元老,古時稱天子的老臣,現(xiàn)在也可以指企業(yè)的“開朝元老”。
元老曾在企業(yè)成立初期,在極其惡劣的環(huán)境下,艱苦創(chuàng)業(yè),勇挑重擔(dān),為企業(yè)做出重大貢獻。
然而,隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,外部環(huán)境以及內(nèi)部結(jié)構(gòu)的變化,很多元老自身的素質(zhì)已經(jīng)無法跟上企業(yè)發(fā)展的步伐,有些企業(yè)甚至因此而發(fā)生重大問題。
如何對待這些“開朝元老”?
是顧念舊情、暫作觀望,還是勇敢調(diào)整、讓昔日的伙伴退居二線?
[情景案例]
作者:安妮 MBA、盛元博韜咨詢公司高級管理咨詢師、擅長組織與人力資源管理咨詢
學(xué)術(shù)指導(dǎo):李剛博士 公司病毒管理之父、盛元博韜咨詢公司首席咨詢官、戰(zhàn)略與績效改善專家、DBA
“華總,昨天的生產(chǎn)線停車事故原因已經(jīng)查明,主要是由于機電車間沒有及時對關(guān)鍵設(shè)備進行維修,生產(chǎn)線疲勞運行造成設(shè)備損壞。”華泰集團總裁辦主任馬軍向總裁華英先生報告道。
“負責(zé)生產(chǎn)的李副總有什么意見?”華英問。
“李強副總認為,生產(chǎn)調(diào)度主任張勇應(yīng)對這次事故負主要責(zé)任,他擅自修改了生產(chǎn)線定期維修計劃,沒有按時計劃組織生產(chǎn)線檢修?!瘪R軍答道。
華英站起來說:“張勇?他可是生產(chǎn)系統(tǒng)的老人,怎么會出現(xiàn)這類問題?”
“是的,如果這幾位老的管理人員再不調(diào)整的話,李副總以后的工作很難開展?!瘪R軍幫助分析道。
“事情估計不會嚴重到這種地步,請你通知李副總下午兩點鐘來一下,我向他了解一下具體情況?!比A英安排道。
生產(chǎn)困境
剛剛結(jié)束生產(chǎn)業(yè)務(wù)例會的李強,接到馬軍的電話通知,結(jié)束通話后,他打開辦公電腦,開始匯集近期生產(chǎn)系統(tǒng)在組織管理方面出現(xiàn)的一系列問題。
作為主管華泰集團生產(chǎn)管理的副總裁,李強是剛剛空降到華泰4個多月的高級經(jīng)理人,來華泰前他是一家大型國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營副總經(jīng)理,受朋友之邀加盟在本地區(qū)較有影響的民營企業(yè)華泰集團。
接手華泰的生產(chǎn)管理工作后,經(jīng)過對華泰各生產(chǎn)分廠或車間的調(diào)查了解,發(fā)現(xiàn)華泰的生產(chǎn)管理極其薄弱,生產(chǎn)工藝標(biāo)準(zhǔn),設(shè)備運行管理標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品檢驗標(biāo)準(zhǔn)幾近空白;生產(chǎn)一線的員工既缺乏標(biāo)準(zhǔn)的操作培訓(xùn),又不能按設(shè)備運行標(biāo)準(zhǔn)定期開展生產(chǎn)設(shè)備的保養(yǎng)與維護,造成生產(chǎn)線時常因為某一臺設(shè)備故障而停車,給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。
以上問題暴露出華泰集團各級生產(chǎn)管理人員專業(yè)素質(zhì)的不足,大部分管理人員是從生產(chǎn)車間的員工中選拔產(chǎn)生的,他們大多數(shù)人文化水平低,年齡偏大,缺乏現(xiàn)代生產(chǎn)管理知識,僅憑借經(jīng)驗維護生產(chǎn)線的剛性運轉(zhuǎn)。管理人員更多時間是在充當(dāng)救火隊員的角色,頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳。
“這支隊伍需要改造,不然的話,很難擺脫目前的生產(chǎn)困境?!崩顝娬沓鲆环菹挛缯勗挼木V要,他希望下午與總裁華英進行一次深度溝通。
事件分析
14:00,李強在總裁秘書飛雪的陪同下,來到華英的總裁辦公室。
兩人寒暄過后,李強說:“華總,關(guān)于這次生產(chǎn)事故我也有責(zé)任,我請求集團給我處分?!?/p>
