高校圖書館數(shù)字化館藏建設(shè)模式*

陳 壽

（廣東醫(yī)學(xué)院圖書館，廣東 湛江 524023）

陳 壽 男，1964年生。副研究館員，發(fā)表論文20篇。

隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)的飛速發(fā)展，各種類型的數(shù)字化資源快速增長(zhǎng)，數(shù)字化館藏建設(shè)和發(fā)展成為現(xiàn)代圖書館館藏建設(shè)的重要組成部分。以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為核心的新信息環(huán)境的不斷發(fā)展變化，不僅豐富了圖書館館藏的文獻(xiàn)類型與載體，而且引發(fā)了文獻(xiàn)獲取方式與渠道、信息源的選擇等方面的變革，同時(shí)也對(duì)圖書館的館藏建設(shè)提出了新的要求和挑戰(zhàn)。館藏建設(shè)是系統(tǒng)地、理性地建立館藏的過程，而科學(xué)合理的館藏建設(shè)模式是搞好圖書館數(shù)字化館藏建設(shè)的關(guān)鍵。因此，新信息技術(shù)環(huán)境下，高校圖書館如何合理選擇數(shù)字化館藏建設(shè)模式，是我們必須認(rèn)真思考的重要問題。

1 數(shù)字化館藏的構(gòu)成

數(shù)字化館藏是指一個(gè)圖書館通過多媒體或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與技術(shù)能夠獲取、保存和被利用的并對(duì)讀者提供服務(wù)的信息資源的總和[1]。它是圖書館所有（包括實(shí)體擁有和使用權(quán)擁有）的館藏資源。

從形成方式上，可將數(shù)字館藏資源劃分為購入式數(shù)字化館藏、自建（或合建）式數(shù)字化館藏和開發(fā)式數(shù)字化館藏[2]。但在某種意義上，開發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息資源（構(gòu)建虛擬館藏）也是圖書館通過自主建設(shè)或合作共建而完成的，這樣組織構(gòu)建的信息資源其實(shí)也是“建設(shè)”式數(shù)字化館藏?？梢姡瑘D書館數(shù)字化館藏是由“購”和“建”而成，所以數(shù)字化館藏可分為購買式數(shù)字化館藏和開發(fā)建設(shè)式數(shù)字化館藏。購入式數(shù)字化館藏，是指購買市場(chǎng)上現(xiàn)成的數(shù)據(jù)庫等數(shù)字資源來豐富自己的館藏。開發(fā)建設(shè)式數(shù)字化館藏，是本館自己建設(shè)的各類特色數(shù)據(jù)庫、將印刷版圖書數(shù)字化、自主開發(fā)建設(shè)的二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、開發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息資源組織的虛擬館藏等。

2 數(shù)字化館藏建設(shè)的模式及特點(diǎn)

根據(jù)數(shù)字化館藏的構(gòu)成，可將高校圖書館數(shù)字化館藏建設(shè)模式分為自建式、合建式、獨(dú)購式、合購式、集團(tuán)采購式等5種建設(shè)模式。這5種模式又可分為若干種方式，而且各種模式、方式各具特點(diǎn)。

2.1 自建模式

自建模式，是指圖書館人員利用本館計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化館藏建設(shè)的一種模式。主要是圖書館根據(jù)本館性質(zhì)和館藏任務(wù)，有選擇地將傳統(tǒng)館藏及本校教學(xué)科研成果數(shù)字化和開發(fā)網(wǎng)上信息資源構(gòu)建特色數(shù)字化資源。自建模式是自主建設(shè)數(shù)字化館藏的模式，這種模式自主能力強(qiáng)，能夠?qū)?shù)字化加工建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，同時(shí)對(duì)原始信息和建成的數(shù)字化信息的安全也更加有保障，但是圖書館本身需投入較大人力、物力和財(cái)力。

