趙愛萍
近年來,隨著鉆采院科研生產(chǎn)整體業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷壯大,生產(chǎn)配套項(xiàng)目(包括搬運(yùn)、氮?dú)廨o助、保潔等)越來越多,此類項(xiàng)目是鉆采院法律風(fēng)險(xiǎn)較為集中的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,為保障企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,必須在全面正確評估法律風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,建立法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。
鉆采工藝研究院(本文簡稱“鉆采院”)是中國石油遼河油田公司下屬的專門從事科技攻關(guān)、科技成果現(xiàn)場推廣、鉆采工程設(shè)計(jì)、技術(shù)監(jiān)督產(chǎn)品檢測等技術(shù)研究的科研單位?,F(xiàn)對生產(chǎn)配套項(xiàng)目法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析評估如下:
合同相對人的簽約主體資格證存在瑕疵
外部廠家進(jìn)入鉆采院市場之前,必須對其企業(yè)合法性、營業(yè)執(zhí)照、財(cái)務(wù)狀況、各種許可經(jīng)營資質(zhì)等進(jìn)行全面審核,初次進(jìn)入油田市場的,還要進(jìn)行實(shí)地考察。全部審核通過后,簽發(fā)簽約主體資格證。只有取得簽約主體資格證的廠家才有資格與油田公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
如果在審核的時(shí)候不嚴(yán)格,簽約主體資格證存在瑕疵,會(huì)導(dǎo)致我院與不具備相關(guān)資質(zhì)的廠家簽訂合同,有可能產(chǎn)生合同無效、不規(guī)范運(yùn)作等各種法律風(fēng)險(xiǎn)。
在審核簽約主體資格時(shí)必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定實(shí)施,重點(diǎn)審核其營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍中是否包括勞務(wù)輸出相關(guān)業(yè)務(wù),人員隊(duì)伍規(guī)模是否能夠承擔(dān)合同標(biāo)的,是否具備相關(guān)施工資質(zhì),從嚴(yán)把好第一道關(guān)口。
合同相對人未與履行合同的人員簽訂勞動(dòng)合同
生產(chǎn)配套項(xiàng)目合同是在鉆采院管理的地點(diǎn)上履行,如果合同相對人派出履行合同的人員是臨時(shí)雇傭的,將導(dǎo)致勞動(dòng)者身份不明確,一旦發(fā)生安全生產(chǎn)事故、合同相對人拖欠工資等糾紛,勞動(dòng)者向鉆采院主張權(quán)利,我們要承擔(dān)賠償責(zé)任。
在簽訂合同時(shí),必須確認(rèn)合同相對人與履行合同的勞動(dòng)者存在真實(shí)有效的勞動(dòng)關(guān)系,要求其提供用工明細(xì)和相應(yīng)的勞動(dòng)合同作為合同附件。勞動(dòng)合同內(nèi)容必須符合相關(guān)法律規(guī)定,勞動(dòng)合同期限應(yīng)涵蓋生產(chǎn)配套項(xiàng)目合同期限。在合同履行過程中要嚴(yán)格監(jiān)督,必須由與合同相對人存在勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者來履行合同。
在合同履行過程中鉆采院員工直接管理勞動(dòng)者
生產(chǎn)配套項(xiàng)目合同的履行,一般要由鉆采院指定工作場所、提供勞動(dòng)工具、限定工作時(shí)間,在這種情況下,如果鉆采院對勞動(dòng)者的具體工作進(jìn)行直接指揮、控制和管理,勞動(dòng)者可能主張與鉆采院存在勞動(dòng)關(guān)系甚至是無固定期限勞動(dòng)關(guān)系,屆時(shí)鉆采院可能要承擔(dān)巨大的法律風(fēng)險(xiǎn)。因此在合同履行過程中,要嚴(yán)禁鉆采院員工直接管理勞動(dòng)者,具體工作要直接安排給合同相對人,由合同相對人負(fù)責(zé)指揮勞動(dòng)者。
