論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館館藏建設(shè)

齊學(xué)軍

（中國(guó)石油經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院資源開(kāi)發(fā)中心，北京 100724）

館藏建設(shè)又稱圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)，是圖書(shū)館根據(jù)本館的任務(wù)和讀者需求，系統(tǒng)地規(guī)劃、建立和發(fā)展館藏體系的全過(guò)程。它的目標(biāo)是經(jīng)過(guò)精心選擇與組織而形成具有特定功能的知識(shí)體系。館藏建設(shè)是圖書(shū)館開(kāi)展讀者服務(wù)工作的基礎(chǔ)與前提,是圖書(shū)館賴以生存的必要條件,任何時(shí)期各個(gè)類(lèi)型的圖書(shū)館都非常重視館藏建設(shè),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)字圖書(shū)館也不例外。

1 網(wǎng)絡(luò)對(duì)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館的影響

網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展與普遍性，不可避免地對(duì)各類(lèi)型的圖書(shū)館產(chǎn)生很大的影響，包括企業(yè)文獻(xiàn)部門(mén)。因?yàn)楹芏噘Y源以數(shù)字化的形式出現(xiàn)，讀者可以隨時(shí)隨地訪問(wèn)利用這些資源。例如我院讀者借助網(wǎng)絡(luò)，可以通過(guò)本單位的共享平臺(tái)獲取諸如中外文電子期刊、研究報(bào)告、相關(guān)網(wǎng)站等豐富的館藏，也可以訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)上豐富的免費(fèi)資源。因此，圖書(shū)館已不是傳統(tǒng)意義上的圖書(shū)館，圖書(shū)館與讀者傳統(tǒng)意義的互動(dòng)亦在逐漸減少。用戶對(duì)圖書(shū)館的需要與以往大大不同，讀者對(duì)圖書(shū)館有了許多新的個(gè)性化服務(wù)要求，如原文傳遞服務(wù)、光盤(pán)下載、光盤(pán)刻錄、E-mail信息通知服務(wù)等等。

為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，圖書(shū)館的資源建設(shè)、咨詢服務(wù)等工作等都有了重大的改變與發(fā)展。很多圖書(shū)館的工作也由前臺(tái)轉(zhuǎn)向后臺(tái)，如特色文獻(xiàn)數(shù)字化的建設(shè)工作需要投放大量的人力、財(cái)力才得以將一些資源數(shù)字化，以便讀者利用。我部門(mén)也在加緊外文期刊、會(huì)議資料的數(shù)字化工作進(jìn)程。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)工作

2.1 數(shù)字化的建設(shè)工作。科技文獻(xiàn)數(shù)字化已經(jīng)成為國(guó)

內(nèi)外科技文獻(xiàn)管理與服務(wù)的最新發(fā)展趨勢(shì)。傳統(tǒng)的文獻(xiàn)管理和服務(wù)方式已經(jīng)不能完全滿足科研人員的需求。以石油經(jīng)濟(jì)研究院為例，如果將院館藏的科技文獻(xiàn)數(shù)字化并實(shí)現(xiàn)在本系統(tǒng)內(nèi)部共享，對(duì)本系統(tǒng)的科技進(jìn)步與發(fā)展具有重要意義。促進(jìn)本行業(yè)科技信息資源整合、實(shí)現(xiàn)科技文獻(xiàn)資源共享、避免重復(fù)采購(gòu)等。經(jīng)過(guò)幾年的數(shù)字化建設(shè)，在保證最新館藏的數(shù)字化的同時(shí)，不斷地進(jìn)行回溯數(shù)字化的工作，已回溯到2001年，也就是說(shuō)已完成了近十年的館藏?cái)?shù)字化工作。共計(jì)完成27萬(wàn)余篇。科技文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)并在網(wǎng)上共享，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司范圍內(nèi)的科技文獻(xiàn)資源共享，廣大科技人員可在網(wǎng)上通過(guò)多種途徑檢索科技文獻(xiàn)。集團(tuán)公司所屬的單位也可以通過(guò)科技信息資源共享平臺(tái)使用各有關(guān)單位的科技信息資源，提高科技信息資源的利用率，使石油科技文獻(xiàn)更好的為石油科技發(fā)展服務(wù)。

