對于施工企業(yè)而言,應(yīng)收賬款是指工程已驗(yàn)收結(jié)算,并經(jīng)發(fā)包方簽認(rèn),應(yīng)向發(fā)包方收取的工程價(jià)款。企業(yè)擁有一定的應(yīng)收賬款是正常的,但如果應(yīng)收賬款數(shù)額過大、增幅過快,就會影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),使企業(yè)流動(dòng)資金短缺,嚴(yán)重的會影響企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行,使其財(cái)務(wù)狀況惡化。所以研究建筑施工企業(yè)的應(yīng)收賬款問題是關(guān)系著建筑企業(yè)興衰成敗的關(guān)鍵所在。
一、施工企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下的主要原因
(一)宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響。近年來,國家實(shí)行宏觀調(diào)控政策控制貨幣發(fā)行量,從而有效抑制了通貨膨脹。但是國內(nèi)需求仍不旺,國家雖調(diào)低存貸款利率,但仍未有效刺激國內(nèi)消費(fèi)市場,尤其是與施工企業(yè)有關(guān)的房地產(chǎn)市場,造成房地產(chǎn)的大量積壓。房地產(chǎn)開發(fā)商由于成品房賣不出去,占用大量資金,又要負(fù)擔(dān)銀行貸款利息,因此不堪重負(fù)。這種負(fù)擔(dān)必然部分轉(zhuǎn)嫁到施工企業(yè),造成大量拖欠施工企業(yè)工程款。
(二)建筑市場的不規(guī)范競爭。我國的建筑市場競爭十分激烈,施工企業(yè)不斷增加,其生產(chǎn)能力不斷提高,形成“僧多粥少”的局面。施工企業(yè)在承攬工程過程中,競相壓低標(biāo)價(jià),導(dǎo)致墊資數(shù)額、資金實(shí)力是其能否承攬到工程的重要因素。許多工程承接的前提就是墊資,而且數(shù)額越來越大。施工企業(yè)為了生存,不得不接受發(fā)包方苛刻的墊資條件。
(三)施工企業(yè)內(nèi)部管理存在諸多問題。
1.目前,我國在會計(jì)上實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制,工程在驗(yàn)收計(jì)價(jià)并經(jīng)發(fā)包方簽認(rèn)后,無論款項(xiàng)是否收回,均形成施工企業(yè)當(dāng)期的工程結(jié)算收入。
2.一些施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重生產(chǎn)、重市場經(jīng)營、重產(chǎn)值而輕資金管理,造成應(yīng)收賬款越來越多。當(dāng)生產(chǎn)需要資金時(shí),只是去外部籌措資金或賒欠,而不采取有效辦法去素要工程款,造成了一邊清欠前賬,一邊又使新的應(yīng)收賬款增加。
3.由于施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更換較頻繁,個(gè)別在任領(lǐng)導(dǎo)不愿意去清討前任領(lǐng)導(dǎo)留下的賬。因?yàn)槿绻デ謇恚坏ㄙM(fèi)大量的精力,而且要花費(fèi)一定的物力(清欠是要花費(fèi)一定的差旅費(fèi)和招待費(fèi)的),一旦形成呆壞賬,還要進(jìn)行處理,會影響到當(dāng)期損益,影響經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(四)會計(jì)核算方面的影響。對于報(bào)表實(shí)行匯總制的施工企業(yè)而言,其內(nèi)部分工較細(xì),各專業(yè)化公司獨(dú)立核算.而這些專業(yè)公司承攬的工程大部分是施工企業(yè)內(nèi)部分包的。這樣在核算時(shí),一方面是總包企業(yè)因建設(shè)方拖欠工程款而增加應(yīng)收賬款,另一方面是這些專業(yè)公司因收不到工程款而增加應(yīng)收賬款,實(shí)際上這部分應(yīng)收賬款已包括在總包企業(yè)向建設(shè)方的結(jié)算中,而在匯總報(bào)表時(shí),沒有將此應(yīng)收、應(yīng)付賬款抵消,造成債權(quán)、債務(wù)不實(shí)。
二、應(yīng)收賬歙對企業(yè)的影響
以上各種原因造成的應(yīng)收賬款,嚴(yán)重影響企業(yè)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn),同時(shí)也加大了企業(yè)的資金成本和風(fēng)險(xiǎn)。具體包括以下幾個(gè)方面:
(一)增加了施工企業(yè)的成本
應(yīng)收賬款的成本主要包括三個(gè)方面:一是籌資成本。如企業(yè)為墊資而貸款所形成的貸款利息。二是管理成本。如調(diào)查建設(shè)單位信用狀況的費(fèi)用,收集各種有關(guān)信息的費(fèi)用、應(yīng)收賬款的核算費(fèi)用、應(yīng)收賬款的收賬費(fèi)用等:三是壞帳損失成本。由于各種原因,在應(yīng)收賬款中總有一部分不能收回,形成呆賬、壞賬,這些壞賬損失往往與應(yīng)收賬款的多少成正比,也就是說,應(yīng)收賬款越多,發(fā)生壞賬損失的可能性越大。
(二)增加了施工企業(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)
施工企業(yè)發(fā)生應(yīng)收賬款,其所有權(quán)屬于企業(yè),但主動(dòng)權(quán)往往受控于債務(wù)單位。應(yīng)收賬款數(shù)額越大、期限越長,壞賬越多,造成的影響是巨大的。大量資金被拖欠,資金周轉(zhuǎn)困難,為維持正常生產(chǎn),只能靠增加貸款,因此背負(fù)沉重的貸款利息,潛伏著嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也是企業(yè)當(dāng)前最大潛虧風(fēng)險(xiǎn),對利潤的影響尤為深遠(yuǎn)。