鉆采院有的項(xiàng)目組為了工作方便,長年直接指揮、管理甚至培訓(xùn)外來臨時(shí)工、與之形成了長期、固定的從屬關(guān)系,這種行為要堅(jiān)決禁止。
合同相對人未給員工上保險(xiǎn)
生產(chǎn)配套項(xiàng)目合同包括承攬合同,《最高人民法院關(guān)于審理人身損害賠償案件適用法律若干問題的解釋》第十條規(guī)定:“承攬人在完成工作過程中對第三人造成損害或者造成自身損害的,定作人不承擔(dān)賠償責(zé)任。但定作人對定作、指示或者選任有過失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任?!?/p>
由于合同是在鉆采院的“地面”上履行,過程中的方方面面都與鉆采院有關(guān),一旦發(fā)生人身傷害事故,勞動(dòng)者可能會(huì)根據(jù)上述法律規(guī)定,主張鉆采院負(fù)有責(zé)任,并要求賠償。如果合同相對人為勞動(dòng)者建立并繳納了工傷保險(xiǎn)和人身意外傷害保險(xiǎn),則能在很大程度上化解糾紛,減輕或免除鉆采院的賠償責(zé)任。
在簽約時(shí),要將合同相對人為履行合同的勞動(dòng)者建立工傷保險(xiǎn)作為簽約條件之一,認(rèn)真檢查其相關(guān)憑據(jù),并鼓勵(lì)其為勞動(dòng)者建立人身意外傷害保險(xiǎn)。工傷保險(xiǎn)和人身意外傷害保險(xiǎn)的期限要涵蓋生產(chǎn)配套項(xiàng)目合同的期限。
履行合同的人員不具備相關(guān)的資質(zhì)和能力
生產(chǎn)配套項(xiàng)目為勞動(dòng)密集型業(yè)務(wù),合同相對人為降低人工成本,會(huì)招錄一些沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的人員來履行合同,很可能發(fā)生安全生產(chǎn)事故,造成人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失。
在合同簽訂時(shí),要將“履行合同人員必須受過正規(guī)的安全培訓(xùn)、具備相關(guān)的資質(zhì)和能力”作為合同條款之一,并約定相應(yīng)的違約責(zé)任,尤其是對于國家法律規(guī)定必須取得相關(guān)資質(zhì)證書才能上崗的業(yè)務(wù)(如電路維修、駕駛操作等),要認(rèn)真檢查其資質(zhì)證書。
合同相對人未簽訂企業(yè)承諾書
生產(chǎn)配套服務(wù)項(xiàng)目是合同相對人為鉆采院進(jìn)行現(xiàn)場施工服務(wù),其中會(huì)涉及到經(jīng)濟(jì)、安全、法律等內(nèi)容,為了逃避和推脫責(zé)任,合同相對人不簽訂企業(yè)承諾書 ,如果這樣,在項(xiàng)目實(shí)施過程發(fā)生糾紛,對方就會(huì)推諉責(zé)任,給鉆采院造成被動(dòng)局面。
因而,合同相對人應(yīng)當(dāng)對企業(yè)作出鄭重的承諾,遵守遼河油田公司的相關(guān)管理規(guī)定,對本身的經(jīng)營行為負(fù)責(zé),對下屬企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的責(zé)任負(fù)責(zé)等。
雙方未簽訂HSE合同
生產(chǎn)配套服務(wù)項(xiàng)目其中會(huì)涉及健康、安全、環(huán)保方面問題,如果合同雙方為了規(guī)避責(zé)任,不簽訂HSE合同,造成了人身傷害、環(huán)境污染、安全事故,就會(huì)混淆責(zé)任,我院可能會(huì)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
因而,必須簽訂HSE合同,明確雙方行使的權(quán)利、履行的義務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的承擔(dān),違約責(zé)任及賠償責(zé)任等,做到零傷害、零污染、零事故。
鉆采院在簽訂生產(chǎn)配套服務(wù)合同時(shí)重點(diǎn)審查內(nèi)容
第一, 嚴(yán)格審查簽約主體資格。合同相對人提供簽約主體資格證(辦理簽
