底高揚
(江蘇薛濟民律師事務所,江蘇南京210000)
隨著我國工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化、國際化和市場化的深入推進,人民內(nèi)部矛盾日益尖銳且調(diào)和的難度不斷加大,出現(xiàn)了群體性事件、襲警等警察公共關(guān)系危機事件,嚴重地損害了警察形象和政府的公信力。深刻檢視我國警察工作和地位現(xiàn)狀,中國警察面臨的主要窘境是:一方面警察職能在不斷膨脹,另一方面經(jīng)費保障的嚴重不足、警察行政執(zhí)法不力影響了對公眾權(quán)益的維護,再加上社會轉(zhuǎn)型時期,警察始終處在社會管理工作的第一線,許多社會矛盾焦點最終落到警察身上,既無法獨立承擔又不得不去面對,矛盾的沖突必然帶來警察公共關(guān)系危機的爆發(fā)。
面對警察公共關(guān)系危機,警察組織只有建立完備的警察公共關(guān)系危機管理機制,才能高效、快速地化解危機。警察公共關(guān)系危機管理機制是政府及警察組織的應急處理能力的反映,是政府及警察組織執(zhí)政能力高低的反映,是維護社會穩(wěn)定,減少國家、社會在危機事件中所受損失的重要社會制度?,F(xiàn)在,大多數(shù)發(fā)達國家和地區(qū)建立的完備的警察公共關(guān)系危機管理機制,在應對警察公共關(guān)系危機事件中發(fā)揮了重要作用。但是我國警察公共關(guān)系建設的研究仍處于起步階段,制度的不完善、機構(gòu)的不健全、運作的不科學,常常把警察推向社會輿論的風口浪尖,承受著巨大的壓力。
而警察公共關(guān)系危機管理的首要階段和首要任務就是警察公共關(guān)系危機的預警,這是提高警察公共關(guān)系危機預警預控管理和降低警察公共關(guān)系危機風險、最大限度減少損失的關(guān)鍵步驟,也是有效開展警察公共關(guān)系危機處置的堅實基礎(chǔ)。但我國警察組織在公共關(guān)系危機預警機制建設方面還處于起步探索階段,存在著缺乏切實可行的應急預案、缺乏科學系統(tǒng)的預警機制、缺乏高效的協(xié)調(diào)機制等問題,這些都嚴重地制約了警察工作的順利開展與和諧警民關(guān)系的建設。
因此,如何在宏觀行政管理層面建立一套適應時代發(fā)展要求、符合我國國情、順應群眾期待的、科學高效、切實可行的具有中國特色的警察公共關(guān)系危機預警機制,是目前警察組織加強和創(chuàng)新社會管理的首要任務與難點。
警察公共關(guān)系危機預警是警察公共關(guān)系危機管理的第一道防線,是警察組織根據(jù)本地區(qū)有關(guān)警察公共關(guān)系危機過去和現(xiàn)在的指標數(shù)據(jù)、情報和資料,運用邏輯推理和科學預測的技術(shù)方法,對某些警察公共關(guān)系危機出現(xiàn)的約束性閾值、未來發(fā)展趨勢和演變規(guī)律等做出科學的評估,并發(fā)出準確的警報信息,使警察和公眾提前了解警察公共關(guān)系危機實際發(fā)展的狀態(tài),并啟動相應級別的應急預案,及時采取相應策略,防止或消除不利后果的職能活動。筆者認為,警察公共關(guān)系危機預警應該在時間和空間兩個維度上進行界定,在時間維度上,該危機預警不僅體現(xiàn)在危機爆發(fā)前的預防和警示,更體現(xiàn)在貫穿危機管理的始終;在空間維度上,應該突破地域、部門界限,整合人力、物力、技術(shù)等各種資源,從全局著手構(gòu)建一套運行有效的警察公共關(guān)系危機預警機制。
建立警察公共關(guān)系危機預警機制,就是要使警察公共關(guān)系危機預警成為警察組織日程管理中的一項重要職能,警察公共關(guān)系危機預警是一項基礎(chǔ)性、經(jīng)常性的工作,使其超越時間序列、地區(qū)部門界限,將警察公共關(guān)系危機預警貫穿警察公共關(guān)系危機管理全過程,這些必須引起警察組織的高度重視,積極構(gòu)建和完善警察公共關(guān)系危機預警機制。
