按需出版視域下圖書(shū)館文獻(xiàn)采訪工作的創(chuàng)新

常一丹

（河南省圖書(shū)館，河南 鄭州 450052）

按需出版（Printon Demand，簡(jiǎn)稱(chēng)POD）是現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展和運(yùn)用背景下催生的一種新的出版模式，是指出版者按照客戶需要的時(shí)間、地點(diǎn)印刷制作出客戶需要的印刷品或者出版物。圖書(shū)館的館藏建設(shè)是同出版物的生產(chǎn)、傳播、利用的管理法規(guī)、技術(shù)機(jī)制、發(fā)行特點(diǎn)緊密聯(lián)系的。因此，按需出版的逐漸勃興必然會(huì)對(duì)文獻(xiàn)采訪產(chǎn)生日益深刻的影響。圖書(shū)館界應(yīng)了解按需出版的基本知識(shí)，研究其與圖書(shū)館的關(guān)系，把握按需出版物的生產(chǎn)、發(fā)行規(guī)律，利用按需出版的理論與方法創(chuàng)新文獻(xiàn)采訪工作。

1 適宜按需出版的文獻(xiàn)資源類(lèi)型

1.1 短版和斷版圖書(shū)

有學(xué)者指出，1997年美國(guó)率先開(kāi)展按需出版的目的，正是出于對(duì)短版圖書(shū)出版的探討[1]。所謂短版圖書(shū)，是指因?yàn)橛脩羯?、發(fā)行量小而達(dá)不到出版者印數(shù)要求無(wú)法出版的圖書(shū)。短版圖書(shū)大部分都有可能銷(xiāo)售數(shù)百冊(cè)，出版者并非無(wú)利可圖。比如，圖書(shū)館的讀者就存在經(jīng)常找不到專(zhuān)業(yè)圖書(shū)的問(wèn)題。2004年至今，我國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社按需出版的選題已有500多個(gè)，其中包括法律、經(jīng)濟(jì)等社科類(lèi)的短版學(xué)術(shù)著作，還有部分博士、碩士學(xué)位論文等“更短版”的圖書(shū)。高等院校圖書(shū)館、研究院所圖書(shū)館、專(zhuān)業(yè)特色圖書(shū)館尤其適合通過(guò)按需出版補(bǔ)充短版圖書(shū)。

“缺藏”是圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)存在的普遍問(wèn)題。比如，有學(xué)者對(duì)20世紀(jì)90年代我國(guó)部分高校圖書(shū)館的圖書(shū)缺藏情況作了分析，缺藏總數(shù)大概在1.5萬(wàn)至兩萬(wàn)種左右。缺藏的重要原因之一是圖書(shū)的絕版、斷版，而按需出版改變了圖書(shū)的生命周期，幫助出版者無(wú)限地保持其圖書(shū)再版[2]。比如，埃斯普萊索按需出版公司目前可印刷100萬(wàn)種圖書(shū)，其中40萬(wàn)種是絕版書(shū)[3]。據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國(guó)每年出版圖書(shū)10余萬(wàn)種，其中55%在出版后就逐漸退出流通領(lǐng)域，歷年積累下來(lái)，退出流通領(lǐng)域的斷版、絕版書(shū)品種更是難以計(jì)數(shù)[4]。知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社計(jì)劃在3年內(nèi)使50000種以上的斷版書(shū)再次面世出版[5]。根據(jù)高校圖書(shū)館的需要，已經(jīng)選出第一批約8000種斷版圖書(shū)，即將實(shí)現(xiàn)按需出版[6]。北京大學(xué)正在編輯《建國(guó)后大陸出版社出版中文圖書(shū)核心書(shū)目》，預(yù)計(jì)一二年內(nèi)完成。有了這個(gè)目錄，各圖書(shū)館就可在清點(diǎn)館藏的基礎(chǔ)上，整理一份補(bǔ)缺的清單。

1.2 專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的期刊和有特定讀者的報(bào)紙

專(zhuān)業(yè)性非常強(qiáng)的學(xué)術(shù)期刊更適合采用按需出版。有學(xué)者認(rèn)為，每期發(fā)行量在5000冊(cè)以下的期刊以及不定期出版的增刊、贈(zèng)刊、論文集、會(huì)議講座專(zhuān)輯及單行本，非常適宜按需出版。對(duì)于每期印數(shù)在5000冊(cè)以上的學(xué)術(shù)期刊，可繼續(xù)采用傳統(tǒng)印刷出版方式，以保持期刊較低的成本[7]。

