淺談信息網(wǎng)絡發(fā)達時代如何發(fā)揮圖書資料管理作用

　　摘要：本文簡要分析了信息網(wǎng)絡的發(fā)展對圖書資料管理產(chǎn)生的影響，并且研究了圖書資料管理在信息網(wǎng)絡發(fā)達的時代將怎樣發(fā)展，最后總結了信息網(wǎng)絡發(fā)達時代如何發(fā)揮圖書資料管理作用。
　　關鍵詞：信息網(wǎng)絡 圖書資料 管理作用
　　中圖分類號：G25文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791(2011)02(a)-0000-00
　　
　　
　　隨著信息科學和網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展，新的信息資源環(huán)境已經(jīng)初步形成，圖書資料的管理不可避免的融入了信息網(wǎng)絡的變革中，在這種潮流下，信息化的圖書資料管理已經(jīng)成為文獻資料管理發(fā)展的主線。隨著新知識、新技術、新概念的不斷增加，人們對圖書資料的需求也在不斷增加。所以，信息網(wǎng)絡將會對圖書資料的發(fā)展產(chǎn)出重大影響，并發(fā)展重要作用。
　　
　　1 信息網(wǎng)絡的發(fā)展對圖書資料管理產(chǎn)生的影響
　　首先，信息網(wǎng)絡的發(fā)展改變了資料檢索的主要方式。在過去的圖書資料管理中，讀者如果想查找資料，就要查找索引卡片。而現(xiàn)代的圖書資料管理主要通過數(shù)據(jù)庫來進行，通過適當?shù)年P鍵詞就能得到想要的資料。信息查詢通過圖標顯示、多窗口菜單等來使用戶可以方便的檢索到需要的信息，不拘泥于固定的信息搜索方式，支持一對多的信息服務，為圖書資料使用者提供豐富的信息服務。
　　其次，信息網(wǎng)絡的發(fā)展改變了圖書資料管理的流通方式。傳統(tǒng)的圖書資料管理的借閱、歸還方式一般是先到館查詢目錄，找到之后再填寫索書單，然后管理人員就根據(jù)這個索書單去資料庫取書，把資料取出來之后還要辦理手續(xù)。這樣的程序比較繁瑣，而且占用太多的時間，而現(xiàn)代的圖書資料管理將網(wǎng)絡機制和信息技術引進并進行規(guī)劃，電子的資料文獻占領數(shù)據(jù)庫。讀者可以方便的進行查閱和應用，使圖書資料發(fā)揮最大的作用。
　　第三，信息網(wǎng)絡的發(fā)展讓圖書資料的內(nèi)容更豐富。傳統(tǒng)圖書資料是實物型，而現(xiàn)代的圖書資料有很多都是電子版的，各種信息源為圖書資料的使用者提供有用的信息和資料，而且減少了空間和時間的浪費，圖書資料存取方便、易于收藏，使用者就可以忽略信息的物理距離，擴大了信息、資料、文獻的內(nèi)涵。
　　第四，信息網(wǎng)絡的發(fā)展可以讓圖書資料最大限度的實現(xiàn)共享。現(xiàn)代圖書資料管理是通過計算機網(wǎng)絡的方式來引進，圖書資料由傳統(tǒng)的館藏式逐漸成為了現(xiàn)代化的輸入式，這些變化使圖書資料的閱讀、輸出、查詢變得簡潔高效，實現(xiàn)了資源共享和高效運行，這對于圖書資料的使用者來說更加方便了，充分的體現(xiàn)出網(wǎng)絡信息管理的特色，形成傳統(tǒng)資料和網(wǎng)絡技術的優(yōu)勢互樸。從多種角度節(jié)省管理費用，達到節(jié)約、高效的運行。
　　
　　2 圖書資料管理在信息網(wǎng)絡發(fā)達的時代將怎樣發(fā)展
