關(guān)于流通書(shū)庫(kù)藏書(shū)剔除工作的若干思考

魯蕓 姚遠(yuǎn)

（丹東市圖書(shū)館，遼寧 丹東 118002）

藏書(shū)剔除又稱(chēng)為藏書(shū)剔舊，它是指科學(xué)地、有計(jì)劃、有選擇、有針對(duì)性地對(duì)長(zhǎng)期滯留在書(shū)庫(kù)中，讀者少用、不用或無(wú)用的文獻(xiàn)進(jìn)行鑒別、整理、分類(lèi)、處理，以利于優(yōu)化館藏、加速其傳遞和運(yùn)用的工作過(guò)程，是藏書(shū)建設(shè)中不可分割的重要組成部分。對(duì)于優(yōu)化藏書(shū)結(jié)構(gòu)、保持藏書(shū)活力、提高藏書(shū)利用率起著不容忽視的重要作用。

1 藏書(shū)剔除的必要性

流通書(shū)庫(kù)是本館讀者流量最大、藏書(shū)利用率最高的一線書(shū)庫(kù)，它的藏書(shū)布局與藏書(shū)特征明顯有別于其他書(shū)庫(kù)。為了更好地滿足讀者閱讀需要，為讀者營(yíng)造和提供良好的借閱環(huán)境，本館在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下，除源源不斷地增補(bǔ)新書(shū)外，還全部更換了新書(shū)架。然而，這些投入?yún)s遠(yuǎn)沒(méi)有顯現(xiàn)出應(yīng)有的效果。在實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到讀者的感慨：“想不到你們這里的圖書(shū)是如此的陳舊，與現(xiàn)實(shí)發(fā)展的距離太大……”一些想辦證的讀者在瀏覽了館藏后搖頭而去，也有讀者在較短時(shí)間內(nèi)就辦理了退證。這種“人無(wú)書(shū)讀，書(shū)無(wú)人讀”的尷尬局面形成的原因固然是多方面的，但與我們只注重流通書(shū)庫(kù)新書(shū)數(shù)量的增補(bǔ)，而放松和忽視了對(duì)館藏滯書(shū)的剔除工作不無(wú)關(guān)系。由于對(duì)流通書(shū)庫(kù)長(zhǎng)期不進(jìn)行清理或很少進(jìn)行剔除工作，致使大量陳舊過(guò)時(shí)、利用率極低的藏書(shū)長(zhǎng)年累月地壓占架位，有限空間漸趨飽和，不但給讀者造成第一感官印象不佳，而且嚴(yán)重地影響和制約了藏書(shū)的有效利用。由此可見(jiàn)，對(duì)流通書(shū)庫(kù)呆滯圖書(shū)加以剔除已迫在眉睫，必須引起圖書(shū)館的高度重視。

長(zhǎng)期以來(lái)，人們往往以藏書(shū)數(shù)量的多少來(lái)衡量一個(gè)圖書(shū)館的規(guī)模和水平。大多數(shù)圖書(shū)館把年度入藏圖書(shū)的數(shù)量以及館藏圖書(shū)的總增長(zhǎng)量作為本館工作的發(fā)展目標(biāo)，以多為榮，只進(jìn)不出，只增不減，很少顧及整體的藏書(shū)質(zhì)量。加上近年來(lái)經(jīng)費(fèi)緊張，認(rèn)為對(duì)本來(lái)就不豐富的館藏進(jìn)行剔除是一種浪費(fèi)。實(shí)際工作中，一些已打捆堆放、長(zhǎng)期不流通、本應(yīng)廢棄的圖書(shū)被年復(fù)一年地統(tǒng)計(jì)上報(bào)，在達(dá)標(biāo)評(píng)估檢查時(shí)也只把藏書(shū)數(shù)量作為一項(xiàng)硬指標(biāo)，對(duì)利用率則忽略不計(jì)。這是造成當(dāng)前部分圖書(shū)館片面追求藏書(shū)數(shù)量而忽視藏書(shū)整體質(zhì)量的一個(gè)主要原因。

