運(yùn)用信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)中學(xué)教學(xué)管理中數(shù)據(jù)處理的辦公自動(dòng)化

宋雁蓓

（靜?？h第一中學(xué)，天津 301600）

運(yùn)用信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)中學(xué)教學(xué)管理中數(shù)據(jù)處理的辦公自動(dòng)化

宋雁蓓

（靜?？h第一中學(xué)，天津 301600）

學(xué)校教學(xué)管理中辦公自動(dòng)化水平的高低是衡量一所學(xué)校管理能力的重要標(biāo)準(zhǔn)，隨著信息時(shí)代的來(lái)臨，傳統(tǒng)的手工信息處理已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代化的教學(xué)管理需求，每一所學(xué)校必須探索出適合本校教學(xué)管理的新理念、新方法。靜?？h第一中學(xué)經(jīng)過(guò)幾年的努力，總結(jié)出了一些方法和經(jīng)驗(yàn)，在數(shù)據(jù)處理的很多環(huán)節(jié)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。

信息技術(shù)；教學(xué)管理；數(shù)據(jù)處理；辦公自動(dòng)化

辦公自動(dòng)化是近年隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)發(fā)展而提出來(lái)的新概念，辦公自動(dòng)化建設(shè)的本質(zhì)是以提高決策效能為目的的。我國(guó)專(zhuān)家在第一次全國(guó)辦公自動(dòng)化規(guī)劃討論會(huì)上提出辦公自動(dòng)化的定義為：利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備，由人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人—機(jī)信息處理系統(tǒng)。通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說(shuō)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以?xún)?yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，使數(shù)據(jù)處理的結(jié)果更加具有科學(xué)性，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)的依據(jù)。

在學(xué)校，教學(xué)管理部門(mén)是重要的信息處理部門(mén)，傳統(tǒng)的手工信息處理已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代化的教學(xué)管理需求，正在變成人—機(jī)結(jié)合的信息處理、信息交換的中心。由于信息量的增加，教學(xué)管理迫切需要辦公自動(dòng)化和信息系統(tǒng)的支持，以達(dá)到加強(qiáng)各部門(mén)管理人員之間溝通的目的，實(shí)現(xiàn)資源的共享和協(xié)調(diào)，設(shè)計(jì)更科學(xué)合理的辦公管理流程。辦公自動(dòng)化水平的高低是衡量一個(gè)學(xué)?，F(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)，下面就談一談我校教學(xué)管理的辦公自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)方式。

一、在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件實(shí)現(xiàn)合作辦公

1.教學(xué)常規(guī)的考核

我校對(duì)教師教學(xué)常規(guī)考核的項(xiàng)目包括考勤（請(qǐng)假天數(shù)、班中請(qǐng)假次數(shù)、班中請(qǐng)假累計(jì)時(shí)間、會(huì)議未到次數(shù)、教研活動(dòng)未到次數(shù)等）、教研活動(dòng)（習(xí)題上傳個(gè)數(shù)、精品教案上傳個(gè)數(shù)、作課次數(shù)、聽(tīng)課次數(shù)等）、青年教師培養(yǎng) （師傅聽(tīng)課節(jié)數(shù)、徒弟聽(tīng)課節(jié)數(shù)、師傅被聽(tīng)人次、青年教師做題完成情況）、教案完成情況、作業(yè)完成情況等，這些項(xiàng)目的考核結(jié)果每星期統(tǒng)計(jì)匯總一次，由于考核統(tǒng)計(jì)、匯總的數(shù)據(jù)量很大，每個(gè)項(xiàng)目的考核、統(tǒng)計(jì)由不同的管理員分管，所以筆者開(kāi)發(fā)了常規(guī)考核軟件，每個(gè)管理員根據(jù)各自的權(quán)限錄入相應(yīng)的信息，最后由匯總管理員匯總?cè)績(jī)?nèi)容，并把統(tǒng)計(jì)結(jié)果在校園網(wǎng)發(fā)布，這樣運(yùn)作責(zé)任到人，減少了工作中的重復(fù)性，使數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性都有很大提高。

