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■責(zé)編 岳晉閩 Tel:010-68345891 E-mail:hrdyjm@sina.cn
創(chuàng)新在企業(yè)持續(xù)發(fā)展中處于核心地位。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,服務(wù)性企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了微利時(shí)代。對(duì)服務(wù)性企業(yè)而言,差異化競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略需要企業(yè)持續(xù)不斷地培育服務(wù)創(chuàng)新能力。
誤區(qū)1:脫離商業(yè)運(yùn)作本質(zhì)。服務(wù)性行業(yè)經(jīng)營(yíng)的本質(zhì)是以低成本高效益的服務(wù)來實(shí)現(xiàn)盈利。然而,不少服務(wù)性企業(yè)的服務(wù)創(chuàng)新脫離了商業(yè)運(yùn)作的本質(zhì)。他們?yōu)閯?chuàng)新而創(chuàng)新,卻沒有去認(rèn)真研究應(yīng)在哪些方面進(jìn)行創(chuàng)新和如何進(jìn)行創(chuàng)新。一些企業(yè)片面強(qiáng)調(diào)為顧客提供超值服務(wù),而不考慮服務(wù)創(chuàng)新的成本,最終喪失了持續(xù)創(chuàng)新的能力。
誤區(qū)2:不以顧客為導(dǎo)向。服務(wù)型企業(yè)的創(chuàng)新要以滿足顧客需求為基礎(chǔ)。也就是說,服務(wù)創(chuàng)新應(yīng)著眼于顧客體驗(yàn)價(jià)值的提升。然而,不少服務(wù)型企業(yè),并不認(rèn)真研究消費(fèi)者的生理、心理和行為特征,以及消費(fèi)者對(duì)本企業(yè)服務(wù)的評(píng)價(jià)、期望和要求,而是趕時(shí)髦,無法滿足消費(fèi)者的實(shí)際需要。服務(wù)創(chuàng)新源于對(duì)顧客體驗(yàn)的深度挖掘與認(rèn)知。服務(wù)性企業(yè)應(yīng)認(rèn)真聽取顧客的意見,系統(tǒng)地收集、整理和分析服務(wù)質(zhì)量信息,以便做好服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)、新服務(wù)設(shè)計(jì)與開發(fā)和資源分配工作。
誤區(qū)3:忽視內(nèi)部顧客。員工是創(chuàng)新的主體,直接為顧客服務(wù)的員工往往比管理人員更了解顧客的心理,更了解哪些新服務(wù)能滿足顧客的需要。因此,服務(wù)性企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)員工參與創(chuàng)新服務(wù)的開發(fā)與設(shè)計(jì)工作,在企業(yè)內(nèi)部形成高層管理人員為基層管理人員服務(wù)、管理人員為員工服務(wù)、后臺(tái)員工為前臺(tái)服務(wù)人員服務(wù)、職能部門為服務(wù)部門服務(wù)的企業(yè)氣氛,將廣大員工當(dāng)作內(nèi)部顧客,盡力滿足員工的需要和愿望(汪純孝,岑成德,溫碧燕等,2001)。然而,不少企業(yè)盲目強(qiáng)調(diào)“顧客是上帝”,服務(wù)人員的地位低下、工作辛苦,很難為顧客提供創(chuàng)新性服務(wù)。
在實(shí)踐中,不少服務(wù)性企業(yè)往往通過制定復(fù)雜、繁瑣的規(guī)章制度和操作程序來控制員工的服務(wù)工作行為。員工的創(chuàng)新思想、創(chuàng)新行為受到企業(yè)制度體系的挑戰(zhàn),就會(huì)抵制創(chuàng)新。不少服務(wù)性企業(yè)屬于情感密集型和勞動(dòng)密集型企業(yè),員工的文化水平相對(duì)比較低,缺乏服務(wù)創(chuàng)新意識(shí)和改善自身人力資本的能力。此外,服務(wù)是無形的,服務(wù)人員很難為顧客提供完全同質(zhì)化服務(wù)。因此,服務(wù)業(yè)的創(chuàng)新往往更困難。
自1972年成立以來,新加坡航空公司實(shí)現(xiàn)了連續(xù)38年盈利。在航空業(yè)這個(gè)時(shí)常經(jīng)歷低迷時(shí)期的行業(yè),新航卻“獨(dú)善其身”,其年度經(jīng)營(yíng)從未出現(xiàn)過虧損。通過將自己定位于高品質(zhì)的經(jīng)濟(jì)型航空公司,兼顧差異化和成本領(lǐng)先這兩大戰(zhàn)略,新航最終以廉價(jià)航空公司的成本水平,為顧客提供了卓越的服務(wù)。新航把低成本高效益的卓越服務(wù)這一價(jià)值觀,融入到了一個(gè)獨(dú)特的、自我強(qiáng)化的動(dòng)態(tài)體系中,并落實(shí)到行動(dòng)中。
