科技期刊是交流學(xué)術(shù)思想、展示和保存科研成果的重要信息載體,是科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的重要信息媒介,信息化是科技期刊發(fā)展的大趨勢(shì)[1]。隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的迅速普及,很大程度改變了傳統(tǒng)科技期刊的出版模式,科技期刊步入數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代。在一些科技期刊發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)得到驗(yàn)證,期刊網(wǎng)絡(luò)信息化處理所帶來的不是對(duì)傳統(tǒng)期刊的扼殺,而是為傳統(tǒng)期刊的發(fā)展注入了新的活力和提供了更好的機(jī)遇。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),我國(guó)有200多種科技期刊采用在線編輯審稿系統(tǒng),100多種期刊實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上同步開放存取,標(biāo)志著我國(guó)科技期刊網(wǎng)絡(luò)化正在從單純的期刊上網(wǎng)向真正意義上的網(wǎng)絡(luò)出版邁進(jìn)[2]。本文科技期刊網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)化發(fā)展的現(xiàn)狀及制約因素,探討科技期刊網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的必要性,分析提出推進(jìn)科技期刊網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的有效途徑,促進(jìn)科技期刊網(wǎng)絡(luò)化更好更快發(fā)展。
一、科技期刊網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)狀及制約因素
(1)我國(guó)科技期刊網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展快速,相對(duì)滯后
期刊網(wǎng)絡(luò)化的興起與發(fā)展,從根本上改變了信息的創(chuàng)造方式、交流渠道及獲取途徑。面對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的挑戰(zhàn),國(guó)外科技期刊做出積極的回應(yīng),期刊上網(wǎng)也成為普遍現(xiàn)象。1991年世界上在線期刊有100種,1998年已達(dá)10000種,截至2005年,世界在線期刊的數(shù)目已經(jīng)達(dá)到45000余種,占期刊總數(shù)的23.9%[3]。目前絕大多數(shù)國(guó)外期刊都實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,甚至出現(xiàn)了獨(dú)立的網(wǎng)上期刊,其運(yùn)作過程中現(xiàn)代化程度非常高,信息的收集、處理,期刊的編、印、發(fā)、供等各環(huán)節(jié)均實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,發(fā)展速度迅速。
而我國(guó)期刊網(wǎng)絡(luò)化起步較晚,但發(fā)展卻相當(dāng)迅速。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),我國(guó)有200多種科技期刊采用在線編輯審稿系統(tǒng),100多種期刊實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上同步開放存取,標(biāo)志著我國(guó)科技期刊網(wǎng)絡(luò)化正在從單純的期刊上網(wǎng)向真正意義上的網(wǎng)絡(luò)出版邁進(jìn)[2]。截至2007年,我國(guó)上網(wǎng)期刊已經(jīng)接近6000種[4]。由于受各種因素的制約,我國(guó)科技期刊實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)出版的數(shù)量還很少,主要以專業(yè)網(wǎng)站及個(gè)人創(chuàng)辦的醫(yī)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)類科技期刊為主,網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)仍處于初期階段。而大多數(shù)科技期刊由于辦刊經(jīng)費(fèi)緊張,為解決上網(wǎng)必需性與經(jīng)濟(jì)情況的矛盾,只好借助現(xiàn)有的大型權(quán)威性科技信息網(wǎng)絡(luò)或數(shù)據(jù)庫(kù)來實(shí)現(xiàn)期刊的網(wǎng)絡(luò)化,傳統(tǒng)出版單位只是在期刊網(wǎng)絡(luò)化中主要扮演資源提供者的角色??梢姀臄?shù)量到速度,我國(guó)科技期刊網(wǎng)絡(luò)化的步伐已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于國(guó)外出版業(yè)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程,網(wǎng)上的中文信息遠(yuǎn)不能滿足讀者的需要。