2.晚自習(xí)各班衛(wèi)生、紀(jì)律、課堂質(zhì)量考核

我校每天晚自習(xí)教室的衛(wèi)生、紀(jì)律、課堂質(zhì)量都由專(zhuān)人檢查，筆者設(shè)計(jì)了統(tǒng)計(jì)軟件，每次檢查人員檢查完畢把結(jié)果錄入軟件相應(yīng)位置，每月匯總一次，并把考核結(jié)果分出等級(jí)，納入教學(xué)獎(jiǎng)。

3.各班、各學(xué)科教師作業(yè)布置、批閱情況的考核

我校作業(yè)考核項(xiàng)目包括每位教師每星期每班上課次數(shù)，全部作業(yè)上交類(lèi)型（作業(yè)本、資料后書(shū)、練習(xí)題、單頁(yè)篇子），全部上交作業(yè)中各類(lèi)型數(shù)量總計(jì) （填空題個(gè)數(shù)、選擇題個(gè)數(shù)、解答題個(gè)數(shù)），批改數(shù)量總計(jì) （全批改、60%以上、60%以下），作業(yè)的質(zhì)量情況（針對(duì)性、難度、數(shù)量），作業(yè)布置率、批閱率、評(píng)價(jià)結(jié)果等；全部工作的運(yùn)作流程為：各科課代表每星期在紙介作業(yè)統(tǒng)計(jì)表上記錄本學(xué)科每次作業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的完成情況，每星期匯總后把統(tǒng)計(jì)表交給本班學(xué)習(xí)委員。我校每班都配備了電腦，而且校園網(wǎng)暢通，學(xué)習(xí)委員在校園網(wǎng)的作業(yè)統(tǒng)計(jì)軟件中輸入本班的登錄密碼，把本班每星期各科作業(yè)情況的匯總結(jié)果錄入在相應(yīng)位置，作業(yè)統(tǒng)計(jì)管理員把各班各科教師作業(yè)布置、批閱評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行匯總，納入教學(xué)獎(jiǎng)，并把結(jié)果發(fā)布在校園網(wǎng)。

二、運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件高效地處理數(shù)據(jù)

1.照片分組

我們學(xué)校是高中校，每年中考之前，招辦給每位學(xué)生都拍了照片，高一新生錄取之后，學(xué)校要給每位學(xué)生制作“一卡通”，班主任和德育處也要用這些照片，而我們從招辦拷貝回來(lái)的照片是本地區(qū)初中所有畢業(yè)生的，如何把被我們學(xué)校錄取的學(xué)生的照片從幾千張照片中挑選出來(lái)并按照班級(jí)進(jìn)行分組嗎？如果用傳統(tǒng)的方法根據(jù)學(xué)生的考號(hào)一個(gè)一個(gè)地找（注：學(xué)生的考號(hào)與照片的文件名相同），工作量非常大，這種方法很不可取，而且根據(jù)錄取學(xué)生的多樣性，有些學(xué)生可能還沒(méi)有拍照片，需要把沒(méi)有照片的學(xué)生挑選出來(lái)，學(xué)校統(tǒng)一組織照相，用傳統(tǒng)的方法這又是一項(xiàng)很困難的工作。針對(duì)這些問(wèn)題，筆者運(yùn)用VBA編寫(xiě)了計(jì)算機(jī)程序，使這兩個(gè)問(wèn)題只用幾分鐘就輕松解決。

2.體育成績(jī)的登統(tǒng)

