通知文體的人際意義研究

余曉強

（山東大學 外國語學院，山東 濟南 250100）

一、引言

通知，存在于人們生活中的各個方面，是運用廣泛的知照性公文。通知分為布告式通知和書信式通知，具有使用范圍廣，使用頻率高，時效性強等特點。通知對于信息的傳遞起到了非常重要的作用。一直以來許多語言學者從不同角度對通知進行了研究，涉及語言教學、句法、傳統(tǒng)的文體學等（史玉嶠，1998；王正，2002；王禮勝，2003；張建，2005；林群，2009），但相對而言，從系統(tǒng)功能語言學角度對其進行的研究還不多。文章嘗試從系統(tǒng)功能語法框架下的人際意義理論出發(fā)，對通知進行語氣、情態(tài)、指稱三個方面的分析，以找出通知特有的語言特點并分析其存在的理據(jù)，使通常被視為單純的語法現(xiàn)象的解釋具有新理據(jù)。

二、通知的語氣及其人際意義

語氣作為人際意義的主要成分，對其的分析能較好地揭示交際雙方也就是對話參與者之間的人際關系。韓禮德（1994:68）認為，在說話的過程中，說話人自己會扮演一個特定的角色，同時也分配給聽話人一個想讓其扮演的相應角色。在交際過程里所能認知的各種各樣的言語角色中，主要有兩個言語角色：“給予”和“要求”。在通知中，這兩種言語角色的作用比較明顯。一方面，通知的作者給予特定受文對象相關事項，一般是發(fā)生了的事情或是將要發(fā)生的事情；另一方面，通知的作者要求受文對象采取相應的行動，如執(zhí)行所通知的事項。與通知的兩種作用緊密相連的是語氣系統(tǒng)，而通知主要運用陳述語氣和祈使語氣。傳統(tǒng)上，陳述語氣被認為具有敘述事實、說明情況、提供信息的功能，因此通知中對陳述句的大量使用現(xiàn)象便不難理解。例如：

（1）為充分反映我省青年志愿者行動在服務民生、服務和諧社會建設中發(fā)揮的積極作用，在全社會大力弘揚 “奉獻、友愛、互助、進步”的時代新風尚，引導和激勵更多的青年和社會公眾參與志愿服務，進一步完善社會志愿服務體系，實現(xiàn)志愿服務社會化，推動我省青年志愿服務行動實現(xiàn)新的發(fā)展，共青團山東省委、山東省青年志愿者協(xié)會決定開展第七屆山東省青年志愿服務先進個人評選表彰活動。

類似例1交待通知緣由的內容，一般出現(xiàn)在發(fā)布指示、安排工作的通知正文的開頭，通常使用陳述句來表述有關背景、根據(jù)、目的等信息。而在通知正文的主體部分，作者則是更多地使用陳述句來有條理地組織表達所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等。例如：

（2）各區(qū)縣要堅持檢查與調查相結合的原則，對巡查、檢查中發(fā)現(xiàn)的重大問題要隨時上報市物價檢查所收費檢查處，并及時報告區(qū)縣政府。 3月31日、4月1日、4月2日和4月4日采取每日一報形式，于當日14∶00前報送檢查情況；4月19日前上報專項檢查工作小結（含典型案件和專項報表）。小結內容主要包括轄區(qū)內機動車停車場基本概況；各類機動車停車場出現(xiàn)的價格違法行為及主要原因；目前停車收費管理體制有何不足；對現(xiàn)行收費管理辦法的意見和建議。

特此通知。

陳述句有時也被用來敦促被通知者采取行動，執(zhí)行命令，但主要是用于布告式通知中。由于布告式通知中的所涉及的通知對象沒有書信式通知中的那么明確，涉及面相對廣泛些，因此通常采用陳述句以表明被通知對象是誰。例如：

（3）原定于明日舉行的體育運動會因雨改期，召開時間另行通知。特此布告。

例3中沒有明確受文對象，很顯然通知對象是所有與體育運動會相關的人員。通知使用陳述句，一方面告知受文對象體育運動會改期這一信息，另一方面要求其關注召開時間發(fā)布的的相關通知。

在通知語體中，除了陳述語氣外，通知作者還運用祈使語氣建構人際意義，操縱受文對象對通知作出積極反應。按照韓禮德的分類，使用祈使句的目的在于使受文對象采取相應的行動。通知一般用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理某項事務，等等。因此，在通知正文最后的執(zhí)行要求部分，通知作者有時會提出貫徹執(zhí)行的相關要求。這時祈使句使用頻繁，因為這部分側重的是受文對象的行動，而其他部分側重的則是向被通知者提供指示、安排的基本信息，涉及到受文對象行動的情況不多。因此，祈使句出現(xiàn)的頻率較低。例如：

（4）希望立項團支部按照制定的工作推進計劃，扎實開展各項創(chuàng)先爭優(yōu)主題活動，吸引青年學生廣泛參與，注重提高活動實效。

例4中，通知的發(fā)文機關是受文對象（立項團支部）上級單位，在交際關系上處于權勢地位。在通知中，往往采用命令、要求性語言，體現(xiàn)出通知語體的對話性色彩，使得受文對象參與到與發(fā)文機關的對話之中，并對此作出反應。這樣就行成了某種意義上的交際行為，體現(xiàn)交際雙方之間的人際關系。

