基于信息資源共享的圖書館聯(lián)盟運作模式探析

盧文紅

（張家港市圖書館，江蘇 張家港 215600）

1 引言

信息資源共享可降低圖書館信息資源建設的成本，提高圖書館的信息資源保障水平，拓展圖書館的信息服務空間。因圖書館管理體制和運作機制的不同，圖書館之間實現(xiàn)資源共享并非易事。構建圖書館聯(lián)盟，在共同認可協(xié)議的制約下，開展信息資源共享活動，是目前圖書館實現(xiàn)信息資源共享的主要途徑。圖書館聯(lián)盟是為了實現(xiàn)資源共享、利益互惠的目的而組織起來的，受共同認可的協(xié)議和合同制約的圖書館聯(lián)合體。圖書館聯(lián)盟最早起源于20世紀50年代的圖書館文獻共享。20世紀90年代以美國為代表的西方國家初步建立了區(qū)域性的圖書館聯(lián)盟。20世紀90年代中后期我國圖書館聯(lián)盟發(fā)展迅速，全國性的專業(yè)圖書館聯(lián)盟及綜合性圖書館聯(lián)盟、地區(qū)性的專業(yè)圖書館聯(lián)盟和行業(yè)性圖書館聯(lián)盟相繼產生，如中國高等教育文獻保障系統(tǒng) (CALIS)、吉林省圖書館聯(lián)盟（CLJ）、廣州地區(qū)高校圖書館聯(lián)盟等在圖書館資源共享和協(xié)作開展讀者服務工作方面發(fā)揮了積極的推動作用。本文從信息資源共享的角度，探討圖書館聯(lián)盟的運作模式，以有效保障地區(qū)的文獻信息需求，促進區(qū)域圖書館整體服務水平的提高。

2 基于信息資源共享的圖書館聯(lián)盟運作模式

用戶信息需求的變化和信息技術的發(fā)展，催生了圖書館聯(lián)盟。為了更好地開展圖書館聯(lián)盟工作，為用戶提供安全、滿意的服務，圖書館聯(lián)盟必須積極應對新技術帶來的挑戰(zhàn)。建立新型的組織結構，如扁平化的組織結構、動態(tài)學習型組織結構、虛擬組織結構、網(wǎng)絡組織結構、動態(tài)聯(lián)盟組織結構，推廣柔性管理模式，提高圖書館聯(lián)盟服務能力，以達到以有限資源滿足用戶無限需求的目的，實現(xiàn)資源共享。

2.1 聯(lián)盟書目共享模式

聯(lián)盟書目共享是圖書館聯(lián)盟實現(xiàn)資源共享的必要前提。實行各館館藏書目資源共享是開發(fā)文獻信息資源的基礎，以聯(lián)盟中心館為核心，其他成員館共同參與建設標準化的館藏書目數(shù)據(jù)庫，將各館的館藏書目數(shù)據(jù)庫存儲在中心館的服務器上，方便用戶登錄中心圖書館網(wǎng)站，瀏覽檢索各成員館的基本館藏，從而獲取自己所需的資源。另外，還可以建立一個虛擬中心館模式。成員館之間通過資源共享協(xié)議，實現(xiàn)書目數(shù)據(jù)共享，為用戶提供書目檢索服務。

聯(lián)機編目是實現(xiàn)書目共享的前提。聯(lián)機編目是指若干個圖書館（或其他文獻機構）通過聯(lián)機合作編目，共同建立一個能夠儲存每一個成員館館藏信息的聯(lián)機聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫。成員館在編目時，通過查詢聯(lián)機聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫，可共享書目數(shù)據(jù)資源，使各館館藏書目數(shù)據(jù)庫標準達到統(tǒng)一，書目數(shù)據(jù)格式達到一致。聯(lián)機編目的開展可減輕編目工作人員的勞動強度，提高編目質量，促進圖書編目的規(guī)范化和標準化，實現(xiàn)聯(lián)盟圖書館間和跨地區(qū)聯(lián)盟館的文獻信息資源的交流和共享。如CALIS聯(lián)機合作編目中心秉承 “實現(xiàn)信息資源共建、共知、共享，發(fā)揮最大的社會效益和經(jīng)濟效益，為中國的高等教育服務”的宗旨，致力于CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫的建設。該中心以聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫為基礎，以高校為主要服務對象，開展了聯(lián)機合作編目、編目數(shù)據(jù)批量提供、編目咨詢與系統(tǒng)培訓等業(yè)務，提高了成員館的編目質量和書目數(shù)據(jù)庫建設效率。目前，CALIS聯(lián)機合作編目中心已在華南、華中、西南等地建立了鏡像服務站，目錄數(shù)據(jù)庫涵蓋印刷型圖書和連續(xù)出版物、電子期刊和古籍等多種文獻類型。

