高校教學(xué)科研儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理初探

閆博 韓英軍孫健

(河北聯(lián)合大學(xué)教務(wù)處，①人事處河北唐山063000)

高校教學(xué)科研儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理初探

閆博 韓英軍①孫健

(河北聯(lián)合大學(xué)教務(wù)處，①人事處河北唐山063000)

高校教學(xué)科研儀器設(shè)備

高校教學(xué)科研儀器設(shè)備是高校教學(xué)、科研工作的重要支撐條件。加強高校教學(xué)、科研儀器設(shè)備的管理，提高設(shè)備的利用率，充分發(fā)揮其使用效益，是保障高校正常教學(xué)、科研工作順利進行的重要條件。實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，是高校設(shè)備管理工作發(fā)展的必然趨勢。教學(xué)、科研儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理將使實驗室管理與建設(shè)的手段和方法發(fā)生重大變革，并將導(dǎo)致傳統(tǒng)的設(shè)備管理模式發(fā)生質(zhì)的飛躍，在高校資產(chǎn)管理中推廣，具有廣泛的應(yīng)用價值和良好的發(fā)展前景。因此，教學(xué)、科研儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理與建設(shè)，對于改革舊的管理模式，提高管理效率，加快實驗室建設(shè)的步伐，具有十分重要的意義。

1 教學(xué)科研儀器設(shè)備管理工作現(xiàn)狀

隨著我校的不斷發(fā)展，截止2009年底，設(shè)備擁有量約為9 000臺件，設(shè)備金額1.6億元，其中10萬元以上的大型儀器設(shè)備189臺件，設(shè)備金額近1億元，并且平均每年有千萬元的儀器設(shè)備(簡稱設(shè)備)經(jīng)費投入，使固定資產(chǎn)總值不斷增加。這樣龐大的金額和設(shè)備群對于學(xué)校設(shè)備的管理部門提出的要求更高，而客觀全面評價實驗室效益，為高校設(shè)備投入方向提供數(shù)據(jù)支持是設(shè)備管理部門應(yīng)該認真思考的問題。在傳統(tǒng)的管理模式中，對設(shè)備的效益評價標準來自于主管部門。設(shè)備使用人被動地接受評價，具體工作由設(shè)備管理部門來做，工作量大且有一定的難度，加之信息資料短缺、材料整理困難等原因，設(shè)備效益評價很難及時經(jīng)常性地開展，造成評價效果差、效率低等現(xiàn)象。由此造成的設(shè)備資源浪費、積壓現(xiàn)象比較嚴重。隨著教學(xué)規(guī)模的擴大，學(xué)校對教學(xué)科研儀器設(shè)備的投入越來越多。學(xué)校對這些儀器設(shè)備購置計劃的審批主要依賴于各使用部門的購置理由，這很難保證不帶有片面性和主觀性，從而造成實驗室小而全、重復(fù)購置等現(xiàn)象。設(shè)備管理的陳舊模式已經(jīng)影響了學(xué)校在購置和管理儀器設(shè)備上的正確決策，而且與時代的發(fā)展要求不相適應(yīng)，在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天已顯得力不從心。