按需出版報(bào)紙首創(chuàng)于2000年悉尼奧運(yùn)會(huì)。世界上已有許多報(bào)紙按需出版公司，比如加拿大的NewspaperDirect公司就同380家報(bào)刊合作，提供其電子版的按需出版服務(wù)。2005年10月，中國(guó)出版對(duì)外貿(mào)易總公司與荷蘭PEPC公司共同合作實(shí)施“中文報(bào)刊世界網(wǎng)絡(luò)發(fā)行”項(xiàng)目，這是按需出版報(bào)紙?jiān)谖覈?guó)的開(kāi)端。2006年8月，在中國(guó)政府的支持下，NewspaperDirect公司與方正集團(tuán)達(dá)成協(xié)議，由前者提供外文報(bào)紙電子版，交后者印刷并向在華的外國(guó)訂戶遞送，其中包括《紐約時(shí)報(bào)》、《華盛頓郵報(bào)》等西方主流報(bào)紙[8]。

1.3 需求量較小的特種文獻(xiàn)

特種文獻(xiàn)的品種、數(shù)量特別大，而印數(shù)卻很少。據(jù)了解，過(guò)去20多年，知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社累計(jì)出版的中國(guó)專(zhuān)利文獻(xiàn)已達(dá)160萬(wàn)件、1400萬(wàn)頁(yè)，相當(dāng)于7萬(wàn)種一般的圖書(shū)?，F(xiàn)在每年新增專(zhuān)利文獻(xiàn)30萬(wàn)件，相當(dāng)于1萬(wàn)種一般圖書(shū)，但平均每一種專(zhuān)利文獻(xiàn)的需求量只有幾份到一二百份。這樣的出版要求在傳統(tǒng)條件下，其成本無(wú)疑十分昂貴[9]。近幾年，知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社通過(guò)發(fā)展OCR光學(xué)字符識(shí)別生產(chǎn)流水線、專(zhuān)利文獻(xiàn)自動(dòng)排版和數(shù)字印刷技術(shù)，初步實(shí)現(xiàn)了專(zhuān)利文獻(xiàn)的按需出版。

早在1995年，中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社就提出并開(kāi)始建設(shè)按需出版工程，經(jīng)過(guò)10多年的努力，已建立起國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)，現(xiàn)在可向用戶提供國(guó)家（行業(yè)）標(biāo)準(zhǔn)2.8萬(wàn)項(xiàng)，只要有需求，第一時(shí)間即可進(jìn)行數(shù)字印刷。僅從2006年1月至9月，中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社就以按需出版方式印刷國(guó)家（行業(yè)）標(biāo)準(zhǔn)1萬(wàn)多種，近50萬(wàn)冊(cè)，實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售碼洋560萬(wàn)元[10]。

2 按需出版與文獻(xiàn)采訪的契合

2.1 按需出版的便捷性與文獻(xiàn)采訪的及時(shí)性

按需出版在技術(shù)上依靠的是“按需出版數(shù)字圖書(shū)館”，其本身就是一個(gè)印刷和銷(xiāo)售系統(tǒng)，出版物的所有內(nèi)容都被數(shù)字化并經(jīng)過(guò)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式的處理，采用計(jì)算機(jī)輔助對(duì)電子文檔進(jìn)行終審，電子文檔通過(guò)電子化管理系統(tǒng)可以永久保存[11]。由于省去和重組了照排、制版、印刷等許多中間環(huán)節(jié)，使得出版的速度大大加快。比如，iUniverse公司就提出了“今天就出版”的口號(hào)[12]。德國(guó)Libri下屬的BoD公司是專(zhuān)門(mén)為圖書(shū)館、零售商配書(shū)的按需出版公司，一旦圖書(shū)館通過(guò)其數(shù)據(jù)庫(kù)訂書(shū)的申請(qǐng)得到確認(rèn)，印刷機(jī)馬上開(kāi)始印刷，幾天之內(nèi)就能交貨[13]。未來(lái)的按需出版可以完全拋開(kāi)傳統(tǒng)出版的供應(yīng)鏈，在圖書(shū)館等任何地點(diǎn)配置數(shù)字出版系統(tǒng)，其提高文獻(xiàn)采訪效率的作用將是非常明顯的。

