摘 要:當(dāng)今社會,企業(yè)新聘人員高頻跳槽成為普遍現(xiàn)象,主要通過新員工流失現(xiàn)狀,分析新員工流失原因,提出化解新員工流失危機(jī)的對策,進(jìn)一步做好人力資源的競爭能力,幫助企業(yè)早日實(shí)現(xiàn)組織愿景。
關(guān)鍵詞:新員工;流失;危機(jī);對策
中圖分類號:F24
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1672-3198(2010)19-0171-01
新員工是企業(yè)的新鮮血液,也是保持企業(yè)生機(jī)的源泉。新員工的加入,不但可解決企業(yè)的人員缺乏問題,而且也會為企業(yè)帶來新的活力。近年企業(yè)在招聘過程中感覺滿大街的應(yīng)聘隊(duì)伍中,自己需要的人才寥寥無幾,大叫人才饑荒,并且很不容易招聘進(jìn)廠的人才,也可能經(jīng)過短時(shí)間的工作,因各種原因而離開。企業(yè)新聘員工(本文指5年以內(nèi)的新聘應(yīng)屆大中專學(xué)生)流失率過高,既耗費(fèi)企業(yè)投入顯性成本,又對企業(yè)聲譽(yù)度等造成隱形成本影響。本文主要通過新員工流失現(xiàn)狀,分析新員工流失原因,提出化解新員工流失危機(jī)的對策,進(jìn)一步做好人力資源的競爭能力,幫助企業(yè)早日實(shí)現(xiàn)組織愿景。
1 新員工流失現(xiàn)狀
人力資源部借助各種渠道如:招聘網(wǎng)站、人才市場、校園雙選會、獵頭等,面向社會和學(xué)校招聘部分人才,但沒過幾天就就陸續(xù)開始提出離職。以某制造類企業(yè)為例,該企業(yè)處于成熟型階段,600余人,銷售收入3.5億元。自2004年以來至2009年6年的統(tǒng)計(jì),公司總共招聘了新員工264人,流走193人,在崗71人,總流走率為73%。其中本部新員工111人,流走79人,在崗32人,本部新員工流走率為71%,具體情況如表一。
從上表和圖上可以看出,六年來公司本部共招聘264人,流走193人,只剩下71人在崗,新員工流走率為73%,而學(xué)校招聘的應(yīng)屆畢業(yè)生較社會招聘的往屆生流走率又高19%(85%-68%)。
如此高的新員工流失率,使企業(yè)每年都陷于招聘——流失——再招聘——再流失的循環(huán)之中。
2 流失成本分析
新員工招進(jìn)來以后,有的干了幾周,有的干了一兩年,最長的干了5年也走了,企業(yè)不僅耗費(fèi)了大量的招聘、培訓(xùn)、人員重置等直接成本,還耗費(fèi)了因?yàn)槁毼坏目杖倍鸬臋C(jī)會成本。給企業(yè)帶來非常大的損失。
2.1 顯性成本
(1)員工招聘成本,主要包括:招聘準(zhǔn)備工作——制作招聘廣告及資料,招聘投入的財(cái)力、物力及人力,篩選簡歷,面試成本,錄用準(zhǔn)備成本,辦理錄用手續(xù)等成本。
(2)培訓(xùn)成本主要包括:崗前培訓(xùn)準(zhǔn)備,培訓(xùn)資料,培訓(xùn)管理費(fèi)用、師傅帶徒費(fèi)用等。
(3)內(nèi)部員工填補(bǔ)空缺成本主要包括:內(nèi)部員工填補(bǔ)空缺成本,需要額外加班的成本或兼職成本,主管人員協(xié)調(diào)完成空缺崗位工作的成本等。
(4)生產(chǎn)率損失成本主要包括:新員工上崗后,往往有一個(gè)試用的過程,即使通過了崗前培訓(xùn),但都有一個(gè)適應(yīng)過程,因此生產(chǎn)率較老員工低,就產(chǎn)生了生產(chǎn)率損失成本。