2.2 聯(lián)盟合作館藏模式

合作館藏是指兩個或兩個以上的圖書館之間為實現(xiàn)共同的目標，通過雙邊或多邊協(xié)議共同或分工建設某一學科或某一類型文獻的過程或行為。隨著出版物的大量增加和讀者需求的多樣化，單一圖書館的館藏難以滿足讀者的需求，而合作館藏可為聯(lián)盟館的用戶提供豐富、廣泛的館藏資源，提高用戶獲得信息資源的比例，提升各館館藏的專業(yè)性，減少文獻資源的重復購置，提升圖書館文獻保障能力。聯(lián)盟合作館藏模式主要有以下幾種：一是分布模式。即兩個或兩個以上的圖書館同意各自在指定領域承擔主要文獻收集責任，并彼此相互免費提供這些文獻的機制。如美國三角研究圖書館網(wǎng)絡通過協(xié)作整合各成員館的經(jīng)費、人力、信息資源，實現(xiàn)了對成員館文獻的統(tǒng)一規(guī)劃和使用；二是集中模式。即兩個或兩個以上的圖書館同意分擔購買指定文獻的費用，購買的文獻儲藏在一個或幾個成員館中。如中國高校人文社會科學文獻中心 （CASHL)組織若干所具有學科優(yōu)勢、文獻資源優(yōu)勢和服務條件優(yōu)勢的高校圖書館，有計劃、有系統(tǒng)地引進和收藏國外人文社會科學文獻資源，采用集中式門戶平臺和分布式服務結合的方式，借助現(xiàn)代化的網(wǎng)絡服務體系，為全國高校、哲學社會科學研究機構和工作者提供綜合性文獻信息服務。CASHL目前已擁有160多家成員單位，提供數(shù)據(jù)庫檢索和瀏覽、書刊館際互借與原文傳遞、相關咨詢服務等。任何一所高校，只要與CASHL簽訂協(xié)議，即可享受服務和相關補貼，注冊用戶在查詢CASHL數(shù)據(jù)庫找到所需文獻后，即可輕松申請CASHL原文傳遞服務，并在3～5個工作日內獲得所需文獻；三是聯(lián)合采購模式。即圖書館組成集團結盟購買并各自收到產品或服務的模式，如電子文獻的集團采購。香港城市大學圖書館與北京大學圖書館于2008年成立了工作小組，開始實施合作館藏計劃。2009年12月，兩地15家高校圖書館以聯(lián)盟采購的方式首批成功購入4 425種，共9 781冊英文學術性電子圖書。各高校圖書館專家參與聯(lián)盟采購，保證了選購圖書的學術性與質量。此次合作開創(chuàng)了內地與香港高校聯(lián)合建設館藏和館際互借的先河，改變了兩地英文學術性圖書的采購模式和館際流通方式，使兩地圖書館從本地獨資采購走向跨區(qū)域合作館藏，從區(qū)域內館際流通邁向跨區(qū)域館際互借的新模式，既減少了費用支出，也豐富了內地與香港的館藏資源，提高了圖書館的文獻保障率。

2.3 “聯(lián)邦制”共享模式

“聯(lián)邦制”共享模式是以高校圖書館、公共圖書館、科研系統(tǒng)圖書館為主建立的跨系統(tǒng)的圖書館聯(lián)盟共享體系。這種模式是在保持各自系統(tǒng)獨立的同時，通過軟件的升級和設置，實現(xiàn)聯(lián)盟成員館資源管理系統(tǒng)聯(lián)合。在現(xiàn)有管理體制和財政體制情況下，“聯(lián)邦制”共享模式既可使資源稀缺的圖書館受益，而且又保持各自圖書館的獨立性，是目前圖書館聯(lián)盟的主要模式。用戶可以在網(wǎng)上同時查詢所有成員館的書目信息，以及每種書的借閱動態(tài)，以最快的速度借到自己需要的文獻，使整個區(qū)域的文獻資源得到更加合理的利用。“珠江三角洲數(shù)字圖書館聯(lián)盟”是我國公共、教育、科技系統(tǒng)圖書館建立的首個跨系統(tǒng)的圖書館聯(lián)盟，該聯(lián)盟建立的聯(lián)合目錄覆蓋廣東省三大系統(tǒng)主要圖書館的館藏，并與“聯(lián)合參考咨詢與文獻傳遞網(wǎng)”實現(xiàn)無縫連接。用戶通過聯(lián)合目錄檢索平臺可檢索的元數(shù)據(jù)達1.47億條，囊括416萬種中外文圖書、9 953萬篇中外文期刊、668萬篇博碩士論文、1 481條中外文專利、54萬條中外文標準。用戶通過聯(lián)合目錄搜索，能檢索到所需文獻及其館藏地，通過館際互借和文獻傳遞等網(wǎng)上圖書館服務形式，就能獲得所需要的圖書、期刊、報紙、專利等文獻。

