùn)作為企業(yè)發(fā)展的首要目標(biāo)，以此來(lái)保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展?？萍紮n案屬于信息資源行列，對(duì)于當(dāng)前企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的技術(shù)創(chuàng)新、科學(xué)研究、改造決策等方面起到積極的促進(jìn)作用，進(jìn)而幫助企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，因此，企業(yè)應(yīng)重視科技檔案管理工作，并將其合理轉(zhuǎn)化為一種生產(chǎn)力，幫助企業(yè)獲得可觀的經(jīng)濟(jì)效益。

1 科技檔案的產(chǎn)生分析

科技檔案是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中形成的相關(guān)科技文件材料，在企業(yè)的生產(chǎn)研究、科技創(chuàng)新研究、企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)活動(dòng)以及基本建設(shè)發(fā)展活動(dòng)中產(chǎn)生的設(shè)計(jì)圖紙、表格、材料信息、照片以及相關(guān)的文件等，是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中真實(shí)記錄，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。實(shí)際上，企業(yè)科技文件材料的產(chǎn)生具有一定的規(guī)律性，必須經(jīng)過(guò)試驗(yàn)階段、運(yùn)行階段、發(fā)展階段、研究考證階段以及更新?lián)Q代階段，科技檔案的實(shí)際作用就是將該過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并將具有價(jià)值與意義的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的記錄和分析，為后續(xù)的研究提供參考依據(jù)。企業(yè)科技檔案自身的質(zhì)量主要取決于研究過(guò)程，在研究過(guò)程中通過(guò)對(duì)研究精華內(nèi)容的提取進(jìn)行合理的保存，并將其進(jìn)行整理與存儲(chǔ)，形成質(zhì)量良好的科技檔案[1]。

2 科技檔案在企業(yè)中的作用分析

2.1 在企業(yè)經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)中的作用

科技檔案是企業(yè)管理的重要組成部分，也是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展與不斷創(chuàng)新的基礎(chǔ)，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)起著積極的促進(jìn)作用。實(shí)際上，科技檔案是作為企業(yè)的主體，存在于企業(yè)管理和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的作用較為明顯，具體來(lái)說(shuō)，主要包括以下幾方面：

第一點(diǎn)，受科技檔案自身性質(zhì)的影響，科技檔案主要是在企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)踐中產(chǎn)生，以科技研究的成果為基礎(chǔ)，通過(guò)不斷的實(shí)踐與總結(jié)，利用當(dāng)前的科技手段形成完善的科技檔案，其檔案本身直接反應(yīng)了該企業(yè)的科學(xué)技術(shù)水平與生產(chǎn)管理能力。在實(shí)際的日常生產(chǎn)運(yùn)行中直接應(yīng)用科技檔案，能減少對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的精確驗(yàn)證，提高工作的時(shí)效性，達(dá)到了科技檔案在生產(chǎn)運(yùn)維工作中立足于科學(xué)準(zhǔn)確基礎(chǔ)之上，進(jìn)而使科技檔案工作得到進(jìn)一步的發(fā)展，促使企業(yè)獲取可觀的經(jīng)濟(jì)效益，滿足當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的需求[2]。