(三)增加了社會不安定的因素
資金嚴(yán)重緊缺。企業(yè)長期不能按時(shí)、足額支付職工工資、醫(yī)藥費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)金和失業(yè)保險(xiǎn)金,下崗、待崗職工的基木生活費(fèi)和失業(yè)保險(xiǎn)金沒有保證,增加了社會不安定的因素。
三、強(qiáng)化施工企業(yè)應(yīng)收賬款控制與管理的措施
(一)不斷加強(qiáng)法律法規(guī)建設(shè),進(jìn)一步加大執(zhí)法力度
在社會主義市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展尤其是經(jīng)濟(jì)加速壘球化的同時(shí),及時(shí)做好相關(guān)法律法規(guī)體系的建設(shè)顯得尤為重要.要像抓工程質(zhì)量那樣充分發(fā)揮執(zhí)法監(jiān)督體系的作用,促進(jìn)嚴(yán)格執(zhí)法。真正做到有法可依,有法必依.執(zhí)法必嚴(yán).違法必究。堅(jiān)決打擊各種地方保護(hù)主義。建立一個(gè)平等競爭的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境。
(二)盡快建立社會信用評價(jià)管理體系
在目前的經(jīng)濟(jì)社會中,正是存在個(gè)別不講誠信的偽君子為了達(dá)到短期實(shí)現(xiàn)暴富的目的,不顧數(shù)千年形成的社會公平等道德規(guī)范,拋棄個(gè)人信用.甚至鋌而走險(xiǎn)觸犯法律偷逃巨額負(fù)債,與大家普遍認(rèn)同的社會游戲規(guī)則背道而馳,對社會正常的經(jīng)濟(jì)秩序起到了極大的破壞作用。因此,時(shí)代呼喚個(gè)人信用管理體系的早日建立。
(三)建立建設(shè)方的信用等級檔案,慎重承攬工程,防止應(yīng)收賬款的形成
施工企業(yè)應(yīng)對建設(shè)方的資產(chǎn)狀況、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營能力,以往業(yè)務(wù)記錄、企業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行深入地實(shí)地調(diào)查,根據(jù)調(diào)查的結(jié)果來評定其信用等級,并建立信用等級檔案。優(yōu)為建設(shè)資金到位,企業(yè)規(guī)模大,以往業(yè)務(wù)往來中信譽(yù)較好的企業(yè)(單位),合格為建設(shè)資金有保證,但不是全部到位,資產(chǎn)狀況和財(cái)務(wù)狀況一般,財(cái)務(wù)制度比較規(guī)范,有一定的資產(chǎn)作抵押,在以往業(yè)務(wù)往來中經(jīng)催交后能結(jié)清工程的企業(yè)
(單位),差為資產(chǎn)狀況和財(cái)務(wù)狀況不佳,財(cái)務(wù)制度混亂,沒有資產(chǎn)抵押,以往沒有業(yè)務(wù)往來或有業(yè)務(wù)往來但信譽(yù)不佳的單位。對建設(shè)方的信用等級評定工作應(yīng)定期進(jìn)行。
(四)強(qiáng)化施工企業(yè)合同和現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)資料管理,及時(shí)結(jié)算工程款
1.強(qiáng)化合同管理,積極做好維權(quán)工作
對合同實(shí)行歸口管理,合同簽訂之前須經(jīng)法律管理部門或法律顧問嚴(yán)格審核。對工程承包合同中資金收取等關(guān)鍵條款要認(rèn)真斟酌,對分包或供貨商等付款要貫{徹付款與收入“同比例”原則,落實(shí)履約責(zé)任,降低資金壓力。對超出合同規(guī)定的墊資要在企業(yè)內(nèi)部建立嚴(yán)格的審批制度,采取必要的防范措施,防止盲目墊資、墊料。在認(rèn)真履行合同義務(wù)的同時(shí),要充分利用合同中所享有的各項(xiàng)權(quán)利積極維護(hù)施工企業(yè)利益。
2.加強(qiáng)現(xiàn)場的經(jīng)濟(jì)資料管理,嚴(yán)格過程控制
項(xiàng)目經(jīng)理既要抓好施工管理又要及時(shí)抓好算賬工作。要積極圍繞防止和減少工程款的拖欠這條工作主線完善施工過程的各項(xiàng)控制制度。首先按相關(guān)要求科學(xué)合理地編制施工組織方案對變更設(shè)計(jì)、增減工程量等有關(guān)事項(xiàng),要及時(shí)辦理有效簽認(rèn),計(jì)入相關(guān)階段工程結(jié)算并及時(shí)報(bào)送監(jiān)理及業(yè)主簽批,以減少施工過程中的隱形拖欠。
(五)加強(qiáng)應(yīng)收賬款日常管理,輔助應(yīng)收賬款的回收
1.做好應(yīng)收賬款的計(jì)劃管理
在每一年的年度計(jì)劃中應(yīng)該明確應(yīng)收賬款的年末余額,并設(shè)定一個(gè)相對積極的平均收款期,允許每年的平均收款期在該指標(biāo)上下浮動(dòng),作為考核業(yè)績的依據(jù)。
2.做好應(yīng)收賬款日常動(dòng)態(tài)監(jiān)督和管理
企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)按欠款單位區(qū)域建立核算應(yīng)收賬款明細(xì)賬,對應(yīng)收賬款及時(shí)進(jìn)行會計(jì)核算,并定期統(tǒng)計(jì)應(yīng)收賬款各單位的金額、賬齡及增減變動(dòng)情況,及時(shí)反饋給企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目部及經(jīng)營開發(fā)部門,為評估、調(diào)整建設(shè)方的信用等級提供可靠依據(jù),同時(shí)也能了解債權(quán)的總體情況。