淺議石油企業(yè)科技檔案的開(kāi)發(fā)與利用

石油企業(yè)檔案室的社會(huì)作用和價(jià)值，是通過(guò)對(duì)石油企業(yè)科技檔案和文書(shū)檔案等的查檔利用才能得到體現(xiàn)和認(rèn)可。石油企業(yè)科技檔案作為一種重要的信息資源，它的開(kāi)發(fā)與利用正成為科技檔案管理工作中的主要內(nèi)容，也成為科技檔案管理學(xué)理論研究中的主要課題。那么，如何開(kāi)發(fā)與利用石油企業(yè)科技檔案呢?筆者就這個(gè)問(wèn)題談?wù)勛约旱臏\見(jiàn)。

第一、要開(kāi)展石油企業(yè)科技檔案的編研工作，其目的是系統(tǒng)地提供信息密集的專題性和綜合性編研成果，以便更好地為利用者服務(wù)。

石油企業(yè)檔案編研的主要目的是要取得利用率高、經(jīng)濟(jì)效益高的編研成果，要達(dá)到這一目的，實(shí)行編研工作規(guī)范化是必要的。所選題目的價(jià)值、入編內(nèi)容的選定和參編人員的素質(zhì)及綜合能力是決定編研成果經(jīng)濟(jì)效益高低的主要因素。編研的題目應(yīng)主要來(lái)自主管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員及生產(chǎn)所需，人編的內(nèi)容應(yīng)圍繞科研、生產(chǎn)，同時(shí)應(yīng)充分尊重廣大利用者的意見(jiàn)，參編人員應(yīng)視所選題目而定，對(duì)專業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的題目，應(yīng)請(qǐng)工程技術(shù)人員與檔案工作人員合作完成。完成一項(xiàng)高水平的編研成果，同完成一項(xiàng)高科技的科研課題一樣重要，它是工程技術(shù)人員完成高科技項(xiàng)目，指導(dǎo)生產(chǎn)的重要參考資料，能為工程技術(shù)人員節(jié)省大量的查檔時(shí)間，其經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)數(shù)益是相當(dāng)可觀的。

第二、要做好石油企業(yè)科技檔案的開(kāi)發(fā)與利用工作，就要求檔案工作者具備良好的理論、專業(yè)素質(zhì)及編研能力，具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度和工作作風(fēng)，以適應(yīng)不斷發(fā)展的社會(huì)需要。

檔案工作是一項(xiàng)科學(xué)性、服務(wù)性和技術(shù)性較強(qiáng)的工作，也是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致、繁瑣的工作，這就要求檔案工作人員能夠積極主動(dòng)的做好石油企業(yè)檔案的收集工作，加強(qiáng)與各單位的協(xié)作，不僅應(yīng)對(duì)館藏檔案內(nèi)容了如指掌，還應(yīng)堅(jiān)持原則，依法辦事。因此，從事這項(xiàng)工作不但應(yīng)有檔案學(xué)的專業(yè)知識(shí)和相關(guān)技術(shù)知識(shí)，具備較高的文化素養(yǎng)，還要有一定的文字修養(yǎng)和分析、綜合能力，還必須有求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。同時(shí)，要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)工作進(jìn)行跟蹤，及時(shí)了解領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖、各部門(mén)的工作安排，以便更好地提供服務(wù)。與此同時(shí)要注重服務(wù)效果，增強(qiáng)人們利用檔案的自覺(jué)性，提高科技檔案的利用率，全心全意為石油企業(yè)服務(wù)。只有這樣.我們才能在檔案編研中得心應(yīng)手，

編制出為社會(huì)承認(rèn)，為石油企業(yè)創(chuàng)造出一定經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的科技檔案編研成果，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)，這也是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，利用者對(duì)從事檔案工作的專業(yè)技術(shù)干部提出的更新、更高的要求。

第三、立足館藏，積極開(kāi)發(fā)石油企業(yè)科技檔案自身的資源，以更好地為石油企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)服務(wù)，創(chuàng)造出更多的價(jià)值。