約主體資格證主要提供營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證書、銀行資信證明、授權(quán)委托書、審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資證明、企業(yè)承諾書、業(yè)績證明等,必要時(shí)對廠家進(jìn)行考察。),在簽訂合同過程中,審查合同標(biāo)的是否符合簽約范圍的規(guī)定,合同的單項(xiàng)標(biāo)的額是否超出注冊資本,如果違反了上述規(guī)定,不予辦理合同。
第二,嚴(yán)格審查市場準(zhǔn)入證。主要審查合同標(biāo)的是否符合市場準(zhǔn)入范圍。
第三,嚴(yán)格審查合同相對人與工人的勞動(dòng)合同。主要審查勞動(dòng)合同甲乙雙方的基本情況、勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)、工作時(shí)間和休息休假、勞動(dòng)報(bào)酬、 社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)等內(nèi)容,另外,合同相對人必須提供用工明細(xì),合同相對人直接對工人進(jìn)行管理,這樣不僅有效的控制和管理合同相對人聘用工人,也嚴(yán)禁鉆采院直接指揮工人,并且杜絕合同相對人臨時(shí)雇傭工人的現(xiàn)象。
第四,嚴(yán)格審查合同相對人是否為工人繳納了工傷保險(xiǎn)和人身意外保險(xiǎn)。在簽訂合同過程中,合同相對人提供工傷保險(xiǎn)單和人身意外保險(xiǎn)單,并出具工傷保險(xiǎn)和人身意外保險(xiǎn)人員名單,如與勞動(dòng)合同人員不符,查明原因,并要求合同相對人為未保險(xiǎn)人員進(jìn)行保險(xiǎn),另外,審查保險(xiǎn)單的保險(xiǎn)期限是否涵蓋了生產(chǎn)配套項(xiàng)目的履行期限,如果比合同的履行期限短,要求合同相對人延長保險(xiǎn)期限。
第五,嚴(yán)格審查履行合同人員的相關(guān)資質(zhì)。首先,合同業(yè)務(wù)主管部門牽頭,召集其它有關(guān)部門對生產(chǎn)配套服務(wù)項(xiàng)目和廠家進(jìn)行前期論證和篩選,初步內(nèi)定項(xiàng)目和廠家,然后簽訂合同。其次,要求合同相對人提供相關(guān)資質(zhì)證書和員工名冊。比如:焊工提供焊工證、電工提供電工證、駕駛?cè)藛T提供駕駛證、行駛證等。另外,在簽訂合同過程中,將“履行合同人員必須受過正規(guī)安全培訓(xùn)和具備相關(guān)資質(zhì)和能力”作為合同其它約定條款之一。
第六,合同相對人提供企業(yè)承諾書,企業(yè)承諾書主要內(nèi)容包括合同相對人鄭重承諾,在經(jīng)營活動(dòng)中沒有違法、違紀(jì)、違規(guī)行為,不向任何單位或個(gè)人出租、出借、轉(zhuǎn)讓經(jīng)營資質(zhì)證照,遵守遼河油田公司相關(guān)管理規(guī)定。如果與遼河油田公司及所屬單位簽約的項(xiàng)目,由下屬企業(yè)實(shí)施的,在項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、安全責(zé)任、法律責(zé)任由合同相對人承擔(dān)。在辦理合同過程當(dāng)中,按照上述內(nèi)容簽訂企業(yè)承諾書,并分清責(zé)任。
第七,合同相對人與鉆采院簽訂HSE合同。生產(chǎn)配套服務(wù)項(xiàng)目(包括搬運(yùn)、氮?dú)廨o助、保潔等)主要簽訂承攬合同和服務(wù)合同,要求統(tǒng)一使用油公司的承攬HSE合同和物業(yè)管理HSE合同的標(biāo)準(zhǔn)文本,并經(jīng)過鉆采院的安全環(huán)??茖徍送ㄟ^,院主管領(lǐng)導(dǎo)和企管法規(guī)科簽字蓋章后,合同才能生效。
第八,根據(jù)不同環(huán)境中可能產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)問題制定相應(yīng)的措施,是建立法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的必經(jīng)之路。通過對生產(chǎn)配套服務(wù)項(xiàng)目法律風(fēng)險(xiǎn)的分析,將有效促進(jìn)我們制定特定的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制來保障企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
(作者單位:鉆采工藝研究院)