事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化發(fā)展問(wèn)題研究

會(huì)計(jì)信息化已在我國(guó)事業(yè)單位中快速發(fā)展.但是在實(shí)際工作中，受外部和內(nèi)部雙重因素的影響，一系列問(wèn)題也呈現(xiàn)出來(lái)。本文將對(duì)事業(yè)內(nèi)的會(huì)計(jì)信息化做具體的研究，包括存在的問(wèn)題及相關(guān)對(duì)策等。

一、會(huì)計(jì)信息化的涵義

“會(huì)計(jì)信息化”是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、壘方位的信息。會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)的產(chǎn)物，是未來(lái)會(huì)計(jì)的發(fā)展方向。

會(huì)計(jì)信息化不僅僅是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等先進(jìn)的信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)學(xué)科。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作相融合，在業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)處理等方面發(fā)揮作用，它還包含有更深的內(nèi)容，如會(huì)計(jì)基本理論信息化、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化、會(huì)計(jì)教育的信息化、會(huì)計(jì)管理信息化等。

二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化存在的同題分析

(一)內(nèi)部存在的問(wèn)題

(1)管理思想落后

現(xiàn)代事業(yè)單位管理思想落后，復(fù)雜不清。主要表現(xiàn)為，有的事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息無(wú)法完整的展現(xiàn)出目前單位的實(shí)際情況，沒(méi)有強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化在單位財(cái)務(wù)管理中的重要作用。事實(shí)上，企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)是有很大差異的，事業(yè)的會(huì)計(jì)核算只是為了明確收支情況，可以缺乏一個(gè)完善的績(jī)效考核制度，行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算以及會(huì)計(jì)信息管理并沒(méi)有在整個(gè)管理工作中起到重要作用。

(2)管理制度上的缺陷

從整體上看，事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化制度缺乏系統(tǒng)科學(xué)性。由于每個(gè)事業(yè)單位所體現(xiàn)的具體情況都不一樣，所以在理論實(shí)踐和規(guī)章制定方面都有差異，尤其是內(nèi)部管理，凸顯的差異性十分明顯。一些實(shí)行會(huì)計(jì)信息化較早的事業(yè)單位，有較完善的制度規(guī)范，相對(duì)的會(huì)計(jì)管理體制也相對(duì)健全。而那些使用會(huì)計(jì)信息化較晚的事業(yè)單位，在內(nèi)部控制上就相對(duì)落后?？傊?，我國(guó)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化管理還存在制度上的缺陷。

(3)會(huì)計(jì)信息化人員的素質(zhì)有待提高

我國(guó)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)普遍較低，有相關(guān)會(huì)計(jì)信息化工作經(jīng)驗(yàn)的工作人員也存在職業(yè)道德上的問(wèn)題，普遍科學(xué)意識(shí)不強(qiáng)?，F(xiàn)代市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)激烈，各大企業(yè)紛紛以效益當(dāng)先，企業(yè)為了面對(duì)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)，不得不加強(qiáng)本企業(yè)工作人員的素質(zhì)也業(yè)務(wù)水平，其動(dòng)力就是來(lái)自于效益。但行政事業(yè)單位是非營(yíng)利企業(yè)，并不被強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)效益所驅(qū)使，因此事業(yè)單位相關(guān)管理人員在追求效率和運(yùn)用科學(xué)管理思想改進(jìn)工作方面的意識(shí)均不強(qiáng)。

(二)外部存在的問(wèn)題

(1)缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃

在工作實(shí)踐中，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化外部管理是一個(gè)單位協(xié)調(diào)進(jìn)行的過(guò)程，單位里的每一個(gè)部門(mén)都要負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作，各具體的事業(yè)單位信息化建設(shè)在很大程度上帶有一定的自發(fā)性和鮮明的個(gè)性。

(2)存在信息不對(duì)稱現(xiàn)象

信息不對(duì)稱會(huì)直接引發(fā)主管部門(mén)監(jiān)控不力，信息質(zhì)量落后的問(wèn)題。上級(jí)部門(mén)能對(duì)下級(jí)部門(mén)進(jìn)行準(zhǔn)確有效的管理，需要根據(jù)正確的信息來(lái)制定管理政策。但是正確充足的信息來(lái)自于精確的技術(shù)處理平臺(tái)，如果沒(méi)有信息平臺(tái)的支持，管理部門(mén)也無(wú)法識(shí)別該信息是否有效，是否正確，要制定合理的管理政策更是無(wú)從談起，如果是這些基層部門(mén)有意設(shè)計(jì)那就更是如此，因此對(duì)基層單位和部門(mén)的監(jiān)控信息是不對(duì)稱的。

