中文農(nóng)業(yè)科技文獻(xiàn)檢索的常用方法和技巧

任銀玲，張 莉

（河南省農(nóng)業(yè)科學(xué)院農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)與信息研究中心，河南 鄭州 450002）

隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，農(nóng)業(yè)科研領(lǐng)域的學(xué)科分類越來(lái)越多、越細(xì)，研究領(lǐng)域也在不斷延伸，與之相應(yīng)的農(nóng)業(yè)信息資源也日益劇增。農(nóng)業(yè)科技文獻(xiàn)作為海量信息資源傳播的主要載體之一，文獻(xiàn)檢索自然也就成為科研工作者獲取知識(shí)信息的主要途徑。然而，隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和應(yīng)用，農(nóng)業(yè)科技文獻(xiàn)的存在形式多種多樣，并廣泛分布在各種農(nóng)業(yè)網(wǎng)站、期刊網(wǎng)、農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)、各種綜合性和專業(yè)性數(shù)據(jù)庫(kù)、綜合性網(wǎng)站等，農(nóng)業(yè)科研工作者要想針對(duì)某一研究主題查全相關(guān)的研究文獻(xiàn)，準(zhǔn)確把握學(xué)科研究動(dòng)態(tài)，需要耗費(fèi)大量時(shí)間。如果掌握了文獻(xiàn)檢索的方法和技巧，就能正確有效地獲取所需文獻(xiàn)，為農(nóng)業(yè)科研工作贏得充分的研發(fā)時(shí)間。

1 中文農(nóng)業(yè)科技文獻(xiàn)檢索工具

檢索工具是用來(lái)報(bào)道、存儲(chǔ)和查找文獻(xiàn)線索的工具。它是在一次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)加工、整理、編輯而成的二次文獻(xiàn)。按照著錄方式一般把目錄、題錄、文摘和索引通稱為檢索工具。下面介紹三類主要的中文農(nóng)業(yè)文獻(xiàn)檢索工具。

1.1 主要中文農(nóng)業(yè)文獻(xiàn)檢索刊物

包括由中國(guó)農(nóng)業(yè)科學(xué)院文獻(xiàn)中心主辦的 《中國(guó)農(nóng)業(yè)文摘》和《中文科技資料目錄（農(nóng)業(yè)版）》。過(guò)去這兩個(gè)刊物都需要手檢，目前已基本被電子化和網(wǎng)絡(luò)化的科技文獻(xiàn)目錄替代。該中心還自研自建了《中國(guó)農(nóng)業(yè)圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)》。此外，由上海圖書(shū)館編印的《全國(guó)報(bào)刊索引》,2000年起推出了《全國(guó)報(bào)刊索引數(shù)據(jù)庫(kù)》,分為社科版和科技版。該數(shù)據(jù)庫(kù)從2003年開(kāi)始按季度更新推出網(wǎng)絡(luò)版，用戶可以登錄中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)查詢（http://www.lib.cau.edu.cn）。

1.2 主要中文農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)

1.2.1 中國(guó)知網(wǎng)（CNKI）中的涉農(nóng)部分

其包括CNKI中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)、CNKI中國(guó)優(yōu)秀博士學(xué)位論文庫(kù)、CNKI中國(guó)優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)、CNKI 中國(guó)重要會(huì)議論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)、CNKI中國(guó)重要報(bào)紙全文數(shù)據(jù)庫(kù)、CNKI中國(guó)專利全文數(shù)據(jù)庫(kù)、CNKI中國(guó)圖書(shū)全文數(shù)據(jù)庫(kù)、CNKI國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)、CNKI國(guó)家科技成果數(shù)據(jù)庫(kù)、CNKI中國(guó)年鑒網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)等10余個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，并設(shè)有多個(gè)檢索入口。目前,該數(shù)據(jù)庫(kù)的農(nóng)業(yè)專輯共收錄農(nóng)業(yè)期刊921種60多萬(wàn)篇供用戶查詢。

1.2.2 “維普中文科技期刊”全文數(shù)據(jù)庫(kù)

