湖南工業(yè)大學合并后多校區(qū)圖書館信息資源共享研究＊

黃小珊

(湖南工業(yè)大學圖書館，湖南株洲412008)

湖南工業(yè)大學合并后多校區(qū)圖書館信息資源共享研究＊

黃小珊

(湖南工業(yè)大學圖書館，湖南株洲412008)

高校合并后，多校區(qū)圖書館難以獨立地、全方位地滿足讀者需求。以湖南工業(yè)大學為個案，分析多校區(qū)圖書館必須克服現(xiàn)有信息資源共享中存在的問題，我們需要建設具有多校區(qū)特色的圖書館信息資源共享服務體系，以最大限度滿足師生的需求。

多校區(qū)圖書館;圖書館信息資源;共享服務體系

隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和因特網(wǎng)在全球的普及，信息資源共享被賦予新的含義，也成為高校圖書館發(fā)展過程必須思考和探索的重大課題。經(jīng)過二十來年的艱辛努力，高校圖書館信息資源共享研究已取得了一定的成績，但面對高校合并后的校情，面對知識經(jīng)濟競爭的網(wǎng)絡時代，多校區(qū)圖書館信息資源共享問題已成為高校合并后最重要的研究課題之一。本文以湖南工業(yè)大學圖書館為例，圍繞湖南工業(yè)大學合并后圖書館信息資源共享的現(xiàn)狀，結(jié)合五個校區(qū)圖書館的實際情況，提出一些問題與對策。

一 多校區(qū)圖書館信息資源共享的必要性

1．有利于促進館際資源互借，提高館藏資源的利用率。館際資源互借是提高高校圖書利用率的一個有效途徑，也是搞好信息資源建設的一項基礎工作。目前，湖南工業(yè)大學除本部校區(qū)外，還有冶金學院、師范學院、科技學院和工學院四個校區(qū)，各校區(qū)都有大小不同的圖書館。除本部圖書館規(guī)模較大外，其他四校區(qū)前身是高等專科學校，規(guī)模較小，隨著湖南工業(yè)大學專業(yè)數(shù)量和招生人數(shù)的逐漸增加，各校區(qū)圖書館無法很好地滿足和適應所有師生的需求。學校圖書館可根據(jù)專業(yè)設置與館藏基礎，不斷優(yōu)化館藏的結(jié)構(gòu)，恰如其分地處理好“藏”與“用”的關系，采用藏用并重、合理配置資源、協(xié)調(diào)互補的原則，積極參與文獻保障體系建設，確保讀者通過文獻傳遞等方式及途徑獲得所需的圖書資料;采用平衡性原則，有計劃地發(fā)展館藏，實行資源共建、共知、共享，促進館藏資源的利用率。

2．有利于合理分配文獻購置費，提高經(jīng)費的利用率。目前，湖南工業(yè)大學圖書館在一定程度上受到經(jīng)費的困擾，合理使用和分配文獻購置費顯得尤其重要。隨著書刊價格不斷上漲，以及專業(yè)、特色文獻信息資源的快速更新，單一圖書館已不能收齊所需要的文獻資源，各校區(qū)圖書館之間需要協(xié)調(diào)采購，共建共享。［1］學校圖書館有計劃、有目的地進行文獻購置既可節(jié)省重復采購經(jīng)費又可拓寬信息資源，實現(xiàn)資源共用。在購置文獻資源時要根據(jù)學校學科建設的實際需要訂購類型齊全，內(nèi)容完備的文獻;購置電子資源時要避免重復投資、時效滯后的現(xiàn)象，考慮資源的利用率，建有自己特色的數(shù)據(jù)庫，以盡可能小的投入發(fā)揮盡可能大的整體效益，讓有限的經(jīng)費最大化地滿足廣大讀者的文獻需求。