2.2 電子信息資源的建設(shè)工作

其一是網(wǎng)絡(luò)電子信息資源。網(wǎng)絡(luò)信息資源實(shí)際上是圖書(shū)館外部信息資源,或稱“虛擬館藏”。它雖然不屬于圖書(shū)館自身?yè)碛械奈墨I(xiàn)資源,但由于圖書(shū)館通過(guò)網(wǎng)絡(luò)能鏈接檢索到并提供給用戶,因而這些資源也變成館藏信息資源的一部分。館藏電子網(wǎng)絡(luò)信息資源由數(shù)據(jù)庫(kù)、電子期刊以及外購(gòu)網(wǎng)站構(gòu)成。由于這些電子文獻(xiàn)存儲(chǔ)量大、內(nèi)容豐富、檢索快捷，且易于連續(xù)補(bǔ)充等優(yōu)勢(shì)，目前，大多數(shù)的專(zhuān)業(yè)型圖書(shū)館都已引進(jìn)和配置了電子期刊、期刊數(shù)據(jù)庫(kù)、事實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)等。

其二是非網(wǎng)絡(luò)電子信息資源。非網(wǎng)絡(luò)電子信息資源主要包括光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)和各種多媒體光盤(pán)。光盤(pán)優(yōu)勢(shì)很多，諸如體積小占用空間小、所含信息量大、檢索查詢下載都很方便，這是紙質(zhì)載體所不能比擬的。采集光盤(pán)的原則如同以上各種載體資源一樣，本著本專(zhuān)業(yè)最實(shí)用以及延續(xù)館藏資源的原則。

2.3 傳統(tǒng)出版物的建設(shè)工作

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，盡管電子出版物在信息傳播、處理及利用方面有著高效、快捷、直觀等優(yōu)勢(shì)，但是要想電子期刊全面代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)期刊是完全不可能的。印刷型期刊在其漫長(zhǎng)的發(fā)展過(guò)程中也有著電子期刊無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)，它仍然是圖書(shū)館的重要組成部分，它的權(quán)威性、方便性仍繼續(xù)給讀者帶來(lái)更多的依賴。

3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)館藏建設(shè)的幾點(diǎn)建議

3.1 加強(qiáng)特色館藏資源的收集工作

圖書(shū)館的特色館藏是指一個(gè)圖書(shū)館所收藏的文獻(xiàn)資料具有人無(wú)我有，人有我優(yōu)的獨(dú)特風(fēng)格的部分館藏。企業(yè)圖書(shū)館的特藏建設(shè)要緊緊圍繞本行業(yè)技術(shù)的最新領(lǐng)域來(lái)開(kāi)展，館藏文獻(xiàn)的搜集、特色服務(wù)的開(kāi)展都不應(yīng)該離開(kāi)這一核心。以石油研究院為例，我館的特色館藏是國(guó)際性石油能源類(lèi)會(huì)議。經(jīng)過(guò)多年的特種文獻(xiàn)館藏建設(shè)，我館作為本行業(yè)最大館藏最全面的文獻(xiàn)中心共收集了近五十余種的國(guó)際會(huì)議。正因?yàn)檩^全面的國(guó)際會(huì)議的收藏，每年都有來(lái)自各大油田的讀者查其所需，對(duì)基層單位的館藏起到很好的補(bǔ)充作用，對(duì)科研發(fā)展起到應(yīng)有的作用。由于多方面的原因，現(xiàn)有特種館藏?zé)o論從種類(lèi)還是數(shù)量上都出現(xiàn)了下降的趨勢(shì)，因此，從PA數(shù)據(jù)庫(kù)檢索出的文獻(xiàn)，讀者非常需要，而我館卻沒(méi)有館藏。為了最大程度的保證讀者需求，我館應(yīng)通過(guò)多種途徑加強(qiáng)特色文獻(xiàn)的收集工作。