它由維普資訊公司于1989年開(kāi)始建設(shè)。共收錄中文期刊8000多種，是目前國(guó)內(nèi)最大綜合性文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。其中收錄農(nóng)業(yè)文獻(xiàn)60多萬(wàn)篇。

1.2.3 萬(wàn)方數(shù)據(jù)

它是由萬(wàn)方數(shù)據(jù)公司開(kāi)發(fā)的大規(guī)模中文檢索系統(tǒng)，包括數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)字化期刊、科技信息等子系統(tǒng)。其中數(shù)字化期刊子系統(tǒng)收錄農(nóng)業(yè)期刊250多種。農(nóng)業(yè)文獻(xiàn)檢索常用數(shù)據(jù)庫(kù)主要有中國(guó)科技成果庫(kù)（STDA）、中國(guó)林業(yè)科技文獻(xiàn)庫(kù) （LYE）、中國(guó)畜牧文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)（XUMU）、中國(guó)農(nóng)業(yè)科技文獻(xiàn)庫(kù)（NY）、糧油食品科技文獻(xiàn)庫(kù)（LS）等。僅中國(guó)農(nóng)業(yè)科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)（NY）就收錄文獻(xiàn)12萬(wàn)余篇。

1.2.4 中國(guó)農(nóng)林文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)

它是中國(guó)農(nóng)科院農(nóng)業(yè)信息研究所自建的農(nóng)業(yè)科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。包括中國(guó)農(nóng)業(yè)科技基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)、農(nóng)村科技推廣庫(kù)、科技信息和實(shí)用技術(shù)庫(kù)、農(nóng)牧漁業(yè)科技成果數(shù)據(jù)庫(kù)、世界農(nóng)業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)食物與宏觀農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)分縣基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)等各類實(shí)用型數(shù)據(jù)庫(kù)50余個(gè)。

1.2.5 農(nóng)業(yè)科學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)

它是由中國(guó)農(nóng)業(yè)科學(xué)院農(nóng)業(yè)信息研究所主持建立的農(nóng)業(yè)科學(xué)數(shù)據(jù)中心提供的《農(nóng)業(yè)科學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)》。包括作物、動(dòng)物、水產(chǎn)、熱作、草地與草業(yè)、農(nóng)業(yè)區(qū)劃、農(nóng)業(yè)資源與環(huán)境、農(nóng)業(yè)微生物、農(nóng)業(yè)生物技術(shù)與生物安全、食品工程與農(nóng)業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、農(nóng)業(yè)信息與科技發(fā)展、農(nóng)業(yè)科技基礎(chǔ)等12大類，60個(gè)主體數(shù)據(jù)庫(kù)，500個(gè)農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。這些數(shù)據(jù)庫(kù)絕大多數(shù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)對(duì)接，用戶在任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)上都可進(jìn)行方便的檢索。

1.3 國(guó)內(nèi)較常見(jiàn)的農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)

目前，國(guó)內(nèi)常見(jiàn)的農(nóng)業(yè)網(wǎng)站主要有中國(guó)農(nóng)業(yè)科技文獻(xiàn)與信息服務(wù)平臺(tái)（http://www.nais.net.cn)、中國(guó)農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)(http://www.agri.gov.cn)、中國(guó)農(nóng)業(yè)科技信息網(wǎng)(http://www.cast.net.cn)、中國(guó)農(nóng)業(yè)網(wǎng)(http://www.zgny.com.cn)、中國(guó)興農(nóng)網(wǎng)(http://www.cnan.gov.cn)、中國(guó)農(nóng)業(yè)資源與區(qū)劃信息網(wǎng)(http://www.agrirrp.cn)、中國(guó)農(nóng)業(yè)在線(http:∥www.chinaagrionline.net.cn)、中國(guó)農(nóng)網(wǎng)(http://www.agrinet.com.cn)、中國(guó)蔬菜信息網(wǎng)(http://www.infoveg.com)、中國(guó)飼料信息網(wǎng)(http://www.china-feed.com)、中國(guó)神農(nóng)網(wǎng)(http://www.sunnow.com.cn)、中國(guó)農(nóng)產(chǎn)品供求信息網(wǎng)（http://www.agrisd.gov.cn）等。此外，還有教學(xué)科研方面的網(wǎng)站。這些網(wǎng)站偏重于技術(shù)性和前沿性，比較典型的如中國(guó)農(nóng)科院果樹(shù)所(http://www.ipcaas.com)以及一些高校網(wǎng)站等。