第一,警察公共關(guān)系危機預警是擔當責任、履行使命的客觀需要。警察公共關(guān)系危機預警管理對發(fā)揮警察組織公共關(guān)系職能、促進警民及社會和諧具有重要作用,它將改變傳統(tǒng)狀態(tài)下的消極應付做法,使警察組織以積極、開放、合作的姿態(tài),正確應對公眾的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)和理性訴求,并與公眾良性互動,優(yōu)化警察公共關(guān)系,為警察工作創(chuàng)造良好的社會氛圍和輿論環(huán)境。
第二,警察公共關(guān)系危機預警是維護政府聲譽和良好形象的客觀條件。警察組織往往處在處理社會矛盾的第一線,直接與群眾發(fā)生面對面的接觸,而這種接觸通常伴隨對立情緒甚至沖突的產(chǎn)生。警察組織通過科學有效的警察公共危機預警管理,既能及時澄清負面信息,又能積極改進自身問題,有利于展示警察的正面形象,提高公眾的認同感和滿意度,維護政府和警察組織的良好聲譽。
第三,警察公共關(guān)系危機預警是強化公共服務和優(yōu)化執(zhí)法理念的客觀要求。警察組織通過警察公共關(guān)系危機預警管理,有助于公眾對警務活動進行監(jiān)督,提出批評和建議,并予以積極地回應和反饋,使“人民警察為人民”的口號化為優(yōu)質(zhì)高效的社會服務。
到目前為止,我國在警察公共關(guān)系危機預警機制方面的理論和實踐研究已經(jīng)積累了寶貴的經(jīng)驗,但仍處于初期探索階段,還不能很好地適應社會治安管理的要求,還不能滿足提升警察形象、促進警民和諧的客觀需要,在法律體系、組織機構(gòu)、工作思維等方面存在著諸多剛性缺陷。從界定危機預警概念的兩個維度(時間和空間)出發(fā),當前我國警察公共關(guān)系危機預警剛性缺陷表現(xiàn)在:
在時間維度上,現(xiàn)有警察公共關(guān)系危機預警屬于事前管理,在危機管理的時間序列上處于首要階段,與之相對應,危機預警機制主要運行在危機爆發(fā)之前。然而警察公共關(guān)系危機發(fā)展有著極大的不確定性,既包括警察公共關(guān)系危機爆發(fā)具體時間的不確定性,也包括危機爆發(fā)后發(fā)展趨勢的不確定性。目前我國警察公共關(guān)系危機預警主要針對第一次危機,沒有認識到危機不能得到有效控制還可能衍生新的危機,或者危機事件之后還可能蘊藏新危機的種子。這在一定程度上削弱了我國警察公共關(guān)系危機預警的作用和效果。
在空間維度上,現(xiàn)有的警察公共關(guān)系危機預警沒有從根本上突破單部門型模式,機制的運行主要集中于某一類別的危機信息管理中心,通常局限于對某一類警察公共關(guān)系危機預警[1],沒有形成全覆蓋、系統(tǒng)性的警察公共關(guān)系危機預警機制,不能有效整合人力、物力、財力、技術(shù)等各類資源,這在一定程度上增加了警察公共關(guān)系危機預警的成本。另外,警察公共關(guān)系危機預警所必需的危機意識、法律法規(guī)組織體系與信息網(wǎng)絡也存在各自為戰(zhàn)、相對割裂的缺陷,使警察公共關(guān)系危機預警機制的整體運行不暢,從而影響預警效果。
一是系統(tǒng)性原則。警察公共關(guān)系危機預警管理是由警察公共關(guān)系部門、警察公共關(guān)系職能、警察公共關(guān)系責任等因素有機構(gòu)成而形成的子系統(tǒng),而這個子系統(tǒng)公共關(guān)系危機預警職能的發(fā)揮只有與警察組織大系統(tǒng)相互配合、相互作用、相互支持,最終才能達到警察公共關(guān)系危機預警管理目標。
