醫(yī)院臨床科室科研秘書隊伍現(xiàn)狀及改進建議

■ 陳 卓 代蔭梅 周保利

首都醫(yī)科大學附屬北京婦產(chǎn)醫(yī)院是集醫(yī)療、科研、教學、保健為一體的三級甲等?？漆t(yī)院，設置床位660張，每年出生嬰兒超過1.3萬名，年門急診量80余萬人次，住院2.5萬人次，臨床任務十分繁重。從2008年開始，為將我院從臨床型醫(yī)院打造為學院型醫(yī)院，讓科主任從繁瑣的工作中解脫出來，以便全身心投入到業(yè)務水平提高、科室長遠發(fā)展和學科建設中去，醫(yī)院臨床科室設立了科研秘書，并制定了科研秘書的相關制度。

1 資料與方法

資料來源于2008年7月～2010年11月我院現(xiàn)有的21位臨床各科室科研秘書情況。采用描述性分析，從年齡、學歷、職稱、專業(yè)、專兼職情況、發(fā)表論文、承擔課題、存在問題等方面進行分析。

2 結果

2.1 科研秘書一般情況

現(xiàn)我院共21位科研秘書，其中臨床科室13位，醫(yī)技科室5位，保健2位，護理1位?？蒲忻貢哂幸韵绿攸c：⑴30～39歲的占大多數(shù)，隊伍年齡不夠年輕化。⑵碩士以上學歷的占80.9%，隊伍學歷、整體素質較高。⑶均具有專業(yè)技術職務，副高以上職稱的占28.6%。詳見表1～3。

2.2 科研秘書專業(yè)情況

21位科研秘書均為醫(yī)學及相關專業(yè)，有良好的醫(yī)學教育背景，其中醫(yī)療專業(yè)、婦產(chǎn)科專業(yè)、兒科專業(yè)的15人，占總數(shù)的71.4%。但科研秘書具有上傳下達的任務，需要具備一定的管理協(xié)調(diào)和溝通能力，以上人員中僅有1人碩士專業(yè)為社會醫(yī)學與衛(wèi)生事業(yè)管理，其他人均未受過系統(tǒng)的管理培訓。

表1 科研秘書年齡分布(例)

表2 科研秘書學歷分布(例)

表3 科研秘書職稱分布(例)

2.3 專兼職情況

21位科研秘書均為兼職，所有人要承擔門診、手術、醫(yī)技、護理等臨床一線的日常醫(yī)療工作。其中3人為中層干部，在做科主任的同時兼顧做科研秘書；2人為碩士生導師，在帶教研究生的同時兼顧做科研秘書。

2.4 科研秘書承擔課題情況

21位科研秘書共承擔市級課題2項、局級課題8項、院級課題8項，包括北京市科技新星、北京市自然科學基金、首發(fā)基金、北京市衛(wèi)生局青年基金、北京市中醫(yī)局一般項目、市委優(yōu)秀人才項目等局級以上項目，其中最多的1人承擔四項科研項目。

2.5 科研秘書2008～2010年發(fā)表論文情況

自2008年建立科研秘書制度以來，21位科研秘書共發(fā)表論文33篇，其中第一作者31篇，通訊作者1篇，SCI論文1篇。平均每人發(fā)表論文1.6篇，其中7人三年來一篇文章未發(fā)。

2.6 存在問題

（1）科研秘書隊伍的穩(wěn)定性有待提高。目前科研秘書隊伍不夠穩(wěn)定，這樣使科研管理工作缺乏延續(xù)性，不僅影響了科室的日常科研管理工作，也給醫(yī)院科研管理工作帶來了很多的不便。（2）業(yè)務能力參差不齊。由于缺乏健全的人才選拔和培訓交流機制，加上科研秘書新老交替過程中缺少必要的過渡期，未發(fā)揮出老同志對新同志的“傳、幫、帶”的作用，造成科研秘書之間業(yè)務能力、工作水平、人際溝通等方面存在著很大的差距[1]。（3）根據(jù)現(xiàn)有科研秘書狀況分析，整體學歷較高，但年齡不夠年輕化，且臨床任務繁重，同時兼科主任、碩士生導師，并承擔多項科研課題，難以保證科研秘書日常工作的完成效率和效果。副高級以上職稱人員偏多，應給年輕人更多鍛煉機會，且選擇年齡偏大者要頻繁更換人員，不利于科研秘書隊伍的穩(wěn)定性。僅有一人受過管理學的系統(tǒng)教育，缺少管理學知識和組織協(xié)調(diào)的經(jīng)驗。

3 討論及建議

3.1 科研秘書的職責和重要性

科研秘書的職責有：（1）協(xié)助科室主任完成本科室科研日常管理的具體事務；（2）負責及時通知本科室相關人員各類科研課題申報信息；（3）負責本科室論文、會議論文、社會兼職等科研信息的收集、統(tǒng)計工作；（4）熟悉報銷流程，負責本科室人員版面費的報銷工作；（5）負責及時通知各類講座、學術交流活動的信息；（6）熟悉本科室各類人員的科研能力和近況，及時向科研辦反映科研活動中存在的問題和需要協(xié)調(diào)解決的疑難和需求；（7）根據(jù)科研秘書手冊，向本科室人員宣傳相關科研制度和管理條例；（8）及時學習各類科研活動的最新進展，了解各類科研政策；（9）協(xié)助科研辦組織年度學術會議；（10）列席本科室科研會議，并作好會議記錄；（11）配合科研辦做好臨時交辦的其他工作。

