■韓靜怡
內(nèi)部控制理論由內(nèi)部牽制概念發(fā)展而來,它最早是由美國COSO1委員會在 《內(nèi)部控制整體框架》中提出來的,是指由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工共同實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。金融企業(yè)作為專門管理風(fēng)險的特殊企業(yè),良好的內(nèi)部控制體系在實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報告及相關(guān)信息真實(shí)完整等內(nèi)控目標(biāo)上更加顯得尤為重要。
1992年,美國COSO委員會發(fā)布《內(nèi)部控制整體框架》報告,報告明確了企業(yè)內(nèi)部控制理論和體系。首次提出了內(nèi)部控制五要素,即內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督。該五要素共同構(gòu)成內(nèi)部控制的整體體系,成為現(xiàn)代內(nèi)部控制最具有權(quán)威性的框架,得到全球企業(yè)包括金融業(yè)的廣泛推廣和應(yīng)用。1998年,巴塞爾銀行監(jiān)督委員會在吸收COSO報告研究成果的基礎(chǔ)上,發(fā)布了 《銀行組織內(nèi)部控制系統(tǒng)框架》,系統(tǒng)地提出了評價商業(yè)銀行內(nèi)部控制體系的十三項(xiàng)指導(dǎo)原則。委員會在內(nèi)部控制的五大要素之外,還增加了監(jiān)管當(dāng)局對銀行內(nèi)部控制的檢查和評價,并把它作為內(nèi)部控制的另一個不可忽視的內(nèi)容。該報告成為指導(dǎo)各國商業(yè)銀行制定和頒布內(nèi)部控制法案的理論基礎(chǔ)和依據(jù)。
在我國,隨著商業(yè)銀行的不斷改革和發(fā)展,完善公司治理,深化內(nèi)控體制改革,健全內(nèi)控管理機(jī)制,強(qiáng)化防范信用風(fēng)險,防范操作風(fēng)險,防范市場風(fēng)險,構(gòu)建全面防范流動性風(fēng)險的內(nèi)控管理體系,已成為商業(yè)銀行業(yè)界和銀行監(jiān)管當(dāng)局的共識。而 《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》和 《加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則》、 《股份制商業(yè)銀行公司治理指引》、 《商業(yè)銀行授權(quán)授信管理辦法》等一系列以建立和實(shí)現(xiàn)商業(yè)銀行內(nèi)部控制體系為目標(biāo)的管理規(guī)范和條例的出臺,為我國商業(yè)銀行內(nèi)部控制體系的建立、完善和與國際接軌指明了方向。
雖然我國商業(yè)銀行內(nèi)部控制體系的建立和完善已經(jīng)取得了一定的成果,但近幾年發(fā)生的各類銀行案件還是暴露出商業(yè)銀行內(nèi)部控制體系仍然存在的一些問題。
1.對內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識不夠,只停留在表面重視和形式重視上,缺乏實(shí)質(zhì)重視。這表現(xiàn)在以下兩個方面:一是部分銀行高管對內(nèi)部控制的重視和理解僅僅停留在開會時重視、接受檢查時重視的表面重視層次上。一方面,一旦出現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展與內(nèi)控要求相違背的情況,往往出現(xiàn)制度讓位于發(fā)展,人情讓位于制度的情況;另一方面,部分基層員工對內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識薄弱,或者認(rèn)為內(nèi)部控制工作與己無關(guān)、只是事后監(jiān)督人員的工作,或者認(rèn)為內(nèi)部控制的各環(huán)節(jié)繁文縟節(jié)、是影響工作效率提高的制約因素,從而影響了內(nèi)部控制的執(zhí)行度。
2.內(nèi)部控制機(jī)制不健全、不完善,缺乏有效性。這表現(xiàn)在以下三個方面:一是只重視整章建制,認(rèn)為內(nèi)部控制就是各項(xiàng)制度規(guī)定的匯總,缺乏動態(tài)的制約機(jī)制;二是雖訂立了各項(xiàng)制度,但不夠健全完善,表現(xiàn)在過時的制度沒有根據(jù)形勢和環(huán)境的變化及時修訂,制度的訂立晚于新業(yè)務(wù)的開展,部分制度訂立得抽象概括,可操作性不強(qiáng),不能有效發(fā)揮控制作用等情況;三是各職能部門只注重對具體業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)的控制,卻忽視了對內(nèi)部各管理層次和各管理崗位等內(nèi)部控制點(diǎn)的控制,從而削弱了內(nèi)部控制的整體效能。