2.2 按需出版的針對(duì)性和文獻(xiàn)采訪的實(shí)效性

文獻(xiàn)采訪強(qiáng)調(diào)實(shí)效性，其前提則是要提高針對(duì)性。在傳統(tǒng)出版模式下，圖書(shū)館和出版者之間有時(shí)處于信息隔絕或半隔絕狀態(tài)，造成“供”和“需”脫節(jié)，文獻(xiàn)采訪不免帶有盲目性。在按需出版模式下，圖書(shū)館與出版者的信息溝通及時(shí)、便捷、準(zhǔn)確，出版物不是“印一本，銷(xiāo)一本”，而是“銷(xiāo)一本，印一本”，先有圖書(shū)館等用戶的訂單，而后才有出版。所以，可以較好地解決這方面的矛盾。據(jù)報(bào)道，1999年以來(lái)，德國(guó)的Libri公司已經(jīng)通過(guò)按需出版向各種類(lèi)型的圖書(shū)館提供圖書(shū)數(shù)千種，其中許多是絕版、斷版書(shū)籍。按需出版對(duì)具有參考價(jià)值、研究?jī)r(jià)值、保存價(jià)值的絕版書(shū)、斷版書(shū)和毀損速度較快的高利用率的圖書(shū)的采訪補(bǔ)藏十分有利。

2.3 按需出版的包容性和文獻(xiàn)采訪的選擇性

從某種角度認(rèn)識(shí)，文獻(xiàn)采訪就是對(duì)出版物進(jìn)行尋找和選擇的過(guò)程，出版物類(lèi)型、品種越豐富，越有可選擇的空間。按需出版者為了滿足用戶的要求，都在加緊建立包容量大的綜合性或者專(zhuān)業(yè)性數(shù)據(jù)庫(kù)。比如，美國(guó)Lightning Source與全球4500家出版社合作，擁有50萬(wàn)本書(shū)的數(shù)字文檔，包括新書(shū)、暢銷(xiāo)書(shū)、斷片書(shū)和缺藏書(shū)[14]。閃電公司（LSI）的數(shù)據(jù)庫(kù)中有60萬(wàn)種圖書(shū)的電子本，平均每周以400種的速度遞增[12]?！皥D書(shū)快印機(jī)”（Espresso Book Machine）公司可供圖書(shū)種數(shù)達(dá)到100萬(wàn)種[15]。按需出版者的圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)中包含了圖書(shū)的基本信息（書(shū)名、作者、印次、價(jià)格等）、書(shū)目媒體信息（插頁(yè)、圖片，甚至聲音等）、書(shū)目文本信息（作者原稿、發(fā)排的書(shū)稿、PDF格式書(shū)稿等）、書(shū)目宣傳信息（圖書(shū)營(yíng)銷(xiāo)宣傳資料、廣告等圖形）。

2.4 按需出版的經(jīng)濟(jì)性與文獻(xiàn)采訪的靈活性

傳統(tǒng)出版的利潤(rùn)大小依賴(lài)于圖書(shū)發(fā)行量的高低。為了提高圖書(shū)銷(xiāo)量，出版者往往把“復(fù)本數(shù)”作為向圖書(shū)館供貨的前提條件。按需出版的經(jīng)濟(jì)性建立在“多品種小印量”的基礎(chǔ)之上，由于不存在成本分?jǐn)?，印刷?shù)量無(wú)論大小，平均成本并無(wú)顯著差異，這就徹底打破了傳統(tǒng)出版“最低印數(shù)”的限制，使圖書(shū)永不脫銷(xiāo)，永不絕版、斷版[16]。這給圖書(shū)館的文獻(xiàn)補(bǔ)充帶來(lái)了極大的靈活性，可以根據(jù)讀者需求恰當(dāng)確定復(fù)本量，甚至可以“一冊(cè)起訂購(gòu)”。比如，Lightning Source每月印書(shū)100萬(wàn)冊(cè)，但是每一訂單平均只有1.8本[14]。

2.5 按需出版的定制性和文獻(xiàn)采訪的特求性

按需出版是“個(gè)性化出版”。一方面，按需出版可以按照用戶要求的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量印刷出版物，另一方面使圖書(shū)館、讀者等走上前臺(tái)，扮演“編輯”和“出版者”的角色[12]。因?yàn)?，按需出版物的?nèi)容可以根據(jù)需要進(jìn)行增減和重組，比如讀者可以選擇自己滿意的封面色彩、正文字體、字號(hào)大小，可隨意變換圖文數(shù)字信息，達(dá)到完成每一張印刷產(chǎn)品內(nèi)容都不重復(fù)[17]。對(duì)于圖書(shū)館而言，就可以變“出什么書(shū)購(gòu)什么書(shū)”、“出什么書(shū)讀什么書(shū)”為“要什么書(shū)，有什么書(shū)”、“即需即得”，滿足讀者的個(gè)性化需求[18]。

