摘 要:改革開放為中小企業(yè)的發(fā)展提供了新的契機和平臺,然而目前我國中小企業(yè)人力資源管理中存在著諸多主要問題,如缺乏新型的管理理念、對員工的培訓嚴重不足、對人力資源尤其是主要核心員工的激勵以及人力資源配置不到位等。為此,本著以人為本的觀念,在做好人力資源管理的選拔、培訓等工作,建立一套行之有效的激勵機制等方面進行了探析,從而來應對中小企業(yè)人力資源管理中遇到的問題。
關鍵詞:中小企業(yè);人力資源管理;問題;對策
中圖分類號:F24
文獻標識碼:A
文章編號:1672-3198(2010)19-0181-02
中小企業(yè)是相對于所處行業(yè)的大企業(yè)相比而言的,其人員、資產(chǎn)與經(jīng)營規(guī)模相對都較小,且多數(shù)處于創(chuàng)業(yè)和成長階段。中小企業(yè)數(shù)量眾多,規(guī)模宏大,在我國國民經(jīng)濟中占據(jù)不可替代的作用,它們推動國民經(jīng)濟發(fā)展,促進社會穩(wěn)定和諧,特別是當下在改革開放的環(huán)境下,中小企業(yè)在保證國民經(jīng)濟穩(wěn)定適度增長、緩解社會就業(yè)壓力、以及優(yōu)化完善經(jīng)濟結構等多方面均發(fā)揮了積極的作用。盡管中小企業(yè)在不斷發(fā)展壯大,但其整個發(fā)展水平偏低,處于非常弱勢的地位,在現(xiàn)實的管理過程中也暴露出不少問題。因此,中小企業(yè)要在整個行業(yè)中異軍突起,必須通過人力資源管理的加強,建立一支擁有高素質的人才團隊,才能全方位提高企業(yè)的綜合競爭力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
1 當前我國新環(huán)境下中小企業(yè)的形勢
隨著改革開放的矯健步伐,我國市場經(jīng)濟體制不斷推進完善,在宏觀經(jīng)濟環(huán)境和微觀經(jīng)濟主體的內在條件發(fā)生深刻變化的情況下,中小型企業(yè)的競爭對手變得日益強大和多樣化,競爭變得更為激烈。而改革開放同時也為中小企業(yè)提供了開放自由的海外市場,使得中小企業(yè)生存空間得到極大的外擴,但對外貿易并不能從根本上使我國中小企業(yè)立足。與大企業(yè)相比,中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模較小,資本實力不夠雄厚,資源擁有量有限,專業(yè)技術人員不充足,特別是企業(yè)經(jīng)營者的管理素質和企業(yè)員工文化水平整體遜色于大企業(yè)。因此,中小企業(yè)若想獲得長足的發(fā)展就必須從自身的特點出發(fā),探究與自身企業(yè)相符的人力資源管理戰(zhàn)略,充分挖掘內部員工的潛在價值,提高他們對企業(yè)的認同感和責任感,只有這樣才能使中小企業(yè)擁有不斷創(chuàng)新的活力,保證其在所處行業(yè)具有相對的領先地位,贏得最大的市場份額。
2 中小企業(yè)人力資源管理存在的問題
2.1 缺乏系統(tǒng)科學的管理理念
傳統(tǒng)型中小企業(yè)對人力資源管理的認識淡漠、管理隨意,隨著經(jīng)濟的進一步發(fā)展,以及中小企業(yè)管理者素質的不斷提升,他們越來越重視企業(yè)的人力資源管理,并著手制定相關人力資源管理戰(zhàn)略,但由于意識與實際操作過程中存在差異,導致企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與人力資源戰(zhàn)略并不協(xié)調。中小企業(yè)由于規(guī)模較小,建立年份較短,并未形成自己獨特的企業(yè)文化,在管理模式上也多為照搬大企業(yè)或者同類小企業(yè)的原有模式,并未能尋求和建立適應自身實際情況的獨特管理機制。在人力資源管理上也往往是機械化的模式管理,在激發(fā)員工積極性、主動性和創(chuàng)造性等方面認識不到位,以人為中心的理念尚未被中小企業(yè)所真正接受和運用。企業(yè)管理者的決策帶有極強的隨意性,缺乏科學性。這些均是因為中小企業(yè)缺乏系統(tǒng)科學的管理理念所導致,而且成為制約中小企業(yè)發(fā)展的瓶頸。
2.2 人才管理模式落后,人才流失率高