3.內(nèi)部監(jiān)督弱化,沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。這表現(xiàn)在以下四個方面:一是片面認(rèn)為內(nèi)部控制就是事后監(jiān)督,而對事前和事中的風(fēng)險防范不夠,缺乏有效的事前和事中監(jiān)督;二是內(nèi)部監(jiān)督評價部門工作人員的專業(yè)素質(zhì)不高,知識結(jié)構(gòu)更新較慢,跟不上當(dāng)前快速發(fā)展的金融風(fēng)險防范的業(yè)務(wù)需要,對內(nèi)部控制各環(huán)節(jié)、各風(fēng)險點(diǎn)的把控水平亟待提高;三是監(jiān)督手段落后,當(dāng)前大部分銀行監(jiān)督手段仍以人查為主,缺乏對技防手段的開發(fā)和應(yīng)用;四是銀行內(nèi)部審計(jì)部門缺乏應(yīng)有的獨(dú)立性和權(quán)威性,導(dǎo)致對內(nèi)部審計(jì)部門檢查監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問題缺乏足夠的重視。
1.構(gòu)建良好的企業(yè)文化。內(nèi)部控制五要素中的內(nèi)部環(huán)境是指企業(yè)的紀(jì)律與架構(gòu),塑造良好的企業(yè)文化氛圍并影響員工的控制意識,是建立與實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),培育積極向上的價值觀和社會責(zé)任感,倡導(dǎo)誠實(shí)守信、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,樹立現(xiàn)代經(jīng)營和管理理念,強(qiáng)化員工和高管層的風(fēng)險意識和法制觀念。在這其中,銀行高管特別是董事、監(jiān)事和經(jīng)理層在塑造良好的企業(yè)文化中又發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。
2.構(gòu)建多層次的內(nèi)部控制體系,明確內(nèi)部控制目標(biāo),促進(jìn)銀行內(nèi)部控制體系的建立與完善。 《加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則》明確指出:金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制目標(biāo)是 “有利于查錯防弊,堵塞漏洞,消除隱患,保證業(yè)務(wù)穩(wěn)健運(yùn)行,確保將各種風(fēng)險控制在規(guī)定的范圍內(nèi),確保自身發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)的全面實(shí)施?!备魃虡I(yè)銀行應(yīng)在充分明確內(nèi)部控制總體目標(biāo)的基礎(chǔ)上,全面?zhèn)鬟_(dá)和貫徹監(jiān)管當(dāng)局的政策要求,制定出適合自身實(shí)際情況的實(shí)施細(xì)則,將目標(biāo)責(zé)任層層分解、細(xì)化,確立各個層次內(nèi)部控制的具體目標(biāo),并在企業(yè)內(nèi)部形成明確、具體、完整的目標(biāo)管理體系。在此基礎(chǔ)上,各商業(yè)銀行應(yīng)建立多層次、立體化的內(nèi)部控制體制,使內(nèi)部的各項(xiàng)工作行為都處在監(jiān)督和相互制約之下,以利于內(nèi)部監(jiān)督和控制體系從不同的視角關(guān)注內(nèi)控的不同方面,以保證總體控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.構(gòu)建健全有力的內(nèi)部監(jiān)督評價保障。商業(yè)銀行要確保內(nèi)部控制能順利、有效進(jìn)行,應(yīng)建立有力的監(jiān)督評價保障。一是要構(gòu)建全方位、立體化的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。將各類業(yè)務(wù)工作的全部環(huán)節(jié)都納入內(nèi)部監(jiān)督的視野,而不是僅僅局限于對操作環(huán)節(jié)的監(jiān)督和事后的監(jiān)督。二是要為內(nèi)部監(jiān)督評價部門配備精兵強(qiáng)將,他們不僅應(yīng)具備深厚的內(nèi)部控制理論知識,還應(yīng)該熟悉各項(xiàng)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制制度及其操作流程。同時,還要注重對內(nèi)控監(jiān)督評價人員的培訓(xùn),讓他們第一時間了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展變化和風(fēng)險點(diǎn),掌握新的監(jiān)控理論和技巧。只有這樣,才能充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的有效性。三是要提升內(nèi)部監(jiān)督手段,加強(qiáng)包括計(jì)算機(jī)應(yīng)用在內(nèi)的技防手段在內(nèi)部監(jiān)督中的應(yīng)用,以適應(yīng)快速發(fā)展的銀行業(yè)務(wù)對內(nèi)部監(jiān)督的需要。四是要強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)部門的獨(dú)立性,使內(nèi)部監(jiān)督評價的結(jié)果能夠真正得到董事會和監(jiān)事會的重視并為其決策提供參考,以起到內(nèi)部監(jiān)督的作用,成為內(nèi)部控制的有效保障。
參考資料
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