西部高校館藏地方文獻(xiàn)中圖片的收集與整理

張 旭

(吉首大學(xué)圖書館 湖南吉首 416000)

我國由于區(qū)域地理位置、歷史沿革、人文環(huán)境、民情風(fēng)俗等眾多因素的差異產(chǎn)生了與之相對應(yīng)的獨(dú)特的地方文獻(xiàn)。在西部地區(qū)有著豐富的地方文獻(xiàn)資源，西部高校館藏圖片作為地方文獻(xiàn)中的特種文獻(xiàn)，具有鮮明的區(qū)域性、真實(shí)性、時(shí)代性和多樣性。具有一般地方文獻(xiàn)無法替代的文獻(xiàn)價(jià)值、收藏價(jià)值和社會作用。西部地區(qū)圖片的收集工作已引起越來越多西部高校圖書館同仁的重視。

1 西部高校地方文獻(xiàn)中圖片的價(jià)值與特點(diǎn)

1．1 西部高校地方文獻(xiàn)中圖片的價(jià)值

首先，西部高校地方文獻(xiàn)中圖片在搶救瀕臨消失的西部地域文化中具有歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)價(jià)值。它是反映西部地區(qū)歷史沿革、風(fēng)土人情、文明進(jìn)程的重要記載，是研究我國西部地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化等發(fā)展的重要依據(jù)。通過對地方原始狀況、風(fēng)土人情、勞動(dòng)業(yè)績等圖片的收集、整理，并用文字加以說明，能使人更形象更直觀地了解西部的歷史和現(xiàn)實(shí)。

其次，西部高校館藏文獻(xiàn)中圖片具有極高的品牌價(jià)值。這些圖片作為一個(gè)圖書館的特色館藏，既增加了館藏的載體形式，又豐富了館藏的內(nèi)涵，同時(shí)也將成為西部高校圖書館特色服務(wù)的主要內(nèi)容和品牌。

第三，具有促進(jìn)民族精神文明建設(shè)的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。西部文獻(xiàn)中的圖片可以形象直觀、真實(shí)可靠地告訴人們，什么是文明的、高尚的、進(jìn)步的，什么是不文明、落后的東西，啟發(fā)人們自覺地棄舊布新，從而促進(jìn)民族的精神文明建設(shè)。

第四，具有開展愛國教育，增進(jìn)民族團(tuán)結(jié)，促進(jìn)對外交流的傳播功能和價(jià)值。通過西部文獻(xiàn)中的圖片展覽、交流、宣傳，促進(jìn)中華民族團(tuán)結(jié)，并能超越語言在國際交流中顯示其獨(dú)特作用，促進(jìn)各國的相互了解與合作。

第五，具有較高的藝術(shù)收藏價(jià)值。西部地方文獻(xiàn)中的圖片像有個(gè)性的字畫一樣，以其特有的魅力和特殊的身份登上大雅之堂，又會隨著人們生活水平的日益現(xiàn)代化及欣賞水平的提高進(jìn)入尋常百姓家，而且前景可觀。

1．2 西部高校館藏地方文獻(xiàn)中圖片的特色

(1)圖片資料檔案的種類多樣。有城市圖片、農(nóng)村圖片、廣告圖片、翻拍資料圖片、藝術(shù)創(chuàng)作圖片等。

(2)圖書館圖片資料檔案的內(nèi)容多樣。圖書館圖書資料檔案的內(nèi)容豐富，既有地方圖片檔案，包括民情風(fēng)俗圖片記事以及珍貴、稀有物品的圖片紀(jì)錄;又有地區(qū)圖片已公開報(bào)道的檔案，包括各類活動(dòng)記錄、報(bào)道和展覽等;還有圖片工作者的個(gè)人藝術(shù)資料檔案，包括其簡歷，創(chuàng)作、研究的作品和成果，獲獎(jiǎng)等材料。

(3)圖書館圖片資料檔案的材質(zhì)多樣。不但有傳統(tǒng)銀鹽圖片資料，也有數(shù)字光盤、電腦硬盤等電子存儲資料。

內(nèi)容豐富，類別多樣，記錄的形式載體各異，既給圖片資料收集、整理和保管帶來了新的課題，同時(shí)也給圖片檔案工作者提供了更多的發(fā)展空間。

2 西部高校地方文獻(xiàn)中圖片的收集

西部高校地方文獻(xiàn)收集工作由于受傳統(tǒng)觀念的影響，一直只注重文字文獻(xiàn)的收集，對圖片這種特殊的文獻(xiàn)沒有給予太多的關(guān)注，加之條件的局限，往往造成有珍貴價(jià)值的地方文獻(xiàn)圖片流失。所以，目前收集西部地方文獻(xiàn)中的圖片是一項(xiàng)艱苦復(fù)雜的工作。