根據(jù)教育部、國(guó)家體育總局文件教體藝【2007】8號(hào)制定的《國(guó)家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)》，學(xué)校每學(xué)年對(duì)學(xué)生進(jìn)行一次本標(biāo)準(zhǔn)的體育測(cè)試，標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)段可劃分為小學(xué)階段、中學(xué)階段和高中階段，每個(gè)學(xué)段的不同年級(jí)測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)都不相同，還有男、女生的測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)也不相同，其中身高標(biāo)準(zhǔn)體重和肺活量體重指數(shù)是每個(gè)學(xué)校、每位學(xué)生必測(cè)的項(xiàng)目，其它三大項(xiàng)中每項(xiàng)任選一個(gè)項(xiàng)目，每個(gè)學(xué)生共測(cè)試五個(gè)項(xiàng)目，測(cè)試結(jié)束之后體育教師必須把測(cè)試成績(jī)輸入計(jì)算機(jī)，并且從《國(guó)家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)》文件各項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的評(píng)分表中一一查找每位學(xué)生成績(jī)所對(duì)應(yīng)的得分，評(píng)分表中各項(xiàng)目測(cè)評(píng)分?jǐn)?shù)的劃分是很詳細(xì)的，以高中男子身高標(biāo)準(zhǔn)體重這一項(xiàng)為例，需要先測(cè)量每位學(xué)生的身高和體重 （在測(cè)評(píng)表中身高從1.40米到1.91米共劃分為51個(gè)檔次，每一檔次的身高在體重上又劃分為5個(gè)檔次，這樣只這一個(gè)測(cè)試項(xiàng)目就有5×51=255個(gè)信息點(diǎn)），其它項(xiàng)目每個(gè)項(xiàng)目都有21個(gè)評(píng)價(jià)等級(jí)，體育教師要在如此多的信息點(diǎn)中一一查找，然后賦值，最后把各項(xiàng)測(cè)試成績(jī)匯總后分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格四個(gè)等級(jí)，工作量非常大，而且都是重復(fù)的工作，這使體育教師們都很困惑，他們迫切需要從煩瑣的查詢(xún)工作中解脫出來(lái)。為此筆者開(kāi)發(fā)了“體育成績(jī)登統(tǒng)”軟件，學(xué)生成績(jī)不用再一一查表，而是調(diào)用自定義函數(shù)就可賦值，函數(shù)調(diào)用一次，所有學(xué)生一個(gè)測(cè)試項(xiàng)目的成績(jī)?nèi)康墙y(tǒng)完成。

3.監(jiān)考表的編排和監(jiān)考費(fèi)計(jì)算

學(xué)校每次考試前都要排監(jiān)考表，由于我們學(xué)校每個(gè)年級(jí)的學(xué)生都有1300多人，每個(gè)年級(jí)考試要排四五十個(gè)考場(chǎng)，而且每位教師監(jiān)考的場(chǎng)次也比較多，監(jiān)考表的編排和監(jiān)考費(fèi)的計(jì)算非常煩瑣，如班主任要求監(jiān)考本班，并且不能監(jiān)考自己任教的學(xué)科，其他教師不能監(jiān)考自己任教的學(xué)科，每位教師的監(jiān)考場(chǎng)次要求均衡，尤其是個(gè)別教師有特殊情況需要調(diào)換監(jiān)考場(chǎng)次，在已經(jīng)排好的監(jiān)考表中調(diào)換，并且監(jiān)考的場(chǎng)次要保證不重復(fù)，必須把所有這一場(chǎng)次的監(jiān)考教師全部查看一遍，非常麻煩，而且很容易出錯(cuò)?？荚嚱Y(jié)束后，每位監(jiān)考教師監(jiān)考費(fèi)的計(jì)算也很煩瑣，每一監(jiān)考場(chǎng)次的監(jiān)考費(fèi)不完全相同，語(yǔ)文學(xué)科和綜合學(xué)科的監(jiān)考時(shí)間大約兩個(gè)小時(shí)，信息技術(shù)、通用技術(shù)的監(jiān)考場(chǎng)次大約為一個(gè)小時(shí)，其它學(xué)科為一個(gè)半小時(shí)，過(guò)去教務(wù)管理員計(jì)算監(jiān)考費(fèi)是一個(gè)一個(gè)教師數(shù)數(shù)，手工計(jì)算，工作效率很低。為提高辦公效率，筆者開(kāi)發(fā)了“監(jiān)考表的編排和監(jiān)考費(fèi)計(jì)算”軟件，監(jiān)考表的編排只要單擊一個(gè)按鈕即可完成，對(duì)于監(jiān)考場(chǎng)次需要微調(diào)的，單擊微調(diào)按鈕，在彈出的輸入框中輸入教師的姓名，這位教師所有監(jiān)考場(chǎng)次的姓名都高亮顯示，一目了然，使調(diào)整不會(huì)出現(xiàn)重場(chǎng)現(xiàn)象。計(jì)算監(jiān)考費(fèi)，只要在監(jiān)考費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)界面中輸入各場(chǎng)次的監(jiān)考費(fèi)用，單擊計(jì)算監(jiān)考費(fèi)按鈕，所有教師的監(jiān)考費(fèi)就全部統(tǒng)計(jì)完成。