(5)員工離職引起的其他員工多米諾骨牌式離職所造成的損失成本。曾有專業(yè)人士這樣統(tǒng)計(jì)過,如果企業(yè)員工離職率為10%,則有10%×3=30%的企業(yè)員工正在找工作;如果員工離職率為20%,則有20%×3=60%的企業(yè)員工正在找工作。離職員工造成在職處于觀望迷惘狀態(tài),給企業(yè)造成的潛在損失成本更是不可估量。
2.2 間接成本
2.2.1 新員工過多流失造成企業(yè)后備力量不足的成本
新員工流失率過大,企業(yè)更新不了人才資源,隨著年限增長,就出現(xiàn)了人才斷層的現(xiàn)象,影響到企業(yè)人才梯隊(duì)建設(shè)。
2.2.2 新聘員工流失造成企業(yè)核心機(jī)密泄露的成本
企業(yè)為了留住人才,往往對新聘員工委以重任,其中不乏企業(yè)秘密。包括技術(shù)的泄密、客戶資源的流失、經(jīng)營管理思想的再利用等等。如果這些離職員工帶走的資料和信息流入到競爭對手,后果將更加嚴(yán)重,可能直接威脅到公司的生存。
2.2.3 新聘員工流失造成企業(yè)名聲被破壞的成本
企業(yè)新聘員工流動頻繁,流動員工和社會對企業(yè)都難免有一些評價(jià)和傳言,并且常常是負(fù)面的。這些評價(jià)和傳言會逐漸破壞企業(yè)名聲。人們在選擇加入企業(yè)時(shí),總能會打聽到關(guān)于企業(yè)的一些情況,這使企業(yè)面臨被動局面。
3 新聘員工流失原因及分析
3.1 企業(yè)眼高手低
有的企業(yè)為了給自己抹金壯門面,一味地招聘高級人才。本來企業(yè)急需適用型的基層管理和操作人員,招聘中技生或職業(yè)院校生完全就能滿足,但卻唯文憑地招聘熱門專業(yè)大學(xué)本科生,導(dǎo)致人崗不對等,新聘員工感覺自己學(xué)非所用和大材小用,短時(shí)間內(nèi)員工離職就成為必然。
3.2 新聘員工現(xiàn)實(shí)與理想的差距
細(xì)究離職的根源,發(fā)現(xiàn)有一重要現(xiàn)象。就是新員工在加入新企業(yè)前的招聘面試過程中,通過招聘廣告、面試官的宣傳和企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)資料等介紹,對新企業(yè)和新工作所形成和懷有的美好期望,與新員工加入新企業(yè)后經(jīng)歷到的新企業(yè)和新工作實(shí)際情形之間存在很大差異,這種現(xiàn)實(shí)與期望的差距對新員工來說是負(fù)面和消極的。許多新員工上班的第一天或踏進(jìn)企業(yè)的第一刻,就會產(chǎn)生失落感,從心里對企業(yè)產(chǎn)生一種上當(dāng)受騙的抵觸,當(dāng)這種失落感隨著時(shí)間的推移越來越大,最終超過其心理承受的極限,新員工就會辭職,離開企業(yè)。通過離職面談了解到,這是6個(gè)月內(nèi)員工辭職的主要原因之一。
3.3 內(nèi)外部共同作用
新員工離職的另一根源,是內(nèi)部“推力”和外部“拉力”
共同作用的結(jié)果。光有外部“拉力”因素——與自己狀況相似的同學(xué)或朋友得到了更多的提升職位、高薪、發(fā)展機(jī)會等,而沒有內(nèi)部的企業(yè)“推力”因素——自己缺乏內(nèi)部提升機(jī)會、不合理或不公平的薪酬分配、復(fù)雜的人際或上下級關(guān)系等的同時(shí)作用,新員工一般是不會辭職的;反之,只有內(nèi)部“推力”因素而同時(shí)沒有外部的“拉力”因素,員工一般也不會丟棄手中的“鐵飯碗”去等待另外的“金飯碗”的。
4 化解新員工流失危機(jī)的對策
那么,企業(yè)如何才能留住新員工,防止過多流失呢?
