物料編碼規(guī)則在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用

摘要:物料編碼是信息化系統(tǒng)的識(shí)別代號(hào)，本文主要記錄通過(guò)在企業(yè)ERP實(shí)施過(guò)程對(duì)編碼的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，把編碼靈活應(yīng)用在信息處理工作中。

關(guān)鍵詞:ERP 編碼規(guī)則

引 言

隨著信息化應(yīng)用的深入，越來(lái)越多的企業(yè)已認(rèn)識(shí)到信息化的重要性。信息化已經(jīng)成為企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵，作為信息化技術(shù)管理工作，首先要有技術(shù)，再把技術(shù)融人管理當(dāng)中，除了個(gè)人專業(yè)水平要過(guò)硬，還要有規(guī)范管理意識(shí)，才能貫徹信息化管理思想，使各項(xiàng)工作按部就班在一個(gè)規(guī)則上操作，如果把信息在系統(tǒng)中管理，首先要從編碼標(biāo)準(zhǔn)化開(kāi)始，編碼是計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的一個(gè)重要的符號(hào)，是計(jì)算機(jī)識(shí)別唯一性的代號(hào)。

1、編碼標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理思想在信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用

在ERP系統(tǒng)中，物料編碼是計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的最基本要求，也是用戶統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的需要，對(duì)于一個(gè)有研發(fā)技術(shù)的生產(chǎn)制造行業(yè)來(lái)說(shuō)，我們既是研發(fā)單位，也是生產(chǎn)單位，如何將大家對(duì)編碼的要求結(jié)合起來(lái)，滿足各方的使用需要，一方面產(chǎn)品物料代號(hào)，技術(shù)員是按零部件的隸屬關(guān)系來(lái)了解產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的，對(duì)于生產(chǎn)制造單位是按代碼的分類段位來(lái)了解物料信息的，由于信息來(lái)源于技術(shù)單位，在物料管理系統(tǒng)中，除了物料代碼還有輔助統(tǒng)計(jì)的信息代碼，如果各類代碼含義多、規(guī)則不同，對(duì)于后續(xù)數(shù)據(jù)檢索工作量就越大，工作效率就越低、出錯(cuò)機(jī)率也越大。有鑒于此，本人通過(guò)多年的編碼應(yīng)用管理經(jīng)驗(yàn)。主要以關(guān)鍵字來(lái)管理它，這樣對(duì)于大量的數(shù)據(jù)而言將起到易記、容易操作的概念，如:對(duì)于產(chǎn)成品，假定編碼位數(shù)約12位，前6位是產(chǎn)品分類碼和特征碼，則機(jī)型碼用CM990開(kāi)頭;產(chǎn)品分類碼和銷售分類碼位數(shù)約5-6位，分別用CM99開(kāi)頭和cM9開(kāi)頭，這里可以看出編碼的規(guī)則有共性的關(guān)鍵字，前面定義了分類原則，說(shuō)出關(guān)鍵字大家能共同理解這個(gè)物料的基本分類，這對(duì)于后續(xù)的數(shù)據(jù)維護(hù)工作容易記憶，方便相互溝通，有利于工作效率的提高。

對(duì)于零部件，由于很多物料結(jié)構(gòu)是相近的，名稱命名是統(tǒng)一的，只是材質(zhì)上有所區(qū)別，對(duì)于有生產(chǎn)加工能力的企業(yè)來(lái)講，要滿足大家的共同需求，這時(shí)我們根據(jù)企業(yè)的物料品種和原有一些使用習(xí)慣，將物料編碼先按結(jié)構(gòu)、再按材料屬性區(qū)分，如零部件，編碼位數(shù)約15位，4位是分類碼和2位特征碼，如:結(jié)構(gòu)件物料編碼0210代表組件，0211代表零件，物料統(tǒng)計(jì)碼就以物料屬性進(jìn)行區(qū)分，02101代表鈑材，02102代表塑料材質(zhì)，02103代表鋼材，從上面可以看出，在計(jì)算機(jī)信息處理過(guò)程，將物料碼與輔助統(tǒng)計(jì)碼結(jié)合使用，可以減輕過(guò)于依賴物料編碼的含義，增加物料碼的負(fù)擔(dān)，提高后續(xù)計(jì)算機(jī)批量處理數(shù)據(jù)的工作效率。

2、編碼規(guī)則

在上ERP之前，我們結(jié)合企業(yè)的使用習(xí)慣和系統(tǒng)的運(yùn)行邏輯，以及以往在MIs系統(tǒng)的使用經(jīng)驗(yàn)，制定了物料編碼使用原則，我們對(duì)物料編碼的唯一性、可擴(kuò)充性、簡(jiǎn)潔性、可識(shí)別性、適應(yīng)性、穩(wěn)定性和規(guī)范性事前進(jìn)行了充分的評(píng)估和了解，以期達(dá)到具有高度的可操作性，以基本分類+產(chǎn)成品分類+流水號(hào)+擴(kuò)充號(hào)+工藝狀態(tài)定義了編碼的使用方法，這種方法目前基本滿足技術(shù)人員和生產(chǎn)人員的需求。

1)物料編碼規(guī)則

對(duì)零部件編碼，同類結(jié)構(gòu)物料依據(jù)規(guī)則盡量放在一起，可以滿足直觀地對(duì)物料的結(jié)構(gòu)類型的掌握，便于后續(xù)對(duì)同類結(jié)構(gòu)物料的變更管理。部分碼段也根據(jù)需要有選擇的預(yù)留，為后續(xù)信息系統(tǒng)的集成提供預(yù)留空間。

2)產(chǎn)成品編碼規(guī)則

產(chǎn)成品編碼規(guī)則由于不涉及生產(chǎn)加工狀態(tài)，從產(chǎn)品系列角度考慮，同款機(jī)型盡量放在一起，可滿足直觀地對(duì)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)狀態(tài)一目了然，生產(chǎn)過(guò)程也能夠及時(shí)掌握機(jī)型的品種和派生狀況。

3、結(jié)束語(yǔ)

方便科學(xué)的編碼規(guī)則對(duì)制造企業(yè)來(lái)說(shuō)是一筆寶貴的財(cái)富，由于在ERP實(shí)施調(diào)研期間，我們從研發(fā)、生產(chǎn)和計(jì)算機(jī)信息處理角度充分的了解了各方需求，一方面滿足了ERP上線對(duì)編碼管理和信息統(tǒng)計(jì)的需求，另一方面也為后續(xù)的PDM系統(tǒng)實(shí)施在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集成作好鋪墊，只有一套有效可行的物料編碼規(guī)則才能依據(jù)編碼快速準(zhǔn)確地搭建產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)，有了產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)才能對(duì)其進(jìn)行產(chǎn)品配置，各個(gè)部門(mén)的人員才能獲取滿足自己需要的BOM表(物料清單)。而編碼規(guī)則的靈活定義可以使其在PDM、MES系統(tǒng)有效集成，并根據(jù)定義的要求，對(duì)各操作系統(tǒng)獨(dú)自需求所要的碼段在系統(tǒng)形成特有的編碼區(qū)間，對(duì)于使用于各操作系統(tǒng)的編碼，共用一套操作原則。使該類編碼在各系統(tǒng)靈活應(yīng)用。