3．有利于學校圖書館建設和新校區(qū)圖書館的管理。湖南工業(yè)大學成立后，多校區(qū)的信息資源共享有利于學校圖書館的建設和新校區(qū)圖書館的管理。圖書館作為最能體現(xiàn)多校區(qū)資源共享的機構(gòu)之一，必須優(yōu)化資源配置，降低辦館成本，實現(xiàn)資源共享。新校區(qū)圖書館作為湖南工業(yè)大學的核心圖書館，對其他校區(qū)圖書館起著統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的管理。盡管新校區(qū)圖書館有著豐富的藏書體系和資源配置，但是隨著近年來文獻信息資源價格的不斷上漲，電子資源存儲設備也十分昂貴，圖書館應該把有限的經(jīng)費用在刀刃上，根據(jù)學校在辦學上的學科、專業(yè)的側(cè)重點，建立學校以包裝為特色的藏書結(jié)構(gòu)，促進我校圖書館的建設和新校區(qū)圖書館的管理。

二 多校區(qū)圖書館信息資源共享存在的問題

1．觀念老化，意識淡薄。目前，各校區(qū)圖書館大都是各自為政的“單干戶”，并遵循著“小而全”的傳統(tǒng)藏書原則，使各校區(qū)之間無法充分實現(xiàn)信息資源共享。各校區(qū)圖書館的資源僅限于印刷型文獻為主的館際互贈和書本目錄的交換，造成文獻收藏的大量重復和資金的浪費，資源利用率的偏低。另外，圖書館還存在“舍書保刊”的觀念。這種觀念的滯后現(xiàn)象，成為實現(xiàn)信息資源共享的最大障礙。

2．管理體制問題。管理體制是圖書館信息資源共享的關鍵，起著統(tǒng)籌規(guī)劃、全面協(xié)調(diào)的作用。湖南工業(yè)大學與各校區(qū)圖書館隸屬上下級的關系，各圖書館除了要履行主管部門賦予的職責外，還要根據(jù)該館的性質(zhì)充實館藏，單憑自身的藏書難以滿足讀者不斷變化的需求。［2］目前，學校各圖書館大都是各顯身手，各搞各的，各走各的，管理體制相對滯后、錯位，從而影響了工作的整體進行，嚴重阻礙各校區(qū)圖書館信息資源共享工作的發(fā)展。

3．經(jīng)費短缺問題。經(jīng)費問題是影響信息資源共享的物質(zhì)基礎，也是圖書館發(fā)展和實現(xiàn)信息資源共享的命脈。當下，各校區(qū)圖書館在一定程度上受到經(jīng)費不足的困擾，經(jīng)費的穩(wěn)定性與可靠性較差。學校圖書館現(xiàn)沒有專項經(jīng)費來支撐建立信息資源共享體系的工作，加上新校區(qū)正在加大建設力度，所以對圖書館事業(yè)的資金投入緩慢，嚴重影響了信息資源共享工作的開展。學校圖書館應因地制宜，多渠道、多方面籌措資金，做到?？顚Ｓ茫鉀Q實現(xiàn)信息資源共享工作中的經(jīng)費瓶頸問題。

4．網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫欠標準化。標準化是信息社會的基石，是信息資源共享的重要前提，是信息資源共享成功與否的關鍵。由于湖南工業(yè)大學是由以前的株洲工學院、湖南冶金職業(yè)技術(shù)學院、株洲師范高等?？茖W校以及湖南城建學校、湖南財會學校五校合并的，其各個校區(qū)圖書館使用的數(shù)據(jù)庫，基本都是“各自為政，自我研發(fā)”，很少采用國際/國家行業(yè)標準，從而使學校圖書館出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設配置不合理，統(tǒng)一規(guī)劃少，標準化程度不高，書目數(shù)據(jù)庫覆蓋面窄，書目記錄生產(chǎn)重復，數(shù)據(jù)庫建設無序，檢索語言混亂，難以有效實現(xiàn)信息資源共享。