二是動態(tài)性原則。作為一種新型危機形態(tài)的預警機制,要從警察公共關(guān)系實踐中來,通過公共關(guān)系危機預警原理的指導,構(gòu)建出一套警察組織公共關(guān)系危機預警機制,并且將其運用到警察組織公共關(guān)系危機預警管理實踐中檢驗,最終使之完善,實現(xiàn)與具體公共關(guān)系危機情況的動態(tài)吻合。
三是可操作性原則。即所構(gòu)建的警察公共關(guān)系危機預警機制不但要在理論上有依據(jù),更重要的是在實踐中易于操作,方法簡便易行,經(jīng)得起時間和實踐的考驗。
四是預警性原則。該原則體現(xiàn)了所要構(gòu)建的警察公共關(guān)系危機預警機制最為本質(zhì)的功能,加強警察組織公共關(guān)系危機的事先預測、預控以及過程中的預警預控是該機制所要達到的主要目標。
五是定性與定量相結(jié)合的原則。警察公共關(guān)系危機預警管理中的預警問題包含了諸多要素,其中有些因素是可以用定量的方法客觀評價、確定的,而有些因素則很難通過定量的方法對其后果進行預測,需要依靠主觀評價經(jīng)驗和邏輯推理進行定性分析。因此,在構(gòu)建警察公共關(guān)系危機預警機制時,還要遵行定性與定量相結(jié)合的原則。
社會指標方法是現(xiàn)代社會科學研究的一種重要思維,現(xiàn)有的社會指標體系多種多樣,“但是,大多數(shù)指標體系的測量信度和效度都差強人意,有些指標體系甚至很難實施?!盵2]而在警察公共關(guān)系危機的預警指標體系方面目前更是設計不健全,缺乏指標體系正常運行的平臺,甚至還是一片空白,這些問題嚴重地制約了我國警察公共關(guān)系危機的預警預控與及時妥善處置,是我國警察公共關(guān)系建設的一根“軟肋”,亟需對其進行完善、填補。為此,筆者在分析警察公共關(guān)系危機內(nèi)容的基礎(chǔ)上,構(gòu)建警察公共關(guān)系危機預警的理論模型,并依據(jù)該理論模型設計警察公共關(guān)系危機預警的指標體系。
邏輯實證主義強調(diào)事物的判斷不再完全依靠邏輯推理和主觀經(jīng)驗,而是通過準確的數(shù)據(jù)和反復試驗建立預警機制。警察公共關(guān)系危機預警指標體系絕對不是指標的簡單羅列、隨意設計的,必然有一個科學測評指標所依附的邏輯框架?!斑@個框架實際上就是對特定對象所建立的理論解釋系統(tǒng);而一個具有理論說服力的解釋系統(tǒng),必須依靠其內(nèi)在的邏輯結(jié)構(gòu)。對這種邏輯結(jié)構(gòu)的高度抽象的表述,我們稱之為理論模型?!盵3]筆者認為,警察公共關(guān)系危機預警機制的邏輯結(jié)構(gòu)即理論模型可以概括為以下五個方面:
一是危機發(fā)生的必然性。風險理論告訴我們,警察公共關(guān)系危機的發(fā)生是不可避免的,這是我們研究警察公共關(guān)系危機預警的邏輯起點。對當前風險社會的特點和內(nèi)容表明,警察公共關(guān)系危機已經(jīng)作為一種社會常態(tài)而存在,因此,警察組織有必要根據(jù)警察公共關(guān)系經(jīng)驗構(gòu)建警察公共關(guān)系危機預警機制。
二是危機的預控系統(tǒng)。公眾利益需求的無限性與社會資源的有限性的矛盾,使人們獲取社會資源的行為必然要受到一定的控制,否則處于風口浪尖的警察組織的公共關(guān)系危機的發(fā)生在所難免。警察公共關(guān)系危機的預控,不能僅依靠暴力手段,還要靈活地將法律、經(jīng)濟、行政等方式輔之。同時,警察公共關(guān)系危機的預控不能僅將危機地化解寄希望于警察組織單方,還應該建立政府領(lǐng)導、社會協(xié)同、群眾參與的全方位警察公共關(guān)系危機綜合預警預控體系。警察公共關(guān)系危機預控系統(tǒng)是警察公共關(guān)系建設的維護機制,其若乏力或崩潰,警察公共關(guān)系就會陷入危機狀態(tài)。