(2)科技期刊網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)營(yíng)中交互性差、更新慢,未能實(shí)現(xiàn)智能化服務(wù)
網(wǎng)絡(luò)化出版最大的優(yōu)勢(shì)在于能提供個(gè)性化、專業(yè)化的資源增值服務(wù),可以針對(duì)讀者的需求層次和閱讀習(xí)慣,增設(shè)特色的“自辦欄目”,互動(dòng)式的在線交流是網(wǎng)絡(luò)化的一個(gè)最大特點(diǎn)。而且網(wǎng)絡(luò)化期刊具有超鏈接功能,信息的數(shù)字化通過多種途徑能夠快速準(zhǔn)確地檢索全文或部分內(nèi)容,可以實(shí)現(xiàn)信息檢索與直接閱讀的一體化。而國(guó)內(nèi)的大多數(shù)農(nóng)業(yè)科技期刊為了節(jié)約資金,往往加入大型權(quán)威期刊網(wǎng)絡(luò)中心,雖實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上期刊運(yùn)作服務(wù),但僅僅期刊內(nèi)容的數(shù)字化,期刊社由于人力或者網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)維護(hù)不及時(shí)等原因往往不能及時(shí)跟進(jìn)。同時(shí)又受到網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容及欄目設(shè)置上形式單一等形式的限制。未能實(shí)現(xiàn)期刊從投稿、審稿、編輯、出版到發(fā)行,以及智能化知識(shí)服務(wù)的全過程網(wǎng)絡(luò)化。這種網(wǎng)絡(luò)版如同在線觀看一本紙質(zhì)版期刊,完全失去了網(wǎng)絡(luò)化的意義。
其次,重視紙質(zhì)內(nèi)容數(shù)字化,輕視多流程的網(wǎng)絡(luò)化。大量的傳統(tǒng)出版單位依然是以傳統(tǒng)出版業(yè)務(wù)為主,在期刊網(wǎng)絡(luò)化中主要扮演資源提供者的角色,由信息服務(wù)商來實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的信息傳播。在交流過程中還無法構(gòu)成由讀者、期刊、信息服務(wù)商、圖書館以及讀者構(gòu)成的產(chǎn)業(yè)鏈,無法進(jìn)行正常的產(chǎn)業(yè)循環(huán)。產(chǎn)業(yè)鏈主要以數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品和網(wǎng)上信息服務(wù)兩種經(jīng)營(yíng)模式為主,建立在傳統(tǒng)出版的基礎(chǔ)上,將傳統(tǒng)出版物數(shù)字化,是印刷版的重復(fù),網(wǎng)上征訂也只是為傳統(tǒng)郵局發(fā)行增添一種發(fā)行途徑。所以,產(chǎn)業(yè)鏈間的合作亟需加強(qiáng)。
(3)科技期刊網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)營(yíng)中語(yǔ)言優(yōu)勢(shì)不明顯
目前國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)的科技期刊網(wǎng)絡(luò)版的語(yǔ)言都是中文,主要以中文讀者為服務(wù)對(duì)象上。我國(guó)科技期刊要考慮到實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的最終目的是進(jìn)行國(guó)際學(xué)術(shù)交流,實(shí)現(xiàn)刊物國(guó)際化的最終目標(biāo)。已步入網(wǎng)絡(luò)期刊行列的部分中國(guó)科技期刊率先創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)期刊英文版,為刊物走出國(guó)門打下更堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
因此,應(yīng)盡快構(gòu)建我國(guó)網(wǎng)絡(luò)出版集團(tuán),組建英文期刊數(shù)據(jù)庫(kù),建立與國(guó)際出版商交往的暢通渠道,推動(dòng)期刊的國(guó)際化商業(yè)運(yùn)作,推動(dòng)期刊的多元化和特色服務(wù),以促進(jìn)期刊編輯管理的國(guó)際化,擴(kuò)大國(guó)際交流與影響,是當(dāng)前任務(wù)之一。
(4)期刊網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程中不重注信息安全管理,缺乏對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的有效保護(hù)