2 教學(xué)科研儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理的可行性

校園網(wǎng)的建立使設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理具備了基本條件.我校在2002年初就開始建立了校園網(wǎng)，經(jīng)過這些年的發(fā)展建設(shè)，校園網(wǎng)越來越完善，網(wǎng)絡(luò)運行越來越穩(wěn)定.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)歷來重視儀器設(shè)備的管理工作，為教學(xué)和科研投入了大量經(jīng)費，對這些設(shè)備進行精確管理和使用效率的要求十分高，而網(wǎng)絡(luò)化管理設(shè)備正好從這兩方面的角度出發(fā)，對設(shè)備進行“監(jiān)管”和“共享”，這恰恰是傳統(tǒng)管理模式下形成設(shè)備資源浪費，管理難于實現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)，正是由于網(wǎng)絡(luò)化管理為設(shè)備管理帶來的好處，領(lǐng)導(dǎo)重視的程度相當(dāng)高，所以為實施此舉實現(xiàn)了組織保證。最后，學(xué)校設(shè)備管理部門的管理人員年齡相對年輕，對新事物、新觀念、新設(shè)備的感應(yīng)能力、學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力較強，這也為順利實施網(wǎng)絡(luò)化設(shè)備管理提供了人員保障。設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)化管理涉及到兩種數(shù)據(jù)：①靜態(tài)實物數(shù)據(jù)，②動態(tài)使用數(shù)據(jù)。實物數(shù)據(jù)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、單價、廠家、日期等，由設(shè)備管理部門提供;使用數(shù)據(jù)包括實驗名稱、內(nèi)容、專業(yè)、學(xué)時、設(shè)備使用、維修記錄、完好情況等，由實驗室管理員(使用單位)提供。兩組數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)進行交互，各行其責(zé)。設(shè)備管理部門負責(zé)實物數(shù)據(jù)的建立，保證其原始數(shù)據(jù)的正確性、完整性和及時性;設(shè)備使用部門負責(zé)使用數(shù)據(jù)的建立，保證使用數(shù)據(jù)的準確性、完整性和規(guī)范性。將設(shè)備使用情況通過對數(shù)據(jù)庫的查詢統(tǒng)計，即可確定設(shè)備效益評價結(jié)果，而網(wǎng)絡(luò)平臺的維護與管理是這兩組數(shù)據(jù)的有機結(jié)合點。這樣，既有利于提高設(shè)備臺賬的準確性，及時糾錯，又有利于激勵設(shè)備使用部門加強設(shè)備的使用管理，提高設(shè)備的使用效率，使學(xué)校設(shè)備既能管好，又能用好。

3 實現(xiàn)教學(xué)科研儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理的條件

3.1 前提條件兩個基本前提條件：①硬件，②軟件。硬件主要是指校園網(wǎng)及搭建網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和專用數(shù)據(jù)服務(wù)器，以及為各設(shè)備使用部門配置的管理用計算機等。軟件主要指能進行設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理的一系列操作系統(tǒng)。.我校目前使用的是北京化工大學(xué)設(shè)計開發(fā)的“儀器設(shè)備管理系統(tǒng)”，該軟件經(jīng)過經(jīng)過多年的不斷升級和改版，功能越來越完善，我校正逐步實現(xiàn)該軟件的所有網(wǎng)絡(luò)版功能，并已深刻感受到網(wǎng)絡(luò)化儀器設(shè)備管理帶來的方便。

3.2 設(shè)備臺賬數(shù)據(jù)的輸入和整理設(shè)備臺賬數(shù)據(jù)的錄入工作是設(shè)備管理的基礎(chǔ)階段，由設(shè)備管理部門來完成。它的質(zhì)量直接關(guān)系到設(shè)備后期的使用和管理的每個環(huán)節(jié)，所以準確錄入這些數(shù)據(jù)是整個設(shè)備管理工作的命脈。設(shè)備臺帳數(shù)據(jù)主要包括儀器編號、使用單位、設(shè)備分類號、型號、規(guī)格、廠家、出廠號、出廠時間、購置時間、單價、現(xiàn)狀、使用方向、經(jīng)費科目、變動情況等。教育部早在幾年前就嚴格要求各高校將教學(xué)、科研儀器設(shè)備采用計算機進行管理，并在年終數(shù)據(jù)報盤，所以，設(shè)備臺帳數(shù)據(jù)的錄入工作實際上已經(jīng)完成。但是臺賬數(shù)據(jù)不清現(xiàn)象時有發(fā)生，因此，在網(wǎng)絡(luò)化管理之前，設(shè)備管理部門首先要做好設(shè)備臺賬建設(shè)，整理好臺賬數(shù)據(jù)，確保臺賬與實物的相符，臺賬與財務(wù)賬相符，只有臺賬數(shù)據(jù)準確無誤才能保證設(shè)備臺賬數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化質(zhì)量學(xué)?？衫眠@些數(shù)據(jù)進行整理，達到"網(wǎng)絡(luò)版管理軟件"的數(shù)據(jù)庫要求。

