隨著ERP應用的推廣普及,既懂管理又熟悉信息化的專業(yè)人才的培養(yǎng)成為關鍵,但目前的總體現(xiàn)狀是:企業(yè)所需要的這種專業(yè)化人才嚴重匱乏,而高校傳統(tǒng)模式培養(yǎng)出的理論型人才卻難以適應企業(yè)需求,信息化人才培養(yǎng)存在嚴重的瓶頸。高職會計電算化教育亟待適應ERP時代的要求,培養(yǎng)適應ERP環(huán)境的高職會計電算化人才。
一、ERP對會計應用領域的影響
1.對會計工作環(huán)境的影響。ERP不僅將會計的各項職能通過軟件模塊加以集成,而且將會計業(yè)務與企業(yè)其他業(yè)務高度集成,實現(xiàn)企業(yè)內財務、業(yè)務處理一體化,做到物流、資金流和信息流的統(tǒng)一,形成一個實時的動態(tài)管理系統(tǒng)。
2.對會計基本職能的影響。ERP系統(tǒng)的普遍實施,實現(xiàn)會計核算職能的會計核算工作不僅可全部由計算機自動完成,而且可分解為由不同部門的管理人員共同完成,使得會計核算職能弱化。會計的控制職能直接融于作業(yè)的流程當中,貫穿于作業(yè)的事前、事中及事后,而且其控制的范圍不再局限于系統(tǒng)內部,而是著眼于業(yè)務流程的全過程。財務部門不只是參與其中的某一環(huán)節(jié)或被動地在業(yè)務發(fā)生之后簡單記賬,而是全面、全過程參與和引導企業(yè)各類決策,參與企業(yè)的各項經營管理策略的制定、執(zhí)行、跟蹤和評估,會計控制職能地位不斷提高。
3.對會計業(yè)務流程的影響。ERP系統(tǒng)通過定義事務處理相關的會計核算科目與核算方式,在事務處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄,保證資金流與物流的同步記錄和數(shù)據的一致性,從而使財務管理人員可以隨時追溯資金的來龍去脈,進一步了解相關業(yè)務情況,便于實現(xiàn)事中控制和實時決策。ERP的應用,使企業(yè)業(yè)務流程和管理模式等發(fā)生變革,也促使傳統(tǒng)會計作業(yè)模式向新模式轉移,推動了會計電算化技術的發(fā)展和進步。
4.對會計從業(yè)人員的影響。ERP的實施完全改變了會計人員在企業(yè)管理體系中的角色。由于企業(yè)經濟運營信息的收集與歸并,是以物流驅動資金流,以經濟事項的發(fā)生觸發(fā)財務信息,財務數(shù)據分散在發(fā)生的各經濟事項中,并隨著業(yè)務流程由各管理節(jié)點上的數(shù)據錄入人員來輸入,會計信息在業(yè)務活動的相應節(jié)點確認后,根據系統(tǒng)原始定義自動生成記賬憑證,同時記入相關分類賬,并自動產生財務報表和各類管理報表。
5.對會計組織機構的影響。ERP的實施,有效整合了企業(yè)的資金流、物資流、信息流,實現(xiàn)了“產品統(tǒng)一銷售,物資統(tǒng)一采購,資金統(tǒng)一管理”三統(tǒng)一,從而實現(xiàn)了真正意義上的會計一級核算。信息的有效溝通和快速反饋使財會部門結構壓縮,中間層次變薄或消失,組織結構趨于扁平化。
二、基于ERP環(huán)境的高職會計電算化人才素質培養(yǎng)要求
(一)專業(yè)能力
專業(yè)能力包括會計專業(yè)知識應用能力、經濟業(yè)務判斷能力、財務預測分析能力、財務管理能力、信息技術運用能力。
1.會計專業(yè)知識應用能力。會計專業(yè)知識主要包括會計學、統(tǒng)計學、稅法、審計學、經濟學、公司理財、公司治理和戰(zhàn)略管理知識等。它是會計從業(yè)人員的基本知識,是完成本職工作的必備知識。財會人員作為會計信息錄入的指導和監(jiān)督者,需要有豐富的會計專業(yè)知識作支撐。這既是財會人員實務操作時進行推理、分析和制定具體會計流程的依據;又是財會人員面對企業(yè)諸多不確定因素做出合理解釋,找出具體原因,確定采取對策的根本。