“李總請不要誤會,關(guān)于事故處理,屬于你的職權(quán)范圍,我一定不會插手的。這次請你來。不是為了遍究責(zé)任,而是希望與你溝通生產(chǎn)系統(tǒng)存在的問題,幫助你改善生產(chǎn)管理工作。”華英坦言道。
“華總,近期我組織有關(guān)人員對公司的生產(chǎn)業(yè)務(wù)進行系統(tǒng)的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)雖然我們企業(yè)的生產(chǎn)運行已經(jīng)有3個年度,但是生產(chǎn)管理還處于原始的經(jīng)驗管理階段,這與你對集團公司設(shè)定的總體管理目標(biāo)存在較大差距?!崩顝姾喴榻B近期的工作后,繼續(xù)闡述自己的意見,“這次生產(chǎn)事故以及造成的經(jīng)濟損失本來是可以避免的。根據(jù)生產(chǎn)調(diào)度計劃,上周機電車間應(yīng)該對生產(chǎn)線進行停車檢修,而生產(chǎn)調(diào)度處主任張勇則根據(jù)個人工作經(jīng)驗,擅自更改檢修計劃,以節(jié)約維修成本為名,將這次檢修任務(wù)與下次檢修工作合并。他的老部下、機電車間主任游剛由于工作原則性不強、缺乏工作魄力,對張勇的指示言聽計從,放棄了這次例行檢修計劃,最終造成生產(chǎn)設(shè)備疲勞運行,導(dǎo)致事故的發(fā)生?!?/p>
“以前發(fā)生過此類事件嗎?”華英問道。
“根據(jù)一線生產(chǎn)技術(shù)人員反映,過去3年經(jīng)常發(fā)生類似事件,只是沒有這一次嚴重。”李強道。
“既然經(jīng)常發(fā)生,張勇他們怎么沒有向我報告過?”華英疑惑道。
李強解釋說:“問題就出在這里,張勇他們至今沒有意識到這類事件與設(shè)備疲勞運行有關(guān),或者說是他們過去將此類設(shè)備事故,均作為正常設(shè)備故障處理,而沒有認識到或根本不知道這是由于設(shè)備缺乏定期檢修維護造成的設(shè)備事故。”
“他們已經(jīng)管理這套生產(chǎn)線3年了,難道認識不到這一問題的嚴重性嗎?”華英問道。
“這不是他們是否認識的問題,而是他們?nèi)狈ιa(chǎn)線管理的專業(yè)技術(shù)知識。在企業(yè)建設(shè)初期,企業(yè)需要的是張勇他們吃苦耐勞的創(chuàng)業(yè)精神、敢想敢干的工作作風(fēng),這對于生產(chǎn)線的試車運行具有不可估量的價值。特別是前兩年,生產(chǎn)設(shè)備都是新的,不會出現(xiàn)大的設(shè)備事故。張勇他們的粗放式經(jīng)驗管理,才能夠保障企業(yè)最基本的生產(chǎn)要求?!崩顝姙槿A英分析著。
“但是,為保障生產(chǎn)線的長期生產(chǎn)運行需要,管理人員需要根據(jù)每一臺設(shè)備的運行磨損情況,制定定期的設(shè)備維修計劃,對逐漸老化的生產(chǎn)設(shè)備進行定期維護和檢修,使各生產(chǎn)設(shè)備處于良好運行狀態(tài)。這就需要專業(yè)化管理素質(zhì),這是張勇他們所不具備的。”
李強最終向華英介紹自己的意見:“我承認,他們確實在過去為企業(yè)做過貢獻,他們對企業(yè)的忠誠也不容懷疑,但是隨著企業(yè)的發(fā)展,他們的知識和能力已不能滿足企業(yè)現(xiàn)在以及未來的管理需要,不適合再繼續(xù)擔(dān)任目前的管理職務(wù)?!?/p>
李強講到這里,發(fā)現(xiàn)華英想打斷自己的講話,就向華英做了一個暫停的手勢后繼續(xù)道:“我知道,對于你來講,將這些創(chuàng)業(yè)元老調(diào)離管理崗位,是一項極其艱難的決策,但是他們現(xiàn)在已經(jīng)與部分知識型管理人員在工作中時常產(chǎn)生沖突,嚴重影響到企業(yè)的生產(chǎn)運營。”
“李總,如果對張勇他們予以嚴肅批評,能否再給他們一次機會,通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)和專業(yè)指導(dǎo)等方式,幫助他們完成專業(yè)化提升?”華英提出一個李強曾經(jīng)預(yù)想到的問題。