(3)人才建設(shè)存在不足

由于事業(yè)單位的特殊性，現(xiàn)代社會(huì)沒(méi)有對(duì)事業(yè)單位內(nèi)的工作人員提出新的人才建設(shè)要求，同時(shí)，由于各事業(yè)單位對(duì)人才建設(shè)的認(rèn)識(shí)有差別，也沒(méi)有提出一個(gè)具體的人才建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，所以，人才建設(shè)在實(shí)踐中就顯得千差萬(wàn)別，致使有的事業(yè)單位在科學(xué)的人才建設(shè)指導(dǎo)下，管理水平逐步上升，而有的事業(yè)單位卻還在低級(jí)階段行走。以此看來(lái)，與時(shí)俱進(jìn)的，統(tǒng)一的人才建設(shè)理念才是進(jìn)行事業(yè)單位人才建設(shè)，發(fā)揮人才積極作用的關(guān)鍵。

會(huì)計(jì)信息他的普及應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)工作的影響是多方面的，也是十分深刻的，這種影響必將推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)踐的進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中經(jīng)常遇到的問(wèn)題又必須重視和及時(shí)解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)信息化向更深層次發(fā)展。

三、優(yōu)化我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)對(duì)策

我國(guó)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化雖然存在著一定的問(wèn)題，但是積極解決問(wèn)題，提出相關(guān)對(duì)策，對(duì)事業(yè)單位信息化的更好發(fā)展有十分重要的作用。

(一)轉(zhuǎn)變對(duì)會(huì)計(jì)信息化的管理理念

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，首先要有支持和理解會(huì)計(jì)信息化的單位領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和積極參與是會(huì)計(jì)信息化成功的保證。因此，要加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效武器。

一方面，改變傳統(tǒng)的管理理念、管理模式和管理方法，以適應(yīng)新管理時(shí)代發(fā)展的需要;另一方面，可制定總體規(guī)劃，增加會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)設(shè)備的投入，做好預(yù)算，分期分階段實(shí)施，投入資金按計(jì)劃到位，責(zé)金分步投入。落實(shí)到各環(huán)節(jié)，專(zhuān)款專(zhuān)用。

(二)注重培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才

事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。一方面，國(guó)家要從宏現(xiàn)的角度加大信息化方面的教育投資，廣泛開(kāi)展信息技術(shù)和信息能力教育，提高廣大員工的素質(zhì)，造就多層次、高水平的專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍。另一方面，事業(yè)單位應(yīng)從自身的實(shí)際情況出發(fā)，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)，努力培養(yǎng)一批既精通會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、還要掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，具備電子商務(wù)知識(shí).懂管理、善理財(cái)，適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展需要的“復(fù)合型”人才隊(duì)伍。

(三)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的互動(dòng)

由會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到會(huì)計(jì)信息化，要求信息傳遞方式由單向溝通轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向交流，傳遞途徑由線形轉(zhuǎn)化為網(wǎng)狀。這實(shí)際上就是要形成一種互動(dòng)狀態(tài)?；ハ嘟梃b，互利合作。及時(shí)反應(yīng)、借腦借力，實(shí)現(xiàn)1+1>2的協(xié)同效應(yīng)，使得會(huì)計(jì)信息披露更充分、會(huì)計(jì)信息提供更及時(shí)、會(huì)計(jì)信息資源利用更充分，互動(dòng)成為推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的動(dòng)力和源泉。

(四)重構(gòu)全局共享數(shù)據(jù)庫(kù)

會(huì)計(jì)信息化不僅是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的電算化處理，而是利用現(xiàn)代化信息技術(shù)將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)充分融合，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)控的一體化管理。其基本思想就是協(xié)同集中管理，在這種模式下，會(huì)計(jì)信息化需要重構(gòu)單位全局共享數(shù)據(jù)庫(kù)，即通過(guò)單位的財(cái)務(wù)、設(shè)備、采購(gòu)、人事等需求作全面分析。重組原有的信息責(zé)源，建立全局共事數(shù)據(jù)模型，這是實(shí)現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性的任務(wù)。

(五)保障信息數(shù)據(jù)的安全

為了保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和安全，可以從幾個(gè)方面人手:一是加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)輸入的管理。在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，雖然、多個(gè)用戶可以同時(shí)共享數(shù)據(jù)庫(kù)，但必須嚴(yán)格進(jìn)行授權(quán)控制，對(duì)來(lái)歷不明或者沒(méi)有經(jīng)過(guò)審核的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。二是加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性?？梢圆捎眉蟹?/p>

散式和授權(quán)式兩種控制方法。三是建立數(shù)據(jù)雙備份制度，以避免因誤操作或突然事件引起信息丟失。四是建立系統(tǒng)安壘維護(hù)機(jī)構(gòu)，由專(zhuān)業(yè)人員實(shí)施安全維修.隨時(shí)防范黑客攻擊及違法之徒的非法入侵。保證網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全，為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化提供安全保障。