圖書(shū)館作為社會(huì)先進(jìn)文化的標(biāo)志和象征，是傳播先進(jìn)文化的陣地。只有主動(dòng)、及時(shí)地將更多、更好、更先進(jìn)的文獻(xiàn)提供給讀者利用，促進(jìn)和推動(dòng)社會(huì)先進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展，才能體現(xiàn)出圖書(shū)館的存在價(jià)值。而藏書(shū)結(jié)構(gòu)和藏書(shū)質(zhì)量的好壞對(duì)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的社會(huì)職能有直接關(guān)系。因此我們應(yīng)當(dāng)更新觀念，提高認(rèn)識(shí)，克服“重藏輕用”、“重量輕質(zhì)”的傳統(tǒng)思想，正確處理藏書(shū)與剔除的關(guān)系。這是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的需要，也是現(xiàn)代圖書(shū)館發(fā)展的需要。不能只追求藏書(shū)的數(shù)量，而忽視藏書(shū)的質(zhì)量和利用率；要堅(jiān)持實(shí)用性原則，藏書(shū)為用，為用而藏；把最大限度滿足讀者對(duì)圖書(shū)的需求作為館藏建設(shè)的指導(dǎo)思想；要遵循文獻(xiàn)自身新陳代謝發(fā)展變化的客觀規(guī)律，適時(shí)地、有計(jì)劃地對(duì)呆滯藏書(shū)進(jìn)行剔除。把增補(bǔ)新書(shū)與淘汰舊書(shū)有機(jī)結(jié)合，使圖書(shū)有進(jìn)有出、有增有減，在保證最佳藏書(shū)量的基礎(chǔ)上，對(duì)于提高流通書(shū)庫(kù)的藏書(shū)質(zhì)量、增強(qiáng)藏書(shū)活力、提高藏書(shū)利用率乃至提高圖書(shū)館服務(wù)工作水平都具有積極的意義。

2 藏書(shū)剔除的范圍

2.1 內(nèi)容陳舊過(guò)時(shí)的圖書(shū)

隨著科學(xué)的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展，出版時(shí)間較早的文獻(xiàn)所記載的知識(shí)內(nèi)容已經(jīng)老化、完全失去或大部分失去時(shí)效和使用價(jià)值。如黨的十一屆三中全會(huì)后，社會(huì)發(fā)生了深刻的變革，黨的工作重點(diǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)移到以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，并且建立了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制。因此，有關(guān)論述計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制時(shí)期經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的圖書(shū)就應(yīng)予以剔除。另有館藏上世紀(jì)六七十年代出版的有關(guān)無(wú)線電、自動(dòng)化技術(shù)等圖書(shū)，早已被新興技術(shù)所替代，也應(yīng)及時(shí)剔除。

2.2 復(fù)本過(guò)多長(zhǎng)期壓架的圖書(shū)

此類(lèi)圖書(shū)多因某一時(shí)期的政治形勢(shì)、政治任務(wù)需要而配置了較多復(fù)本。如時(shí)事政治讀物、指定教學(xué)參考書(shū)等，對(duì)一定時(shí)期的供求平衡起過(guò)作用，但當(dāng)任務(wù)結(jié)束，讀者集中使用后，便出現(xiàn)了因復(fù)本較多而長(zhǎng)期閑置在書(shū)架上的現(xiàn)象。如館藏《機(jī)械工業(yè)企業(yè)管理手冊(cè)》、《中國(guó)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘英語(yǔ)考試教材》、《全國(guó)會(huì)計(jì)員、助理會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師資格考試模擬試題》等均屬此范圍。

2.3 實(shí)用性差、流通率極低，甚至從未流通過(guò)的圖書(shū)

這類(lèi)圖書(shū)的主題、內(nèi)容、文種和水平深度不符合本館讀者的實(shí)際需要，以致造成長(zhǎng)期占架而無(wú)人光顧或極少被利用。如館藏《企業(yè)升級(jí)之經(jīng)營(yíng)管理》、《王寬誠(chéng)教育基金會(huì)學(xué)術(shù)講座匯編》、《中國(guó)工程師手冊(cè)/土木類(lèi)/機(jī)械類(lèi)》（由臺(tái)灣中國(guó)工程師學(xué)會(huì)主編）等圖書(shū)，入庫(kù)后從未有人借閱。筆者認(rèn)為，一本書(shū)價(jià)值的高低，關(guān)鍵是看其被利用程度。如果一本書(shū)在流通書(shū)庫(kù)中存放多年無(wú)人問(wèn)津，無(wú)論是從經(jīng)濟(jì)角度還是從使用角度看，都談不上有任何價(jià)值，起碼在流通書(shū)庫(kù)是無(wú)使用價(jià)值，對(duì)這些“死書(shū)”應(yīng)予下架處理。

