中小企業(yè)會計電算化對策分析

林曉梅

中小企業(yè)會計電算化對策分析

林曉梅

會計電算化是以電子計算機為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計中的簡稱，是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，進(jìn)而實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化。但是由于各種因素，在會計電算化下，仍造成錯誤、虛假會計信息的產(chǎn)生，威脅著企事業(yè)單位的資產(chǎn)安全。為更好的利用會計電算化，必須重視會計電算化的應(yīng)用。

一、中小企業(yè)會計電算化存在的問題

1.中小企業(yè)對會計電算化重要性的認(rèn)識不足，存在偏差。對于中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人對計算機的了解都不是很多，認(rèn)識上更存在偏差，畢竟他們都是老一輩的人，對社會的變化反映不是很快，沒有認(rèn)識到會計電算化系統(tǒng)對企業(yè)的經(jīng)營管理所起到的作用，只是認(rèn)為會計電算化是從人工計算轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C計算，在計算的速度上提高了，別的沒有什么改變，所以覺得有沒有無所謂。他們看不到會計電算化對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，因此對會計電算化工作不重視，只是當(dāng)作企業(yè)現(xiàn)代化管理的一種標(biāo)志，作為樹立企業(yè)形象的一種手段，沒有真正的發(fā)揮會計電算化的作用。

2.中小企業(yè)缺乏會計電算化專業(yè)人才。當(dāng)前中小企業(yè)中會計電算化操作人員大部分都是以前的老會計、出納等財務(wù)人員經(jīng)過短暫培訓(xùn)而來，對于軟件的操作熟練性都有很大的局限性，他們只能進(jìn)行一些簡單、單一的操作，不能完全發(fā)揮軟件的所有功能，因此無法真正發(fā)揮會計電算化的真正用處，所以導(dǎo)致會計電算化給企業(yè)帶來的效益并不是很大，反而造成了系統(tǒng)資源的浪費。

3.中小企業(yè)會計電算化的管理制度不完整。中小企業(yè)的會計電算化的實施，必須要有其一套相對應(yīng)的管理制度，比如人員管理、使用操作管理、維護(hù)管理、檔案管理等各種管理。在一些中小企業(yè)中，在人員管理方面存在職責(zé)不明確；在操作上沒有進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)；在維護(hù)方面，更沒有系統(tǒng)的維護(hù)制度；很多地方都沒有完善，也缺少管理，因此降低了會計電算化的應(yīng)有效率。

4.中小企業(yè)的會計信息系統(tǒng)缺乏保密性、安全性。財務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對秘密，這些都關(guān)系著一家企業(yè)的存亡。但是很多領(lǐng)導(dǎo)者卻視而不見，或者說是不重視。由于許多企業(yè)對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時制定相應(yīng)的會計電算化檔案保管人員職責(zé)，從而造成會計檔案被人為破壞，乃至單位會計信息泄密。又或者，系統(tǒng)遭受黑客攻擊，導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓，信息泄漏，那將給公司帶來不可估量的損失。

二、解決中小企業(yè)諸多問題的對策

1.中小企業(yè)應(yīng)該提高對會計電算化的認(rèn)識。對于如今瞬息萬變的市場經(jīng)濟，為了更具有競爭力，必須要借助會計電算化及時準(zhǔn)確提供信息，以便作出決策。中小企業(yè)經(jīng)營者想走的更遠(yuǎn)，就必須要有長遠(yuǎn)的眼光，著眼于未來，重視會計電算化對企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用。同時，對于中小企業(yè)員工來說，自覺學(xué)習(xí)會計電算化，提升自身的水平，對以后的發(fā)展有著重要意義。否則，你將被社會所淘汰。社會在進(jìn)步，所以人也必須要跟得上社會的腳步，只有這樣，你才永遠(yuǎn)不會被社會淘汰。

2.培養(yǎng)會計電算化專業(yè)人才。會計電算化給企業(yè)帶來了新的血液，為了適應(yīng)這新鮮的血液，必須要提高員工的素質(zhì)，讓他們能夠真正的認(rèn)識到會計電算化對企業(yè)發(fā)展壯大的重要性。然而企業(yè)應(yīng)該制定出合理的學(xué)習(xí)計劃，積極支持人員學(xué)習(xí)，并掌握其技術(shù)。對于不同的人員采用不同的教學(xué)方式，通過人才培訓(xùn)、技術(shù)交流等方式來造就一支“復(fù)合式”信息技術(shù)人才隊伍。

3.建立完整的會計電算化的規(guī)章制度。規(guī)范會計電算化工作人員的職能，做好本職工作，以避免操作錯誤帶來的風(fēng)險。只有制定詳盡的制度才能減少錯誤的發(fā)生。建立好完整的制度后，要認(rèn)真的落實，對各項制度要執(zhí)行下去，并在執(zhí)行中不斷的進(jìn)行完善。

4.為了加強企業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性，因此要對會計人員的行為道德進(jìn)行嚴(yán)格考察。并建立必要的內(nèi)部控制制度，實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立崗位責(zé)任制。另外加強數(shù)據(jù)保密工作，設(shè)置復(fù)雜可靠的密碼，并經(jīng)常變換。并且做好機房設(shè)備的安全措施、修改會計核算軟件的審批和監(jiān)督制度等。

三、結(jié)論

總之，中小企業(yè)的發(fā)展壯大離不開會計電算化，會計電算化普及中小企業(yè)，將只是時間問題。會計電算化的出現(xiàn)和發(fā)展將是一個重大的變革，會大大加快國內(nèi)經(jīng)濟的發(fā)展，解決好中小企業(yè)會計電算化出現(xiàn)的各種問題，使之真正成為中小企業(yè)的一大助力。

（作者單位：宿遷建威工程咨詢有限公司）