雖然中小企業(yè)數(shù)量眾多,但規(guī)模都比較小,技術、資金力量相對較弱,不具有規(guī)模經(jīng)濟實力,他們采用的多是傳統(tǒng)行政性人事管理,首先溝通的方式基本是自上而下傳遞,且對員工的控制力度較大,并未適度滿足員工的人性化需要,這種管理模式只求員工講奉獻,而沒有相應的激勵措施。其次,它強調組織團體對員工的管理效能和制約作用,完全依靠制度、制裁來維持組織的存在和發(fā)展,而沒有把員工當成組織中最重要的元素,無法讓員工全身心的跟組織融為一體。再次,他們重視領導對人的管理的操作性層面。它把對人的識別限定在思想必定要從行為中表現(xiàn)出來,因而管理者只要把員工安排到相對比較適合他們意識的崗位上去,管理好他們的個體行為與企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展相協(xié)調便完成了人力資源管理,但其實這只是停留在了管理的初級層面。最后相對大型企業(yè)而言,中小企業(yè)員工對高學歷的應聘者并沒有高吸引力,所以他們的員工學歷水平普遍較低,即便是招聘到相對不錯的人才,也存在關鍵性人才流失的風險。人才流失的主體是知識型、年輕型員工,其中最不穩(wěn)定的是大學畢業(yè)生。一些剛起步或者經(jīng)營效益相對較差或者偏遠地區(qū)的企業(yè)的人才流失率最為嚴重,這些企業(yè)更需要吸引優(yōu)秀的專業(yè)性人才來增強企業(yè)的戰(zhàn)斗力和競爭力。但企業(yè)每年大量引進人才,又大量流失,一正一反不僅損耗企業(yè)的資金,也消磨現(xiàn)有員工的積極性,對企業(yè)來說百害而無一利。
2.3 家族式管理帶來的弊端
中國私營中小型企業(yè)目前普遍采用家族擁有制,即企業(yè)的所有權與管理權緊密結合,決策權和管理權高度集中在企業(yè)所有者手中,家庭成員在企業(yè)中均居要位。中小企業(yè)在管理方面突出的問題便是家族式管理。在建立初期,這種家族式管理會起到一定的積極作用,例如減少成本,便于溝通,合作高效,團結一致等。但隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大其弊端日益顯現(xiàn),其缺陷包括企業(yè)的人際關系網(wǎng)會越來越復雜,任人唯親會阻礙企業(yè)獲得優(yōu)秀人才;家族成員均占據(jù)重要職位,如高層管理及財務管理等,會使得人才的壓力不斷增大,并逐漸失去對企業(yè)的歸屬感;近親繁殖獲取信息量小,思路狹窄;隨著企業(yè)發(fā)展,家庭成員之間的權力不均衡導致利益不衡,同時會增加家庭成員之間的內部矛盾;由于家族成員在企業(yè)里掌控較多核心的資源,在企業(yè)里容易形成排擠外來人才的氛圍,影響企業(yè)員工團結。
2.4 缺乏長期有效的人力資源績效評估和激勵機制
在中小企業(yè)里,員工的績效一般表現(xiàn)為企業(yè)既定目標和任務所完成的程度來評定,其方式一般為員工對上級命令和任務的服從和執(zhí)行。因為缺乏較為完整的績效考評系統(tǒng),無法依據(jù)科學的方法來測評員工的績效,導致無法對員工實施全方位的激勵。中小企業(yè)一般都以加薪、獎金以及晉升來激勵員工,但這些只能滿足員工一時的需求,并未能改善員工在企業(yè)中的根本地位,不利于員工參與企業(yè)管理。且在中小企業(yè)中員工的工資一般由底薪加獎金構成并且?guī)в幸欢ǖ撵`活性,這種方法用來激勵一般的員工比較好,但對于核心人員來說工資并不完全是謀生手段,更是他們追求自我價值和自我滿足的物質體現(xiàn)。過于單一的績效評估和薪酬體系已不能滿足核心員工的多樣化需求,原有的薪酬體系必須做出調整。目前,許多中小企業(yè)缺乏科學、嚴格的考評制度。同時,中小企業(yè)對于人才的評估權多數(shù)掌握在企業(yè)領導者手里,評估方式單一,標準過于主觀,人治色彩濃厚。
3 加強中小企業(yè)人力資源管理的對策
3.1 完善中小企業(yè)人力資源管理模式
完善中小企業(yè)人力資源管理要集中企業(yè)的各種資源,建立以核心員工為基礎的人力資源管理模式,開展人力資源管理工作,從而更有效地利用中小企業(yè)的有限資源。將核心員工作為人力資源管理活動的重點,構建人力資源管理模式,這樣更有針對性地集中了企業(yè)的各種資源,有利于提高中小企業(yè)資源的利用效率;再次,將核心員工作為人力資源管理活動的重點,有利于提高其工作積極性,從而發(fā)揮核心員工的帶頭作用,全體員工的工作效率全面提高無疑為中小企業(yè)效益的提高打下了堅實的基礎。