三是危機的心理系統(tǒng)。人具有主觀思維,人的社會行為受主觀思維支配。在特定的主觀映像作用下,人們會對自己的所處環(huán)境產(chǎn)生相應的心理活動,這就構(gòu)成了警察公共關(guān)系危機的“社會心理系統(tǒng)”。警察公共關(guān)系危機實際上是在公眾對警察組織主觀意愿驅(qū)使下的社會行為所造成的一種社會后果。
四是內(nèi)部環(huán)境系統(tǒng)。警察組織作為社會的一種載體,其正常運行依賴健全的警察組織機構(gòu)、優(yōu)秀的組織文化、強烈的危機意識、完善的組織制度規(guī)范、充足的資金保障等。內(nèi)部環(huán)境系統(tǒng)的好壞影響了組織工作的效果、效益的好壞,是組織工作是否順利開展、是否取得工作對象滿意評價的決定因素。
五是外部環(huán)境系統(tǒng)。高度開放的現(xiàn)代社會具有風險關(guān)聯(lián)性,警察組織作為一個具體社會實體,其生存、發(fā)展必然會受到本系統(tǒng)以外的其他社會系統(tǒng)和非社會系統(tǒng)(如公眾、媒體等)的影響。因此,警察組織外的社會、自然因素便構(gòu)成了警察公共關(guān)系建設的外部環(huán)境系統(tǒng)。隨著信息化、全球化步伐的加快和社會關(guān)系的日益利益化、復雜化,外部環(huán)境系統(tǒng)對警察公共關(guān)系的影響必將越來越凸顯。
以上五方面是筆者設計的警察公共關(guān)系危機預警機制的理論模型,這五方面相互依賴,相互作用,相互制約,是辨證的有機統(tǒng)一體。需要說明的是,以上模型中的相關(guān)系數(shù)權(quán)重,以及由此構(gòu)建的警察公共關(guān)系危機預警的函數(shù)關(guān)系式即數(shù)學模型,需要以大量實踐數(shù)據(jù)和案例為基礎(chǔ)進行大量試驗、反復測量和驗證,恕筆者能力有限,希望政府組織相關(guān)部門早日進行相關(guān)方面的探索和構(gòu)建,為警察公共關(guān)系危機預警工作提供更加科學全面準確的理論模型。
1.警察公共關(guān)系危機預警指標范圍設定
警察公共關(guān)系危機預警指標不是隨意設定并進行羅列的,而是依據(jù)上述警察公共關(guān)系危機預警理論模型按照邏輯結(jié)構(gòu)在一定范圍內(nèi)進行選擇設定,筆者根據(jù)實際發(fā)生的警察公共關(guān)系危機案例,認真研究并加以總結(jié),對警察公共關(guān)系危機預警指標設定了如下范圍:
(1)對涉及公眾生命財產(chǎn)安全和廣泛利益具有重要影響的事件。如2009年河南杞縣“鈷60泄漏謠言事件”中,一些群眾到周邊縣市“避難”,嚴重地影響當?shù)氐纳鐣伟仓刃颍斐闪擞绊憪毫拥木旃碴P(guān)系危機。
(2)影響警察組織最高目標和利益的重大事件實施之前。如“掃黃打非”專項行動、警察組織對涉及本部門重大利益的決策的實施等。
(3)最常發(fā)生的意外事件、突發(fā)事件、敏感事件。這類事件經(jīng)常伴隨著雙方的利益沖突,如果沒有及時預警,做好應對準備,釀成的后果將是無法估量的。如房屋拆遷、農(nóng)民土地征用問題所引發(fā)的群體性事件,這類問題一定要高度重視,加強日常預警預控。
(4)警察組織的薄弱環(huán)節(jié)和易受攻擊的盲區(qū)。這主要涉及到警察組織自身的執(zhí)法工作作風、工作方式、工作程序以及警察組織職能定位問題,這是警察公共關(guān)系危機預警的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
(5)一次性的機會、不可替代的資源投入市場的場合,這主要存在在機會的競爭和執(zhí)法的公平問題上。隨著市場化程度的深化,此類事件將成為影響社會利益關(guān)系的重要方面。
2.警察公共關(guān)系危機預警指標體系