數(shù)字化技術(shù)的進(jìn)步和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來,為學(xué)術(shù)期刊的發(fā)展帶來了前所未有的機(jī)遇,但同時(shí),一系列新的矛盾也不斷涌現(xiàn),知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題尤其突出,訴訟案例層出不窮。知識(shí)產(chǎn)權(quán)、信息安全等問題也是我國(guó)科技期刊網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展中需要解決的難題。網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)打破了傳統(tǒng)的信息獲取方式,使知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)問題變得更加尖銳、復(fù)雜。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)資源的共享面臨著包括黑客入侵、內(nèi)部攻擊、病毒感染、信息污染、機(jī)密信息泄露等威脅,從而造成系統(tǒng)癱瘓,這些威脅會(huì)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)或政治損失。因此,在快速發(fā)展的期刊網(wǎng)絡(luò)化同時(shí)還應(yīng)該注重網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)。
二、網(wǎng)絡(luò)化的科技期刊機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn)
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)尤其是多媒體、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用打破了傳統(tǒng)科技期刊的模式,期刊網(wǎng)絡(luò)化是科技發(fā)展到一定程度的必然產(chǎn)物,是科技期刊發(fā)展的必然趨勢(shì),更是網(wǎng)絡(luò)信息傳播的市場(chǎng)需求。
科技期刊的網(wǎng)絡(luò)出版擁有信息量大、更新快、讀者面大、傳播快、不需紙和油墨資源、無污染、節(jié)省物流等優(yōu)勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)化使得信息的傳播、交流和獲取格外便捷,基本上消除了地域、時(shí)域的限制,實(shí)現(xiàn)最大程度資源共享。同時(shí)檢索高效快捷,實(shí)現(xiàn)資源共享。網(wǎng)絡(luò)不僅可以傳播文字信息,而且可以傳播音頻和視頻信息,極大地豐富了科技期刊信息的傳播力度和方式,從而形成一種動(dòng)態(tài)的立體傳播效果,多媒體兼容互動(dòng),文、圖、音、像并茂,更利于人們的參與接受,增加透明度。盡管網(wǎng)絡(luò)媒體使科技期刊的訂閱量下降,收人減少,但是科技期刊編輯界已認(rèn)識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)是期刊媒體的好伴侶,應(yīng)竭盡全力地找到與網(wǎng)絡(luò)的最佳結(jié)合點(diǎn),發(fā)揮與網(wǎng)絡(luò)的互動(dòng)優(yōu)勢(shì),進(jìn)而發(fā)展自己[5]。
如何實(shí)現(xiàn)期刊社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的最佳結(jié)合,一直是科技期刊關(guān)注的焦點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)出版的出現(xiàn)使二者實(shí)現(xiàn)最佳結(jié)合成為可能[6]??萍计诳环矫嫱ㄟ^自身建設(shè)的加強(qiáng),計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)出版,縮短出版周期,降低出版成本,減少發(fā)行環(huán)節(jié),提高期刊出版的經(jīng)濟(jì)效益;另一方面,高容量信息的全球快速流通,使信息傳播范圍更廣,期刊的學(xué)術(shù)思想、理論在社會(huì)上能得到更多人的吸收借鑒乃至爭(zhēng)鳴,影響范圍更加擴(kuò)大,社會(huì)效益明顯增強(qiáng)。
三、促進(jìn)科技期刊網(wǎng)化發(fā)展的對(duì)策
在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的今天,科技期刊有待調(diào)整思路、轉(zhuǎn)變戰(zhàn)略,探索其發(fā)展的有效途徑,在現(xiàn)有傳統(tǒng)期刊優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上,整合資源,發(fā)揮優(yōu)勢(shì),迎接時(shí)代發(fā)展的挑戰(zhàn)。
(1)轉(zhuǎn)變角色和觀念,強(qiáng)化資源整合