3.2 改善管理模式,把人力資源管理提到戰(zhàn)略高度,控制人才流失
進入知識經(jīng)濟時代,鑒于知識經(jīng)濟對員工個體知識和智力的強烈依賴,人力資源成為當今社會最寶貴的資源,也是一種戰(zhàn)略性的能動資源,只有當企業(yè)擁有這種資源時才能實現(xiàn)其價值增值。所以企業(yè)要引進和創(chuàng)造新型的適應自身企業(yè)的管理模式,必須徹底改變落后的人力資源管理理念。企業(yè)間競爭的本質可以歸結為人力資源的競爭,因此企業(yè)需要高度重視人力資源管理的戰(zhàn)略管理,對員工進行人性化的管理,給他們更多的現(xiàn)實需求與潛在需求足夠的關懷與滿足,從而調動起員工的主動性、積極性和創(chuàng)造性,使其對企業(yè)擁有強烈歸屬感并愿意與企業(yè)共存亡,從而從根本上解決人才流失率的問題。特別是對核心員工,企業(yè)要加強與他們的溝通,及時了解他們的精神需要并給予適當滿足,同時定期、不定期展開員工滿意度調查。針對中小企業(yè)員工整體素質不高的問題,企業(yè)應完善培訓制度,對員工實施崗位培訓、專業(yè)培訓,通過授課、外派學習、橫向交流等形式,使人才不斷獲得新知識,從而提高人才的整體素質,使企業(yè)走的更遠。
3.3 營造科學的人才選拔和競爭環(huán)境,為企業(yè)挑選出優(yōu)秀的人才
家族式管理帶來的弊端制約了中小企業(yè)的長遠發(fā)展,因此中小企業(yè)應逐步將所有權、決策權和管理權分離,要防止親情紐帶不斷外延同時建立一套科學的人才選拔機制,要重視運用干部管理和現(xiàn)代人力資源管理學的理論和方法,建立科學規(guī)范的選拔任用制度,形成富有生機與活力、有利于優(yōu)秀人才脫穎而出的選人用人機制。只有這樣才能形成一種公平競爭的機制氛圍,充分調動員工的積極性與創(chuàng)造性,為人才的競爭提供一個公平、科學的平臺。
企業(yè)挑選人才以及用人要本著德才兼?zhèn)?、揚長避短、量才而用、用人不疑的原則。只有德才兼?zhèn)涞钠髽I(yè)領導人才能帶領企業(yè)走向成功,他們能夠保存并發(fā)展原有的優(yōu)秀企業(yè)文化,全面為企業(yè)的長遠利益而謀劃。企業(yè)領導者用人之時必須要揚其長避其短,使人盡其才,才盡其用,同時根據(jù)人才自身的專業(yè)素質及實際能力,把他們分配到適合自己的崗位上去;另外用人之后要給予其充分的信任,適當寬容對待員工在工作中的失誤和過錯,這樣才能以德服人,使員工更好的融入到企業(yè)的大環(huán)境中來,從而為企業(yè)更加努力的工作。
3.4 建立有效的人力資源績效評估和激勵機制
績效評估可借鑒現(xiàn)代化多樣的科學方法。企業(yè)可以考慮合理地設計核心員工持股的制度,并公開同樣崗位的市場工資水平、增加外出培訓機會、增加額外的保險與福利,或者改善工作環(huán)境,提供良好的休假以及員工娛樂設施等。建立一套客觀的、被員工接受認可的人才評價標準,形成完善的人才評價制度,并把評價結果與員工的薪酬、升遷等激勵措施緊密銜接起來,從而達到全面激發(fā)員工的作用。
4 結束語
我國改革開放后,隨著加入WTO,宏觀經(jīng)濟環(huán)境有了顯著改善,中小企業(yè)擁有著前所未有的發(fā)展機遇,同時隨著經(jīng)濟開放程度的不斷提高,中小企業(yè)面臨的競爭也急速加劇。人才成為企業(yè)間競爭優(yōu)勢的較量籌碼,是其把握發(fā)展機遇的關鍵。因此,中小企業(yè)必須樹立“重視人才,以人為本,以人制勝”的觀念,將人力資源管理從觀念轉化為有效的行動,根據(jù)內外環(huán)境的實際情況,因地制宜地制定相應的人力資源開發(fā)和管理策略,運用先進的人力資源管理理念,注重招聘、錄用、晉升、績效評估、薪酬管理、激勵機制等環(huán)節(jié)的協(xié)調一致,切實做好人才管理乃至人力資源管理,并在實際中不斷改進和完善,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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