按照警察公共關(guān)系危機孕育、爆發(fā)與發(fā)展規(guī)律,警察公共關(guān)系危機預警指標應包含如下相應的三類因素:第一類為警源,這是產(chǎn)生警察公共關(guān)系危機的根源。第二類為警兆,是指警察公共關(guān)系危機在孕育與滋生過程中先行暴露出來的現(xiàn)象。第三類為警情,即警察公共關(guān)系危機外部形態(tài)表現(xiàn)。[4]筆者依據(jù)理論模型,從警源、警兆、警情三方面試設計警察公共關(guān)系危機預警指標體系①。如下圖所示:
上述框架共分為3個層次即3級指標:第一級指標是警察公共關(guān)系危機預警綜合指標,反映該指標體系監(jiān)測評價的目標。第二級指標由危機心理指標、危機控制指標、內(nèi)部環(huán)境指標、外部環(huán)境指標構(gòu)成,反映警察公共關(guān)系危機的不同側(cè)面。第三級指標沒有在框架中顯示,具體在下面的指標分解中。
(1)公共關(guān)系危機心理指標
民眾滿意度指標:對警群關(guān)系的滿意度(百分制:達到60—75分為一般、75—90分為良好、90分以上為優(yōu)秀),對警察組織職能活動行政效率的評價值(百分制:達到60—75分為一般、75—90分為良好、90分以上為優(yōu)秀),對警察工作前景的信心值(百分制:達到60—75分為較有信心,75—90分為有信心、90分以上為很有信心),對警察工作的期望值(百分制:達到60—75分為期望較大、75—90分為期望大、90分以上為期望很大);
民眾容忍度指標:轄區(qū)內(nèi)民眾對警察組織采取容忍態(tài)度的人數(shù)比例,對警察不當行為的可容忍度、對警察越權(quán)行為的可容忍度。
(2)公共關(guān)系危機控制指標
硬性控制指標:群體性突發(fā)事件發(fā)生次率,每萬人警力配備人數(shù),警察組織公共關(guān)系財政支出占總支出比例,對警察組織的上訪次數(shù),對警察組織的訴訟次數(shù)等;
軟性控制指標包括媒體輿論對警察公共關(guān)系負面效應評價值(百分制:達到60—70分為小、70—80分為較大、80—90分為大、90分以上為很大),民間負面的流言傳播范圍及程度(知曉流言群眾數(shù)量/區(qū)域內(nèi)群眾數(shù)量),警務公開狀況等。
(3)內(nèi)部環(huán)境指標:警察組織的危機意識程度(百分制:達到60—75分為一般、75—90分為較強、90分以上為強烈),警察對自身行為的評價值(百分制:達到60—75分為一般、75—90分為較滿意、90分以上為滿意),警察組織整體認知感(百分制:達到60—75分為一般、75—90分為較充分、90分以上為充分)等。
(4)外部環(huán)境指標:與媒體、公眾溝通交流的途徑和次數(shù),對警察組織的報復次數(shù),政府財政負擔狀況。
“凡事預則立,不預則廢?!背晒Φ木旃碴P(guān)系危機監(jiān)測需要詳細而周密的“階梯”式分級預案。筆者認為,各級政府及警察組織部門應從國家安全、社會整體穩(wěn)定的戰(zhàn)略高度建立《警察公共關(guān)系危機應急總預案》,同時借鑒《國家突發(fā)公共事件總體應急預案》,按照危機性質(zhì)、影響范圍等將警察公共關(guān)系危機警情劃分為Ⅰ(特別嚴重)、Ⅱ(嚴重)、Ⅲ(較重)、Ⅳ(一般)等四級,根據(jù)所確定的危機級別,調(diào)動與之對應的人、財、物、技術(shù)等資源和力量進行預警預控。
具體而言,應急預案的主要內(nèi)容包括:“對警察組織潛在的公共關(guān)系危機模式進行分類,并制訂各類危機預警的方針政策;確定其中某種或某一類公共關(guān)系危機預警的具體戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù);”[5]確定與危機相關(guān)公眾、媒體的范圍及溝通方法;建立有效的信息傳播、溝通網(wǎng)絡,并明確具體聯(lián)系對象與方式等。