　　圖書資料的管理一定要在這樣一個信息網(wǎng)絡時代發(fā)揮其優(yōu)勢，利用信息技術和網(wǎng)絡空間進行更多、更廣泛的圖書資料管理，同時要對原有的資源進行有效的優(yōu)化與協(xié)調(diào)，最終使圖書資料管理的服務更具有功能性。另外，信息化、網(wǎng)絡化的圖書資料管理的優(yōu)勢是顯而易見的，不但可以大大的減輕圖書和資料管理人員的工作量和勞動強度，還可以方便圖書資料的使用者，讓大家在最短的時間內(nèi)完成圖書資料的借閱、檢索、歸還、查詢等操作。可以說，信息化管理模式的優(yōu)勢可以在圖書資料管理的過程中充分的體現(xiàn)出來，信息網(wǎng)絡資源已經(jīng)成為圖書資料管理過程中的重要組成部分，也是圖書資料管理的主要發(fā)展趨勢。所以，應該不斷的強化信息網(wǎng)絡環(huán)境的建設和優(yōu)化，讓圖書資料的管理不斷的向信息化、網(wǎng)絡化的方向邁進，實現(xiàn)圖書資料的優(yōu)化配置，不斷發(fā)掘信息管理的優(yōu)勢和功能，實現(xiàn)資源和信息的深度挖掘和二次開發(fā)。未來圖書管理要不斷的從宏觀上發(fā)展，要有針對性的計劃、組織和協(xié)調(diào)各類資料作用的發(fā)揮，將各個專業(yè)的圖書和資料有機結合，實現(xiàn)網(wǎng)絡共享和資源實時發(fā)表，讓圖書資料在更大范圍內(nèi)傳播，實現(xiàn)真正意義上的資源共享。另外，對于管理人員的素質(zhì)提升問題，有關領導要不斷有意識的進行培訓，可以通過網(wǎng)絡發(fā)布最新的信息技術資訊。同時也要培養(yǎng)圖書資料使用者的素質(zhì)和能力，鼓勵他們積極的利用網(wǎng)絡進行信息資源和圖書資源的搜索、查詢、下載、上傳，讓有用的信息全方位的實現(xiàn)其價值。未來的圖書資料管理要實現(xiàn)網(wǎng)絡化、多元化、社會化的管理，建立穩(wěn)定的信息網(wǎng)絡體系和規(guī)章制度，讓圖書資料的信息網(wǎng)絡管理規(guī)范化、標準化、安全化進行運作。國外圖書資料管理單位和部門的先進管理經(jīng)驗和相關技術也會逐漸被應用于國內(nèi)，讓我國的圖書資料管理走在世界的前列。
　　
　　3 信息網(wǎng)絡發(fā)達時代如何發(fā)揮圖書資料管理作用
　　首先，要不斷的提高圖書資料管理人員的相關素質(zhì)。圖書資料管理人員既要為社會積累、保存、傳遞各種智力資源，具備較高的專業(yè)素養(yǎng)。網(wǎng)絡信息化對圖書資料的管理提出了新的要求，從事圖書管理工作的人員必須不斷提高自己的知識水平，適應當代的網(wǎng)絡信息環(huán)境，提高網(wǎng)絡應用能力和水平。另外，必須具備高度的事業(yè)心和責任感，特別是數(shù)字化管理知識和技能，加快圖書資料管理手段的現(xiàn)代化。
　　其次，不斷更新圖書資料管理的技術支持。新形勢下，資料室圖書文獻資料的科學化、規(guī)范化提到議事日程。資料的信息現(xiàn)代化管理是非常必要的。應該利用網(wǎng)絡加快信息化建設，不斷的提高服務效率，構造在知識管理上的技術性服務系統(tǒng)，建立起特色數(shù)據(jù)庫，并保持數(shù)據(jù)不斷更新以便于實際應用，不斷提高信息意識，由服務模式管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹R管理，對圖書資料進行有序的整理、編排，重點了解掌握本學科教學和科研的動態(tài)等。
　　再次，積極協(xié)調(diào)各類圖書資料的管理。紙質(zhì)文獻與電子文獻要協(xié)調(diào)運用，加強電子文獻的收藏，把握好館藏資源與網(wǎng)上資源的比例，尋找二者的最佳結合。建立了自己的文獻數(shù)據(jù)庫，有統(tǒng)一的組織管理，加強協(xié)作和共享。在物質(zhì)和人員上給予支持，為工作人員的崗位培訓創(chuàng)造條件。同時注意數(shù)據(jù)維護和及時更新，保證數(shù)據(jù)庫的生命與活力。
　　
　　4 結語
　　信息網(wǎng)絡的發(fā)達最大限度的突破了時間和空間對于信息傳播和利用的限制。先進的網(wǎng)絡環(huán)境對于以往傳統(tǒng)的圖書資料管理來說是非常大的挑戰(zhàn)，所以說如何在信息網(wǎng)絡高度發(fā)達的背景下發(fā)揮圖書資料管理的作用，這是相關管理人員必需要認真思考和解決的。
　　
　　參考文獻
　　[1] 曾憲明. 論網(wǎng)絡背景下高校圖書資料的管理[J]青少年日記(教學交流