4 教學(xué)科研儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理的保障條件

4.1 完善原有管理規(guī)章制度，建立和實施網(wǎng)絡(luò)化管理細則在原有設(shè)備規(guī)章制度框架下，建立一套與網(wǎng)絡(luò)化管理相適應(yīng)的規(guī)章制度和實施細則，以此來規(guī)范設(shè)備使用和管理的行為，使設(shè)備管理做到“有法可依”，對教學(xué)、科研和行政設(shè)備管理盡量做到制度健全，責(zé)任清晰，分工明確，尤其是實驗室設(shè)備必須有專人管理，做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理，責(zé)任到人。此外，科研、行政設(shè)備存在使用隨意性較大、責(zé)任不夠明確、管理松懈等問題，缺乏有效可行的規(guī)章制度來制約。所以建立健全各項設(shè)備管理的規(guī)章制度是實現(xiàn)設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理的制度保證。

4.2 提高設(shè)備管理人員的綜合素質(zhì)設(shè)備管理人員不僅要熟悉各項工作程序和規(guī)章制度，還要具備較強的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和操作技能。設(shè)備使用數(shù)據(jù)的輸入需要設(shè)備管理人員主動、及時的完成，否則難以統(tǒng)計到位。設(shè)備管理人員不僅工作量大還需要工作態(tài)度嚴謹和耐心。所以為了保障設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理的精確、及時，相關(guān)管理部門要定期組織培訓(xùn)和相互交流以此來提高設(shè)備管理人員的綜合素質(zhì)。

4.3 解決好網(wǎng)絡(luò)安全問題隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)病毒和人為侵入破壞隨之而來.網(wǎng)絡(luò)安全存在的主要威脅表現(xiàn)在：非授權(quán)訪問、干擾系統(tǒng)正常運行、冒充合法用戶、非法用戶肆意竊取和修改網(wǎng)絡(luò)中的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)、破壞數(shù)據(jù)完整性.因此，我們一定要對計算機網(wǎng)絡(luò)的安全問題采取一定的安全防范措施，除采取必要的安全技術(shù)外，可以通過加強每個環(huán)節(jié)的管理防范風(fēng)險，最大限度的減少損失。要加強管理，一是要對用戶進行充分的安全教育，消除麻痹思想，克服僥幸心理，防患于未然。二是要根據(jù)各個儀器設(shè)備使用部門的實際情況，制定完善的操作規(guī)程和安全保密守則。

設(shè)備管理網(wǎng)絡(luò)化的實施，必將進一步促進高校管理工作科學(xué)化、現(xiàn)代化和群體化。通過校園網(wǎng)上設(shè)備信息的自動采集，可查詢各時日設(shè)備的使用情況、設(shè)置情況，包括教學(xué)、科研儀器設(shè)備的使用、分布情況，乃至對單臺設(shè)備整個使用壽命周期進行動態(tài)管理。通過計算機和網(wǎng)絡(luò)這一有力的工具，能滿足各部門對設(shè)備使用、運行情況隨時隨地查詢，為設(shè)備管理決策科學(xué)化提供有效依據(jù)。設(shè)備管理網(wǎng)絡(luò)化最大限度地實現(xiàn)了資源共享，充分挖掘了現(xiàn)有設(shè)備的潛力，提高了實驗室設(shè)備的利用率;解決重復(fù)投資的問題，最大限度地發(fā)揮了有限資金的效用。高度集中、資源共享、突出特色的理念對于做大做強優(yōu)勢學(xué)科和專業(yè)，搞好教學(xué)和科研工作起到重要的決策和保障作用。

［1］堯瑞霞.教學(xué)科研儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理的可行性研究與實踐［J］.現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技，2009，(10)：275

［2］武海江.淺議高校固定資產(chǎn)的信息化管理［J］.科教文匯(中旬刊)，2008，(3)：3

(2010－10－13收稿)(陳遷 編輯)

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1008－6633(2011)01－138－02