作為石油企業(yè)科技檔案工作者，應(yīng)采取多種形式將館藏科技檔案的內(nèi)容、形式及其他情況告之于利用者，從而增加利用者對(duì)石油企業(yè)科技檔案的了解，促進(jìn)和指導(dǎo)利用者更加充分而有效地利用石油企業(yè)科技檔案。同時(shí)，在利用石油企業(yè)科技檔案過(guò)程中，利用者常會(huì)反饋各種信息，如設(shè)計(jì)的合理性、施工生產(chǎn)的難易程度、設(shè)備檢修的新工藝等，科技檔案人員應(yīng)及時(shí)收集這些反饋信息，進(jìn)行匯總分析，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。例如:我公司運(yùn)輸分公司卡瑪茲車的發(fā)動(dòng)機(jī)一直由大修廠承擔(dān)修理，大修廠修理工期長(zhǎng)，合格率低，車輛返修次數(shù)多，并且每臺(tái)發(fā)動(dòng)機(jī)的修理費(fèi)用高達(dá)2.9萬(wàn)元。為了節(jié)省開(kāi)支，增創(chuàng)效益，運(yùn)輸分公司的科研小組開(kāi)發(fā)了《卡瑪茲發(fā)動(dòng)機(jī)修理工藝研究》這一課題，歸檔時(shí)協(xié)助科技檔案人員分析、整理了科研成果報(bào)告，并把成果報(bào)告帶回去，組織廣大修理工進(jìn)行了學(xué)習(xí)，開(kāi)始利用新工藝自行承修發(fā)動(dòng)機(jī)。在修理過(guò)程中，縮短了維修周期，降低了成本，每修一臺(tái)發(fā)動(dòng)機(jī)就可以節(jié)省1.9萬(wàn)元，并且提高了修理人員的素質(zhì)，積累了維修經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也創(chuàng)造了一定的經(jīng)濟(jì)效益。

第四、開(kāi)發(fā)石油企業(yè)科技檔案資源的目的在于利用，以實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)科技檔案的使用價(jià)值，創(chuàng)造出可觀的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

石油企業(yè)檔案的主體是科技檔案，科技檔案記載的是科技信息?？萍夹畔儆谥R(shí)形態(tài)的生產(chǎn)力，檔案部門(mén)的利用工作還局限在知識(shí)形態(tài)的生產(chǎn)力范圍內(nèi)，不能直接創(chuàng)造物質(zhì)財(cái)富，只有通過(guò)利用者的利用，才能將其轉(zhuǎn)化為物質(zhì)生產(chǎn)力，直接創(chuàng)造出財(cái)富來(lái)。因此，檔案部門(mén)應(yīng)把具體提供的檔案預(yù)測(cè)到利用部門(mén)、利用者和利用時(shí)間上，實(shí)行多種服務(wù)，總體上注重宏觀控制與政策導(dǎo)向，建立健全有指導(dǎo)意義的規(guī)章制度和辦法，牢固樹(shù)立服務(wù)觀念和效益觀念，強(qiáng)化利用反饋，對(duì)反饋意見(jiàn)應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)分析，肯定部分在今后的工作中繼續(xù)完善，發(fā)揚(yáng)光大，不足之年應(yīng)及時(shí)查找原因。提出整改措施。只有這樣，石油企業(yè)科技檔案的開(kāi)發(fā)利用工作才會(huì)得以順利實(shí)現(xiàn)，取得較好的效果。

石油企業(yè)科技檔案的開(kāi)發(fā)工作和利用工作關(guān)系是十分密切的，開(kāi)發(fā)是利用的前提，為利用服務(wù)，受利用制約;利用工作是檢驗(yàn)開(kāi)發(fā)工作的標(biāo)尺，是實(shí)現(xiàn)開(kāi)發(fā)的目的，它促使開(kāi)發(fā)不斷上新水平?？傊挥姓_處理好開(kāi)發(fā)與利用的關(guān)系，才能更有效的發(fā)揮石油企業(yè)科技檔案的作用，更好地為石油企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營(yíng)服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)。