探討失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理的重要性

張鵬華

摘 要：我國(guó)經(jīng)濟(jì)與信息化的快速發(fā)展給人才的競(jìng)爭(zhēng)也帶來了很大的沖擊，在這種大環(huán)境的影響下，失業(yè)人員的數(shù)量也增加的非常明顯，這對(duì)于社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展也造成了一定的影響，而在當(dāng)前的失業(yè)人員的檔案管理工作中，存在著一些問題值得高度重視，在一定程度上影響到了勞動(dòng)力再就業(yè)的速度。在信息化覆蓋的今天，失業(yè)保險(xiǎn)管理檔案管理工作的問題逐漸的浮出水面，有關(guān)部門需要及時(shí)的采取相應(yīng)的管理措施來改善這些問題，本文作者根據(jù)當(dāng)前失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理的現(xiàn)狀做出了分析，提出了如何加強(qiáng)失業(yè)人員檔案管理的措施，以及再就業(yè)服務(wù)的有效策略，希望可以為同業(yè)人員提供一定的參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：失業(yè)保險(xiǎn);檔案管理;重要性

失業(yè)保險(xiǎn)從理論上分析其實(shí)主要是指社會(huì)集中建立的保險(xiǎn)基金，這一部門的成立主要是為失業(yè)群體謀取福利，而從當(dāng)前的失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理來看，失業(yè)人員都有著相應(yīng)的檔案記錄，具備著很高的真實(shí)性與完整性，但是在目前的失業(yè)保險(xiǎn)工作人員檔案的管理中存在著各種問題，這就需要采取一系列的措施來保障失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理的有效性。失業(yè)人員沒有了原來的生活保障，已然成為社會(huì)中的弱勢(shì)群體，如果將他們的檔案資料管理不得當(dāng)，勢(shì)必會(huì)影響到他們今后的再就業(yè)情況，這對(duì)于社會(huì)的發(fā)展也會(huì)帶來一定的困擾，因此，失業(yè)保險(xiǎn)的檔案管理工作非常重要，對(duì)社會(huì)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展有著不可替代的作用。

1 失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理存在的重要性

1.1 失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理的資料包括一些重要的信息，可以幫助用人單位作為一個(gè)參考

加強(qiáng)對(duì)于失業(yè)保險(xiǎn)檔案的管理，是為了保障每一個(gè)員工在進(jìn)行手續(xù)辦理的過程當(dāng)中，可以根據(jù)相應(yīng)的記錄，為支付社會(huì)保險(xiǎn)提供一個(gè)重要的依據(jù)，失業(yè)保險(xiǎn)檔案的交接由專門的人員進(jìn)行管理，如果這些檔案管理人員工作發(fā)生變動(dòng)，一定要辦好檔案移交手續(xù)才能變動(dòng)失業(yè)保險(xiǎn)，檔案管理的好壞直接影響到參保人的切身利益。

1.2 方便對(duì)于失業(yè)人員提供有效的崗位

在一些機(jī)關(guān)單位對(duì)于失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理過程當(dāng)中，不僅僅保存著失業(yè)人員的各種信息，同時(shí)對(duì)于招聘單位也提供了重要的信息參考，以幫助失業(yè)人員解決生活上的困難。因此失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理可以有效幫助失業(yè)人口獲得更多的機(jī)會(huì)，同時(shí)也可以促進(jìn)招聘人員結(jié)構(gòu)的不斷完善，充分發(fā)揮失業(yè)保險(xiǎn)的有效作用。

1.3 失業(yè)保險(xiǎn)檔案的管理可以有效掌握失業(yè)人的基本信息

在失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理過程當(dāng)中，每一個(gè)失業(yè)管理中心都對(duì)于失業(yè)人員的資料進(jìn)行了完整的保存，同時(shí)能夠在失業(yè)人員保險(xiǎn)檔案管理過程當(dāng)中，對(duì)于檔案進(jìn)行相應(yīng)的處理和保密。我們的管理單位要對(duì)失業(yè)保險(xiǎn)檔案的管理重視起來，并且及時(shí)處理出現(xiàn)的問題和困難，避免泄露失業(yè)人員信息。

2 失業(yè)人員檔案管理存在的幾個(gè)問題

2.1 信息化管理程度不高

因資金等各方面條件制約，失業(yè)人員檔案管理工作信息化建設(shè)落后。檔案管理和查詢利用等工作沒有實(shí)現(xiàn)信息化網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化，依然停留在手工操作，導(dǎo)致失業(yè)人員檔案管理的工作效率和社會(huì)效益低下。在當(dāng)前失業(yè)職工檔案管理工作中，對(duì)專兼職工作人員的要求越來越高，他們不但要有很高的計(jì)算機(jī)操作能力，而且需要全面了解就業(yè)失業(yè)檔案管理政策，我國(guó)在這方面的人才還是比較缺乏的，失業(yè)人員檔案管理信息化工作進(jìn)展緩慢。

