圖書館電子資源館藏發(fā)展模式探索

徐建春

（杭州電子科技大學(xué)圖書館，浙江 杭州 310018）

圖書館電子館藏的發(fā)展模式主要有以下幾種：一是購(gòu)買、引進(jìn)。即通過直接購(gòu)買、接受捐贈(zèng)、交換等方式發(fā)展電子館藏。購(gòu)買是圖書館發(fā)展電子館藏最主要和常用的方式。高質(zhì)量的電子信息資源，如某些光盤、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫、電子期刊等往往需要付費(fèi)購(gòu)買、租借方可使用。二是自主開發(fā)。即通過自建數(shù)據(jù)庫的方式發(fā)展電子館藏。自建數(shù)據(jù)庫主要有兩種，其一是館藏書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)，其二是特藏或?qū)ｎ}數(shù)據(jù)庫建設(shè)。信息資源開發(fā)是根據(jù)讀者需求及館藏發(fā)展需要搜尋并選擇其中的信息資源，使其成為本館的現(xiàn)實(shí)或虛擬館藏，以方便用戶利用。

1 購(gòu)買和引進(jìn)

購(gòu)買現(xiàn)成的電子信息資源是圖書館發(fā)展電子館藏快捷而有效的方式。經(jīng)費(fèi)許可時(shí)，應(yīng)該選擇購(gòu)買高質(zhì)量的電子出版物，且應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇購(gòu)買方式：購(gòu)買或租用、按年付費(fèi)或按次付費(fèi)等。例如對(duì)用戶數(shù)量大，使用范圍廣、頻率高的數(shù)據(jù)庫，選擇按年付費(fèi)方式。對(duì)價(jià)格昂貴，用戶數(shù)較少，使用范圍較小的數(shù)據(jù)庫選用按次付費(fèi)方式。對(duì)電子信息進(jìn)行選擇時(shí)，應(yīng)綜合考察各種影響因素，并按以下標(biāo)準(zhǔn)和原則進(jìn)行。

1.1 讀者需求

讀者的需求是圖書館賴以生存和發(fā)展的生命線，能否滿足讀者的不同需要，是圖書館電子資源館藏發(fā)展必須關(guān)注的問題。首先，讀者的需求層次不同。高校圖書館的讀者群體主要是教師、教育教學(xué)管理人員、學(xué)生，專業(yè)涉及文、理、工等多個(gè)方面，對(duì)信息的需求也呈明顯的層次化和多樣化。其次，讀者對(duì)信息的需求變化快，內(nèi)容廣。受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響，社會(huì)對(duì)復(fù)合型人才需求增加，致使讀者對(duì)文獻(xiàn)的需求變化快，內(nèi)容涉及面廣。最后，讀者對(duì)信息類型的需求多樣化。在瞬息萬變的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，讀者對(duì)文獻(xiàn)信息的需求已不僅僅是書刊報(bào)，還需要錄音帶、錄像帶、光盤、數(shù)據(jù)庫等多電子文獻(xiàn)以及大量的網(wǎng)上信息。

1.2 電子資源的內(nèi)容

收錄內(nèi)容是否全面、準(zhǔn)確、廣泛，是否具有權(quán)威性、數(shù)據(jù)更新速度是否快等，是收藏電子資源的首要條件。同時(shí)，還要考慮電子信息資源的使用、運(yùn)行環(huán)境，包括硬環(huán)境和軟環(huán)境。硬環(huán)境是指機(jī)器設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等技術(shù)條件。軟環(huán)境是指負(fù)責(zé)電子信息服務(wù)的人員、參考咨詢館員、用戶教育與培訓(xùn)館員，其素質(zhì)、結(jié)構(gòu)與數(shù)量等均會(huì)影響電子資源的運(yùn)行、使用與管理。當(dāng)然，成本因素也是影響電子信息資源選擇的重要因素。電子資源的成本由數(shù)據(jù)費(fèi)、通訊傳輸費(fèi)以及其他相應(yīng)設(shè)備費(fèi)等部分構(gòu)成。數(shù)據(jù)費(fèi)：即數(shù)據(jù)庫購(gòu)買、租用、遠(yuǎn)程查找等費(fèi)用。不同的出版形式、不同的購(gòu)買和租用方式，價(jià)格也不同。如網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫一般高于光盤版數(shù)據(jù)庫。通訊傳輸費(fèi)：除教育網(wǎng)免收通訊費(fèi)外，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫及其免費(fèi)使用的信息資源、國(guó)外部分站點(diǎn)，均存在國(guó)際通訊費(fèi)問題。其他相應(yīng)設(shè)備費(fèi)用：如光盤上局域網(wǎng)或上校園網(wǎng)，需要服務(wù)器、光盤塔、光盤庫等；建立鏡像站，需購(gòu)置大容量硬盤等。選擇電子信息資源時(shí)應(yīng)遵循用戶需求原則和成本效益原則。即優(yōu)先選擇用戶使用范圍廣、使用頻率高的綜合性或多學(xué)科中、外文電子資源。