傳統(tǒng)期刊社在發(fā)展的過程中,積累了大量的出版資源。然而,擁有豐厚的出版資源并不意味著擁有了市場(chǎng)的控制能力。目前,在權(quán)威數(shù)據(jù)庫(kù)建立的期刊網(wǎng)站中可以查詢到7 000多種學(xué)術(shù)期刊,多數(shù)紙質(zhì)期刊只是數(shù)據(jù)庫(kù)的收錄來源。但是,真正占據(jù)網(wǎng)絡(luò)期刊出版平臺(tái)統(tǒng)治地位的卻非傳統(tǒng)期刊,期刊編輯部?jī)H僅是資源的提供者。因此,科技期刊不能簡(jiǎn)單地成為科技公司的內(nèi)容提供者,而是應(yīng)轉(zhuǎn)變角色,更新觀念,強(qiáng)化資源整合,掌握科技發(fā)展的主動(dòng)權(quán),借助網(wǎng)絡(luò)這一新的出版形式,引導(dǎo)作者和讀者接受新的閱讀方式,為作者和讀者提供及時(shí)、個(gè)性化的服務(wù),利用自身的資源優(yōu)勢(shì)成為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的主角。
(2)全面提高編輯人員的素質(zhì)及能力
現(xiàn)代化的出版手段為編輯工作者帶來方便與效率的同時(shí),也對(duì)他們提出了更高的要求,需要編輯盡快掌握在信息處理方面的技術(shù)和知識(shí)掌握一定的信息采集、歸納、分析、管理、預(yù)測(cè)等多種現(xiàn)代信息處理技能。
在知識(shí)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)化迫使學(xué)術(shù)期刊的編輯在思維方式、工作方式和編輯技能上做出相應(yīng)的調(diào)整。首先,編輯不僅應(yīng)有開放的思維,而且應(yīng)有國(guó)際化的視野,以搜索最新的科技資訊動(dòng)態(tài),確保學(xué)術(shù)期刊的新穎性;其次,學(xué)術(shù)期刊編輯的各項(xiàng)工作應(yīng)盡可能地納入到網(wǎng)絡(luò)或互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上有序地開展,讓作者、讀者和審稿專家以編輯部為紐帶進(jìn)行全方位的交流,以保證工作的高效;最后,應(yīng)全方位提升編輯技能,除掌握傳統(tǒng)意義上的編輯技能和專業(yè)知識(shí)外,編輯應(yīng)更注重掌握計(jì)算機(jī)使用和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用方面的技能。只有全面提高編輯人員自身素質(zhì),讓其具備多方面的能力,從而推動(dòng)期刊開發(fā)建設(shè)自主版權(quán)主頁(yè),及至逐步實(shí)現(xiàn)真正意義上的網(wǎng)絡(luò)期刊出版。
(3)加大技術(shù)、資金的投入,加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè),真正實(shí)現(xiàn)科技期刊網(wǎng)絡(luò)化
通過建立高水平、功能齊備的網(wǎng)站,不但能夠?qū)崿F(xiàn)期刊內(nèi)容的網(wǎng)絡(luò)化,還可實(shí)現(xiàn)期刊形式的網(wǎng)絡(luò)化。在內(nèi)容上,網(wǎng)絡(luò)期刊不再是傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊的重復(fù),而是應(yīng)根據(jù)期刊的特點(diǎn),結(jié)合網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的特點(diǎn),針對(duì)期刊的服務(wù)對(duì)象制定出一套“戰(zhàn)略”化的決策,和紙質(zhì)版內(nèi)容不同,又相互滲透,成為期刊的一種有益的補(bǔ)充和拓展。在形式上,可實(shí)現(xiàn)在線投稿、在線審稿、在線查稿等稿件的在線處理功能及期刊的編輯、出版、發(fā)行和智能化服務(wù),還可實(shí)現(xiàn)期刊業(yè)務(wù)流程、期刊人員績(jī)效和期刊財(cái)務(wù)等期刊的網(wǎng)絡(luò)管理,真正實(shí)現(xiàn)期刊全過程的網(wǎng)絡(luò)化。上網(wǎng)期刊應(yīng)不再把自己僅定位為信息的提供者,而是開始與網(wǎng)絡(luò)有關(guān)的其它服務(wù),例如網(wǎng)上社區(qū)、電子商務(wù)等。
此外,科技期刊編輯部要加強(qiáng)硬件建設(shè),購(gòu)置適量的計(jì)算機(jī)及科技編輯軟件,為期刊實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化提供充足的物質(zhì)基礎(chǔ)。經(jīng)費(fèi)緊張,必然影響網(wǎng)站的質(zhì)量,可通過實(shí)行收費(fèi)瀏覽或建立會(huì)員制,收取會(huì)員費(fèi),形成固定的用戶群,彌補(bǔ)經(jīng)費(fèi)不足。
(4)借助網(wǎng)絡(luò)媒介力量,提高科技期刊的影響力,加快我國(guó)科技期刊網(wǎng)絡(luò)化的國(guó)際化發(fā)展