2.2 合建模式

合建模式，是由圖書館與其他部門或單位合作共同建設(shè)數(shù)字化館藏的一種模式，其主要有館院系合作共建式、業(yè)務(wù)外包式兩種方式。

館院系合作共建式是指圖書館與校內(nèi)某一院系合作，利用圖書館與院系設(shè)備及技術(shù)而進(jìn)行數(shù)字化館藏建設(shè)的一種共建方式。合作共建數(shù)據(jù)庫或虛擬館藏可充分調(diào)動(dòng)校內(nèi)資源、設(shè)備及技術(shù)力量，使數(shù)字化信息資源更加適合教學(xué)科研的需要，更加適合主要專業(yè)讀者群的使用。業(yè)務(wù)外包式是指圖書館以合約的方式把館藏文獻(xiàn)數(shù)字化和構(gòu)建虛擬館藏業(yè)務(wù)的一部分承包給數(shù)字化業(yè)務(wù)承包商，將圖書館紙質(zhì)圖書進(jìn)行加工制成數(shù)字化資源，或開發(fā)網(wǎng)絡(luò)資源為圖書館構(gòu)建虛擬館藏[3]。這種方式可以降低加工成本，解決自建模式建設(shè)投入大、費(fèi)用高的問題，但圖書館難以監(jiān)控，質(zhì)量控制難以得到保障，會(huì)導(dǎo)致運(yùn)輸和處理安全問題。

2.3 獨(dú)購模式

獨(dú)購模式，是指圖書館根據(jù)本校教學(xué)科研及讀者需要，單獨(dú)與數(shù)字化資源（電子圖書、數(shù)據(jù)等）供應(yīng)商簽訂協(xié)議購買或租用的模式，即單獨(dú)訂購模式。目前數(shù)字化資源價(jià)格較貴，單個(gè)圖書館一般難以獨(dú)自承受。獨(dú)購數(shù)字化資源直接性強(qiáng)，圖書館需要哪種就訂購哪種，但這樣訂購不在集團(tuán)采購范圍之內(nèi)，圖書館單獨(dú)與數(shù)字化資源供應(yīng)商談判協(xié)商訂購，往往訂購價(jià)格較高，費(fèi)用大。

2.4 合購模式

合購模式，是由圖書館與其他部門或單位合資共購共用數(shù)字化資源的一種模式，這一模式主要有館院系合購式、產(chǎn)學(xué)研合購式兩種方式。館院系合購式不是通過圖書館與院系的力量自主構(gòu)建，而是二者合資訂購或租用。圖書館限于經(jīng)費(fèi)，無力獨(dú)自出資購買，而當(dāng)某專業(yè)學(xué)科教研又確實(shí)需要某一數(shù)字化資源時(shí)，圖書館可以與院系協(xié)商采用這一合購方式，緩解圖書館的經(jīng)費(fèi)壓力，又能滿足該院系教研需要，并可供全校廣大讀者使用。產(chǎn)學(xué)研合購式是高校圖書館根據(jù)教研的需要與生產(chǎn)企業(yè)協(xié)商共同出資合作購買專業(yè)數(shù)字資源的方式。其優(yōu)點(diǎn)是節(jié)約經(jīng)費(fèi)，獲取更多的文獻(xiàn)資源，提高數(shù)字資源的使用效益，促進(jìn)科研成果的轉(zhuǎn)化。產(chǎn)學(xué)研合購方式充分發(fā)揮了產(chǎn)學(xué)研合作的優(yōu)勢(shì)，有著廣闊的發(fā)展前景[4]。

2.5 集團(tuán)采購模式

集團(tuán)采購，是指由若干圖書館自愿組成集團(tuán)，共同推舉談判代表與數(shù)據(jù)庫提供商談判價(jià)格與使用條款，最終購買合同則由提供商與各加盟館或集團(tuán)簽訂，購買費(fèi)用由各成員館支付給提供商的一種數(shù)據(jù)庫購買方式[5]。其有3種采購方式：

第一，分館采購自用式。參加集團(tuán)的各個(gè)圖書館分別購買數(shù)據(jù)庫自行使用，是目前我國圖書館購買數(shù)據(jù)庫普遍采用的方式。第二，分館采購共用式。在集團(tuán)的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，各個(gè)圖書館分別購買數(shù)據(jù)庫的一部分內(nèi)容，然后將各館購買的數(shù)據(jù)庫合并成一個(gè)整體數(shù)據(jù)庫，由參加集團(tuán)采購的各個(gè)圖書館共同使用。第三，整體采購共用式。集團(tuán)根據(jù)集團(tuán)內(nèi)各圖書館的總體需求，由集團(tuán)出面與數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商談判，統(tǒng)一購買整個(gè)數(shù)據(jù)庫，參加集團(tuán)的各分館共同使用。每一成員館只需要很少的一部分資金就可以使用很豐富的數(shù)字化資源，具有資源不重復(fù)購買、可以共享使用的特點(diǎn)，被稱為“真正意義上的共享”。