三 多校區(qū)圖書館信息資源共享應采取的對策

1．轉(zhuǎn)變辦館理念，加強共享意識。圖書館作為高校的信息中心，它的宗旨是為教學和科研服務。因此，多校區(qū)圖書館必須樹立良好的信息服務氛圍，將網(wǎng)絡化信息與非網(wǎng)絡化信息有機結(jié)合起來，開展綜合性多功能的信息服務，使圖書館之間的信息資源共享變?yōu)榭赡?。因此，要做好多校區(qū)圖書館信息資源共享這項重要工作，必須轉(zhuǎn)變辦館理念，加強共享意識的宣傳，做到合理布局、緊密協(xié)作、團結(jié)奮進、聯(lián)合建庫，使多校區(qū)圖書館的信息資源真正實現(xiàn)共建、共享。加強湖南工業(yè)大學各校區(qū)共同文化意識，沖破傳統(tǒng)觀念的束縛，為湖南工業(yè)大學全體師生開展多功能的信息服務，努力提高讀者對湖南工業(yè)大學多校區(qū)圖書館信息服務的滿意度。

2．改善管理體制，完善機構(gòu)。健全、完善的管理體制，是實現(xiàn)信息共享的基本保障。相反，落后、僵化、執(zhí)行不到位的管理體制，則是阻礙信息資源共享的重要因素。湖南工業(yè)大學合并后，各校區(qū)圖書館的管理體制不相同，其前身分別隸屬于株洲工學院、湖南冶金職業(yè)技術(shù)學院、株洲師范高等專科學校等，其服務對象和服務特色也不盡相同。因此，學校圖書館尤其要建立全新的、科學的、有效的管理體制，使多校區(qū)圖書館信息資源共享在體制上有所保障。

多校區(qū)圖書館的管理體制、領導的管理水平和專業(yè)水平與圖書館信息資源共享是息息相關的。因多種原因，湖南工業(yè)大學圖書館在管理體制上還不夠完善，相對滯后、錯位，在激勵、制約、競爭等方面顯得無力，缺乏協(xié)調(diào)合作、統(tǒng)一規(guī)劃和有效管理。因此，圖書館必須建立一個具有權(quán)威的職能機構(gòu)，通過計劃、決策、控制等行為，合理分配與使用館內(nèi)的人力、物力、財力等資源，使之發(fā)揮最大的效益，使湖南工業(yè)大學各校區(qū)具有實現(xiàn)資源共享的基礎條件。

3．尋求社會支持，解決經(jīng)費問題。目前，湖南工業(yè)大學多校區(qū)圖書館信息資源保障體系的建設，還得尋求國家、省、政府及社會各界的資助。國家應增加對高校圖書館經(jīng)費的投入，在資金、政策等方面予以扶持。省政府可從教育經(jīng)費中撥專用資金用于高校圖書館信息資源保障體系的建設。學校圖書館也可充分發(fā)揮學校的資源優(yōu)勢向社會讀者開放，如:收藏一些社會、企業(yè)“求知若渴”的書籍;社會讀者只需持身份證、單位介紹信等證明，繳納一定的押金、工本費和服務費，就可以在學校5個校區(qū)圖書館辦理借閱證，借閱圖書和閱讀報刊等舉措。［3］