2.2 用人單位對(duì)員工檔案管理工作不夠重視

多數(shù)用人單位對(duì)職工的人事檔案管理工作不重視，導(dǎo)致檔案出現(xiàn)材料不完整、甚至丟失等現(xiàn)象。對(duì)于雇傭的員工，工作單位常常是關(guān)注員工工作履歷和對(duì)人的使用，很少關(guān)注他們的檔案資料，在簽訂勞動(dòng)合同后，也只是對(duì)員工在本單位工作期間進(jìn)行階段性檔案的建立和保管。因?yàn)楣ぷ髁亢凸芾沓杀镜目刂?，?dǎo)致很少單位愿意接收管理員工檔案。

2.3 失業(yè)人員檔案管理法律法規(guī)和管理制度不健全

目前，國(guó)家在失業(yè)人員檔案管理方面的法律法規(guī)和管理制度不健全，不像流動(dòng)人員檔案那樣有專門的規(guī)定，另外，失業(yè)人員檔案管理制度與高校畢業(yè)生和流動(dòng)人員檔案管理制度不銜接，在檔案管理方面給失業(yè)職工和公共就業(yè)服務(wù)部門工作人員都帶來了不可避免的麻煩。

3 提高失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理的重要措施

3.1 加快失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理的信息化建設(shè)

推進(jìn)檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，需要實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)與數(shù)據(jù)的連接，通過網(wǎng)絡(luò)的方式來提高失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理工作的作用，才能夠?yàn)槭I(yè)人員提供更多的服務(wù)。因此，做好失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理是檔案管理的重要內(nèi)容，應(yīng)該引起重視，才能充分發(fā)揮失業(yè)檔案保險(xiǎn)的重要作用，為人們的再就業(yè)帶來便利。因此，這就需要投入大量的人力和財(cái)力來構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，從時(shí)間和空間上來提高失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理的效率，充分發(fā)揮新時(shí)代的檔案管理工作理念，加強(qiáng)失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理工作的重要性。

3.2 提高失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理的重要性

從檔案管理的宣傳和重視程度來看，需要每一個(gè)員工對(duì)于失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理工作進(jìn)行重視，尤其是在工作過程當(dāng)中出現(xiàn)的問題要及時(shí)解決，為失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理工作的環(huán)境創(chuàng)造良好的氛圍，以此來增強(qiáng)檔案管理的責(zé)任，有效幫助失業(yè)人員解決更多的檔案管理問題。

3.3 加強(qiáng)失業(yè)人員檔案管理專業(yè)化隊(duì)伍建設(shè)

檔案管理人員的培養(yǎng)也是非常重要的一項(xiàng)工作內(nèi)容，在信息化時(shí)代的今天，工作人員不但要積極的學(xué)習(xí)檔案知識(shí)，還要加強(qiáng)檔案管理意識(shí)與思想觀念的改善，通過自身的學(xué)習(xí)不斷加強(qiáng)工作的責(zé)任感與自覺性，檔案管理工作本身就具備著一定的保密性與特殊性，要求工作人員在管理過程中具備著高度的嚴(yán)謹(jǐn)性，檔案人員也是事業(yè)單位發(fā)展的基礎(chǔ)與鋪墊，管理層需要定期的對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)以及業(yè)務(wù)交流等活動(dòng)，加強(qiáng)工作人員自身的專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)。

3.4 提高對(duì)失業(yè)人員檔案管理工作的重視力度

失業(yè)人員的檔案管理工作需要加大宣傳力度，同時(shí)還要提高有關(guān)部門對(duì)這一工作的重視力度，以及培養(yǎng)工作人員的檔案管理意識(shí)與新的觀念，有關(guān)部門還要加強(qiáng)對(duì)這一工作的支持，積極的解決工作中存在的諸多問題，給檔案管理工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4 結(jié)束語(yǔ)

以上分析，社會(huì)的進(jìn)步勢(shì)必會(huì)造成人才的競(jìng)爭(zhēng)，優(yōu)勝略汰的現(xiàn)象不可避免，這對(duì)于失業(yè)人員務(wù)必是造成了一定的困擾，而失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理工作是失業(yè)人員再就業(yè)的基礎(chǔ)與保障，為失業(yè)人員帶來了新的機(jī)遇與鋪墊，因此，失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理是一項(xiàng)重要的社會(huì)保障內(nèi)容，與人們的生活息息相關(guān)，做好失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理工作也是維持社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展的重要前提，失業(yè)保險(xiǎn)檔案管理人員需要充分的運(yùn)作現(xiàn)代的技術(shù)與方法來促進(jìn)檔案管理的長(zhǎng)效發(fā)展。在信息化的大環(huán)境下，失業(yè)人員的檔案管理工作更是需要與時(shí)俱進(jìn)，不斷的滿足時(shí)代發(fā)展的需要，強(qiáng)化工作的服務(wù)性與完整性，健全和完善相應(yīng)的檔案法律法規(guī)和管理制度體系，選拔和培養(yǎng)專業(yè)化的檔案管理工作人員，更好的保障失業(yè)職工的檔案安全和合法權(quán)益，同時(shí)可以有效地促進(jìn)失業(yè)職工的再就業(yè)服務(wù)工作。

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