第二點(diǎn)，科技檔案是現(xiàn)階段企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中進(jìn)行科技創(chuàng)新、產(chǎn)品研究、新技術(shù)應(yīng)用和創(chuàng)新的基礎(chǔ)，可以從根本上提升企業(yè)自身的運(yùn)檢能力，進(jìn)而滿足生產(chǎn)運(yùn)行的需求，縮短實(shí)際的檢修時(shí)間，提升生產(chǎn)運(yùn)行效率。與此同時(shí)，靈活應(yīng)用科學(xué)檔案，還可以有效的降低企業(yè)人力資源與物力資源的投入，降低生產(chǎn)成本的支出，促使企業(yè)獲取可觀的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)科技檔案管理制度的健全，可以從根本上保證科技檔案自身的整體質(zhì)量，通過(guò)將科技文件材料進(jìn)行完整收集，準(zhǔn)確、合理的分類、編目，整齊有序的排架，使利用者能迅速的找到所需檔案，節(jié)省時(shí)間，進(jìn)而提高企業(yè)在研究、創(chuàng)新以及生產(chǎn)運(yùn)行中的效率，實(shí)現(xiàn)了科技檔案的利用價(jià)值，以此滿足了當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需求。例如，在某企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，經(jīng)常發(fā)生生產(chǎn)事故，并且發(fā)生頻率較高，直接影響該企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益，因此，工作人員結(jié)合企業(yè)實(shí)際的情況，參考當(dāng)前企業(yè)的科技檔案，通過(guò)對(duì)實(shí)際的設(shè)備圖紙、技術(shù)參數(shù)、運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目試驗(yàn)記錄以及生產(chǎn)過(guò)程記錄進(jìn)行詳細(xì)的分析研究，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題，通過(guò)科技檔案所提供的可靠信息，解決該問(wèn)題。以科技檔案為基礎(chǔ)，進(jìn)行合理的調(diào)整與創(chuàng)新，從根本上發(fā)揮出科技檔案的作用，同時(shí)提高了經(jīng)濟(jì)效益，保證企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

2.2 在企業(yè)科研中發(fā)揮的作用

在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，進(jìn)行有效的科研活動(dòng)是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的基礎(chǔ)，可以從根本上保證企業(yè)自身發(fā)展具有長(zhǎng)盛不衰的發(fā)展動(dòng)力，以促使企業(yè)在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷提升自身的綜合實(shí)力，穩(wěn)定發(fā)展。在科研活動(dòng)中，受其自身的工作性質(zhì)影響，涉及的范圍較廣，并且要求在提供信息時(shí)，保證信息具有準(zhǔn)確、快速、及時(shí)以及多樣等特點(diǎn)，從根本上滿足當(dāng)前實(shí)際的需求?？萍紮n案自身記錄了企業(yè)在研究過(guò)程中，工作人員的研究方向、思路以及相關(guān)的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等，可以真實(shí)的反映出事件的本身實(shí)質(zhì)，進(jìn)而為相關(guān)的工作人員提供良好的參考依據(jù)，滿足實(shí)際的需求。實(shí)際上，科技檔案是當(dāng)前生產(chǎn)、科研、服務(wù)以及相關(guān)行業(yè)的保證與支持，可以有效的提升企業(yè)自身的生產(chǎn)力，促使企業(yè)積極發(fā)展，提升生產(chǎn)力。在企業(yè)科研人員研發(fā)過(guò)程中，需要以相關(guān)的參考資料作為基礎(chǔ)，進(jìn)行更深入的研究與創(chuàng)新，進(jìn)而提升整體水平，而科技檔案自身就是直接對(duì)以前的研究進(jìn)行探討，對(duì)現(xiàn)有的研究進(jìn)行記錄，為后續(xù)的研究人員有效參考，由此可知，企業(yè)在研究與創(chuàng)新過(guò)程中，離不開科技檔案的輔助，進(jìn)而滿足當(dāng)前實(shí)際的需求，穩(wěn)定發(fā)展。實(shí)際上，科技檔案不僅單一的對(duì)企業(yè)產(chǎn)生影響，對(duì)于整個(gè)行業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)，都具有積極的促進(jìn)意義，進(jìn)而促進(jìn)行業(yè)整體提升水平。例如，在部分研究項(xiàng)目中，受項(xiàng)目自身的性質(zhì)影響，研究的目的內(nèi)容較為復(fù)雜繁瑣，專業(yè)性較強(qiáng)，需要工作人員克服較大的困難對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、測(cè)量、實(shí)驗(yàn)以及測(cè)試等，并使用以前的研究數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，進(jìn)行實(shí)踐、運(yùn)行、測(cè)試，通過(guò)反復(fù)的驗(yàn)證，滿足實(shí)際的需求。由此可知，企業(yè)進(jìn)行科研是以科技檔案為必不可少的前提，繼而縮短研究的時(shí)間，降低成本的投入，促使企業(yè)獲取可觀的經(jīng)濟(jì)效益[3]。