2.4 殘缺破損已無(wú)法流通的圖書(shū)

一般來(lái)說(shuō)，利用率越高的圖書(shū)，破損得也就越快越嚴(yán)重。對(duì)于那些在流通過(guò)程中破損嚴(yán)重而無(wú)法修復(fù)的圖書(shū)，在下架的同時(shí)應(yīng)及時(shí)予以注銷(xiāo)。那些經(jīng)過(guò)修補(bǔ)的老化嚴(yán)重的圖書(shū)也理應(yīng)屬于剔除之列。因其“枯萎”的“裝束”而受讀者冷落，成為長(zhǎng)期滯架的圖書(shū)，既影響了書(shū)架的整潔美觀，也給藏書(shū)組織管理工作帶來(lái)很大不便。

3 藏書(shū)剔除的方法

根據(jù)本館流通書(shū)庫(kù)的實(shí)際情況，在進(jìn)行藏書(shū)剔除工作時(shí)應(yīng)采取直觀判斷與藏書(shū)的出版時(shí)間和利用情況相結(jié)合的方法。直觀判斷是指工作人員憑著自己的直覺(jué)決定藏書(shū)取舍的一種方法，它是建立在工作人員對(duì)館藏文獻(xiàn)非常熟悉、了解并有一定認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)之上的。對(duì)長(zhǎng)期從事流通工作的人員來(lái)說(shuō)，對(duì)自己所負(fù)責(zé)分管的書(shū)架上的藏書(shū)利用情況應(yīng)當(dāng)是心中有數(shù)的，可以比較準(zhǔn)確地判斷出哪些書(shū)流通率高，哪些書(shū)極少為讀者所利用，哪些書(shū)是陳年“死書(shū)”。此外，在書(shū)架上可一目了然地看出圖書(shū)的復(fù)本量，對(duì)復(fù)本量多而流通率不高或從未流通的圖書(shū)，可從書(shū)架上直接剔除。這種以直觀判斷為主的方法具有較強(qiáng)的針對(duì)性和客觀性，操作起來(lái)也極為簡(jiǎn)單快捷。具體步驟如下：

首先，按照已確定的剔除范圍，由圖書(shū)管理人員進(jìn)行初步剔除，并將其有序集中堆放。

其次，進(jìn)行復(fù)審工作。請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和剔除工作負(fù)責(zé)人對(duì)初剔下架的圖書(shū)進(jìn)行審查、評(píng)估，鑒別是否錯(cuò)剔、多剔，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。這是避免和杜絕工作人員憑個(gè)人意愿來(lái)剔除圖書(shū)，保證質(zhì)量、減少失誤不可或缺的一個(gè)步驟。

第三，建立注銷(xiāo)圖書(shū)目錄。將已復(fù)審、剔除的圖書(shū)逐冊(cè)進(jìn)行登記，及時(shí)注銷(xiāo)，并注明去向（或轉(zhuǎn)移保存、或無(wú)償贈(zèng)送、或折價(jià)出售、或報(bào)廢處理）。使剔除后的館藏圖書(shū)、館藏記錄和財(cái)產(chǎn)登記賬三者基本相符。這是因?yàn)閷?shí)際工作中，經(jīng)常將損毀嚴(yán)重已無(wú)法流通的圖書(shū)隨手?jǐn)R置在一旁，由于沒(méi)辦理正常的剔除手續(xù)，雖無(wú)實(shí)物流通，但在館藏記錄中仍然存在。不僅浪費(fèi)了讀者的查找時(shí)間、降低了讀者的閱讀興趣，還增加了工作人員的無(wú)用勞動(dòng)。當(dāng)工作人員對(duì)此做不出合理的解釋時(shí)，極易引起讀者對(duì)圖書(shū)館的不滿，使圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量和整體形象大打折扣。