三、通知的情態(tài)及其人際意義

情態(tài)是人際意義的重要組成部分，是體現(xiàn)語言人際元功能的主要語義載體。韓禮德（1994:90）指出，情態(tài)是界于肯定和否定之間的中間地帶。它表達說話人對于提議的是非正誤的判斷，以及事態(tài)所持的觀點和態(tài)度，表達使用者的義務、允諾或建議等語義內涵。韓禮德認為廣義的情態(tài)系統(tǒng)還包括意態(tài)、情態(tài)（即說話人對命題的可能性的判斷）和意態(tài)（即說話人對命題的可希望的判斷）分別對應于邏輯中區(qū)分的模態(tài)型情態(tài)和責任型情態(tài)，并把情態(tài)賦予高中低三級量值 （Halliday，1994：89； 胡壯麟，1989：119）。在漢語里，詞匯的情態(tài)意義主要通過能愿動詞、語氣附加語、評論附加語和帶褒貶感情色彩的名詞、實義動詞和形容詞等詞匯層面來表達 （彭宣維，2000：21）。漢語的能愿動詞在語氣上大致相當于英語的情態(tài)動詞，也有高中低三級量值之分，例如“應”、“應當”、“必須”等為表必要意義的高量值動詞；“愿”、“想要”、“適于”等為表愿望和估價意義的中量值動詞；“可”、“可以”、“能”、“能夠”等為表可能意義的低量值動詞（馬慶株，1992：45；彭宣維，2000：123）。語氣附加語與語氣系統(tǒng)中的歸一度、情態(tài)、時間和語氣關系緊密。漢語中存在大量具有相關功能的詞匯，例如，表歸一度的，如：“不”、“無”、“未”、“沒有”、“系”、“屬”等；表評論附加語的詞匯又可分為表意見的，如：“我想”、“依我看”等，以及表推斷意義的，如：“顯然”、“無疑”等（彭宣維，2000：125—128）。

在通知中，大量使用了像“要”、“必須”、“應當”等高值能愿動詞。這些高值能愿動詞表明可能性高，或者是職責和意愿高。例如：

（5）各?。▍^(qū)、市）人民政府必須充分認識房價過快上漲的危害性，認真落實中央確定的房地產(chǎn)市場調控政策，采取堅決的措施，遏制房價過快上漲，促進民生改善和經(jīng)濟發(fā)展。要對本地區(qū)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)經(jīng)營行為進行一次檢查，及時糾正和嚴肅處理違法違規(guī)行為，檢查處理結果要于2010年6月底之前報國務院。住房城鄉(xiāng)建設部要會同有關部門組織抽查，確保檢查工作取得實效。

例5中大量使用的高量值能愿動詞構筑和反映了通知者（國務院）和受文對象（省級人民政府）間的關系。高值能愿詞在通知中占有較大比例，是因為通知者相對于受文對象而言，更占有主動優(yōu)勢、地位優(yōu)勢，他可以適當采用高能愿詞來給對方施加壓力，敦促受文對象按照通知者的意愿來采取行動，完成命令或者是請求。

再如：

（6）各級各有關部門單位應從促進科學發(fā)展出發(fā),高度重視城市棚戶區(qū)改造工作,將之列入重要議事日程,加強組織領導,制定得力措施,狠抓工作落實,確保工作扎實推進,取得實效。對于配套建設的商業(yè)、服務業(yè)等經(jīng)營性用地,必須以招標拍賣掛牌出讓方式供地。有條件的可對城市棚戶區(qū)改造項目給予貸款貼息。

例6中高量值義務性能愿動詞“應”表達了必要性的情態(tài)意義，其含義是：各級各有關部門有必要高度重視城市棚戶區(qū)改造工作?！翱伞睘榈土恐档牧x務性能愿動詞，表示允許性，其含義為：市人民政府賦予各級各有關部門一定的自由決定權，在一定條件下，各部門可以對城市棚戶區(qū)改造項目給予貸款貼息，也可以不對該項目給予貸款貼息。

四、通知的指稱及其人際意義

指稱是聯(lián)系外部世界與特定環(huán)境中的人或物的方式，是一種表達人際意義的有效手段。韓禮德（1994:181）認為，說話者/作者通過人稱選擇不但表現(xiàn)了自己和他者的存在，還表現(xiàn)了自己與這些他者之間的關系。人際意義可以由人稱系統(tǒng)表現(xiàn)出來，這里的人稱可以是主格人稱代詞，也可以是物主代詞（1994:191）。在書信式通知中，主語大量采用第一和第二人稱。主要是由于其通知所涉及的對象不多但是比較分散的原因。例如：