李強略加思考:“這個問題我也多次考慮過,但最后我否決了這一想法。第一,他們有著較強的抵觸情緒,不會接受培訓(xùn);第二,他們難以完成這樣的培訓(xùn)任務(wù),因為他們幾乎已喪失了學(xué)習(xí)的能力,我們曾經(jīng)組織過此類培訓(xùn),他們的培訓(xùn)效果非常不盡如人意?!?/p>
“好吧,李總,我感謝你提出的這些管理意見。請你和馬軍主任今天下午5點,組織召開一個生產(chǎn)系統(tǒng)班組長與骨干員工座談會,到時我也參加,傾聽基層員工對這次事故及這幾位管理人員的意見,然后我們明天再討論如何調(diào)整的問題?!比A英道。
員工問難
17:00,在集團辦公大樓的5樓大會議室,已經(jīng)坐滿了來自生產(chǎn)一線的員工,他們中有的是生產(chǎn)車間的骨干員工,有的是企業(yè)成立時招聘的第一批老員工,有的是班組長和工段長,也有生產(chǎn)調(diào)度室管理人員。由于昨天的事故會影響到這個月的績效考核,大家的情緒比較激動。
會議開始后,華英先誠懇地表明自己的態(tài)度:“各位同事,下午好,對于這次生產(chǎn)事故,我深感痛心。為了在以后的工作中不再發(fā)生類似事件,希望大家對我們的生產(chǎn)管理工作提出意見或批評,幫助企業(yè)改進生產(chǎn)運營管理。我們將虛心接受,認真改進公司管理工作,決不辜負你們的信任?!?/p>
“華總你好!”機電車間一位老技師站起發(fā)言,“我們大家非常感謝你創(chuàng)辦這個企業(yè),使我們有了工作機會。但是,對于目前企業(yè)存在的各種管理弊端,我們深感憂慮。就拿這次生產(chǎn)事故來講,本來是完全可以避免的,就是由于調(diào)度部門的個別干部無視設(shè)備狀況,不聽機電車間的勸告,一味趕產(chǎn)量要進度造成的,這種現(xiàn)象已經(jīng)不是第一次了。請問,像這樣不懂技術(shù)的管理人員,為什么還能獲得公司重用?”
老技師的發(fā)言,在會場內(nèi)引起一陣議論,使原本心情復(fù)雜的員工們,情緒更加高漲。有幾位年輕的基層管理人員開始躍躍欲試。
“我來講幾句?!币晃粊碜缘诙a(chǎn)車間的青工站起接過話筒,“我們第二車間從試車生產(chǎn)到現(xiàn)在已經(jīng)兩年了,由于產(chǎn)品銷售不暢,兩年來生產(chǎn)線一直開開停停,造成生產(chǎn)不連續(xù)、產(chǎn)品不穩(wěn)定,職工收入偏低。公司為什么不選派有能力的經(jīng)理改變這種局面,任其連續(xù)兩年出現(xiàn)經(jīng)營虧損?”
華英極其重視這些發(fā)言,他讓馬軍一一做好記錄。
“華總你好,我們這些新員工有一個疑問,公司為什么聘用年紀大,文化低、既不懂技術(shù)也不懂管理的張勇?lián)紊a(chǎn)調(diào)度主任這一重要管理職務(wù),難道像部分老員工所講的因為他是你的親戚嗎?”一位新入職的大學(xué)畢業(yè)實習(xí)生發(fā)言道。
“你提的這個問題比較有代表性,特別是在新員工中。說到張勇,你們這些新來員工可能并不完全了解他。你們知道當(dāng)初他們是在怎樣艱苦的環(huán)境下工作的嗎?你知道張勇曾經(jīng)為企業(yè)做出何等貢獻嗎?張勇的職務(wù),是他用自己對企業(yè)的忠誠、勤奮勞動的汗水和工作成果換來的,這與他的出身沒有關(guān)系,希望你們能夠更加深入客觀地了解他?!比A英解釋道。
“華總你好,我們知道,張勇主任曾經(jīng)為第一車間建設(shè)做出重要貢獻,但是以他的能力,確實無法領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)調(diào)度室的重要工作。對于這些曾經(jīng)為企業(yè)創(chuàng)建做出過貢獻、又不適合目前管理需要的管理人員,公司計劃如何安排他們?”一位老資格的車間主任問道。
“請問華總,根據(jù)公司總裁辦的調(diào)查,營銷部門有多名銷售人員出現(xiàn)挪用公款的問題。喬東作為營銷副總經(jīng)理,他負有不可推卸的責(zé)任。公司準(zhǔn)備如何處理這些員工和管理者?你是否會由于喬東以往的工作成績而予以袒護?”一位年輕的生產(chǎn)組長提到最近在公司影響極壞的惡性事件。
員工們的發(fā)言越來越多,提出的問題越來越尖銳,其中有許多問題是華英以前沒有聽到的,他的內(nèi)心非常痛苦,為這些公司元老們,同時也為企業(yè)。
如果你是華英先生,你將做出怎樣的管理決策?