2.3 科技檔案在企業(yè)技術(shù)改造中的作用

現(xiàn)階段，部分企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，對(duì)于科技檔案的重視力度不足，導(dǎo)致部分科技檔案發(fā)生意外情況，甚至損毀丟失，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)新帶來(lái)制約性影響，難以滿足當(dāng)前實(shí)際的需求。例如，在部分企業(yè)中，科學(xué)技術(shù)檔案被個(gè)人進(jìn)行占用，影響其他人員使用、部分企業(yè)在實(shí)際的機(jī)構(gòu)變動(dòng)或轉(zhuǎn)移過(guò)程中，造成檔案資料丟失，難以滿足當(dāng)前實(shí)際的需求，甚至部分企業(yè)在工程或生產(chǎn)完成后，未能合理的保存相關(guān)資料，導(dǎo)致其被施工人員或單位帶走，在后續(xù)的研究過(guò)程中，未能有充足的資料進(jìn)行參考，影響創(chuàng)新研究效率。現(xiàn)階段的檔案存儲(chǔ)混亂、丟失情況嚴(yán)重、散亂管理不足等狀態(tài)的發(fā)生，與新時(shí)期的現(xiàn)代化企業(yè)管理與生產(chǎn)不符，難以滿足當(dāng)前時(shí)代的需求，因此，必須改變當(dāng)前的局面，促使企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中，加大對(duì)科技檔案的重視力度，滿足企業(yè)發(fā)展的需求。以企業(yè)的技術(shù)改造為例，在實(shí)際的技術(shù)改造過(guò)程中，需要工作人員對(duì)原本設(shè)備的生產(chǎn)工藝、技術(shù)水平、設(shè)備自動(dòng)化狀況及設(shè)施老化程度進(jìn)行有效的了解，以此來(lái)滿足當(dāng)前生產(chǎn)運(yùn)行的需求。在技術(shù)改造時(shí)，需要以傳統(tǒng)的技術(shù)為基礎(chǔ)，并了解傳統(tǒng)技術(shù)的相關(guān)資料與檔案，避免在實(shí)際的改造過(guò)程中出現(xiàn)盲目情況，以科技檔案為基礎(chǔ)，進(jìn)行合理的分析研究，以此來(lái)保證企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，以最小的成本支出來(lái)獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益，滿足當(dāng)前實(shí)際的需求，促使其穩(wěn)定發(fā)展。例如，以某企業(yè)為例，在實(shí)際的技術(shù)改造過(guò)程中，以現(xiàn)階段的科技檔案為基礎(chǔ)，全面了解、認(rèn)真分析，進(jìn)而制定出完善可行的方案，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行合理的改造，直接提升其生產(chǎn)運(yùn)行效率，滿足當(dāng)前實(shí)際的需求，據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，經(jīng)過(guò)改造后，該企業(yè)年增收效益一千萬(wàn)元。

2.4 在企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策中起到的作用

在企業(yè)的運(yùn)行過(guò)程中，科技檔案在企業(yè)的決策中起到至關(guān)重要的決策作用，以滿足實(shí)際的發(fā)展需求。通常情況下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員在進(jìn)行企業(yè)的運(yùn)行管理時(shí)，積極進(jìn)行科技檔案的查詢，擴(kuò)寬自身的視野，以科技檔案為基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展進(jìn)行合理的總結(jié)分析，并針對(duì)實(shí)際的發(fā)展情況，對(duì)未來(lái)的發(fā)展方向、趨勢(shì)進(jìn)行有效的判斷，制定完善的發(fā)展方案，從根本上滿足當(dāng)前時(shí)代對(duì)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際要求，保證其穩(wěn)定發(fā)展。例如，以當(dāng)前的某一企業(yè)為例，該企業(yè)在去年進(jìn)行一工程建設(shè)，在今年已經(jīng)完工，剛好投入使用，而在該工程投入使用后，恰巧可以滿足當(dāng)前新引進(jìn)的大型設(shè)備設(shè)施，保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，該工程與新引進(jìn)的設(shè)備的完善合作，是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員分析現(xiàn)狀對(duì)未來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè)而進(jìn)行的工程施工，直接體現(xiàn)了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員良好的預(yù)測(cè)眼光，可以對(duì)未來(lái)的市場(chǎng)發(fā)展進(jìn)行合理的預(yù)測(cè)分析，進(jìn)而保證企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中獲取可觀的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)上述案例可知，在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，科學(xué)合理的利用科技檔案是現(xiàn)階段企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)需求，獲取有效經(jīng)濟(jì)的重要手段，利用其科技檔案自身的作用，進(jìn)行合理的市場(chǎng)評(píng)價(jià)與分析，進(jìn)而對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)，從根本上滿足當(dāng)前實(shí)際的需求。由此可知，企業(yè)科技檔案對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策起著至關(guān)重要的作用，為其提供參考依據(jù)，保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展[4]。