2 中文農(nóng)業(yè)科技文獻(xiàn)的檢索方法

2.1 直接法

2.1.1 順查法

按照時(shí)間的順序，由遠(yuǎn)及近地利用檢索系統(tǒng)進(jìn)行文獻(xiàn)信息檢索的方法。這種方法能收集到某一課題的系統(tǒng)文獻(xiàn)，適用于較大課題的文獻(xiàn)檢索。例如，已知某課題的起始年代，現(xiàn)在需要了解其發(fā)展的全過(guò)程，就可以用順查法從最初的年代開(kāi)始，逐漸向近期查找。此法查全率高，但費(fèi)工費(fèi)時(shí)。

2.1.2 倒查法

倒查法是由近及遠(yuǎn)，從新到舊，逆著時(shí)間的順序利用檢索工具進(jìn)行文獻(xiàn)檢索的方法。此法的重點(diǎn)是放在近期文獻(xiàn)上，使用這種方法可以最快地獲得最新資料，節(jié)約時(shí)間，但漏查率較高。

2.1.3 抽查法

抽查法是指針對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn)，選擇有關(guān)該項(xiàng)目的文獻(xiàn)信息最可能出現(xiàn)或最多出現(xiàn)的時(shí)間段，利用檢索工具進(jìn)行重點(diǎn)檢索的方法。抽查法能以較少的檢索時(shí)間獲取較多的文獻(xiàn)。但使用此法必須以熟悉學(xué)科發(fā)展特點(diǎn)為前提，否則，難以取得預(yù)期的效果。

2.2 追溯法

追溯法又叫回溯法，是以某一篇文獻(xiàn)末尾所附的參考文獻(xiàn)為依據(jù)，由近及遠(yuǎn)進(jìn)行逐一追蹤的查找方法。此法直觀、方便，不斷追溯可查到某一專題的大量參考文獻(xiàn)。在不具備檢索工具的情況下，是一種擴(kuò)大信息源的好辦法。缺點(diǎn)是檢索效率低，漏檢率高。

2.3 綜合法

綜合法又稱為循環(huán)法，它是把上述兩種方法加以綜合運(yùn)用的方法。綜合法既要利用檢索工具進(jìn)行常規(guī)檢索，又要利用文獻(xiàn)后所附參考文獻(xiàn)進(jìn)行追溯檢索，分期分段地交替使用這兩種方法。即先利用檢索工具（系統(tǒng)）檢到一批文獻(xiàn)，再以這些文獻(xiàn)末尾的參考目錄為線索進(jìn)行查找，如此循環(huán)進(jìn)行，直到滿足要求時(shí)為止。綜合法兼有常用法和追溯法的優(yōu)點(diǎn)，可以查得較為全面而準(zhǔn)確的文獻(xiàn)。實(shí)際操作中可以根據(jù)檢索項(xiàng)目需要將上述檢索方法融匯在一起，靈活處理。

3 中文農(nóng)業(yè)科技文獻(xiàn)檢索的技巧

3.1 分析研究課題，確定檢索范圍

3.1.1 主題概念范圍的確定

對(duì)檢索項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行深入的主題分析，明確所需文獻(xiàn)的具體內(nèi)容、性質(zhì)和特點(diǎn)，并形成檢索的主題概念。力求檢索的主題概念能準(zhǔn)確地反映檢索要求，并找出與之有關(guān)的所有主題詞。如檢索“棉鈴蟲(chóng)的綜合控制”方面的文獻(xiàn)，若僅從題目選擇“棉鈴蟲(chóng)”、“綜合控制”作主題詞是很不夠的。應(yīng)對(duì)課題作更深入細(xì)致的主題概念分析，選擇一些與主題內(nèi)容關(guān)系密切的詞語(yǔ)一起作為主題詞。如控制棉鈴蟲(chóng)的具體方法，包括“物理控制”、“生物控制”、“化學(xué)控制”等。這樣就能更充分地揭示課題基本內(nèi)容，查獲文獻(xiàn)的可能性就會(huì)大大提高。