2.經濟業(yè)務判斷能力。經濟業(yè)務判斷能力是指會計人員能夠根據法律法規(guī)和會計慣例等標準,充分考慮企業(yè)經營環(huán)境及企業(yè)自身特點,運用專業(yè)知識對復雜的或不確定的經濟事項進行辨識,作出處理決定的能力。
3.財務預測分析能力。Cooper提出,財會人員在ERP實施環(huán)境下,不再只是提供歷史報表,而是積極提供即時的成本信息,根據動態(tài)的會計信息更好地做各種預算。而對單位未來的發(fā)展前景進行較為精確的估計預算正是財務預測分析的核心。財會人員只有具備過硬的財務預測分析能力,才能根據單位過去一段時期財務活動所形成的歷史資料,結合單位現(xiàn)在所處的內外部環(huán)境和自身狀況,考慮單位的發(fā)展趨勢,對單位未來的財務狀況和經營成果作出正確的判斷、預計和估計。從而為編制財務預算、進行財務控制提供資料,為單位進行價值評估奠定基礎。
4.財務管理能力。財務管理能力的應用過程貫穿于企業(yè)戰(zhàn)略管理的全過程,財務管理不斷實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。并將企業(yè)的戰(zhàn)略意圖延伸到各個部門、員工,最大限度地開發(fā)企業(yè)資源的潛在價值。具體表現(xiàn)在財務管理的經營計劃統(tǒng)籌能力、經濟資本調控能力、財務預算達成能力、績效考評引導能力、財務資源支撐能力、財務核算管理能力等方面。ERP系統(tǒng)強調資源的不斷優(yōu)化,會計處理流程與業(yè)務流程緊密結合、相互滲透,財會人員的財務管理能力高低決定著基層乃至高層管理者對企業(yè)資源的了解程度,決定著優(yōu)化企業(yè)資源的走向。
5.信息技術運用能力。ERP是建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺,財會人員必須有信息技術的運用能力,才能滿足ERP實施的要求;另一方面,財務信息的分析和預測都需要借助信息技術,以提高信息輸出的快速反應。
(二)學習能力
ERP的廣泛實施,經濟的快速發(fā)展,企業(yè)經營活動的不斷創(chuàng)新,使得會計工作的方式方法也在不斷地發(fā)展,會計人員只有不斷學習才能適應會計行業(yè)和會計工作的發(fā)展趨勢,滿足經濟管理的要求。創(chuàng)新能力是運用知識和理論,在科學、藝術、技術和各種實踐活動領域中不斷提供具有經濟價值、社會價值、生態(tài)價值的新思想、新理論、新方法和新發(fā)明的能力。隨著ERP的廣泛實施,經濟社會的快速發(fā)展,經濟業(yè)務日趨多元化、復雜化,會計環(huán)境發(fā)生了巨大變化。由于資源有限風險日高,企業(yè)的風險時時變動,會計彈性成為一種屬性和必然,而創(chuàng)新能力成了新形勢下會計人員應具備的基本素質。
(三)社會適應能力
這一能力包括溝通合作能力和組織協(xié)調能力。會計工作處理的是單位與單位、人與人或單位與人之間的經濟關系。這就決定了會計或會計部門工作的有效開展,既需要其他部門或人的配合,也需要會計人員去主動協(xié)調或配合其他部門或人員。ERP系統(tǒng)是以業(yè)務流程為中心的,前一工序的業(yè)務與后一工序的業(yè)務可能歸屬于不同的部門,但相互依賴性非常高,打破了傳統(tǒng)的職能部門邊界,單個部門的個人必須去理解其他部門的業(yè)務,跨部門之間的溝通和合作顯得非常必要,這也使得會計與其他部門之間進行溝通的時間越來越多。尤其是,對企業(yè)外部單位而言,會計必然要與外部的銀行、工商、稅務、海關、勞保等職能部門打交道,既要維護單位所有者的利益,又要遵守行業(yè)自律原則和接受政府的監(jiān)管。因此,會計的溝通合作能力和組織協(xié)調能力對做好會計工作至關重要。
