通過財務標準化,可以強化內(nèi)部控制,優(yōu)化財務環(huán)境,理順財務流程,規(guī)范和細化財務手續(xù),進而提高管理效率,控制稅費支出。實行財務標準化,要求企業(yè)一切經(jīng)營管理活動必須以財務為中心,強調各部門和人員的崗位職責與財務流程設計,通過財務標準化,使各部門乃至整個企業(yè)的經(jīng)營管理活動與財務活動有機的結合,使各級領導能夠清晰地了解本部門的經(jīng)營業(yè)務活動與財務流程,準確把握本部門的關鍵控制點與控制環(huán)節(jié),做到心中有數(shù),手續(xù)透明,職責明確,權利適當。財務標準化的目標是解決企業(yè)管理瓶頸問題,既要提高管理效率,又要獲得管理效益。
1、財務標準化
標準化經(jīng)營管理就是在企業(yè)管理中,針對經(jīng)營管理中的每一個環(huán)節(jié)、每—個部門、每一個崗位,以人本為核心,制定細而又細的科學化、量化的標準,按標準進行管理。標準化經(jīng)營與管理,可以使企業(yè)從上到下有一個統(tǒng)一的標準,形成統(tǒng)一的思想和行動;可以提高產(chǎn)品質量和勞動效率,減少資源浪費,有利于提高服務質量,樹立企業(yè)形象,更重要的是標準化經(jīng)營與管理能使企業(yè)在連鎖和兼并中,成功地進行“復制”或“克隆”,使企業(yè)的經(jīng)營管理模式在擴張中不走樣,不變味,使企業(yè)以最少的投入獲得最大的經(jīng)濟效益。
而財務標準化,是指將企業(yè)財務的整個過程進行規(guī)范,在符合企業(yè)會計準則和企業(yè)會計制度的前提下,對企業(yè)業(yè)務流程、部門設置、崗位分工及權限劃分進行分析,本著服務業(yè)務、理順流程、查錯防弊、強化管理的目的,形成具有自身特點的標準財務管理系統(tǒng)。通過財務標準化,可以強化內(nèi)部控制,優(yōu)化財務環(huán)境,理順財務流程,規(guī)范和細化財務手續(xù),進而提高管理效率,控制稅費支出。實行財務標準化,要求企業(yè)一切經(jīng)營管理活動必須以財務為中心,強調各部門和人員的崗位職責與財務流程設計,通過財務標準化,使各部門乃至整個企業(yè)的經(jīng)營管理活動與財務活動有機的結合。使各級領導能夠清晰地了解本部門的經(jīng)營業(yè)務活動與財務流程,準確把握本部門的關鍵控制點與控制環(huán)節(jié),做到心中有數(shù),手續(xù)透明,職責明確,權利適當。財務標準化的目標是解決企業(yè)管理瓶頸問題,既要提高管理效率,又要獲得管理效益。
2、實施財務標準化管理窟義
實施財務管理標準化,能使財務人員加強崗位工作再認識.推進依法理財。企業(yè)通過開展標準化工作,促進財務人員進一步深人總結思考本職崗位工作內(nèi)容,反思平時工作中存在的認識誤區(qū),自覺提高依法理財意識以及顧大局、識大體的全局意識,從而形成正確的道德判斷、道德選擇和道德評價模式,自覺地調節(jié)自己的行為,達到防范經(jīng)營風險、確保國有資產(chǎn)安壘的目的。
實施財務管理標準化,能全面梳理崗位核算內(nèi)容。標準化工作要求每個崗位都要制定工作標準,明確工作流程,以標準明確管理目標,以流程固化管理程序,積極開展崗位職責標準化、會計核算標準化、成本管理標準化、工程結算和竣工決算標準化等工作,減少會計人員職業(yè)判斷能力不同造成的記賬差異;全面提高會計工作效率和會計信息質量。
實施財務管理標準化,能固化內(nèi)控工作標準,提高工作效率。通過開展崗位業(yè)務流程標準化、會計核算標準化等工作,能規(guī)范各種業(yè)務流程的標準體系,建立完善的內(nèi)控管理體系,突出技術和專業(yè)管理.做到一切工作按標準化程序進行,提高內(nèi)部運轉效率。
實施財務管理標準化,能推動會計工作由“核算型”向“管理’型”轉變。財務管理是企業(yè)管理的核心,財務工作標準化是財務管理基本建設的重要組成部分。核算和監(jiān)督是會計兩大基本職能,標準化變以前的非程序化核算為程序化核算,一方面大大降低了崗位輪換學習成本,有利于財務人員全面提升業(yè)務素質t另一方面,降低了工作風險,核算職能相對容易實現(xiàn),財務人員能夠把更多精力放在管理上,促使財務管理流程更加規(guī)范。打破慣性思維,規(guī)范業(yè)務流程,統(tǒng)一管理標準,能更好為企業(yè)服務,推進財務管理標準化建設進程,強化風險防范,不斷細化、量化管理標準,建立健全財務管理各類標準體系。