收集是利用的前提，我們既要實(shí)地拍攝一些現(xiàn)在的自然景觀、人文風(fēng)俗、社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和變化的圖片，又要走訪群眾，了解地方歷史演化情況采集有價(jià)值的圖片。對西部高校的地方文獻(xiàn)工作者來說，可以主要采取以下一些圖片收集方法:

2．1 長期關(guān)注，廣泛征集。地方文化源于一方水土，作為文化積累，或者說是歷史結(jié)晶，具有社會的持續(xù)性和廣泛性。西部地區(qū)的人們在歷史進(jìn)程中所創(chuàng)造的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富，包括社會意識形態(tài)以及相適應(yīng)的制度，構(gòu)成了作為歷史現(xiàn)象的文化。它超越了歲月和世事的流逝，具有文獻(xiàn)的傳承性質(zhì)。因而收集圖片不能任意而為，必須長期關(guān)注，利用各種媒體宣傳收集地方文獻(xiàn)圖片的作用和意義，刊登征集啟事，舉辦各種主題展覽。通過一系列的活動(dòng)，吸引人們參與到地方文獻(xiàn)中圖片的收集工作中來。

2．2 特色定位，重點(diǎn)突出。地方文獻(xiàn)圖片資料的收集要立足于學(xué)校本身，對學(xué)校教學(xué)與科研、學(xué)術(shù)交流、學(xué)生培養(yǎng)、學(xué)校建設(shè)要起到促進(jìn)作用，形成一定的特色。近些年來，我校圖書館一直非常重視地方文獻(xiàn)中圖片資料檔案的收集工作。例如吉首大學(xué)是辦在湘西土家族自治州內(nèi)的一所西部高校，該校圖書館設(shè)有湘西民族文化博物館，我國著名文學(xué)大師、古物質(zhì)文化史專家湘西鳳凰籍人士沈從文文獻(xiàn)資料珍藏中心，湘籍著名畫家黃永玉藝術(shù)博物館。為了體現(xiàn)民族特色，我館的湘西民族文化博物館分兩個(gè)展廳，第一展廳為民族文化陳列展覽，第二展廳為湘西民居(復(fù)原)，兩展廳以民族文化為主線，以“大湘西”為重點(diǎn)，運(yùn)用文物與文獻(xiàn)、圖片資料相結(jié)合的方法，展示了湖南西部世居少數(shù)民族瑰麗神奇的民族文化，讓湘西走向世界，讓世界了解湘西。其中共展出圖片資料230余張，實(shí)物380多件。沈從文文獻(xiàn)資料珍藏中心收藏了沈老珍貴的文獻(xiàn)圖片幾百幅，黃永玉藝術(shù)博物館收藏近萬幅黃老藝術(shù)作品圖片及珍貴人物圖片資料，其中有的是從未被拍攝過的珍貴圖片。走進(jìn)我校湘西民族文化博物館，沈從文文獻(xiàn)資料珍藏中心和黃永玉博物館，就如同走進(jìn)了湘西，走進(jìn)了湘西的歷史和它那說不完道不盡的瑰麗與神奇。

2．3 發(fā)掘典藏，科學(xué)合理。以現(xiàn)代的圖像處理技術(shù)手段發(fā)掘典藏地方文獻(xiàn)中的圖片，是地方文獻(xiàn)收集最科學(xué)，最有效的方式之一。西部地方文獻(xiàn)中圖片蘊(yùn)含著深厚的文化現(xiàn)象，是西部文化極其珍貴的“活化石”。但隨著時(shí)空的轉(zhuǎn)移、社會的變遷，尤其是現(xiàn)代生活方式和外來文化的沖擊，有些事象不可避免地有所變革甚至逐漸消逝。因此，通過主動(dòng)抓拍，補(bǔ)拍修復(fù)，發(fā)掘整理這些文獻(xiàn)相當(dāng)緊迫。筆者認(rèn)為，有計(jì)劃、有步驟地將各種地方文獻(xiàn)價(jià)值特殊的圖片進(jìn)行補(bǔ)充性收集，形成前后對比收藏，使其構(gòu)成一組組系統(tǒng)完整的畫面，是科學(xué)合理的收集之道。

3 西部高校文獻(xiàn)中圖片的整理

3．1 地方文獻(xiàn)圖片整理的準(zhǔn)則

(1)圖片檔案內(nèi)容要準(zhǔn)確詳實(shí)。圖片檔案文獻(xiàn)是歷史的見證，它的每一個(gè)細(xì)節(jié)都必須做到準(zhǔn)確無誤，不能有半點(diǎn)疏漏。檔案人員要明確圖片檔案文獻(xiàn)的歸檔范圍，對各種活動(dòng)中形成的圖片材料原件及每張圖片、照片(原件)都要盡全力搜集整理，使其經(jīng)得起考證。對連續(xù)性活動(dòng)的記載，應(yīng)保持其完整性，使其具有紀(jì)實(shí)性的使用價(jià)值。