數(shù)字化資源的集團(tuán)采購，能以最少的經(jīng)費(fèi)獲取最優(yōu)價(jià)格、最佳服務(wù)和最符合需求的資源，有利于成員館之間的合作，實(shí)現(xiàn)信息資源的共建共享[6]。集團(tuán)采購模式在數(shù)字化館藏發(fā)展中起了重要作用，已成為我國圖書館數(shù)字化館藏建設(shè)的重要模式。

3 數(shù)字化館藏建設(shè)模式的選擇

高校圖書館應(yīng)根據(jù)自身的基本情況、信息需求和數(shù)字化館藏發(fā)展規(guī)劃等方面情況，在數(shù)字化館藏發(fā)展中科學(xué)合理地選擇建設(shè)模式。

3.1 以學(xué)校的層次和定位為主要依據(jù)來選擇

我國高?？纱笾路譃檠芯啃痛髮W(xué)、教學(xué)研究型大學(xué)和教學(xué)主導(dǎo)型大學(xué)3種類型。由于不同類型高校的層次和定位大不相同，數(shù)字化資源發(fā)展的目標(biāo)也不同，因此，高校圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校的層次和定位來選擇數(shù)字化館藏的建設(shè)模式。

研究型大學(xué)以高水平科學(xué)研究為主，其圖書館是知識(shí)資源尤其是創(chuàng)造性知識(shí)資源最重要的密集地，在數(shù)字化館藏建設(shè)中可以憑借資金、人員、技術(shù)、設(shè)備等的顯著優(yōu)勢(shì)，選擇采用獨(dú)購、集團(tuán)采購和自建3種模式并重來建設(shè)，建立有自主所有權(quán)的研究性知識(shí)資源庫。

教學(xué)研究型大學(xué)和教學(xué)主導(dǎo)型大學(xué)的圖書館則應(yīng)以集團(tuán)購買式、合購和合建模式為主，獨(dú)購和自建模式為輔。因?yàn)轲^藏文獻(xiàn)數(shù)字化和自建數(shù)據(jù)庫需投入較大的資金、設(shè)備和技術(shù)，一般高校圖書館難以承受，而以集團(tuán)采購式、合購模式建設(shè)發(fā)展數(shù)字資源，其投入低得多；合建開發(fā)網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)館藏經(jīng)費(fèi)相對(duì)投入較小，也不需要自建資源，只是組織整理網(wǎng)上信息，實(shí)用性強(qiáng)，是一般高校圖書館數(shù)字館藏建設(shè)的一條捷徑[7]。對(duì)于本校教學(xué)科研特別需要的數(shù)據(jù)庫則可選擇獨(dú)購模式，直接購買本館所需的數(shù)字資源。而建設(shè)本館特色館藏或基礎(chǔ)性的書刊數(shù)據(jù)庫，教學(xué)研究型大學(xué)和教學(xué)主導(dǎo)型大學(xué)這兩類高校圖書館則可選擇自建模式，可以保證自建數(shù)字化館藏的安全和實(shí)用。

3.2 以學(xué)校及圖書館基本情況為出發(fā)點(diǎn)來選擇

在建設(shè)模式選擇時(shí)，要從本校本館的基本情況出發(fā)，考慮學(xué)校的教學(xué)科研需要，考慮圖書館的數(shù)字化館藏建設(shè)及運(yùn)行的硬環(huán)境（網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備）和軟環(huán)境（人員技術(shù)力量）以及經(jīng)費(fèi)情況。

學(xué)校圖書館本身網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和服務(wù)器、存儲(chǔ)等硬件支撐設(shè)備較好，人員及技術(shù)力量較強(qiáng)，則可選擇自建模式，對(duì)本館重要館藏、特色館藏進(jìn)行數(shù)字化以及開發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息資源構(gòu)建虛擬館藏。自身人力、物力和財(cái)力雄厚的學(xué)校圖書館，可首選集團(tuán)采購模式，采用分館采購自用式購買，次選獨(dú)購模式購置使用。