4．制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫標準，加強自身數(shù)據(jù)庫建設。數(shù)據(jù)庫是發(fā)展網(wǎng)絡、實現(xiàn)信息資源共享的基礎，而網(wǎng)絡的發(fā)展則是發(fā)展大型實用數(shù)據(jù)庫的必要條件。［4］目前，湖南工業(yè)大學各校區(qū)圖書館擁有豐富的各具特色的信息資源，如:新校區(qū)圖書館的包裝專業(yè)文獻資料頗具特色，冶金校區(qū)的冶金工程方面的文獻較多，師院校區(qū)圖書館有大量的人文類圖書。各校區(qū)圖書館應通過無償利用的方式，提供給其他校區(qū)使用。在數(shù)據(jù)庫建設方面應進行充分的館際協(xié)作，制定軟件統(tǒng)一并且與國家標準或國際標準接軌;印刷型文獻數(shù)字化可采用國際通用的PDF格式，書目數(shù)據(jù)庫遵守Z39．50協(xié)議等。而且，可將校園網(wǎng)與各校區(qū)圖書館的書刊資源聯(lián)機查詢系統(tǒng)結(jié)合起來，實現(xiàn)書刊查詢網(wǎng)絡化，使各校區(qū)讀者不僅能了解本校區(qū)館藏資源信息，也能了解到其它校區(qū)的館藏情況;［5］各校區(qū)圖書館的書目數(shù)據(jù)要統(tǒng)一規(guī)則、統(tǒng)一協(xié)調(diào)，建立標準的書目數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)聯(lián)機編目;充分發(fā)揮各校區(qū)圖書館資源優(yōu)勢，提高學校信息資源的利用率，形成具有多校區(qū)圖書館特色的數(shù)據(jù)庫。

總之，圖書館是一種文獻和信息資源共享的機制。作為多校區(qū)的湖南工業(yè)大學，其資源的共享顯得尤為重要。實現(xiàn)資源共享是多校區(qū)圖書館發(fā)展的目標，也是社會發(fā)展的必然產(chǎn)物。多校區(qū)圖書館信息資源的有效共享，可以實現(xiàn)各校區(qū)之間的優(yōu)勢互補，提升高校的整體教育教學質(zhì)量，對推進我國高等教育事業(yè)的發(fā)展有著不可替代的作用。目前，湖南工業(yè)大學圖書館從自身辦學特色及師生需求的因素出發(fā)，正在努力建設具有高校合并后多校區(qū)特色的圖書館信息資源共享服務體系，讓有限的人力、財力資源和硬件條件在建設信息資源共享體系中發(fā)揮最大化的效能，做到“有所為，有所不為”，實現(xiàn)真正意義上的信息資源共享。

［1］沈曉梅，趙曉玲，黃勇．暨南大學多校區(qū)圖書館資源共享現(xiàn)狀及發(fā)展方向［J］．圖書館論壇，2010(4):54－56．

［2］牛紅亮，張曉文．西部高校圖書館信息資源共享的思考［J］．西北大學學報:哲學社會學版，2004(3):103－108．

［3］朱剛，武群輝，劉海．長三角地區(qū)高校圖書館信息資源共建共享的構(gòu)架［J］．江西圖書館學刊，2007(1):26－28．．

［4］馬麗虹．高校圖書館文獻資源共享問題及對策研究［J］．廣西財政高等專科學校學報，2002(8):91－94．．

［5］孫肖冀．多校區(qū)圖書館信息資源的共享與優(yōu)化配置［J］．河北青年管理干部學報，2009(3):107－109．．

Information Resource Sharing in Multi－campus Libraries after the Merger of Hunan University of Technology

HUANG Xiaoshan

(Library，Hunan University of Technology，Zhuzhou，Hunan 412008 China)

After the university merger，multi－campus libraries can hardly meet the needs of readers independently and all－directionally．Taking Hunan University of Technology library for an example，this paper points out that the existing problems in information resource sharing of multi－campus libraries must be solved and a library information resource sharing service system with multi－campus features must be established，so as to maximally meet the needs of teachers and students．

multi－campus libraries，library information resource，sharing service system

G251

A

1674－117X(2011)03－0147－05

2011－02－18

湖南工業(yè)大學教改課題“高校合并后多校區(qū)圖書館信息資源共享研究”(2010D59)

黃小珊(1976－)，女，湖南株洲人，湖南工業(yè)大學圖書館館員，主要從事高校圖書館管理研究。

責任編輯:衛(wèi)華