(2)圖片檔案材料整理、分類、填寫要規(guī)范化。檔案材料在整理過程中，要按不同的內(nèi)容和種類進(jìn)行組卷。在整理圖片檔案時(shí)應(yīng)根據(jù)其在今后工作中的不同利用價(jià)值進(jìn)行分期保管。例如:對以后的藝術(shù)創(chuàng)作、研究有重要參考作用的藝術(shù)檔案材料長期保存;另外，對照片這一特殊載體應(yīng)單獨(dú)編號保管。檔案材料在填寫時(shí)，要注意字跡清晰、工整，目錄排列合理。裝訂須按檔案部門的統(tǒng)一要求，達(dá)到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

(3)圖片檔案借閱、保管要符合標(biāo)準(zhǔn)。認(rèn)真履行圖片檔案借閱登記制度，在接收、移交檔案時(shí)必須認(rèn)真清點(diǎn)、核對。同時(shí)要注意以下問題:

a．圖片資料的保養(yǎng)。區(qū)別對待不同介質(zhì)的圖片資料，保養(yǎng)要得法。電子圖片資料都要有備份并定期檢查圖片資料檔案的保管狀況;增加一定的設(shè)備控制好圖片資料的溫度與濕度，注意防盜、防火、防蛀、防水和防霉等;對破損圖片資料要及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)，使之處于安全狀態(tài)。b．配套設(shè)施的養(yǎng)護(hù)。如大屏幕投影儀、圖片數(shù)據(jù)光碟要定期保養(yǎng)，幻燈機(jī)連續(xù)使用不得超過2小時(shí)等等。c．專業(yè)人員的培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，專業(yè)人員要熟悉各種器材的操作方式、使用和維護(hù)方法，掌握排除一般性故障的技術(shù)。d．存儲管理的要求。光碟柜、幻燈機(jī)存儲箱、膠片盒等的存放方式要符合規(guī)定，要防止壓損。

3．2 當(dāng)前數(shù)字圖片常用的格式說明

常見的數(shù)字圖像保存格式是TIFF和JPEG，更多地了解這兩種格式的圖像質(zhì)量是十分必要的:

TIFF格式的全稱是Tagged Image Format，文件的后綴名是*．tif或*．tiff，這是一種可以在IBM PC和蘋果電腦中使用的跨平臺圖像格式。TIFF是一種可壓縮的圖像格式，如LZW無損壓縮，這種壓縮不會造成顏色與層次損失。它的色彩模式包括黑白(Bitmap)、灰階(Grayscale)、RGB、CMYK和Lab等等，數(shù)字圖像如果是用于印刷出版需求，那么TIFF是最受歡迎的存儲圖像格式。使用WinZip等常用的壓縮軟件也可以縮小TIFF文件的大小，這樣制作的壓縮文件將方便TIFF文件的備份。

由于TIFF格式所存儲的文件數(shù)據(jù)量比較大，因此并不適合在網(wǎng)絡(luò)瀏覽。

JPEG是joint photographic Experts Group“聯(lián)合圖像專家組”的縮寫，后綴名為*．jpg或*．jpeg或*．jpe。它是最常用的圖像文件格式，也是跨平臺的通用圖片格式。

JPEG格式同樣支持多種色彩模式，能夠普遍應(yīng)用于數(shù)字印刷、噴繪等用途，也是圖書館較多采用的存儲圖像的文件格式。它有以下諸多特點(diǎn):

可壓縮性。JPEG是一種十分靈活的格式具有調(diào)節(jié)圖像質(zhì)量的功能，允許用不同的壓縮級別對文件進(jìn)行壓縮，將圖像壓縮在很小的存儲空間，且壓縮的主要是高頻信息，對色彩的信息保留較好，因此JPEG格式成為目前網(wǎng)絡(luò)上最流行的圖像格式。

有損壓縮。它的壓縮是一種有損壓縮，圖像中重復(fù)或不重要的冗余數(shù)據(jù)會被拋棄，因此會造成圖像數(shù)據(jù)的缺損。壓縮比越大，品質(zhì)就越低;相反壓縮比越小，品質(zhì)就越好。使用過高的壓縮比，將使最終解壓縮后恢復(fù)的圖像質(zhì)量明顯降低。如果要高品質(zhì)的圖像保存，應(yīng)采用較小的壓縮比例。