4.1 嚴(yán)把招聘關(guān)
企業(yè)在招聘之前,仔細(xì)分析人才需求計(jì)劃,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,招聘合理、合情、合適的人才。在招聘中實(shí)事求是,丑媳婦終要見公婆,坦誠相告企業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展前景,以誠招人。另外可適當(dāng)招聘有工作經(jīng)驗(yàn)的人。有工作經(jīng)驗(yàn)的人經(jīng)歷了一定的社會磨練,相對應(yīng)屆畢業(yè)生更珍惜工作機(jī)會。
4.2 加強(qiáng)培訓(xùn)和考核
新聘員工培訓(xùn)分為新員工培訓(xùn)和直線主管領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)。新聘員工是學(xué)習(xí),通過培訓(xùn)和考核讓他們盡快融入團(tuán)隊(duì);直線主管是教和帶,培訓(xùn)他們?nèi)绾螏雍徒毯眯缕竼T工。同時(shí)考核部門離職率,對于離職率高的部門,必須要查找和分析原因。
4.3 薪酬的合理性
薪酬是關(guān)系員工最基本的物質(zhì)條件之一,充分利用薪酬的激勵(lì)性,公平、合理、及時(shí)、誠信兌現(xiàn)薪酬,滿足新聘員工的基本要求。
4.4 提供良好的職業(yè)發(fā)展通道
現(xiàn)階段的新聘員工越發(fā)現(xiàn)實(shí)與功利,跳槽成為家常便飯,看不到前景的組織,哪怕現(xiàn)實(shí)待遇高過社會平均值也不能阻擋他們離職的腳步。因此企業(yè)為他們設(shè)計(jì)好技術(shù)、管理或營銷職業(yè)發(fā)展通道成為必須。
4.5 塑造優(yōu)秀企業(yè)文化
以人為本,優(yōu)秀的企業(yè)文化能使企業(yè)基業(yè)常青,企業(yè)塑造優(yōu)秀企業(yè)文化、開展各各樣的文化活動,多管齊下增強(qiáng)職工凝聚力,增強(qiáng)新聘員工歸屬感。培訓(xùn)作為企業(yè)文化的一部分,讓新聘員工深造和提升現(xiàn)實(shí)工作能力,為他們的成長打造更高平臺,讓新聘員工珍惜眼前的工作和學(xué)習(xí)機(jī)會。另外重視離職面談。通過離職面談了解新聘員工離職的原因和交待離職后的注意事項(xiàng),為企業(yè)以后相關(guān)工作的改進(jìn)提供參考意見,同時(shí)減少新聘員工流失而產(chǎn)生的泄密糾分。
4.6 關(guān)心、尊重、信任新員工
關(guān)心、尊重并信任新員工是留住新員工一個(gè)最為基本的條件,給員工充分授權(quán),給員工自主完成工作的機(jī)會。新員工管理不僅僅是人力資源部門的工作,更主要體現(xiàn)在新員工所在部門及主管領(lǐng)導(dǎo)的管理工作上。新員工往往希望能受到企業(yè)管理層和部門的歡迎、關(guān)心和重視,希望能得到上級領(lǐng)導(dǎo)的信任,因此,要多與他們交流和溝通,了解他們的所需所想所求,積極力所能及地為他們解決問題,讓他們找到家的感覺。
總之,新聘員工能否扎下根來,事關(guān)企業(yè)現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)與社會效益,事關(guān)企業(yè)是否可持續(xù)發(fā)展大局,因此分析新聘員工流失原因,找準(zhǔn)癥結(jié),采取有效措施,最大限度地減少和盡量避免新聘員工流失,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展儲備人才梯隊(duì),創(chuàng)造一個(gè)“進(jìn)出有序,人才輩出”的良好局面。