3.1.2 學(xué)科范圍的確定

根據(jù)檢索的主題概念，確定課題涉及的學(xué)科范圍。農(nóng)業(yè)科學(xué)是應(yīng)用科學(xué)、自然科學(xué)各學(xué)科的交叉滲透，造成某一課題文獻(xiàn)分散于多門學(xué)科中。如“遙感技術(shù)在農(nóng)業(yè)上的應(yīng)用”涉及到“遙感技術(shù)”、“地理信息系統(tǒng)”和“農(nóng)業(yè)”等多門學(xué)科。因此，當(dāng)課題涉及多種學(xué)科時(shí)，應(yīng)一一列出，并分清主要學(xué)科與次要學(xué)科。以主要學(xué)科作為檢索重點(diǎn)，次要學(xué)科作為補(bǔ)充，這樣才能全面系統(tǒng)地檢得所需文獻(xiàn)

3.1.3 時(shí)間范圍的確定

確定檢索時(shí)間范圍，可避免浪費(fèi)檢索時(shí)間和精力，降低檢索成本。它主要是根據(jù)課題的歷史背景和檢索要求，得出查獲所需文獻(xiàn)最有可能、最為適當(dāng)?shù)哪甏?。例如：我?guó)1996年立項(xiàng)研究轉(zhuǎn)基因抗蟲(chóng)棉課題，如果查詢國(guó)內(nèi)轉(zhuǎn)基因抗蟲(chóng)棉的研究文獻(xiàn)時(shí)間應(yīng)該在1996年至今。

3.1.4 地域范圍的確定

農(nóng)業(yè)科研和生產(chǎn)具有鮮明的地域性，農(nóng)業(yè)科技文獻(xiàn)的生產(chǎn)與分布也有明顯的地域性。我國(guó)綜合性的農(nóng)業(yè)信息主要分布在東北、華北、華南地區(qū)，林業(yè)信息主要分布在東北、華東南部、華南和西南地區(qū)。

3.1.5 文獻(xiàn)類型的確定

現(xiàn)代科技文獻(xiàn)種類繁多，特定課題的相關(guān)文獻(xiàn)可能分散在各種類型的文獻(xiàn)中，也可能集中于某些類型的文獻(xiàn)中。明確文獻(xiàn)類型，可為選擇檢索工具提供依據(jù)，從而提高檢索的針對(duì)性、準(zhǔn)確性和高效性。如：基礎(chǔ)理論研究類課題，應(yīng)側(cè)重于檢索期刊論文、學(xué)位論文、專著和學(xué)術(shù)報(bào)告，技術(shù)應(yīng)用和開(kāi)發(fā)類課題應(yīng)側(cè)重于檢索專利文獻(xiàn)、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)等。

3.2 析取概念，確保檢索詞的準(zhǔn)確性和全面性

檢索詞準(zhǔn)確與否直接影響到查全率和查準(zhǔn)率。檢索詞的上下位概念、俗稱、別名、縮寫等都會(huì)影響到檢索結(jié)果。如“果樹(shù)病蟲(chóng)害防治”方面的文獻(xiàn)，查完“果樹(shù)”還應(yīng)補(bǔ)充“桃樹(shù)”“梨樹(shù)”等下位概念詞。“甘薯高產(chǎn)栽培技術(shù)”方面的文獻(xiàn)，查完“甘薯”還應(yīng)補(bǔ)充其別稱“紅薯”和“地瓜”等。此外有些數(shù)據(jù)庫(kù)在詞的定義上出現(xiàn)偏差也會(huì)導(dǎo)致漏檢。如：在CNKI全文數(shù)據(jù)庫(kù)中，“品種”和“新品種”被定義為外延相互獨(dú)立的兩個(gè)概念，如果檢索“優(yōu)質(zhì)專用小麥品種選育”，“小麥品種”和“小麥新品種”都要查，否則會(huì)漏檢。有些專業(yè)性較強(qiáng)的主題詞通常會(huì)以英文字母縮寫的形式出現(xiàn)在文獻(xiàn)中，如果在檢索過(guò)程中忽略縮寫詞也會(huì)導(dǎo)致漏檢。如：“偽狂犬病病毒(PRV)檢測(cè)方法”中，偽狂犬病病毒及其縮寫都要查PRV。