3 圖書館聯(lián)盟資源共享的保障機制

3.1 組織保障

聯(lián)盟組織是實現(xiàn)圖書館聯(lián)盟資源共享的保障。在主管部門的總體規(guī)劃、協(xié)調、指導下，建立圖書館聯(lián)盟組織機構，協(xié)調資源建設和服務。如高校圖書館聯(lián)盟可在教育部門的統(tǒng)一領導下，建立高校圖書館聯(lián)盟協(xié)作機構，下設資源建設專家組、數(shù)據(jù)庫建設標準化工作組、網(wǎng)絡服務工作協(xié)調管理中心等部門。資源建設專家組由相關學科的教師、教育技術人員及學生共同組成，負責對資源建設項目的審定、驗收、評比，負責對資源建設的監(jiān)督、檢查和指導工作。數(shù)據(jù)庫建設標準化工作組負責聯(lián)機編目的組織實施、數(shù)據(jù)庫的聯(lián)合開發(fā)。網(wǎng)絡服務工作協(xié)調管理中心負責聯(lián)盟服務網(wǎng)絡的建立、維護及相關設備的配置，確保服務網(wǎng)絡的暢通。

3.2 制度保障

制度包括各項管理制度和機制，是圖書館聯(lián)盟資源建設與共享的根本保證。目前，一些圖書館搭建了資源共建共享的技術平臺，但由于缺乏必要的管理制度和激勵機制，平臺的應用效果不明顯。建立圖書館聯(lián)盟資源共享的制度，首先應制定資源開發(fā)建設的計劃、組織、指導、檢查、驗收與評比等一系列管理制度和實施辦法，并將其納入到圖書館各項管理制度中。其次，要緊跟新技術的發(fā)展和信息資源載體的變化，及時制定信息資源共享涉及的書目格式、元數(shù)據(jù)、信息交換編碼、網(wǎng)絡協(xié)議等標準，以及聯(lián)機聯(lián)合編目的組織方法、參與單位的管理與義務、著錄項目的標準與規(guī)范等，使資源建設標準統(tǒng)一。最后，應從利用的角度，對資源利用的內容、形式、手段、方法等制定相應的管理和考核評價方法，在充分調用戶積極性的前提下，方便用戶利用圖書館聯(lián)盟資源。

3.3 資金保障

資金保障是圖書館聯(lián)盟建設和資源共享的前提。一是要保障資金來源的可靠性與穩(wěn)定性。在美國，許多州都為自己所屬的公共圖書館聯(lián)盟活動提供經(jīng)費，州政府也為圖書館事業(yè)投入專項基金，或為項目提供資助。美國大學圖書館聯(lián)盟的經(jīng)費來源有政府撥款、民間捐款、成員館交納的費用。在我國，圖書館聯(lián)盟資金來源主要是各類型圖書館所屬機構或領導機構的資金劃撥，屬于政府財政投資，圖書館聯(lián)盟建設資金來源穩(wěn)定。因政府投入有限，我國圖書館聯(lián)盟的建設還需通過其他渠道（如企業(yè)贊助、社會捐贈）以獲得更多的經(jīng)費支持。二是資金的分配使用要到位。在聯(lián)盟創(chuàng)建初期，資金應偏重于基本建設，如購買軟件、硬件等。聯(lián)盟建成后，資金可多應用于資源建設上。由于資源建設與共享涉及的領域較廣，各成員館應加大投入，從經(jīng)費上給予足夠的保障。

3.4 技術保障

技術保障是資源建設與共享的技術支持，包括應用技術的研究、培訓、指導、系統(tǒng)維護等工作。一是根據(jù)聯(lián)盟業(yè)務開展資源建設與應用的相關技術研究，探索共享建設與應用的新模式與新方法，并進行推廣應用。根據(jù)圖書館的實際，制定相應的技術規(guī)范與評價體系，為推進資源的共享與應用提供理論指導。二是開展資源建設與應用的培訓，使館員和用戶掌握資源建設與應用的基本理論和方法，提高他們技術實踐和應用能力。培訓方式應靈活多樣，通過定期舉辦研討會、講座等形式進行相關知識培訓。三是加強安全技術措施，保證系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全。四是應加強系統(tǒng)軟硬件的技術維護工作，確保網(wǎng)絡和應用系統(tǒng)安全可靠運行。

4 結束語

在網(wǎng)絡環(huán)境下，越來越多的圖書館已經(jīng)認識到，僅憑一個圖書館的信息資源儲量很難最大限度地滿足用戶的信息需求，圖書館聯(lián)盟的出現(xiàn)不但使各圖書館實現(xiàn)優(yōu)勢互補、資源共享，而且也將各自的潛力充分地發(fā)揮出來，提升了圖書館的競爭優(yōu)勢。加強圖書館聯(lián)盟運作模式的研究，探索圖書館聯(lián)盟發(fā)展的客觀規(guī)律，尋求實現(xiàn)資源共建共享更加有效的途徑，是圖書館聯(lián)盟發(fā)展新階段的重要課題。

[1]文庭孝,陳能華.信息資源共享及其社會協(xié)調機制研究.中國圖書館學報,2007(3):78-81.

[2]葉佩珍.圖書館聯(lián)盟:促進廣西高校圖書館合作與共享的重要模式.圖書館學刊2006(3):102-103.

[3]珠江三角洲數(shù)字圖書館聯(lián)盟檢索平臺 [EB/OL].[2011-07-11].http://lib.sgu.edu.cn/Article/dzzy/zwsj/201001/Article_6392.shtml.