1.3 不同電子出版形式的選擇

許多電子出版物同時(shí)以不同的形式（如0或1、磁帶、網(wǎng)絡(luò)版）出版發(fā)行，但差異仍然存在。如網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫所包含的內(nèi)容范圍更廣，數(shù)據(jù)更新速度更快，檢索利用方便、快捷，但價(jià)格較高，且多采用簽約付費(fèi)的使用方式，提供相應(yīng)的光盤備份時(shí)，常需加收費(fèi)用。光盤版數(shù)據(jù)庫更新速度稍慢，但使用時(shí)不受網(wǎng)絡(luò)限制，價(jià)格相對(duì)便宜，一旦購(gòu)買，就可永久擁有并使用。不同形式各有優(yōu)缺點(diǎn)，應(yīng)慎重選擇。當(dāng)圖書館的經(jīng)費(fèi)許可，且具有良好的網(wǎng)絡(luò)條件時(shí)，應(yīng)選擇那些具有附加價(jià)值，如包含范圍更廣，數(shù)據(jù)更新速度更快、檢索功能更強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫。對(duì)那些要求更新速度快的學(xué)術(shù)性電子出版物，亦應(yīng)優(yōu)先考慮選購(gòu)網(wǎng)絡(luò)版本，同時(shí)為存檔需要，應(yīng)盡可能以優(yōu)惠價(jià)格（或免費(fèi)）獲取相應(yīng)的光盤。當(dāng)圖書館的經(jīng)費(fèi)及網(wǎng)絡(luò)條件均有限（只有內(nèi)部局域網(wǎng)、未連上互聯(lián)網(wǎng)），或網(wǎng)絡(luò)版電子資源本身有問題，出版商、代理商對(duì)網(wǎng)絡(luò)版的支持不穩(wěn)定，而資料具有永久保存、使用價(jià)值時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇光盤版電子資源。對(duì)不同出版物形式物，只購(gòu)買其中一種。我校圖書館現(xiàn)設(shè)辦公室、文獻(xiàn)資源建設(shè)部、信息咨詢部和現(xiàn)代技術(shù)部。現(xiàn)藏書260余萬冊(cè)，其中電子圖書120余萬冊(cè)，長(zhǎng)期訂閱的中外文期刊2500余種。建有“中國(guó)學(xué)術(shù)期刊”、“人大復(fù)印報(bào)刊資料”全文數(shù)據(jù)庫、“超星數(shù)字圖書館”等信息資源鏡像站。通過網(wǎng)絡(luò)訂購(gòu)了IEL、Elsevier、Web ofScience,EI Village2、EBSCO、Springer、ACM、ASME等數(shù)據(jù)庫，參加了CALIS（中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)）外文期刊目次數(shù)據(jù)庫和中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心外文期刊題錄數(shù)據(jù)庫共享系統(tǒng)，與國(guó)家圖書館，浙江大學(xué)圖書館等高等院校圖書館建立了館際協(xié)作關(guān)系。圖書館全部資源均對(duì)所有讀者開放，書目信息、讀者信息及網(wǎng)絡(luò)信息資源提供24小時(shí)檢索與查詢服務(wù)。

2 自主開發(fā)

