芻議科技期刊審稿專家數(shù)據(jù)庫研究與實踐

　　科技期刊審稿專家是科技期刊最重要的辦刊資源之一，審稿工作要求的不斷提高，迫切要求科技期刊編輯部以規(guī)范正式的審稿專家數(shù)據(jù)庫代替以往的審稿人臨時搜集、主觀隨意選擇方式，并在此基礎(chǔ)上實施動態(tài)管理和合理使用，從而實現(xiàn)讓審稿工作不斷趨于科學(xué)、簡捷、高效和現(xiàn)代化的目的。
　　本文結(jié)合筆者在工作中積累的實踐經(jīng)驗，總結(jié)并探討有關(guān)審稿專家數(shù)據(jù)庫建設(shè)與管理方面的經(jīng)驗體會。
　　
　　一　審稿專家數(shù)據(jù)庫的建立
　　
　　(一)審稿工作的現(xiàn)狀與不足
　　專家審稿往往只局限于個別幾所高校的審稿老師，審稿專家?guī)烊藬?shù)相對過少，等到稿件送審日后，統(tǒng)一發(fā)送給他們處理，這樣會造成以下不利后果：(1)個人審稿任務(wù)過重，嚴(yán)重影響審稿意見的質(zhì)量，甚至有時引起作者的反感和申辯。同時審稿速度難以得到保證。(2)審稿過于頻繁，導(dǎo)致厭倦情緒產(chǎn)生，時間長后容易出現(xiàn)審稿專家審稿工作漫不經(jīng)心、敷衍了事的現(xiàn)象。(3)審稿人數(shù)過少，學(xué)科覆蓋面相對較窄，且知識更新速度受到較大限制，對于編輯部來說，稿件送審時可選余地小，送審失誤的概率也就較高。(4)審稿人所在高校面窄，對期刊組稿、擴(kuò)大影響的促進(jìn)作用也不太明顯。
　　
　　(二)審稿專家信息持續(xù)、動態(tài)的收集與選擇
　　構(gòu)建及管理審稿專家數(shù)據(jù)庫已成為每一種自然科學(xué)學(xué)術(shù)期刊引領(lǐng)本學(xué)科科學(xué)成果報道前沿的必要條件，為了順應(yīng)這一趨勢，《機(jī)電工程》雜志也及時地著手在原有數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上開展審稿專家?guī)斓目茖W(xué)構(gòu)建與動態(tài)管理工作，首先要做的是在原有基礎(chǔ)上更為廣泛收集選擇適合本刊需要的審稿專家信息，具體通過以下途徑實施：(1)編委推薦。編委對本刊發(fā)展負(fù)有重要責(zé)任，而且大多是分布于重點(diǎn)高校的學(xué)科帶頭人，熟悉本學(xué)科最新發(fā)展情況，具備推薦本學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)適合審稿專家的條件，當(dāng)編委物色到合適人選后即填寫有關(guān)專家信息并發(fā)回編輯部郵箱。(2)從學(xué)校網(wǎng)站及各種數(shù)據(jù)庫中獲得。目前各高校都建有網(wǎng)站向社會公開提供校內(nèi)師資信息，利用這一功能，可以搜集到一部分學(xué)有專長的中青年專家信息。(3)從優(yōu)秀論文的參考文獻(xiàn)中獲得。優(yōu)秀論文的參考文獻(xiàn)大都引用專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)知名學(xué)者的經(jīng)典論作，從而也提供了審稿專家的線索，順著參考文獻(xiàn)給出的專家姓名，發(fā)表期刊名稱及年卷期號，利用文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫可以簡便地查找到專家所在工作單位及個人簡介、聯(lián)系方式，形成較完整的專家信息記錄。(4)從國家各類基金獲得者中獲取。國家基金課題負(fù)責(zé)人信息是在各類重要媒體上公開發(fā)布的報道消息，如注意留心這類新聞資訊，可很容易地獲取到與基金項目有關(guān)的權(quán)威專家信息。(5)從優(yōu)秀論文作者中獲取。優(yōu)秀論文作者本身也是審稿工作的較佳人選，他們的個人信息和聯(lián)系方式可從來稿登記表中獲得。(6)從學(xué)術(shù)會議上獲取，一般科技期刊編輯部每年都要組織參與各類學(xué)術(shù)會議，可將發(fā)現(xiàn)合適審稿專家也列為參會人員的主要任務(wù)之一，學(xué)術(shù)會議上不乏知名專家的身影，如能抓住機(jī)會與其主動溝通聯(lián)絡(luò)，也將成為審稿專家信息的一條重要來源渠道。
　　
　　(三)原始信息的整理與分類