3 按需出版視域下文獻(xiàn)采訪工作的創(chuàng)新

3.1 思想認(rèn)識(shí)更新

按需出版使各類(lèi)出版、發(fā)行機(jī)構(gòu)的職能發(fā)生了根本性的變化，也使用戶的文化消費(fèi)方法有了新的改觀，使文化消費(fèi)質(zhì)量有了實(shí)質(zhì)性的提高。按需出版也是中國(guó)出版史上的一次革命[19]，新聞出版署已將其列為國(guó)家重點(diǎn)出版工程。雖然按需出版在我國(guó)的整體化水平還不高，但是發(fā)展迅速，已有數(shù)十家出版社開(kāi)展了這項(xiàng)業(yè)務(wù)，而且正在對(duì)圖書(shū)館產(chǎn)生潛移默化的影響，必然會(huì)成為館藏建設(shè)的一條重要途徑。圖書(shū)館界應(yīng)該關(guān)注按需出版的發(fā)展動(dòng)態(tài)，掌握其基本內(nèi)涵與特征，熟悉其政策和模式，總結(jié)交流應(yīng)對(duì)按需出版的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高文獻(xiàn)采訪工作的水平與質(zhì)量。

3.2 與出版者業(yè)務(wù)聯(lián)系創(chuàng)新

出版者和圖書(shū)館已不再是傳統(tǒng)意義上的單純的服務(wù)者與被服務(wù)者，而是戰(zhàn)略伙伴。彼此之間的聯(lián)系與溝通比以往任何時(shí)候都顯得重要，出版者對(duì)這種意義的認(rèn)識(shí)或許比圖書(shū)館更加深刻。比如，美國(guó)閃電公司（LSI）就把圖書(shū)館當(dāng)成其最大的客戶之一，定期向圖書(shū)館提供按需出版的書(shū)源目錄[11]。我國(guó)商務(wù)印書(shū)館的“工具書(shū)在線”項(xiàng)目提供拼音、部首、筆畫(huà)、四角號(hào)碼、難檢字等多途徑檢索方式，以垂直搜索引擎向圖書(shū)館等用戶提供精確的檢索結(jié)果，而且專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、資源豐富，這是百度、Google等搜索引擎無(wú)法擁有的優(yōu)勢(shì)[20]。圖書(shū)館加強(qiáng)同按需出版者的聯(lián)系，還可以對(duì)其合法性進(jìn)行有效識(shí)別，避免購(gòu)入存在盜版等侵權(quán)問(wèn)題的圖書(shū)。因?yàn)椋m然有些網(wǎng)站打著“按需出版”的幌子招攬生意，但是并沒(méi)有出版資格，只是“按需印刷”，這在我國(guó)法律框架內(nèi)屬于違法行為。

3.3 完善文獻(xiàn)采訪工作

按需出版要求圖書(shū)館改進(jìn)文獻(xiàn)采訪的理念、政策與措施。比如，圖書(shū)館要進(jìn)一步提高文獻(xiàn)需求調(diào)查的針對(duì)性、個(gè)別性、詳細(xì)性。又比如，受到一次性高投入和普及率低的制約，目前按需出版的圖書(shū)價(jià)格通常要高于傳統(tǒng)模式出版的圖書(shū)。在美國(guó)，一般情況下，大多數(shù)傳統(tǒng)印刷的平裝本定價(jià)在12～18美元，而同樣題材或相似內(nèi)容的按需出版圖書(shū)卻要支付30美元[12]。我國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社按需出版的圖書(shū)對(duì)外價(jià)格是以傳統(tǒng)方式出版的圖書(shū)的1.5～2.5倍[21]。在文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)不足的情況下，圖書(shū)館就不能回避購(gòu)買(mǎi)按需出版圖書(shū)可能帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題。一方面要對(duì)圖書(shū)、報(bào)紙、期刊的載體類(lèi)型、復(fù)本、經(jīng)費(fèi)比例作出科學(xué)的界定，另一方面按需出版只是對(duì)傳統(tǒng)出版的補(bǔ)充和延伸，不可能取代傳統(tǒng)出版，要對(duì)這兩種館藏建設(shè)渠道進(jìn)行協(xié)調(diào)，使其相得益彰。當(dāng)然，加強(qiáng)對(duì)采訪人員素質(zhì)的培養(yǎng)，以適應(yīng)按需出版的要求也是圖書(shū)館必不可少的重要工作。

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