如果學(xué)校教研非常需要某一數(shù)字化資源，圖書館人員、設(shè)備、技術(shù)力量較弱，而學(xué)校相關(guān)院系人員技術(shù)力量比較強(qiáng)的話，那么圖書館應(yīng)努力與相關(guān)院系溝通協(xié)商，選擇合建模式，采用館院系合作共建方式構(gòu)建所需數(shù)字化資源。如果有現(xiàn)成的數(shù)字化資源，圖書館經(jīng)費(fèi)緊缺，教學(xué)科研又迫切需要，而且這一科研又與產(chǎn)業(yè)緊密聯(lián)系，則可選擇合購模式中的產(chǎn)學(xué)研合購方式，圖書館與院系及相關(guān)生產(chǎn)企業(yè)協(xié)商共同出資合購所需專業(yè)數(shù)字資源。

3.3 以數(shù)字化館藏建設(shè)模式優(yōu)勢(shì)為理論指導(dǎo)來選擇

上述的5種建設(shè)模式雖然各有優(yōu)缺點(diǎn)，但它們都是我國圖書館界在長(zhǎng)期數(shù)字化資源發(fā)展中探索、發(fā)展而成的工作模式，既是數(shù)字化館藏建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)又是理論基礎(chǔ)，我們應(yīng)認(rèn)真分析各模式及方式的優(yōu)勢(shì)與不足，將其作為數(shù)字化資源發(fā)展的理論來指導(dǎo)高校圖書館數(shù)字化館藏的建設(shè)，指導(dǎo)建設(shè)模式的選擇。

在“購”的方面，集團(tuán)采購模式是數(shù)字化館藏建設(shè)的重要模式，相對(duì)于獨(dú)購模式、合購模式而言，選擇采用集團(tuán)采購模式能以最少的經(jīng)費(fèi)，獲取最優(yōu)價(jià)格、最佳服務(wù)和最符合需求的數(shù)字資源。因此，在購買或租用數(shù)字化資源方面，圖書館數(shù)字化資源建設(shè)應(yīng)優(yōu)先選擇集團(tuán)采購模式，采用分館采購自用式、分館采購共用式或整體采購共用式購置本館需要的數(shù)字化館藏。在付費(fèi)方式上，對(duì)使用范圍廣、用戶數(shù)量多、使用頻率高的數(shù)據(jù)庫，優(yōu)先選擇按年付費(fèi)；對(duì)用戶數(shù)量少、利用率較低的數(shù)據(jù)庫則優(yōu)先選擇按使用次數(shù)、流量或索取原文的數(shù)量付費(fèi)。而當(dāng)某一數(shù)字化資源不在集團(tuán)采購范圍之內(nèi)時(shí)，則應(yīng)選擇合購模式的館院系合購方式、產(chǎn)學(xué)研合購方式訂購，在不能達(dá)成協(xié)商合購的情況下，才選擇獨(dú)購模式購買。

在“建”的方面，從節(jié)省人力、物力和財(cái)力來說，高校數(shù)字化館藏建設(shè)應(yīng)優(yōu)先選擇合購模式，采用館院系合作共建式、業(yè)務(wù)外包式，最后選擇自建模式，進(jìn)行自主建設(shè)。

4 選擇數(shù)字化館藏建設(shè)模式的問題

數(shù)字化館藏建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，除了確定合適的策略，堅(jiān)持正確的原則，做好項(xiàng)目規(guī)劃外，高校圖書館在數(shù)字化館藏建設(shè)模式的選擇過程中，還應(yīng)該注意以下幾個(gè)問題。

4.1 全面考慮，重點(diǎn)選擇

高校圖書館選擇數(shù)字化館藏建設(shè)模式，要對(duì)各種情況進(jìn)行全面考慮和分析。從大的層面來說，既要考慮學(xué)校所處的層次和定位，又要考慮學(xué)校及圖書館自身基本情況，包括本校的專業(yè)設(shè)置、學(xué)科發(fā)展需要及科研方向；從小的層面來看，既要考慮圖書館數(shù)字化館藏發(fā)展目標(biāo)，又要考慮本館的基礎(chǔ)條件。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行數(shù)字化館藏建設(shè)不能只考慮資源，而應(yīng)將本校本館硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)、專業(yè)人員技術(shù)力量、經(jīng)費(fèi)和資源全面統(tǒng)一來考慮。此外，還要認(rèn)真分析數(shù)字化館藏建設(shè)各種模式本身的優(yōu)勢(shì)與不足。只有全面綜合考慮分析，才能較好地把握本館數(shù)字化館藏建設(shè)的方向與重點(diǎn)，選擇確定是以集團(tuán)采購模式或獨(dú)購模式還是以合購模式或合建模式作為重點(diǎn)建設(shè)模式。選擇正確的重點(diǎn)建設(shè)模式，會(huì)使圖書館數(shù)字化館藏建設(shè)工作更順利地進(jìn)行，起到事半功倍的作用。