　　收集到的原始信息必須經(jīng)過嚴(yán)格的整理、分類和歸檔，其中最關(guān)鍵的步驟是確定數(shù)據(jù)庫字段，即各記錄的內(nèi)容子項，一般應(yīng)包括姓名、性別、年齡、單位、學(xué)歷、職稱、聯(lián)系地址、電話、主要研究領(lǐng)域關(guān)鍵詞及置信度、個人工作經(jīng)歷、主要學(xué)術(shù)成績及榮譽(yù)、信譽(yù)度等，既要做到廣泛采集信息，滿足后續(xù)送審工作夠用為度，又要注意精練簡潔，用詞準(zhǔn)確。其中比較重要的是研究領(lǐng)域關(guān)鍵詞及置信度和審稿專家信譽(yù)度。
　　審稿專家信譽(yù)度指標(biāo)主要根據(jù)審稿專家對評審論文的總體評價能力、審稿細(xì)致性及審稿效率來確定，分別劃分好、中、差三個等級，根據(jù)一定時間區(qū)間內(nèi)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)動態(tài)評定。
　　
　　二　審稿專家隊伍的動態(tài)管理
　　
　　(一)制訂嚴(yán)格的篩選制度
　　在本刊審稿工作中，編輯部經(jīng)常發(fā)現(xiàn)部分審稿專家在素質(zhì)上暴露出以下缺陷：(1)責(zé)任感不強(qiáng)。有的人總是以工作忙為由，長期謝絕接受審稿任務(wù)；有些人則采用走馬觀花的審稿方式敷衍了事；還有些自認(rèn)頗具名望的學(xué)者則把審稿任務(wù)交由學(xué)生代理，只在審稿意見出來后在審稿單上署上自己的名字；有的自稿件送審以后歷時數(shù)月無任何反饋信息，待編輯部再三催審后才草草收工。以上種種現(xiàn)象都是審稿專家缺乏責(zé)任感的表現(xiàn)。(2)學(xué)術(shù)造詣不高。有的審稿專家或原本并未具備深厚的專業(yè)理論知識，或長期離開科研一線，對本學(xué)科的研究現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢不甚了解，對某些較高水平論文難以作出客觀公正的評價；有的專家則為表現(xiàn)自身學(xué)識之廣，對編輯送來的與專長不符的稿件，既不退回也不申明，而是硬著頭皮審稿，使本刊審稿工作處于尷尬境地。(3)人際關(guān)系欠和諧。有的審稿者對不同作者的親疏態(tài)度不同，并不一視同仁，對親近的盡量放寬尺度，給予優(yōu)待，對不投緣的作者來稿則采取抵制或拖延的態(tài)度。(4)門派觀念尚存。有的審稿人總是堅持門戶之見，在實際工作中對不同學(xué)派觀點(diǎn)的來稿，或采取怠慢的態(tài)度，或拒絕審稿，或拿著放大鏡尋找人家毛病，給編輯部處理稿件帶來很大的不便。
　　由于上述問題的存在，編輯部有必要對審稿專家隊伍定期進(jìn)行篩選，及時淘汰一批審稿素質(zhì)不佳、成效不好、各方面批評意見較集中的專家，并形成制度，長期貫徹執(zhí)行，以保持審稿隊伍較高的整體業(yè)務(wù)水平。這就需要確定審稿人的任職條件以作為篩選的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，我們認(rèn)為審稿人應(yīng)具備的條件包括：(1)有較高的學(xué)術(shù)水平，審稿人在科技期刊中的重要地位決定了審稿人必須具備較高的學(xué)術(shù)水平，在該學(xué)科上有較深的造詣，應(yīng)該對稿件的科學(xué)性、創(chuàng)新性、學(xué)術(shù)性、應(yīng)用價值等方面給予客觀的評價，能夠?qū)Ω寮募?xì)節(jié)盡心認(rèn)真分析，指出存在的問題，提出合理化的修改建議。(2)有高尚的職業(yè)道德和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度。要對稿件作出客觀、公正的評價就必須具備高尚的職業(yè)道德和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度。(3)有樂于奉獻(xiàn)的精神，對稿件作出正確的評價需要花費(fèi)審稿人大量的精力和時間，同時，由于編輯部所給的審稿費(fèi)不多，對審稿人來說完全是一項付出多于收獲的分外工作，沒有無私奉獻(xiàn)的精神就難以做到及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確地審讀稿件。(4)適當(dāng)考慮年齡狀況和身體健康狀況，對稿件作深入的研究分析需要有充沛的精力，隨著年齡的增長，精力和身體狀況會有所下降，其審稿質(zhì)量也會隨之下降，因此，在尋找審稿人時應(yīng)考慮審稿人的年齡及身體狀況，以免年齡大的審稿人會因其年齡及身體原因不審或退審，影響稿件的正常發(fā)表。