3.3 選擇檢索工具，確定檢索策略

選擇檢索工具一定要根據(jù)待查項(xiàng)目的內(nèi)容、性質(zhì)來(lái)確定，要注意其所報(bào)道的學(xué)科專業(yè)范圍、所包括的語(yǔ)種及其所收錄的文獻(xiàn)類型等。在選擇中，要以專業(yè)性檢索工具為主，輔以綜合型檢索工具相配合。如果一種檢索工具同時(shí)具有機(jī)讀數(shù)據(jù)庫(kù)和刊物兩種形式，應(yīng)以檢索數(shù)據(jù)庫(kù)為主。為了避免檢索工具在編輯出版過(guò)程中的滯后性，必要時(shí)應(yīng)補(bǔ)充查找若干主要相關(guān)期刊的現(xiàn)刊，以防止漏檢。若課題復(fù)雜，涉及學(xué)科多，應(yīng)采取綜合性和專業(yè)性檢索工具相結(jié)合。若課題涉及學(xué)科單一，可以專業(yè)性檢索工具為主，綜合性檢索工具作為補(bǔ)充進(jìn)行檢索。若檢索課題涉及到某種特定的文獻(xiàn)類型，則應(yīng)選用收錄特定文獻(xiàn)類型的檢索工具。比如要檢索專利文獻(xiàn)，應(yīng)選用《CNKI中國(guó)專利數(shù)據(jù)庫(kù)》、《萬(wàn)方專利庫(kù)》、《中國(guó)專利公報(bào)》等檢索工具。

3.4 選擇檢索手段，確定檢索方法

在有大量檢索工具可用時(shí)，應(yīng)選用工具法；而在缺乏檢索工具時(shí)，則選用追溯法。如果檢索課題要求進(jìn)行全面系統(tǒng)地普查，以查全為主，應(yīng)選用順查法。如檢索課題是要了解現(xiàn)狀、趨勢(shì)等動(dòng)態(tài)性文獻(xiàn)，或者是新興的科研課題，應(yīng)選用倒查法。如已掌握課題的發(fā)展過(guò)程，為節(jié)省時(shí)間，提高檢索效率，可用抽查法。在檢索手段上，視課題要求，可采取計(jì)算機(jī)檢索，手工檢索，或機(jī)檢手檢相結(jié)合。

3.5 查找文獻(xiàn)線索，獲取原文

獲取原始文獻(xiàn)可以直接從提供全文的數(shù)據(jù)庫(kù)下載，尚未數(shù)字化或網(wǎng)絡(luò)化的文獻(xiàn)原文可以到原文收藏單位借閱復(fù)制，也可以通過(guò)開(kāi)展代查代檢業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)獲取。中國(guó)農(nóng)科院文獻(xiàn)中心、國(guó)家科技圖書(shū)文獻(xiàn)中心、中國(guó)農(nóng)大圖書(shū)館等機(jī)構(gòu)都有此項(xiàng)業(yè)務(wù)。也可以購(gòu)買在線閱讀卡通過(guò)網(wǎng)絡(luò)付費(fèi)下載原文。除此之外，還可根據(jù)文獻(xiàn)條目中提供的作者信息向其索取，或根據(jù)文獻(xiàn)條目中的出版發(fā)行事項(xiàng)向出版發(fā)行機(jī)構(gòu)購(gòu)買。

3.6 利用網(wǎng)絡(luò)搜索引擎檢索農(nóng)業(yè)科技文獻(xiàn)

目前廣泛應(yīng)用的搜索引擎主要是Google（谷歌）、Yahoo（雅虎）、baidu(百度)等。其中，Google 是目前世界上使用范圍最廣、包含信息量最大的搜索引擎，而Yahoo、百度等也各有其特色。大家可以通過(guò)這些搜索引擎獲取更豐富的免費(fèi)信息資源。

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