網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)為期刊信息傳播提供了物質(zhì)的支撐與保證,極大地提高了期刊的影響力和知名度??萍计诳e極利用網(wǎng)絡(luò)媒介,加強(qiáng)與有國(guó)際品牌的期刊和機(jī)構(gòu)的交流與合作,提高科技期刊的影響力。為此期刊社利用網(wǎng)絡(luò)媒介可以把一年或多年的文章按專業(yè)拆分制成綜合刊,通過網(wǎng)絡(luò)把信息發(fā)給作者;也可以對(duì)期刊每期中有影響的文章定期推出精華版,為作者、讀者提供定制化的服務(wù)。編輯利用網(wǎng)絡(luò)媒介可以通過建立與專家、作者、編者、讀者的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)擴(kuò)大交流面,也可以在內(nèi)容制作上實(shí)現(xiàn)從平面的文字圖片向音頻、視頻等多媒體的立體融合。
此外,我國(guó)期刊網(wǎng)絡(luò)化與國(guó)際化期刊還存在較大差距,所以,應(yīng)盡快構(gòu)建我國(guó)網(wǎng)絡(luò)出版集團(tuán),利用集團(tuán)的管理屬性及網(wǎng)絡(luò)化功能,組建英文期刊數(shù)據(jù)庫(kù),建立與國(guó)際出版商交往的暢通渠道,引進(jìn)國(guó)際權(quán)威科研機(jī)構(gòu)出版物的使用版權(quán),推動(dòng)期刊的國(guó)際化商業(yè)運(yùn)作,推動(dòng)期刊的多元化和特色服務(wù),創(chuàng)造更多的數(shù)字化產(chǎn)品與相應(yīng)的培訓(xùn)服務(wù),以促進(jìn)期刊編輯管理的國(guó)際化,擴(kuò)大國(guó)際交流與影響[3]。除此之外,我們還需采取比較靈活的定價(jià)政策,既要照顧團(tuán)體用戶的總體需求,又要兼顧個(gè)體讀者的個(gè)別需要。
(5)重視信息的安全保障, 加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)
期刊網(wǎng)絡(luò)化要重視網(wǎng)上數(shù)據(jù)的安全問題,要利用防火墻技術(shù)、密碼技術(shù)、新一代網(wǎng)絡(luò)通信、協(xié)議之類軟硬件進(jìn)行防范工作,及時(shí)對(duì)網(wǎng)頁(yè)文件進(jìn)行備份,并存儲(chǔ)于不同的介質(zhì)中;要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的歸口管理,建立相對(duì)集中的網(wǎng)站,設(shè)置信息識(shí)別軟件,確保信息安全有效傳播;研制網(wǎng)絡(luò)出版防偽標(biāo)志,加強(qiáng)對(duì)知識(shí)首創(chuàng)權(quán)的保護(hù),建立網(wǎng)上信息傳播安全通道,強(qiáng)化對(duì)關(guān)鍵信息的保護(hù)。網(wǎng)絡(luò)期刊的出版、銷售、訂購(gòu)、付款、閱讀、使用都涉及信息的使用,因此網(wǎng)絡(luò)期刊的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和安全問題十分敏感,編輯人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳國(guó)家有關(guān)著作權(quán)、版權(quán)方面的法律、法規(guī),理順和處理好與原作品著作權(quán)人的信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)問題,切實(shí)把保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán),尊重智力勞動(dòng)成果納入法制化軌道,及時(shí)向作者介紹相關(guān)內(nèi)容,按照有關(guān)規(guī)定和作者簽訂書面協(xié)議。因此,只有在良好的誠(chéng)信關(guān)系、完善的法律制度、規(guī)范化的協(xié)議認(rèn)定等諸多要素的約束下,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)才能進(jìn)一步完善。
中國(guó)科技期刊網(wǎng)絡(luò)版的發(fā)展進(jìn)步是有目共睹的,但真正實(shí)現(xiàn)與國(guó)際接軌,還尚需時(shí)日,需要我國(guó)科技期刊管理部門要健全網(wǎng)絡(luò)出版管理制度,維護(hù)著作權(quán)權(quán)益,促進(jìn)傳統(tǒng)出版和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)劣互補(bǔ),培育科技期刊網(wǎng)絡(luò)出版產(chǎn)業(yè)鏈,搭建良好的網(wǎng)絡(luò)出版技術(shù)平臺(tái),為科技期刊網(wǎng)絡(luò)出版提供良好的發(fā)展環(huán)境,才能開辟中國(guó)科技期刊網(wǎng)絡(luò)版的新局面,真正將中國(guó)科技期刊辦成無紙化期刊。
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作者簡(jiǎn)介:潘志萍(1975-),女,《環(huán)境昆蟲學(xué)報(bào)》責(zé)任編輯。