三、培養(yǎng)基于ERP環(huán)境的高職會計電算化人才舉措
(一)構建基于ERP環(huán)境的高職會計電算化專業(yè)課程體系
基于ERP應用對企業(yè)會計信息化人員知識結構的內涵和外延帶來的變化及對ERP環(huán)境的高職會計電算化人才素質培養(yǎng)要求的分析,當前的高職會計電算化專業(yè)課程體系在設置上應更多地從ERP應用視角來考慮,以信息化、ERP為課程體系的靈魂,采用職業(yè)能力素質要求與職業(yè)崗位相融合,職業(yè)崗位與ERP應用資格證書相結合重新優(yōu)化組合課程,構建嚴謹而科學的課程體系。
課程內容突出對學生能力的訓練,理論知識的選取充分考慮高等職業(yè)教育對理論知識學習的需要,并融合相關職業(yè)資格證書對知識、技能和態(tài)度的要求,整合理論與實踐知識,實現(xiàn)理論與實踐的一體化。
(二)搭建基于ERP環(huán)境的高職會計電算化實踐教學平臺,建立螺旋式模塊化實踐教學課程體系
1.搭建基于ERP環(huán)境的高職會計電算化實踐教學平臺。一方面建立校內ERP實踐教學平臺,包括ERP綜合實驗室、ERP沙盤模擬實驗室以及相關的教學配套資源。(1)ERP綜合實驗室。選用用友公司ERP-U8全模塊ERP軟件,配以企業(yè)的組織架構、業(yè)務流程、業(yè)務單據、物料清單、產銷排程、各項計劃、預算的編制與執(zhí)行、財務核算等模擬數(shù)據,可開展ERP軟件系統(tǒng)管理、單項業(yè)務操作、綜合業(yè)務模擬操作等相關軟件應用及維護操作教學訓練,并引入用友公司ERP認證考試系統(tǒng),進行上機考試,考試合格即可獲得用友公司“全國信息化工程師ERP應用資格證書”。此種形式為評價教學質量尋找到了一種社會化的標準,也為學生就業(yè)做好了準備。(2)ERP沙盤實驗室。ERP沙盤是企業(yè)模擬經營實驗工具,能夠模擬企業(yè)實際運行狀況,其內容涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、產品研發(fā)、生產、市場、銷售、財務管理、團隊協(xié)作等多個方面,學生可以以“企業(yè)管理者”的身份來經營企業(yè),體驗完整的企業(yè)經營過程,感悟正確的經營思路和管理理念。在“真實”的環(huán)境里,磨練自己的意志,填補知識的不足,增長自己的智慧,為工作的實戰(zhàn)增加經驗,打下各方面的基礎。
2.建立螺旋式模塊化實踐教學課程體系。圍繞“以培養(yǎng)學生職業(yè)能力”這個核心來構建基于ERP環(huán)境的包涵“基本技能--核心技能--綜合技能--頂崗實習”四環(huán)螺旋式模塊化高職會計電算化專業(yè)的實踐課程體系,以確保各項能力目標有相應的實踐環(huán)節(jié)。采取融理論與實踐為一體,循環(huán)往復,滾動式前進和螺旋式提高的教學模式,強化實踐能力、學習能力、創(chuàng)新能力和溝通協(xié)調能力培養(yǎng)。
(三)提升基于ERP環(huán)境的高職會計電算化教師總體水平
ERP 環(huán)境下的高職會計電算化教學,對教師提出了更高的要求。既要求教師有運營管理、財務會計、財務管理、成本會計、管理會計、供應鏈管理、流程再造等專業(yè)會計、管理知識,又要求教師對管理信息系統(tǒng)的分析、設計有深入的了解,還要求教師有實際的ERP 實施的經驗。提高實際綜合應用水平,從而改變偏向會計核算而沒有從ERP系統(tǒng)的視角來組織會計電算化教學的局面。[基金項目:2010年度安慶職業(yè)技術學院教研項目“基于ERP環(huán)境的高職會計電算化教學體系研究”(2010jyxm007 )階段性成果。]
(作者單位:安慶職業(yè)技術學院)