三、數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)方式更加規(guī)范、科學(xué)、高效

1.學(xué)生成績(jī)的匯總、分析和反饋

學(xué)校、家長(zhǎng)、學(xué)生最關(guān)心的是學(xué)生的考試成績(jī)，成績(jī)以何種形式反饋給家長(zhǎng)更合適，如何讓班主任對(duì)每一位學(xué)生本學(xué)期或本學(xué)年的成績(jī)變化情況有一個(gè)總體的直觀(guān)的了解，減輕班主任學(xué)期末填寫(xiě)學(xué)生成績(jī)單的工作負(fù)擔(dān)，這是我們要研究并解決的問(wèn)題。為此筆者開(kāi)發(fā)了“學(xué)生成績(jī)匯總與分析”軟件，班主任通過(guò)此軟件可以查詢(xún)本班每位學(xué)生本學(xué)期各次考試的成績(jī)，可以以數(shù)據(jù)表的形式查詢(xún)?nèi)嗨袑W(xué)生的成績(jī)，了解本班的總體情況，也可以以圖表的形式查詢(xún)單獨(dú)一個(gè)學(xué)生的成績(jī)，并通過(guò)統(tǒng)計(jì)圖分析這位學(xué)生本學(xué)期學(xué)習(xí)成績(jī)的變化情況，對(duì)成績(jī)波動(dòng)比較大的學(xué)生，分析波動(dòng)原因，及時(shí)采取幫教措施，學(xué)期末學(xué)校要把本學(xué)期學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)以成績(jī)單的形式反饋給家長(zhǎng)，過(guò)去都是班主任手工抄寫(xiě)，而且每個(gè)學(xué)期至少有四次考試，班主任抄寫(xiě)的工作量非常大。所以筆者開(kāi)發(fā)的軟件中有成績(jī)單批量打印功能，成績(jī)單中不僅包含本學(xué)期學(xué)生的各次考試成績(jī)，而且還有本學(xué)期本班任課教師名單，學(xué)生在校的獲獎(jiǎng)情況和違紀(jì)情況，學(xué)生本學(xué)期的綜合素質(zhì)評(píng)定等級(jí)等內(nèi)容，使我校對(duì)學(xué)生成績(jī)匯總、分析和反饋方面又上了一個(gè)新臺(tái)階。

2.招生各項(xiàng)表格的批量打印

學(xué)校每年招生是一項(xiàng)很繁重的工作，招生前學(xué)校教學(xué)管理人員要給每位學(xué)生填寫(xiě)面試通知書(shū)、入學(xué)須知、收費(fèi)通知單、錄取通知書(shū)，我校每年錄取的新生有1000多，一個(gè)一個(gè)填寫(xiě)，工作量很大，而且還容易出錯(cuò)，很不規(guī)范。所以筆者開(kāi)發(fā)了軟件，使各種通知書(shū)和招生用的各種表格運(yùn)用此軟件一次性批量打印完成，提高了工作效率，也使我校的招生工作更加規(guī)范。