3 科技檔案在企業(yè)中的應(yīng)用實(shí)踐與開發(fā)

3.1 將科技檔案作為提升經(jīng)濟(jì)效益的途徑

實(shí)際上，科技檔案如果單純的進(jìn)行存儲(chǔ)，是不可能發(fā)揮出自身的經(jīng)濟(jì)效益的，只有通過(guò)不斷的研究與利用，才能充分發(fā)揮出其原本存在的價(jià)值，進(jìn)而幫助企業(yè)提升其經(jīng)濟(jì)效益，適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。因此，需要合理利用科技檔案自身的作用與價(jià)值，將其不斷的應(yīng)用于企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)、科研、經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及實(shí)際運(yùn)營(yíng)等環(huán)節(jié)，保證企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，相關(guān)工作人員具有良好的參考依據(jù)，將檔案的潛在價(jià)值轉(zhuǎn)換為實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而促使企業(yè)獲取可觀的經(jīng)濟(jì)效益，以此來(lái)滿足當(dāng)前實(shí)際的需求。實(shí)際上，科技檔案在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中，就是激發(fā)出其自身潛藏價(jià)值的過(guò)程，也是幫助企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值、提升經(jīng)濟(jì)效益的過(guò)程，進(jìn)而滿足當(dāng)前的實(shí)際需求。因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)科技檔案的應(yīng)用與重視力度，將其積極的融入到建設(shè)、生產(chǎn)、科研等過(guò)程中，促使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)定發(fā)展。

3.2 將科技檔案自身的經(jīng)濟(jì)效益作為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)

在科技檔案的利用過(guò)程中，其實(shí)際帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益主要源自于自身的潛藏價(jià)值，進(jìn)而滿足人們實(shí)際的功能屬性，促使企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，滿足當(dāng)前實(shí)際的發(fā)展需求?，F(xiàn)階段，企業(yè)在對(duì)科技檔案進(jìn)行利用過(guò)程中，所應(yīng)用的目的多種多樣，例如，部分企業(yè)利用其進(jìn)行研究，對(duì)現(xiàn)階段的技術(shù)進(jìn)步等進(jìn)行創(chuàng)新，進(jìn)而促使生產(chǎn)水平得到提升，滿足當(dāng)前實(shí)際的需求；部分企業(yè)在應(yīng)用時(shí)，主要目的是擴(kuò)展自身的視野，進(jìn)行以實(shí)際的檔案為基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)以前的發(fā)展進(jìn)行合理的總結(jié)，并對(duì)未來(lái)的發(fā)展進(jìn)行明確的規(guī)劃與設(shè)計(jì)，制定合理的發(fā)展計(jì)劃，保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)在進(jìn)行檔案利用時(shí)，還應(yīng)參考檔案自身的屬性，對(duì)其潛藏的價(jià)值進(jìn)行深入挖掘，進(jìn)而達(dá)到保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的最終目的[5]。

4 結(jié)論

綜上所述，科技檔案在企業(yè)中的應(yīng)用，可以從根本上促使企業(yè)提升自身的綜合實(shí)力，進(jìn)而促使其積極進(jìn)行創(chuàng)新，為領(lǐng)導(dǎo)人員的決策提供良好的參考依據(jù)，提升生產(chǎn)水平與經(jīng)濟(jì)效益，在當(dāng)前激烈的競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)定發(fā)展。同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)科技檔案管理人員自身的素質(zhì)與能力，利用其良好的專業(yè)水平實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，滿足當(dāng)前時(shí)代的需求。

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