論如何做好縣級(jí)供電公司檔案管理

文/國(guó)網(wǎng)山東省電力公司夏津縣供電公司 曲修鵬

新時(shí)代的國(guó)家改革發(fā)展過(guò)程中，縣級(jí)供電公司檔案管理已經(jīng)引起了高度的關(guān)注，想要在問(wèn)題的處理上和改進(jìn)提升方面取得更好的成績(jī)，必須堅(jiān)持按照多元化的工作模式來(lái)應(yīng)對(duì)、解決，按照單一的方式來(lái)開展，不會(huì)取得預(yù)期的目標(biāo)，造成的潛在性損失也是較為突出的。從主觀的角度來(lái)分析，縣級(jí)供電公司檔案管理的實(shí)施過(guò)程中必須在體系上不斷地改進(jìn)，尤其是一些創(chuàng)新理念的融入，管理措施的加強(qiáng)，更要適合地方工作的前進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，為將來(lái)綜合進(jìn)步，提供更多的保障。

一、縣級(jí)供電公司檔案管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題

（一）重視程度較低?？h級(jí)供電公司檔案管理方面，正不斷開拓新的思維和模式，整體上的工作部署，盡量選用合理化手段來(lái)完成。首先，縣級(jí)供電公司檔案管理的初期工作，在基層落地上和方案合理設(shè)定上要予以明確，在責(zé)任的劃分上還不夠精確。各級(jí)有關(guān)工作人員，有的還是依照老舊的經(jīng)驗(yàn)作業(yè)來(lái)開展的，對(duì)于管理的可靠性、可行性方面的研究和提升，未產(chǎn)生良好的推動(dòng)作用。其次，在重視程度較低的情況下，縣級(jí)供電公司檔案管理的手段沒(méi)有積極的創(chuàng)新，發(fā)揮不出應(yīng)有的管理優(yōu)勢(shì)，在對(duì)問(wèn)題的處理上也沒(méi)有落實(shí)正確的管理要求，造成的潛在性的問(wèn)題挑戰(zhàn)較多。

（二）管理體系不健全。從客觀的角度來(lái)分析，縣級(jí)供電公司檔案管理過(guò)程中，有些問(wèn)題的出現(xiàn)，一定程度上影響到了公司的發(fā)展和進(jìn)步，尤其是管理體系不健全、不順暢的情況。倘若在將來(lái)工作的處置上沒(méi)有選用合適的方式來(lái)應(yīng)對(duì)和解決，可能導(dǎo)致縣級(jí)供電公司檔案管理工作的開展陷入較大的困境中。首先，管理制度健全與落實(shí)，沒(méi)有對(duì)國(guó)家或行業(yè)的規(guī)范、條文積極融入，而是選用了一些成功案例或其他模式直接套用，表面上擁有豐富的體系，實(shí)際上不符合縣級(jí)供電公司檔案管理的綜合需求，造成的矛盾、沖突現(xiàn)象會(huì)日漸明顯。其次，在管理體系的完善過(guò)程中，對(duì)于一些新的管理方法、管理技術(shù)、管理模式等，都沒(méi)有良好的應(yīng)用，這些造成的工作影響是比較大的。

二、縣級(jí)供電公司檔案管理的原則

當(dāng)前，電力行業(yè)發(fā)展正處于一個(gè)非常重要的關(guān)鍵時(shí)期，縣級(jí)供電公司檔案管理的開展，必須緊跟時(shí)代發(fā)展和行業(yè)需求，必須站在創(chuàng)新管理和提質(zhì)工作的角度，解決發(fā)展中的實(shí)際問(wèn)題，爭(zhēng)取更好的成績(jī)。第一，縣級(jí)供電公司檔案管理工作的開展，要應(yīng)用不同的手段和方法，精準(zhǔn)發(fā)力促使全局工作整體推進(jìn)，才能夠不斷地取得更好的成績(jī)，為縣級(jí)供電公司檔案管理的綜合進(jìn)步奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，更能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。第二，縣級(jí)供電公司檔案管理工作的開展，還要對(duì)發(fā)展過(guò)程中的新管理、新科技、新經(jīng)驗(yàn)等高度關(guān)注，做到因地制宜靈活應(yīng)用，這對(duì)于未來(lái)的工作能夠產(chǎn)生更好的推動(dòng)作用。

三、縣級(jí)供電公司檔案管理的對(duì)策

（一）加強(qiáng)人員培訓(xùn)。從主觀的角度來(lái)分析，縣級(jí)供電公司檔案管理的操作，專業(yè)管理強(qiáng)、業(yè)務(wù)要求高、工作任務(wù)重，這就需要針對(duì)不同崗位的干部員工開展積極的培訓(xùn)和指引，促使他們?cè)诠ぷ鞯拈_展上，發(fā)揮好專業(yè)優(yōu)勢(shì)，選用正確的手段和方法來(lái)完成。第一，縣級(jí)供電公司檔案管理的人員培訓(xùn)，要分階段開展，對(duì)于緊急需求的內(nèi)容開展有效培訓(xùn)，從而改善工作狀態(tài)，使每一項(xiàng)問(wèn)題有效解決，都能夠取得良好的成績(jī)。第二，人員培訓(xùn)工作開展，要堅(jiān)持抓長(zhǎng)期、長(zhǎng)期抓，練好基本功，不能總是以短期培訓(xùn)方式來(lái)進(jìn)行，要最大限度地提高培訓(xùn)的可行性、能動(dòng)性。

（二）完善管理制度。就縣級(jí)供電公司檔案管理本身而言，想要在各項(xiàng)工作的開展上取得更高的成就，必須在管理制度上不斷完善，這是一項(xiàng)非常重要的組成部分。第一，縣級(jí)供電公司檔案管理的制度，應(yīng)堅(jiān)持執(zhí)行行業(yè)通用制度，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行，尤其是在管理指標(biāo)的設(shè)定和執(zhí)行過(guò)程中，要最大限度地保持協(xié)調(diào)性，而且管理指標(biāo)要按照中高級(jí)別來(lái)完成，不能總是在低等級(jí)上落實(shí)。第二，管理的懲處手段以及獎(jiǎng)勵(lì)手段的執(zhí)行，要保持高度的平衡性，這樣操作的好處在于可以推動(dòng)縣級(jí)供電公司檔案管理的全面發(fā)展，促使每一項(xiàng)工作的安排都能夠創(chuàng)造出較高的價(jià)值，不會(huì)造成新的挑戰(zhàn)。

（三）加強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用。與既往工作有所不同，縣級(jí)供電公司檔案管理的進(jìn)行過(guò)程中，想要在未來(lái)更好地解決問(wèn)題，推動(dòng)管理的綜合發(fā)展，建議對(duì)信息化技術(shù)做出良好的應(yīng)用，該項(xiàng)工作的開展已經(jīng)成為必要性的操作。第一，信息化系統(tǒng)的打造，可以對(duì)縣級(jí)供電公司檔案管理的不同內(nèi)容做出詳細(xì)的記錄，而且在問(wèn)題的綜合排查過(guò)程中不會(huì)造成新的挑戰(zhàn)，各項(xiàng)工作能夠按照信息化的指標(biāo)來(lái)完善，推動(dòng)管理的綜合進(jìn)步。第二，信息化技術(shù)的操作，可以對(duì)數(shù)據(jù)和信息做出準(zhǔn)確的探討、分析，發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題都能夠及時(shí)的解決，針對(duì)既往的拖沓現(xiàn)象以及管理思路不正確現(xiàn)象，都可以較好的解決。