該監(jiān)測體系由日常監(jiān)測和突發(fā)監(jiān)測構(gòu)成。日常監(jiān)測就是警察組織中的警察公共關(guān)系危機預警業(yè)務部門要把警察公共關(guān)系危機監(jiān)測作為本部門一項常規(guī)和基礎(chǔ)工作全天候進行,科學地對潛在的警察公共關(guān)系危機進行評估,整理出分析報告,并每日遞交警察公共關(guān)系危機管理部門,形成警察公共關(guān)系危機預警信息,從而為警察組織及時高效地進行預警預控奠定基礎(chǔ)。
突發(fā)監(jiān)測就是發(fā)生警察公共關(guān)系突發(fā)事件后,危機預警監(jiān)測部門針對圍繞警察公共關(guān)系突發(fā)事件信息進行監(jiān)測。突發(fā)監(jiān)測過程中,監(jiān)測部門要密切動態(tài)跟蹤,準確、快速獲得突發(fā)事件危機發(fā)展信息并加以科學研判,快速確認危機性質(zhì)、成因及類型,評估危機可能帶來的威脅,并及時向決策部門反饋警察公共關(guān)系危機發(fā)展動向。
及時準確地對警察公共關(guān)系危機進行評估是有效控制警察公共關(guān)系危機危害的重要環(huán)節(jié)。警察公共關(guān)系危機預警機制的完善要求建立有效的預警機制整體系統(tǒng)的評估體系,建立起系統(tǒng)權(quán)威的專家評估團,通過對預警指標體系所提供的數(shù)據(jù)綜合多種評估方法進行風險系數(shù)大小的評估。政策學權(quán)威德羅爾提出:“逆境的特征都有變化閾限,其閾值取決于這些特征的原動力、規(guī)模與復雜程度、社會狀態(tài)是穩(wěn)定還是動亂、各個具體領(lǐng)域以及其他要素?!盵6]而評估子系統(tǒng)的作用就在于對這些要素進行測評,在對前階段搜集到的警察組織公共關(guān)系危機信息進行有效整理的基礎(chǔ)上,對警察公共關(guān)系危機相關(guān)閾值進行分析,評估未來可能發(fā)生的危機類型及危害程度,然后給予社會準確的危機警報、啟動相應的應急預案,根據(jù)具體警察公共關(guān)系危機情況進行預警預控。
警察公共關(guān)系部門通過對收集的危機預警指標信息進行測評、預測,提供警察公共關(guān)系危機的發(fā)展趨勢,并判斷警察公共關(guān)系危機預警體系總體和部分關(guān)鍵指標狀態(tài)是處于無警、輕警、中警還是重警,并通過綠藍黃橙紅五種顏色代表的警報信號系統(tǒng),向警察公共關(guān)系危機預警管理或決策部門發(fā)布警報,由警察公共關(guān)系管理或決策部門決定是否啟動警察公共關(guān)系危機預警預案、啟動什么級別預案。
警察公共關(guān)系危機預控是警察公共關(guān)系危機預警的后續(xù)跟進步驟,即根據(jù)預警研判的結(jié)果,“對警察組織可能出現(xiàn)的形象危機事態(tài)進行早期矯正與控制,全部或部分地清除危機爆發(fā)的誘因,盡最大可能避免危機的爆發(fā)或減少危機造成的損失?!盵7]警察公共關(guān)系危機預警指標閾值和隨機出現(xiàn)的各種警情是復雜多變的,單純的計算機是不能完全勝任的,在警察公共關(guān)系危機預控子系統(tǒng)中,首先要建立警察公共關(guān)系危機預警專家系統(tǒng),定期向統(tǒng)計、傳播、政策研究等專家們進行調(diào)查,通過專家的研判以及對預警信息的反饋,使預警意見更符合實際。而警察公共關(guān)系危機預控對決策子系統(tǒng)與警察公共關(guān)系危機預警專家系統(tǒng)相連,為警察公共關(guān)系危機預警管理者和決策者提供化解警察公共關(guān)系危機的提示性、應急性、思維性意見。