實施財務管理標準化,能加強財務信息化建設。企業(yè)將整個財務管理業(yè)務過程進行規(guī)范后,要形成具有自身特點的標準財務信息系統(tǒng)。只有在統(tǒng)一標準下產(chǎn)生的信息,才可以被更快捷地匯總,并具有更高的可比性,使信息充分共享和有效利用,幫助決策者了解、管理企業(yè),作出合理的決策,優(yōu)化企業(yè)資源配置。利用信息化手段,能確保財務數(shù)據(jù)與計劃、物資數(shù)據(jù)準確一致。實施財務管理標準化,能推動企業(yè)財務文化建設。企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂。通過企業(yè)文化形成的文化氛圍和價值導向,提升企業(yè)的文化底蘊,提升發(fā)展的內(nèi)在驅動力,提升企業(yè)競爭力和凝聚力,激勵和調動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,使員工的能力得到全面發(fā)展,為標準化建設作出更大的貢獻。
3、財務標準化管理系統(tǒng)的建立
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,特別是我國加入wTO以后,我國企業(yè)得到空前的發(fā)展,上市公司、跨國公司、大型企業(yè)集團大量涌現(xiàn)。眾多中小企業(yè)更是如雨后春筍—般涌現(xiàn),在我國的市場經(jīng)濟建設中占有重要地位,發(fā)揮了重要作用。然而,隨著經(jīng)濟快速發(fā)展,經(jīng)濟業(yè)務越來越復雜多樣,企業(yè)內(nèi)部管理手段、內(nèi)部控制、財務標準化等方面,水平參差不齊。目前普遍存在財務制度、財務流程也不規(guī)范,財務收支審批手續(xù)不壘,造成管理混亂、賬目不清,以及企業(yè)重生產(chǎn)經(jīng)營,輕管理等問題。管理者常常忽略的問題往往會成為制約企業(yè)發(fā)展的主要障礙。
這些問題是制約企業(yè)發(fā)展的主要因素,是頑癥之所在。特別是對于處于高速發(fā)展期和擴張型的公司,問題更加嚴重和緊迫,而歸結起來還是管理意識淡薄。唯有科學管理,才是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展、長盛不衰的法寶。沒有業(yè)務何來企業(yè),沒有管理何來效益,企業(yè)要提高經(jīng)濟效益,追求利潤最大化,必須明確市場定位,把業(yè)務做大做強,與此同時,必須強化內(nèi)部管理,理順業(yè)務流程和財務流程,經(jīng)營與管理相輔相成,并駕齊驅。
4、結束語
財務標準化也有一些弊端。規(guī)范的制定使執(zhí)行人員處理問題比較機械,過于依賴制度,缺乏創(chuàng)新與活力。企業(yè)管理控制點很多,涉及到業(yè)務經(jīng)營的方方面面,而真正能夠把各個部門,各個環(huán)節(jié)的控制點串聯(lián)起來,起到穿針引線作用的是財務管理。財務管理是企業(yè)管理的核心、切入點和突破口,是以資金為導線的綜合性管理。財務管理就像是人體的血液循環(huán)系統(tǒng),對企業(yè)的各個部門、各個環(huán)節(jié)都起到監(jiān)管控制的作用。即使公司已經(jīng)實現(xiàn)恰當?shù)呢攧諛藴驶?,也并不代表反映的信息就一定是有效的。如果沒有一個良好的反饋通道,使標準不斷地根據(jù)經(jīng)營變化調整,一個原本有效的財務標準就會漸漸失效,甚至成為企業(yè)發(fā)展的阻力。現(xiàn)代市場靈活多變,新的經(jīng)濟業(yè)務和經(jīng)營方式不斷涌現(xiàn),更優(yōu)化的管理理念層出不窮,必然導致以往設計的標準不適合新的財務要求,所以公司財務標準化進程是永遠沒有終點的。