　　
　　(二)建立審稿專家質(zhì)量評價體系
　　為全面評價審稿專家的工作質(zhì)量，有必要建立一套科學(xué)而周密的質(zhì)量評價體系，主要評價指標(biāo)應(yīng)包括：(1)審稿的及時性，主要考察審稿人在按時發(fā)回審稿意見方面的總體表現(xiàn)。(2)審稿意見的完整性，主要考察審稿意見的內(nèi)容是否以覆蓋編輯部設(shè)計的審稿單上規(guī)定的必填欄目。(3)評審意見的準(zhǔn)確性，主要考察審稿意見是否準(zhǔn)確如實地評價了稿件的學(xué)術(shù)水平，是否做到了客觀公正而不夾雜個人主觀因素，是否得到了作者及相關(guān)專家的認(rèn)可和肯定。
　　具體操作步驟為：(1)審稿不及時，意見簡單，不認(rèn)真者得0分，不再送審。(2)大部分審稿任務(wù)能做到及時完成，意見完整但偶有差錯，或?qū)徃逡庖娫斅员壤穮f(xié)調(diào)者得1分～3分，謹(jǐn)慎送審或須同時安排兩人審稿。(3)審稿工作全都能保質(zhì)保量按時完成，意見中肯，切合實際，對作者有較大指導(dǎo)幫助作用者得4份～5分，具備單獨(dú)評審的資格。
　　
　　(三)及時與專家溝通，更新信息
　　審稿專家數(shù)據(jù)庫中有大量關(guān)于人的信息，而這些人的情況是不斷變化的，有些審稿專家所從事的研究領(lǐng)域有所調(diào)整，有些可能有一段時間出國、出差或通信地址變更等，需要編輯部與審稿專家保持緊密的聯(lián)系。(1)在稿件的送審過程中，對每一位專家審稿是否積極、是否認(rèn)真負(fù)責(zé)，審稿意見是否具體，應(yīng)有較詳細(xì)的記錄，在送審過程中，編輯部要注意積累審稿人資料，及時發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀審稿人才。(2)經(jīng)常與審稿專家保持聯(lián)系，如定時向?qū)徃鍖＜野l(fā)放基本情況調(diào)查表，及時反饋信息等。(3)向?qū)徃鍖＜医榻B與其研究領(lǐng)域相關(guān)的刊物，增加審稿專家對刊物的了解，增強(qiáng)審稿專家責(zé)任感。(4)動態(tài)管理，經(jīng)常更新審稿專家信息，并對那些不能履行審稿職責(zé)的審稿專家及時更換，從而建立一個信息詳細(xì)、可隨時更新、能根據(jù)稿件內(nèi)容和編輯要求自動篩選出審稿專家的選聘系統(tǒng)，組建起一支優(yōu)秀的審稿專家隊伍。
　　
　　(四)優(yōu)化結(jié)構(gòu)，科學(xué)組合
　　科技期刊在管理專家審稿隊伍時，要注意考慮各年齡層專家的特點(diǎn)，致力于建立老中青相結(jié)合的審稿隊伍。(1)老專家在專業(yè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域聲望很高、經(jīng)驗豐富，而且一些教授、專家還曾主編或參加過專業(yè)書刊的編寫，一些專家、學(xué)者身兼幾家學(xué)術(shù)刊物的審稿工作，經(jīng)常審稿，有相當(dāng)豐富的審稿經(jīng)驗，聘請他們作為審稿專家，能充分發(fā)揮其特長。(2)有些老教授、學(xué)者雖然名氣很大，但年齡較大、精力有限，對其專業(yè)領(lǐng)域的新進(jìn)展、新技術(shù)的動態(tài)了解不及時，編輯部在選擇時也要注意。(3)中青年專家多數(shù)為碩士、博士研究生畢業(yè)，專業(yè)基礎(chǔ)較扎實，有本專業(yè)的工作經(jīng)驗和科研經(jīng)歷，掌握本專業(yè)學(xué)術(shù)研究的動態(tài)，思維敏捷、精力充沛，具有銳意進(jìn)取和開拓精神，能對涉及新技術(shù)等內(nèi)容的論文作出全面、快速的評審。
　　
　　(五)逐漸積累、不斷補(bǔ)充
　　審稿專家的查找可以在審稿工作的長期積累中逐步完成，審稿專家數(shù)據(jù)庫也應(yīng)當(dāng)在長期使用中逐步完善，在編輯部與審稿專家不斷的審稿實踐中，在每一次選擇使用中，應(yīng)將每個審稿專家的審稿情況逐步了解清楚，并注重利用專家間相互引薦，相互介紹的工作方式，以確立和擴(kuò)大自己的審稿專家隊伍，并不斷尋找新的審稿專家，通過定期更新補(bǔ)充維護(hù)，不斷完善審稿專家隊