在警察公共關(guān)系危機預警工作中,警察組織要以開放、合作、共贏的姿態(tài)主動加強與其他政府部門、媒體的交流與合作,這是由當前復雜多變社會環(huán)境所決定的。首先,在警察公共關(guān)系危機的預警方面,警察組織可與其他部門聯(lián)網(wǎng),其他部門在各自工作中發(fā)現(xiàn)涉及警察公共關(guān)系方面時,可及時反饋給該警察組織,實現(xiàn)信息資源的共享;其次,“新聞媒體既為警察組織與公眾交流溝通的橋梁,又作為警察公共關(guān)系對象的組織客體而獨立存在?!盵8]警察組織可以通過茶話會、座談會、新聞發(fā)布會等渠道,加強與大眾媒體在警察公共關(guān)系危機預警工作方面的聯(lián)系。警察組織與各部門、媒體的聯(lián)動應急子系統(tǒng)高效整合社會資源和力量,可增強警察公共關(guān)系危機預警的效果。
建立外地涉警公共關(guān)系危機事件對本地影響的關(guān)聯(lián)風險評估機制是警察公共關(guān)系危機預警機制中的重要組成部分。關(guān)聯(lián)評估分析首先是尋找警察公共關(guān)系危機環(huán)境,一種是找出警察組織在歷史上曾發(fā)生過的公共關(guān)系危機,另一種是找出國外警察組織已發(fā)生過的公共關(guān)系危機。其次是分析上述兩類危機發(fā)生時的條件、成因,并對近期社會環(huán)境因素的變化進行相關(guān)分析,從中判斷警察公共關(guān)系危機發(fā)生前的警兆,結(jié)合本地區(qū)本部門警察公共關(guān)系實際,通過監(jiān)測、研判、預警預控,確保隨時能做出第一反應。
1.物質(zhì)保障子系統(tǒng)
警察公共關(guān)系危機預警機制的正常運行依賴堅實的物質(zhì)保障。各地各級警察組織要專門成立自上而下的警察公共關(guān)系危機預警部門,由專人組成公共關(guān)系預警小組,24小時不間斷地對重點領(lǐng)域、敏感領(lǐng)域、突發(fā)事件進行監(jiān)測預警。同時,地方政府要將警察組織的公共關(guān)系經(jīng)費單獨列入政府預算,另外開通警察公共關(guān)系危機預警網(wǎng)站,加強公共關(guān)系人員的公共關(guān)系危機預警能力培訓。通過各層次、各領(lǐng)域建立起的物質(zhì)保障網(wǎng),從實物、制度、資金、人力等方面,保證警察公共關(guān)系危機預警體系的日常運作。
2.技術(shù)保障子系統(tǒng)
對海量警察公共關(guān)系危機信息的監(jiān)測和分析,并從這些信息中提取與警察公共關(guān)系危機相關(guān)的有效信息,經(jīng)評估判斷形成預警信息的過程都離不開搜索系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、計算機科學技術(shù)等技術(shù)手段的保障。同時,警察公共關(guān)系危機預警管理部門需要運用科學技術(shù)、方法,對所建立的警察公共關(guān)系危機預警指標體系進行科學測度,確定警察公共關(guān)系危機的類型和所處的程度,為決策層決策提供依據(jù)。因此,警察公共關(guān)系危機預警機制的構(gòu)建,要高度重視預警與技術(shù)的相結(jié)合,加強相關(guān)人員技術(shù)培訓,或者在不違反警察保密工作規(guī)定的前提下聘請所需技術(shù)領(lǐng)域的高級人才到警察隊伍中,為警察公共關(guān)系危機預警提供技術(shù)保障。
3.組織保障子系統(tǒng)