3.2 館藏?cái)?shù)字化應(yīng)遵循一定的原則

3.2.1 實(shí)用性。數(shù)字化信息資源建設(shè)的目的就是要使廣大用戶方便快捷地利用信息，從而提高信息利用率。沒(méi)有用戶利用的信息也就失去了其存在的價(jià)值。因此，在數(shù)字化信息資源建設(shè)前，確定了哪些文獻(xiàn)需要數(shù)字化，哪些文獻(xiàn)需要優(yōu)先數(shù)字化，在館藏?cái)?shù)字化建設(shè)過(guò)程中，根據(jù)館藏利用率等情況也可進(jìn)行數(shù)字化資源的再調(diào)整。

3.2.2 特色性。獨(dú)具特色的館藏?cái)?shù)字化信息資源結(jié)構(gòu)是圖書(shū)館提高核心競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。數(shù)字化資源建設(shè)必須走特色化的道路，要結(jié)合本行業(yè)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)和技術(shù)特長(zhǎng)進(jìn)行館藏建設(shè)，形成自己的特色資源，最大限度地發(fā)揮特色館藏資源的利用價(jià)值。

3.2.3 效益性。館藏資源的數(shù)字化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要人力、物力、財(cái)力的保證。行業(yè)圖書(shū)館必須考慮社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，充分利用有限的經(jīng)費(fèi)，保障源源不斷的最新文獻(xiàn)的采購(gòu)，對(duì)數(shù)字化的回溯建設(shè)也要設(shè)定一個(gè)合理的年限。但在實(shí)用性、效益的基礎(chǔ)上，也要具有靈活性的特征。

3.3 探索本區(qū)域同行業(yè)圖書(shū)館聯(lián)合采購(gòu)共享資源之路

3.3.1 聯(lián)合采購(gòu)電子資源。借助聯(lián)合目錄，對(duì)各成員館的館藏狀況進(jìn)行了解，以便協(xié)調(diào)采購(gòu)政策，達(dá)到信息資源的合理布局與經(jīng)費(fèi)的合理使用。各成員館在資源共享、利益互惠的柜架下采購(gòu)電子資源，可以開(kāi)展聯(lián)合議價(jià)，比單館購(gòu)買(mǎi)同一資源優(yōu)惠更多，降低了館藏建設(shè)的成本，爭(zhēng)取資金使用的最大效益。

3.3.2 館際間的文獻(xiàn)傳遞業(yè)務(wù)。通過(guò)聯(lián)合目錄，借助一定的協(xié)議，實(shí)現(xiàn)整合過(guò)程中的文獻(xiàn)傳遞和館際互際，這樣不僅提高了館藏資源的利用率和共享水平，也滿足了讀者個(gè)性化信息需求。為了充分共享館藏資源，還有待于我們進(jìn)行更多的探討，以最終達(dá)到既節(jié)約了人力財(cái)力又實(shí)現(xiàn)了最大程度上的資源共享。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館的館藏建設(shè)已發(fā)生了巨大的變革，衡量其館藏建設(shè)水平的高低，已不再視其館藏文獻(xiàn)的多少，而要視其提供信息的深度以及滿足讀者對(duì)信息需求的能力。網(wǎng)絡(luò)為專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館的發(fā)展提供了機(jī)遇和挑戰(zhàn)，圖書(shū)館應(yīng)充分利用各種現(xiàn)代化技術(shù)、采取積極有效的措施，才能不斷提高館藏建設(shè)水平，提升信息服務(wù)能力，最大限度地滿足科研的需求，以適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展要求。

［1］ 姜寶良.圖書(shū)采訪與館藏建設(shè)的原則和策略［J］.情報(bào)資料工作，2009(6):62-64.

［2］ 唐桂萍.圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)剔除新方法［J］.圖書(shū)館學(xué)刊，2009（3）：78-79.