四、對(duì)教師教學(xué)的監(jiān)督、評(píng)價(jià)和反饋

學(xué)校每學(xué)期對(duì)教師的教學(xué)工作都要聽(tīng)聽(tīng)學(xué)生的意見(jiàn)，也就是評(píng)教，我校經(jīng)過(guò)幾年的探索，評(píng)教內(nèi)容總結(jié)出18道題，包括教學(xué)常規(guī)、教學(xué)過(guò)程和教學(xué)環(huán)節(jié)，作業(yè)布置和批閱，例題的配備和試題的講評(píng)等，評(píng)教的過(guò)程是讓學(xué)生填涂答題卡，如1-18題填涂對(duì)數(shù)學(xué)教師的評(píng)價(jià)，19-36題填涂對(duì)語(yǔ)文教師的評(píng)價(jià)等。評(píng)教結(jié)束后數(shù)據(jù)如何處理，結(jié)果以何種形式反饋，給教師可使其及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足和需要改進(jìn)的地方？

為使評(píng)價(jià)結(jié)果的反饋方式更科學(xué)，我校獨(dú)自開(kāi)發(fā)了“評(píng)教結(jié)果查詢(xún)和分析軟件”，對(duì)讀卡結(jié)果的數(shù)據(jù)進(jìn)行重新整理。每位教師任教的每個(gè)班級(jí)18道題的評(píng)教結(jié)果總結(jié)為一條記錄，在每道題的題號(hào)上添加批注，鼠標(biāo)的光標(biāo)經(jīng)過(guò)題號(hào)時(shí)可查看試題內(nèi)容，每道題的反饋數(shù)據(jù)有參評(píng)人數(shù)和A、B、C、D四個(gè)選項(xiàng)每一選項(xiàng)選擇的人數(shù)，教師登錄此軟件之后，單擊查詢(xún)按鈕，輸入姓名就可查詢(xún)?cè)u(píng)教結(jié)果，任課教師任教幾個(gè)班級(jí)，查詢(xún)結(jié)果就顯示幾條記錄，通過(guò)查詢(xún)?cè)u(píng)教結(jié)果使教師們及時(shí)改進(jìn)自己工作中的不足。我們學(xué)校對(duì)教師評(píng)教結(jié)果的評(píng)價(jià)每個(gè)學(xué)期都不相同，學(xué)校每學(xué)期重點(diǎn)考核教學(xué)的哪些環(huán)節(jié)，就在這18道題里面挑選相關(guān)題目和相關(guān)選項(xiàng)，計(jì)算這一選項(xiàng)占參評(píng)人數(shù)的百分比，根據(jù)百分比對(duì)每位教師的每道試題按照任教年級(jí)和任教學(xué)科按比例賦值A(chǔ)、B、C三個(gè)等級(jí)，然后匯總每位教師所有任教班級(jí)得A的總數(shù)、得B的總數(shù)、得C的總數(shù)，用（A的總數(shù)*3+B的總數(shù)*2+C的總數(shù)*1）/任課班級(jí)數(shù)，得出分?jǐn)?shù)，以此分?jǐn)?shù)為依據(jù)，分年級(jí)和學(xué)科按比例賦值A(chǔ)、B、C三個(gè)等級(jí)，這個(gè)等級(jí)是對(duì)每位教師本學(xué)期評(píng)教的最終評(píng)價(jià)結(jié)果，此結(jié)果納入教學(xué)獎(jiǎng)。

筆者自從從事教學(xué)管理工作以來(lái)，一直在思考、探索科學(xué)、高效的管理方式，也取得了一些成績(jī)，尤其是在提高工作效率方面總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn)，但教學(xué)管理的范疇非常廣，需要研究的項(xiàng)目還非常多，如考試的評(píng)價(jià)方式、教學(xué)常規(guī)的評(píng)價(jià)方式、教科研能力的評(píng)價(jià)方式等，這也是筆者今后逐步要研究的內(nèi)容，使中學(xué)教學(xué)管理在從傳統(tǒng)的管理模式向辦公自動(dòng)化管理轉(zhuǎn)變的道路上探索出新的方法。

[1]魏汪洋等.EXCEL 2007 VBA高級(jí)編程寶典[J].北京：電子工業(yè)出版社，2009.

[2]教體藝[2007]8號(hào)文件，國(guó)家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)[Z].

[3]百度百科[OL/DB].http://baike.baidu.com/view/1.htm.

G47

B

1673-8454（2011）04-0067-03

（編輯：魯利瑞）