4.2 綜合運(yùn)用，相互補(bǔ)充

一般高校圖書館進(jìn)行數(shù)字化館藏建設(shè)，主要是選擇一兩種模式為重點(diǎn)建設(shè)模式。首先，5種數(shù)字化館藏建設(shè)模式各有優(yōu)點(diǎn)：合購式可以緩解圖書館的經(jīng)費(fèi)壓力；獨(dú)購式能使圖書館直接獲得需要的數(shù)字化資源；合建式可充分調(diào)動(dòng)校內(nèi)資源、設(shè)備及技術(shù)力量，使數(shù)字化信息更加適合教學(xué)科研需要；自建式能夠?qū)?shù)字化館藏建設(shè)各環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，信息資源的安全也更加有保障；集團(tuán)采購式能以最少的經(jīng)費(fèi)獲取最優(yōu)價(jià)格、最佳服務(wù)和最符合需求的資源。其次，數(shù)字化館藏建設(shè)的5種模式之間是相互聯(lián)系、相輔相成的。合建式是在自建式的基礎(chǔ)之上形成的，合購式也是以獨(dú)購式為基礎(chǔ)的，集團(tuán)采購式則是多個(gè)單位聯(lián)盟的合購，是合購的更高形式，而且集團(tuán)采購模式中的分館采購自用方式與獨(dú)購式也基本相同。因此，高校圖書館不論是選擇哪一種模式作為重點(diǎn)建設(shè)模式，同時(shí)都還應(yīng)該把集團(tuán)采購式、合購式、自建式、合建式、獨(dú)購式等5種模式綜合起來靈活運(yùn)用，把非重點(diǎn)建設(shè)模式作為有效的補(bǔ)充和完善，使各種模式的優(yōu)點(diǎn)得到充分發(fā)揮，同時(shí)使缺陷得到彌補(bǔ)，更好地推動(dòng)圖書館數(shù)字化館藏建設(shè)發(fā)展。

4.3 關(guān)注發(fā)展，適時(shí)調(diào)整

新信息技術(shù)環(huán)境在不斷變革，數(shù)字化資源出版發(fā)行的形式和渠道在變化，高校圖書館的資源建設(shè)與信息服務(wù)也在創(chuàng)新發(fā)展。數(shù)字化館藏建設(shè)模式并不是一成不變的，它們會(huì)隨著新信息技術(shù)環(huán)境的變化而變化。一方面，數(shù)字化館藏建設(shè)模式會(huì)在實(shí)際運(yùn)用中不斷發(fā)展成熟和完善；另一方面，在數(shù)字化資源發(fā)展中還會(huì)產(chǎn)生新的數(shù)字化館藏建設(shè)模式。因此，高校圖書館應(yīng)以發(fā)展的眼光來關(guān)注信息技術(shù)環(huán)境的變遷，關(guān)注數(shù)字化館藏建設(shè)模式的發(fā)展變化，在實(shí)踐中不斷探索、選擇、采用適合本館數(shù)字化資源發(fā)展的新建設(shè)模式，在合適的時(shí)候優(yōu)化、調(diào)整本館整體數(shù)字化館藏建設(shè)模式，充分發(fā)揮建設(shè)模式在高校圖書館數(shù)字化館藏建設(shè)發(fā)展中的重要作用。

高校圖書館必須結(jié)合形勢(shì)發(fā)展，正確審視新形勢(shì)下數(shù)字化館藏發(fā)展的問題，加強(qiáng)數(shù)字化館藏建設(shè)相關(guān)問題的研究，不斷調(diào)整館藏建設(shè)思路，綜合考慮學(xué)校和圖書館的實(shí)際情況，積極關(guān)注信息技術(shù)環(huán)境的發(fā)展變化，努力探索、選擇、采用科學(xué)合理的數(shù)字化館藏建設(shè)模式及方式，提高圖書館數(shù)字化館藏的質(zhì)量，促進(jìn)圖書館館藏發(fā)展，更好地為學(xué)校教研提供可靠的信息資源保障。

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