信息資源的開發(fā)是圖書館電子館藏發(fā)展的重要內(nèi)容與方式。具體的方式主要有兩種：一是搜尋、選擇信息資源并下載存到本館或本地網(wǎng)絡(luò)之中，通過網(wǎng)絡(luò)或其他方式提供給讀者使用。二是搜尋、選擇信息資源并鏈接到圖書館網(wǎng)頁上。如建立信息資源導(dǎo)航庫，這樣讀者能夠通過該導(dǎo)航庫迅速鏈接到自己感興趣的有價(jià)值的網(wǎng)絡(luò)信息資源。從電子館藏發(fā)展角度開發(fā)信息資源具有重要意義：既可提高網(wǎng)絡(luò)用戶獲取信息的效率和網(wǎng)絡(luò)中信息資源的利用率，又可充分利用免費(fèi)資源，補(bǔ)充、擴(kuò)展圖書館館藏。

自主開發(fā)主要應(yīng)用在圖書館館藏書目資源及特色館藏的數(shù)字化建設(shè)上，如館藏書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)、學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)等。專題或特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)應(yīng)謹(jǐn)慎進(jìn)行，否則，因財(cái)力、物力及人力等方面的限制，易造成開發(fā)周期長(zhǎng)、數(shù)據(jù)庫規(guī)模有限、數(shù)據(jù)庫更新速度較慢等弊端。信息資源的自主開發(fā)應(yīng)遵循以下原則進(jìn)行。

2.1 優(yōu)先發(fā)展特色館藏

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，電子圖書館信息資源的共享已成為可能。但是在共享的同時(shí)，各高校館又存在著競(jìng)爭(zhēng)。各高校只有發(fā)揮自己的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，優(yōu)先發(fā)展特色數(shù)據(jù)庫，才能在競(jìng)爭(zhēng)中贏得自己的地位和發(fā)展空間。首先，各高校圖書館應(yīng)根據(jù)本校的科研、教學(xué)任務(wù)確定圖書館電子館藏發(fā)展的方向和重點(diǎn)，然后在區(qū)域高校圖書館協(xié)作委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，以本館館藏為依托，重點(diǎn)開發(fā)某些專題數(shù)據(jù)庫，優(yōu)先發(fā)展本館的特色館藏。如圍繞本校傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)學(xué)科或?qū)I(yè)，建立具有學(xué)科特色的專題全文數(shù)據(jù)庫；將本校教職工論文、專著建成文摘或全文數(shù)據(jù)庫等，以便為讀者提供專題信息服務(wù)。只有反映本館館藏特色的數(shù)據(jù)庫才受歡迎，提供特色數(shù)據(jù)的圖書館才有存在的價(jià)值。

2.2 充分關(guān)注讀者需求

網(wǎng)絡(luò)上的信息資源數(shù)量繁多、內(nèi)容豐富，有些內(nèi)容具有很高的參考價(jià)值。但由于這些虛擬資源不僅處于無序狀態(tài)，且呈動(dòng)態(tài)的隨機(jī)性，給讀者的個(gè)性化檢索帶來了不便。高校圖書館應(yīng)在充分了解本館讀者需求的基礎(chǔ)上，有針對(duì)性、有重點(diǎn)地將網(wǎng)上有價(jià)值的信息資源進(jìn)行篩選、整理、加工后，再進(jìn)行分類標(biāo)引，使之有序化和系統(tǒng)化，成為自己的虛擬館藏提供給讀者。再有，網(wǎng)絡(luò)上的資源豐富，有的具有一定的參考價(jià)值，但也些信息的可信度受到質(zhì)疑。高校圖書館在引進(jìn)現(xiàn)成的網(wǎng)絡(luò)資源時(shí)，還應(yīng)重視信息的鑒定與評(píng)估，包括信息的權(quán)威性、正確性、時(shí)效性、可用性、獨(dú)特性等，以便讓讀者放心使用。

圖書館電子館藏發(fā)展的兩種模式各有優(yōu)缺點(diǎn)，單一采用其中任何一種都無法達(dá)到建立起科學(xué)、合理與實(shí)用的電子館藏體系的目標(biāo)。為此，各高校圖書館應(yīng)根據(jù)本校圖書館的實(shí)際情況，充分考慮經(jīng)濟(jì)、技術(shù)力量，采用多種方式相結(jié)合的模式進(jìn)行。

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