科研秘書雖然是科研管理隊伍中的基層群體，卻是“管理鏈”中不可或缺的一環(huán)，其不但能減輕科主任的負擔，而且可規(guī)范臨床科室的日?？蒲泄芾砉ぷ鳎晟聘骺剖铱蒲袡n案；其既是科研管理工作的具體執(zhí)行者，又是各項管理活動的組織者，在科研管理過程中起著承上啟下、聯(lián)系左右的橋梁作用，是協(xié)調(diào)部門關系的紐帶[2]，其重要性不言而喻。

3.2 科研秘書的選拔條件和應具備的基本素質

（1）選擇年齡在30歲左右，有良好的醫(yī)學教育背景，大學本科以上學歷，初中級職稱，非中層干部和碩士生導師，作為第一負責人主持的局級以上在研科研項目不能超過2項。（2）具備一定的管理知識、組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，認真耐心細致。（3）有強烈的敬業(yè)和奉獻精神。做科研秘書會犧牲自己的一些個人時間，工作量大且辛苦，要明確科室科研的發(fā)展就是自身素質及科研水平提高的過程，只有科室科研水平整體上去了、學科知名度提高了，個人的發(fā)展才有更廣闊的空間[3]。（4）有較強的文字寫作能力，能熟練操作計算機。許多科研課題申報系統(tǒng)都在網(wǎng)上操作，熟悉計算機操作、具備網(wǎng)絡知識才能適時指導本科室人員。（5）有不斷學習、提高自身素質的進取心，以適應醫(yī)院發(fā)展的要求。

3.3 建立健全培訓交流制度以不斷提高綜合素質

現(xiàn)有的科研秘書均具有良好的醫(yī)學教育背景，學歷層次高，但缺乏系統(tǒng)的科研知識和管理知識培訓。建議加強培訓，培訓內(nèi)容要具有實用性、操作性，如科技政策、知識產(chǎn)權、專利法、醫(yī)學統(tǒng)計、科研設計、循證醫(yī)學、項目指南解讀、申請書撰寫、管理心理學知識、溝通技巧、計算機知識等；培訓形式可豐富多樣，除傳統(tǒng)的講座外，也可組織參觀學習、定期交流、拓展訓練或觀看科教片等方式。

建立科研秘書定期培訓交流制度，一方面是醫(yī)院內(nèi)部交流，采用例會、培訓、座談等方式促進科研辦與科研秘書的交流、科研秘書之間的交流；二是通過參觀學習、參加管理研討會等形式走出去進行交流。

在培訓和交流的同時，科研秘書通過完成科室科研信息的維護和資料收集工作，鍛煉了計算機操作能力和積累信息資料的意識，在幫助科主任完善標書和論文的同時，自己也能從中汲取前沿知識，培養(yǎng)敏銳的科研嗅覺，從中找出自己課題和論文的切入點。

3.4 建立激勵制度以保持隊伍的穩(wěn)定性和積極性

優(yōu)秀的基層科研秘書隊伍的建設離不開良好的激勵機制的保障和推動。要建立一套促進科研管理良性循環(huán)的激勵機制，最大限度地激發(fā)科研秘書的工作熱情和積極性，保證科研秘書隊伍的穩(wěn)定性，可促使醫(yī)院科研管理向著規(guī)范、科學、高效的方向發(fā)展。對科研秘書建議建立以下激勵機制：（1）適當給予科研秘書補貼和津貼。（2）在申請各級別課題時給予優(yōu)先機會和政策傾斜。（3）每年對表現(xiàn)突出者給予表彰等形式的精神鼓勵。

3.5 制定科研秘書崗位職責

制定科研秘書崗位職責，對工作任務進行細化和量化，定時進行考核，保證工作任務能及時有效地落實到位。建立考核制度，既能對科研秘書工作的督促和監(jiān)督，也能建立一個基本的獎罰標準，給表現(xiàn)不好的科研秘書以警示，給表現(xiàn)突出的科研秘書以鼓勵。

3.6 落實科研秘書例會制度

每季度召開一次科研秘書例會，科研處主任安排下一階段總體工作；各臨床科室科研秘書簡短匯報前段時間的科研工作情況，提出下段時期的科研工作計劃，及時反映臨床科研需求和建議。

綜上所述，科研秘書隊伍的建設還是一個逐漸摸索的過程，科研管理者必須重視存在的問題，不斷改進和完善，才能促進醫(yī)院的科研發(fā)展和學科建設，為打造學院型醫(yī)院奠定基礎。

[1]李國鋒,朱述鈞,劉紅錦.論農(nóng)業(yè)科研院所中科研秘書隊伍的建設[J].黑龍江科技信息,2007,24:112-113.

[2]張妍勤.論高校二級科研管理中科研秘書的素質建設[J].理論與當代,2008,5:44-46.

[3]高艷,裴福興,李箭,等.做好臨床科室科研秘書的體會[J].中華醫(yī)學科研管理雜志,2003,16(4):237-238.