最后，要做好剔除善后處理工作。①對(duì)那些利用率低，但仍有一定使用價(jià)值的圖書(shū)可轉(zhuǎn)移保存，如利用輔助書(shū)庫(kù)中閑置的書(shū)架設(shè)一“備用書(shū)庫(kù)”，將此部分圖書(shū)按類(lèi)有序存放，以備少數(shù)讀者偶爾借閱。②對(duì)那些在本館實(shí)用性差、從未流通過(guò)的“死書(shū)”，在有關(guān)單位可能會(huì)變成“活書(shū)”的圖書(shū)，可無(wú)償贈(zèng)送。③對(duì)部分復(fù)本較多、陳舊過(guò)時(shí)，但對(duì)某些讀者仍有一定參考價(jià)值的圖書(shū)可采取折價(jià)出售。④對(duì)殘缺破損嚴(yán)重、完全無(wú)用的圖書(shū)可作廢品處理。

4 藏書(shū)剔除的幾點(diǎn)建議

藏書(shū)剔除工作的主要目的是提高藏書(shū)質(zhì)量、挖掘藏書(shū)潛力、促進(jìn)圖書(shū)流通，同時(shí)也能從根本上緩解書(shū)庫(kù)的緊張狀況，改善目前本館“投入”和“產(chǎn)出”不成正比的尷尬局面，因此，必須引起我們的高度重視。

4.1 有關(guān)部門(mén)要在分析和研究館藏實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，盡快制定出一套切實(shí)可行的藏書(shū)剔除制度，使藏書(shū)剔除工作早日走上科學(xué)、規(guī)范的良性循環(huán)軌道。

4.2 藏書(shū)剔除是一項(xiàng)慎重而細(xì)致、實(shí)踐性和業(yè)務(wù)性都很強(qiáng)的工作。開(kāi)展起來(lái)必須像圖書(shū)采購(gòu)、編目、入庫(kù)、借出一樣自然、到位，常抓不懈。

4.3 要有組織、有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展經(jīng)常性的藏書(shū)剔除工作，應(yīng)采取小量、準(zhǔn)確、及時(shí)、合理的剔除形式。無(wú)特殊情況一般不進(jìn)行大規(guī)模、突擊性的剔除。

4.4 采購(gòu)部門(mén)應(yīng)經(jīng)常深入一線書(shū)庫(kù)調(diào)查了解讀者需求。有關(guān)部門(mén)也要將藏書(shū)剔除情況及時(shí)反饋給采購(gòu)部門(mén)，以利于他們根據(jù)總的采購(gòu)原則制定出具體的采購(gòu)方案。使有限的購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)得到最大限度的有效利用。

總之，藏書(shū)剔除工作是有利于提高藏書(shū)質(zhì)量、提高藏書(shū)利用率、提高圖書(shū)館服務(wù)工作水平的一項(xiàng)重要工作。只有高度重視和認(rèn)真做好流通書(shū)庫(kù)的藏書(shū)剔除工作，并將藏書(shū)剔除與采購(gòu)圖書(shū)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，才能做到藏書(shū)建設(shè)中的吐故納新，不斷地賦予流通書(shū)庫(kù)以時(shí)代氣息，使流通書(shū)庫(kù)的藏書(shū)數(shù)量和藏書(shū)質(zhì)量始終保持最佳狀態(tài)，充滿新鮮活力，增強(qiáng)對(duì)讀者的吸引力——形成“人有書(shū)讀，書(shū)有人讀”的喜人局面。

[1]盛亞男，章丹.我館綜合書(shū)庫(kù)藏書(shū)剔舊的調(diào)查分析.圖書(shū)館，1995（3）.

[2]張德鈾.談高校圖書(shū)館期刊剔除.河南圖書(shū)館學(xué)刊，1996（1）.

[3]王玉霞.專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館藏書(shū)剔除.圖書(shū)館雜志，1996（2）.

[4]申寅賓.對(duì)藏書(shū)剔除的再認(rèn)識(shí).圖書(shū)館學(xué)研究，2003（4）.