（7）諸考生：

如你所知，很遺憾，教育考試服務中心被迫取消2009年12月在中國人民共和國進行的托?？荚嚦煽?，當時，我方通知你直至2010年12月止，可免費參加在此期間的任何一次考試。你本應知道托?？荚図椖坑幸粭l長期有效的政策：當考試被取消時，之后的一次考試不再收取費用。

因此帶給您的不便，深表歉意。

例7中使用了三個“你”和一個“您”來指代被通知者。一般而言，使用第二人稱會疏遠讀者與作者間的社會和心理距離，給被通知者造成陌生感和被排擠的印象。在書信式通知中作者大量使用第二人稱，表明通知作者有意拉開雙方的權勢差距，教育考試服務中心以凌駕于考生之上的姿勢告知考生考生成績取消的消息，考生必須接受這一結果。但作為服務性機構，考生就是上帝，所以通知者又得刻意放低姿態(tài)，這時“您”的使用和“很遺憾”、“歉意”等表示作者態(tài)度和心情的評價詞匯的使用就顯得很有必要。同時使用“我方”來指稱發(fā)文單位，避免使用“我”，這種選擇與意義的表達關系至關重要。通知的作者把自己置于整個“教育考試服務中心”集合中，是因為這一決定不是作者個人的，而是整個機構集體的決定，由此帶來的任何爭議或法律責任也不應由作者一人承擔。由于教育考試服務中心和考生之間存在的特殊的服務與被服務的關系，這些人稱代詞的使用使得受文對象選擇按照通知者所提供的信息和指導采取相應的行動。

其他類型的通知經(jīng)常使用 “各單位”、“各學院”、“全體教授”等集體名詞，原因是通知所涉及的對象大多是一個集體，例如單位內部部門，或是對某一項事物感興趣、符合條件的一類人等。例如：

（8）各級各部門特別是各級領導干部在春節(jié)假期結束后立即進入工作狀態(tài)，大力弘揚新風正氣，春節(jié)假期結束后各級機關不準相互走訪拜年，要把時間和精力真正用到做好本職工作上，以實際行動樹立良好形象。

例8大量使用了表示集體名詞的第三人稱，使得該通知更客觀、更正式。第三人稱的使用使得受文對象更加顯而易見，通知者要求受文對象采取的行動也更加明確。

五、結語

本文以系統(tǒng)功能語言學為理論基礎，從通知的語氣、情態(tài)、指稱等角度對通知的人際意義進行了分析。通知作為運用廣泛的知照性公文，服務于特定的言語社區(qū)，具有特定的交際目的，因此呈現(xiàn)出特定的語言特點。具體表現(xiàn)為：第一，通知發(fā)出者通常為或多或少帶有權力型的機關，通知者與被通知者之間的關系并不屬于親密的個人關系，言語雙方存在著一定的社會距離，兩者之間的地位不平等，因此不論是書信式通知還是布告式通知，大多都是使用正式語體；第二，通知以陳述性和命令性語言的陳述語氣為主，而在通知正文最后的執(zhí)行要求部分祈使語氣使用頻繁，功能語法有關的“給予”和“要求”這兩種最基本的言語角色在通知中的表現(xiàn)明顯；第三，通知大量使用了高、中量值能愿動詞來表達意態(tài)，特別是在表達貫徹執(zhí)行要求部分；第四，在書信體式通知中，主語大量采用第一和第二人稱，而其他類型的通知中大量使用表示集體名詞的第三人稱，以使得通知更客觀、更正式，責任更明確。

通知的主要功能在于傳遞相關事項，一般是發(fā)生了的事情或是將要發(fā)生的事情，同時要求受文對象采取相應的行動，以此表現(xiàn)通知者和受文對象之間的角色關系。這一功能主要是通過語氣、情態(tài)和指稱系統(tǒng)三種語言形式實現(xiàn)的，其語言資源的選擇和實現(xiàn)正是其人際意義的體現(xiàn)過程。語言的本質特征、規(guī)定性特征是它屬于人。不考慮人的因素，很難對語言的運作作出全面的、充分的理解（華劭，2003：217）。因此，人際意義層面的語法要素一方面起到了協(xié)調人際關系、表達個人情感的作用；另一方面通過在特定交際語境中與其他交際對象的交互作用，促進了社會交際。

［1］Halliday，M.A.K.1994.An introduction to functional grammar［M］.London：Edward Arnold.

［2］胡壯麟等.系統(tǒng)功能語法概論［M］.長沙：湖南教育出版社，1989.

［3］華劭.語言經(jīng)緯［M］.北京：商務印書館，2003.

［4］林群.英語通知的人際意義研究［J］.學問，2009，（20）.

［5］馬慶株.漢語動詞和動詞性結構［M］.北京：北京語言學院出版社，1992.

［6］彭宣維.英漢語篇綜合對比［M］.上海：上海外語教育出版社，2000.

［7］史玉嶠.論公文語體特征［J］.東方論壇，1998，（2）.

［8］王禮勝.論現(xiàn)代漢語公文語體詞［D］.安徽大學，2003.

［9］王正.也談公文語言的規(guī)范化［J］.秘書，2002，（6）.

［10］張建.應用寫作［M］.北京：高等教育出版社，2005.