這一動(dòng)態(tài)體系的五大支柱分別為:
1.持續(xù)的服務(wù)創(chuàng)新。新航專門設(shè)有一個(gè)服務(wù)開發(fā)部門,在服務(wù)創(chuàng)新正式推出之前,由它負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)創(chuàng)新進(jìn)行優(yōu)化和測(cè)驗(yàn)。在新航,任何嘗試失敗,或創(chuàng)新在實(shí)施幾個(gè)月后被取消,都被視為很正常的事情。這一獨(dú)特的企業(yè)文化為新航的持續(xù)創(chuàng)新和發(fā)展提供了強(qiáng)勁的支持。
2.全方位創(chuàng)新。新航的目標(biāo)并非要在每一個(gè)子系統(tǒng)上遠(yuǎn)遠(yuǎn)勝于對(duì)手,而是要比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手都好一點(diǎn)點(diǎn)。這不僅需要持續(xù)創(chuàng)新,而且也需要全面創(chuàng)新。新航實(shí)施了一項(xiàng)被稱為 “40-30-30法則”的全面創(chuàng)新:40%的資源用于員工培訓(xùn)和激勵(lì)上,30%用于過程和程序的評(píng)審上,30%用于新產(chǎn)品和新服務(wù)創(chuàng)意的開發(fā)上。
3.深入骨髓的利潤(rùn)意識(shí)。新航的員工意識(shí)到了注重利潤(rùn)和成本效益的必要性,因此能夠妥善處理卓越服務(wù)目標(biāo)和利潤(rùn)目標(biāo)之間的沖突。任何被提議的創(chuàng)新,都會(huì)在利益與成本之間進(jìn)行仔細(xì)權(quán)衡,在滿足顧客的同時(shí)采用低成本高效益的方式。是在日常工作中,新航的員工們也時(shí)刻謹(jǐn)記在不犧牲顧客服務(wù)質(zhì)量的前提下減少浪費(fèi)的。
4.明確的職業(yè)生涯規(guī)劃和全面培訓(xùn)。新航的員工都有明確目標(biāo)的培訓(xùn)和發(fā)展規(guī)劃。新招聘的空乘人員都要接受為期4個(gè)月的培訓(xùn)??粘巳藛T培訓(xùn)內(nèi)容不僅包括職業(yè)技能,還包括人際交往和個(gè)人儀態(tài)等軟技能培訓(xùn)。
5.發(fā)揮戰(zhàn)略協(xié)同效應(yīng)。新航擁有27家子公司,子公司提供的價(jià)值給新航帶來了戰(zhàn)略協(xié)同優(yōu)勢(shì)。
這五大支柱形成了一個(gè)自我強(qiáng)化的動(dòng)態(tài)體系,給顧客提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)的同時(shí),并沒有帶來成本的上升。低成本與差異化戰(zhàn)略的結(jié)合,使新航保持了強(qiáng)大而又可持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
筆者認(rèn)為,服務(wù)性企業(yè)可參照新航的成功經(jīng)驗(yàn),把利潤(rùn)意識(shí)灌輸給員工,并利用制度、組織結(jié)構(gòu)、技術(shù)、企業(yè)文化、人員等,營(yíng)造良好的服務(wù)創(chuàng)新氛圍,清除員工服務(wù)創(chuàng)新過程中的障礙,幫助員工實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的想法并自覺產(chǎn)生創(chuàng)新行為。為此,筆者提出了服務(wù)創(chuàng)新模型(如圖1)?,F(xiàn)將服務(wù)創(chuàng)新的若干要點(diǎn)闡述如下:
1.制度。在人力資源管理方面,新加坡航空公司非常重視以下幾個(gè)方面的工作。(1)授權(quán)。在一些服務(wù)性企業(yè)中,管理人員和顧客常常會(huì)對(duì)服務(wù)人員提出相互矛盾的要求。員工若按照企業(yè)要求來為顧客服務(wù),會(huì)引起顧客不滿,若按照顧客要求則可能會(huì)違反企業(yè)的規(guī)定。為此,建議這些企業(yè)采取授權(quán)管理的方式來增大員工的工作自主權(quán),這有利于發(fā)揮員工的主動(dòng)能動(dòng)性,創(chuàng)造性地滿足顧客需要。(2)培訓(xùn)。企業(yè)可通過員工培訓(xùn) (在崗培訓(xùn)和離崗培訓(xùn)),幫助員工掌握工作知識(shí)和工作技能。要提高員工的創(chuàng)造能力,企業(yè)管理人員不僅應(yīng)在培訓(xùn)工作中向員工傳授與工作相關(guān)的知識(shí)、技能和方法,還應(yīng)提高員工對(duì)新事物的敏感性,幫助員工開拓思路,鼓勵(lì)員工打破常規(guī)。(3)工作績(jī)效評(píng)估。企業(yè)表彰和獎(jiǎng)勵(lì)員工的創(chuàng)新行為,會(huì)對(duì)員工的創(chuàng)新行為和動(dòng)機(jī)產(chǎn)生直接影響,從而調(diào)動(dòng)員工的積極性。企業(yè)要把員工的創(chuàng)新能力和行為作為其績(jī)效評(píng)估的重要指標(biāo),使員工明確企業(yè)對(duì)他們工作績(jī)效的要求。企業(yè)還可為員工的創(chuàng)新行為提供制度支持和政策保障,來降低員工創(chuàng)新行為的風(fēng)險(xiǎn)。
2.組織。為降低服務(wù)創(chuàng)新成本,服務(wù)性企業(yè)應(yīng)設(shè)計(jì)科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu),消除抑制創(chuàng)新的因素,在組織結(jié)構(gòu)上為創(chuàng)新的形成和發(fā)展打好基礎(chǔ)。服務(wù)性企業(yè)應(yīng)構(gòu)建動(dòng)態(tài)化、開放化、柔性化、扁平化、“倒”金字塔型的敏捷型組織結(jié)構(gòu),以便對(duì)市場(chǎng)需求做出迅速反應(yīng),進(jìn)而以創(chuàng)新服務(wù)滿足顧客需求。
3.技術(shù)。服務(wù)性企業(yè)通過收集、整理、分析各類信息來產(chǎn)生新的服務(wù)創(chuàng)意。服務(wù)生產(chǎn)與消費(fèi)的同時(shí)性以及不可儲(chǔ)存性決定了服務(wù)性企業(yè)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)服務(wù)供給無法滿足需求的情況。信息技術(shù)可提高企業(yè)的服務(wù)供給能力,例如飯店利用中央預(yù)訂系統(tǒng)(CRS)提高賓客的入住登記效率;銀行利用自動(dòng)柜員機(jī)(ATM),緩解網(wǎng)點(diǎn)柜面壓力。
4.企業(yè)文化。服務(wù)性企業(yè)應(yīng)以“以人為本”的服務(wù)理念來經(jīng)營(yíng)顧客,才能用“心”讓顧客滿意。新航始終向員工灌輸?shù)统杀靖咝б娴淖吭椒?wù)這一價(jià)值觀,并把它落實(shí)到行動(dòng)中。此外,該公司把變革當(dāng)作一種生活方式,鼓勵(lì)員工勇于嘗試,不懼怕失敗。這一獨(dú)特的企業(yè)文化為新航的持續(xù)創(chuàng)新和發(fā)展提供了強(qiáng)勁的支持。服務(wù)性企業(yè)可采取以下措施來建設(shè)企業(yè)文化:(1)通過智能性啟發(fā)來激發(fā)員工的想象力和創(chuàng)造力,鼓勵(lì)員工質(zhì)疑傳統(tǒng)的工作方法;(2)增大員工對(duì)工作的控制權(quán),允許員工使用新的工作方法來解決問題,不因員工的創(chuàng)新失誤而懲罰員工;(3)為員工創(chuàng)新提供必要的資源、支持和指導(dǎo),增強(qiáng)員工表現(xiàn)創(chuàng)新行為的意愿和能力;(4)及時(shí)反饋員工的創(chuàng)新思想和意見,發(fā)現(xiàn)和肯定員工的服務(wù)創(chuàng)新行為,營(yíng)造良好的創(chuàng)新文化,使員工相信企業(yè)重視服務(wù)創(chuàng)新工作。
5.人員。人是決定服務(wù)性企業(yè)服務(wù)創(chuàng)新能力大小的關(guān)鍵因素。企業(yè)高層管理人員是服務(wù)創(chuàng)新的倡導(dǎo)者、決策者和組織者,中層管理人員是服務(wù)創(chuàng)新的協(xié)調(diào)者,基層管理人員是服務(wù)創(chuàng)新工作順利開展的關(guān)鍵人物,普通員工是服務(wù)創(chuàng)新工作的具體執(zhí)行者。管理人員應(yīng)通過智能性啟發(fā),激發(fā)員工的思維、想象力與創(chuàng)造能力,鼓勵(lì)員工參與新服務(wù)的開發(fā)與設(shè)計(jì)工作。為員工表現(xiàn)創(chuàng)新行為提供必要的資源、支持和指導(dǎo),及時(shí)反饋員工的創(chuàng)新思想和意見。
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