警察公共關(guān)系危機預警管理工作,是一項組織化、規(guī)范化活動,必然要有一定的組織來保障。警察公共關(guān)系危機預警管理組織機構(gòu)應該有自己的獨立編制,自上而下形成組織體系,該體系應該包括三個層次:業(yè)務層—警察公共關(guān)系危機預警執(zhí)行部門,管理層—警察公共關(guān)系危機預警管理部門,決策層—警察公共關(guān)系危機預警管理委員會。在該體系中,業(yè)務層負責對警察組織環(huán)境進行信息監(jiān)測整理,分析研判,評估預測,及時向管理層反映警察組織公共關(guān)系方面存在的問題及狀況等;管理層負責對警察組織存在的公共關(guān)系危機進行預警預控,發(fā)布警報信息,啟動相應級別的應急預案,向決策層反映各種公共關(guān)系危機情況等;決策層是最高決策機構(gòu),主要負責警察公共關(guān)系危機預警各項決策的制定等。
4.制度保障子系統(tǒng)
一是完善警察公共關(guān)系危機預警機制的法律法規(guī)。目前,我國警察公共關(guān)系危機預警缺乏系統(tǒng)完善的法律法規(guī),多數(shù)情況以專家行動、個案通知、文件等的形式代替,這樣的后果就是不能及時地將積累的經(jīng)驗和吸取的教訓以法律的形式固定下來,不能形成警察公共關(guān)系危機預警長效機制。同時,在實踐中,警察組織關(guān)于警察公共關(guān)系危機預警組織機構(gòu)、責任劃分、組織協(xié)調(diào)、財政保障等方面規(guī)定的不明確,常出現(xiàn)預警不力、處置不善、責任推諉等問題,導致警察公共關(guān)系危機的頻繁發(fā)生。因此,筆者建議人大和政府,應該總結(jié)我國警察公共關(guān)系危機預警實踐經(jīng)驗,借鑒國外的成功做法,出臺例如《警察公共關(guān)系危機預警條例》、《警察公共關(guān)系危機預警規(guī)定》等法律法規(guī),形成具有中國特色的警察公共關(guān)系危機預警法律法規(guī)體系。
二是健全警察公共關(guān)系危機預警機制的監(jiān)督制度。警察公共關(guān)系危機預警機制能不能有效運行、能不能取得良好的社會和組織效果,關(guān)鍵在于有沒有健全的監(jiān)督制度來保障。“徒法不足以自行,”但其實施效果需要監(jiān)督輔之。就我國而言,監(jiān)督制度應包括:一是警察組織上級對下級預警工作的監(jiān)督,對預警信息、決策的有效性考核和評估,對人力、物力、財力及應急儲備資源進行定期和不定期的檢查,保證警察公共關(guān)系危機發(fā)生前,能及時捕捉苗頭并啟動相應應急預案。二是媒體、公眾的社會監(jiān)督?!靶畔r代”體現(xiàn)在媒體、公眾知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)的充分發(fā)揮,警察公共關(guān)系危機預警工作要自覺接受他們的監(jiān)督,主動公布相關(guān)工作信息,拓寬信息發(fā)布渠道,建立警民預警工作的互動、聯(lián)動的信息反饋制度,使得警察公共關(guān)系危機預警工作更符合民意,得到公眾的理解和支持。
治理警察公共關(guān)系危機最有效的方式莫過于第一時間捕捉危機警兆,快速反應,及時發(fā)布危機警報,并采取預控措施提前做好防范,從容應對,即建立科學高效的警察公共關(guān)系危機預警機制。但是我國的警察公共關(guān)系危機預警機制的不健全,導致警察公共關(guān)系危機頻頻發(fā)生。本文以風險社會為研究背景,從我國警察公共關(guān)系危機預警現(xiàn)狀出發(fā),較為系統(tǒng)地構(gòu)建了警察公共關(guān)系預警理論模型和指標體系,并從八個方面建立了中國特色的警察公共關(guān)系危機預警機制。當然,進一步完善警察公共關(guān)系危機預警理論模型和量化警察公共關(guān)系危機預警指標體系,增強警察公共關(guān)系危機預警機制的實效性,還有待相關(guān)學者進一步地探索和研究。
注釋:
①本文中,因警察公共關(guān)系危機預警指標體系需要大量數(shù)據(jù)、案例以及反復測算、試驗,故定量部分有的沒有給出具體的參考值。
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