壓縮等級。在使用photoshop cs對JPEG格式圖像進(jìn)行儲存時(shí)，軟件提供了13個(gè)壓縮等級，在保存選項(xiàng)中用“小文件－大文件(small file－large file)”表示儲存文件的大小，并用“低”、“中”、“高”、“最佳”(Low0～4、Medium5～7、High8～9、Maximum10～12)的等級來提示圖像品質(zhì)的區(qū)別。其中0級的壓縮比最高，圖像品質(zhì)最低。即使采用所謂“最佳”的10級質(zhì)量保存時(shí)，文件并沒有產(chǎn)生太大的變化，而壓縮比已經(jīng)達(dá)到了5:1。對于圖像因壓縮產(chǎn)生的變化，Photoshop提供了預(yù)覽，可以很方便地區(qū)別不同的壓縮比所產(chǎn)生的效果。

JPEG格式的應(yīng)用非常廣泛，目前各種網(wǎng)絡(luò)瀏覽器均支持這種圖像格式，因?yàn)镴PEG格式的文件數(shù)據(jù)量較小，傳輸和下載的速度快，如果需要在網(wǎng)上圖書館里共享，JPEG就是最佳的選擇。

JPEG2000格式，作為JPEG的升級版，它所生成的圖片更適合應(yīng)用在網(wǎng)絡(luò)和印刷中。因?yàn)樗膲嚎s比率相對JPEG高出了近30%左右，同時(shí)支持有損和無損壓縮。JPEG2000格式還有一個(gè)非常重要的特征是它提供漸進(jìn)傳輸，所謂“漸進(jìn)式傳輸”就是先傳輸圖像的輪廓，然后逐漸傳輸數(shù)據(jù)，不斷提高圖像的質(zhì)量，讓圖像由朦朧到清晰顯示。此外，JPEG2000還支持被稱為“感興趣”的特性，它可以任意指定圖像上感興趣的區(qū)域的壓縮質(zhì)量，還可以選定指定的部分先解壓。目前已經(jīng)有很多領(lǐng)域使用了這一格式，顯而易見它將取代傳統(tǒng)的JPEG格式。

4 對當(dāng)前西部高校圖書館地方文獻(xiàn)中圖片管理的思考

目前，西部高校圖書館對地方文獻(xiàn)中圖片的管理雖然比以前重視，但至今還沒有一個(gè)規(guī)范性的文件指導(dǎo)圖片的管理，這不能說不是一個(gè)欠缺。筆者認(rèn)為，今后西部高校圖書館對地方文獻(xiàn)中圖片的管理還要從以下幾個(gè)方面給予加強(qiáng)和提高。

4．1 加強(qiáng)圖片資料檔案統(tǒng)一管理的規(guī)范化。管理好檔案的首要環(huán)節(jié)在于收集檔案。哪些該收，哪些不可以收，都應(yīng)有明確的要求。資料收集完整后，建立哪些檔案管理科目，如何整理歸檔等等，也應(yīng)規(guī)范。建議制定一個(gè)明確的、規(guī)范化的有關(guān)管理圖片資料檔案的規(guī)定，作為考核圖書館資料管理工作的標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)將其納入對圖書館檔案工作者的一項(xiàng)考核內(nèi)容，使工作沿著正確的軌道前進(jìn)。

4．2 強(qiáng)化圖片資料檔案室的軟硬件建設(shè)。軟件即人的素質(zhì)。作為一名圖片資料檔案管理人員，不僅要有豐富的圖片資料專業(yè)知識，攝影知識，還必須掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，熟練運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)及現(xiàn)代化通訊設(shè)備來進(jìn)行圖片文件管理和圖片檔案管理，否則根本就無法介入電子圖片資料的形成和保管，也不可能參與圖片資料的管理、規(guī)劃和利用。因此，開展攝影知識和現(xiàn)代檔案技能的培訓(xùn)，造就具有現(xiàn)代圖片資料管理意識和現(xiàn)代檔案技能的工作人員，是推進(jìn)高校圖書館圖片資料檔案管理的一項(xiàng)關(guān)鍵性工作。

硬件即圖片資料檔案室的各種設(shè)備、用品等。西部很多高校圖書館圖片資料檔案室無論從面積上還是設(shè)備上，都有待加強(qiáng)。發(fā)達(dá)地區(qū)高校圖書館對圖片資料檔案室的管理是相當(dāng)重視的，投入大量資金，在防火、防潮、防蟲以及破舊檔案修復(fù)方面都采取了先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，各種檔案分類既科學(xué)又規(guī)范，保存相當(dāng)好，很值得我們借鑒。

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2．包金香．關(guān)于民族地區(qū)圖書館特殊性的幾點(diǎn)認(rèn)識．新世紀(jì)的圖書館員，2003．12

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