每天約有22萬(wàn)外籍人士進(jìn)出于上??诎叮顺鲎廛?,穿梭市區(qū),抵達(dá)賓館。
初抵上海的老外都能看到這樣一條公益廣告:“任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、任何請(qǐng)求,請(qǐng)撥打962288?!?62288是“上海對(duì)外信息服務(wù)熱線”,對(duì)老外們來(lái)說(shuō),它就是上海的語(yǔ)音搜索引擎:小到去哪里交煤氣費(fèi),大到中國(guó)的重大新聞,都可以通過(guò)它第一時(shí)間得到答案。
“上海對(duì)外信息服務(wù)熱線”總經(jīng)理樂(lè)迪告訴記者,一般每天會(huì)有超過(guò)1000個(gè)求助電話打進(jìn)來(lái),內(nèi)容五花八門(mén),甚至還有外國(guó)雇主和中國(guó)保姆通過(guò)熱線吵架的。
世博會(huì)期間,據(jù)估計(jì),來(lái)上海的海外游客至少將有350萬(wàn)人,而其中任何人只要撥打世博熱線962010、世博交通熱線和世博會(huì)志愿者中心,都會(huì)被自動(dòng)轉(zhuǎn)接到962288,這條熱線的溫度將升至白熱化。
這不只是一個(gè)熱線電話,更在上海走向進(jìn)一步國(guó)際化過(guò)程中承擔(dān)了不可或缺的新媒體功能。962288目前是全國(guó)首家提供24小時(shí)口岸外服的傳播平臺(tái),也是目前全球第八個(gè)類似的國(guó)際口岸指引熱線。
“國(guó)際化大都市都需要這么一個(gè)語(yǔ)音搜索引擎。”樂(lè)迪說(shuō)。
汶川大地震發(fā)生后的20分鐘內(nèi),熱線被打爆了
962288現(xiàn)有80多位外語(yǔ)接線員,都是女性,樂(lè)迪是她們中唯一的男性和“60后”。他在80年代初進(jìn)入《文匯報(bào)》工作,2003年加入熱線。
老記者樂(lè)迪從不將呼叫中心單純地看成接聽(tīng)電話,“應(yīng)將其定位為城市新媒體”?!靶旅襟w的特征,交互性與即時(shí)性、海量性與共享性、多媒體與超文本、個(gè)性化與社群化,我們?nèi)??!彼治稣f(shuō)。
而新媒體也面臨著新問(wèn)題。
2008年5月12日,汶川大地震發(fā)生后的20分鐘內(nèi),熱線被打爆了。許多外國(guó)人聚集到南京路上,掏出手機(jī)撥打熱線,希望得到官方消息。
然而,這時(shí)除了路透社發(fā)布了一條消息外,再無(wú)其他信息來(lái)源,來(lái)自中國(guó)官方的消息尚未發(fā)布。
接線主管周瑾向樂(lè)迪緊急匯報(bào)了這個(gè)情況。這名老記者飛速地在頭腦中做著權(quán)衡,“講吧,可能違反新聞紀(jì)律;不講,拖得越久就越被動(dòng)?!?/p>
最后,他讓周瑾這樣回復(fù):“目前中國(guó)尚未發(fā)布官方消息證實(shí),僅有一條外電僅供參考……四川距離上海約3000公里,你們盡可放心?!弊詈?,他還加了一句:“出了問(wèn)題,責(zé)任我來(lái)承擔(dān)!”
事后,樂(lè)迪向上海市政府新聞辦匯報(bào)了這件事,并且建議今后遇到類似的突發(fā)性事件,官方能更及時(shí)地發(fā)布消息和增加透明度。
“媒介即訊息”,樂(lè)迪說(shuō),“熱線不屬于媒體的序列,但事實(shí)上又承擔(dān)著媒體功能。”
這里的媒體功能除了給人生地不熟的外籍人士以生活上的指導(dǎo)以外,還意味著,它是上海市政府一個(gè)信息來(lái)源。
據(jù)介紹,上海市的主要領(lǐng)導(dǎo)也曾到呼叫中心接聽(tīng)來(lái)電,來(lái)電實(shí)錄成為領(lǐng)導(dǎo)們每天必看的內(nèi)容。
有一次,上海市委副書(shū)記在會(huì)上批評(píng)出租車行業(yè)“司機(jī)有時(shí)會(huì)挑活兒干”,就是根據(jù)來(lái)電簡(jiǎn)報(bào)中,外國(guó)人對(duì)出租車投訴量最多的一條總結(jié)。后來(lái),市政府出錢(qián)從熱線購(gòu)買(mǎi)了這套信息服務(wù),而熱線還獲得了對(duì)投訴的結(jié)案權(quán)。
全球第八個(gè)國(guó)際口岸指引熱線
在上海對(duì)外信息服務(wù)熱線之前,在滬外籍人士曾設(shè)立過(guò)一些有償或無(wú)償?shù)纳虾I罘?wù)熱線,比如,開(kāi)設(shè)在祁連山路上的一條熱線每分鐘收費(fèi)高達(dá)1美元。而且由于得不到政府的資源支持,這些熱線很多是來(lái)源于個(gè)人感受和經(jīng)驗(yàn),信息不夠精準(zhǔn)和全面。
此外,民間熱線的內(nèi)容問(wèn)題也困撓著政府決策者?!芭e個(gè)例子,如果有外國(guó)人在上海辦熱線,給同胞介紹地下‘紅燈區(qū)’,這也算是對(duì)中國(guó)的一種解讀,但并不是中國(guó)人所希望的,而且是違法的?!睒?lè)迪說(shuō)。
2005年11月,上海市決定開(kāi)設(shè)上海對(duì)外信息服務(wù)熱線。
2006年5月,文新報(bào)業(yè)集團(tuán)內(nèi)部呼叫中心正式承擔(dān)起上海對(duì)外信息服務(wù)熱線的職能,962288成為全國(guó)首家提供24小時(shí)口岸外服的傳播平臺(tái),也是目前全球第八個(gè)國(guó)際口岸指引熱線。
此后,由上海市委宣傳部長(zhǎng)主持成立了上海市信息服務(wù)熱線聯(lián)席工作會(huì)議,規(guī)定上海市出入境管理局和建交委等職能部門(mén)都有責(zé)任提供信息。
“信息來(lái)源要權(quán)威就體現(xiàn)在這里,成立聯(lián)席工作會(huì)議是熱線的成功之處?!睒?lè)迪說(shuō)。
樂(lè)迪要求接線員在回答問(wèn)題時(shí)也要能體現(xiàn)這一點(diǎn):“我們代表政府,他們(外國(guó)人自辦的熱線)代表商業(yè)機(jī)構(gòu),我們說(shuō)的外語(yǔ)要有不同,政府要有政府的水平?!?/p>
“熱線屬于外宣設(shè)施,我們既要能為外國(guó)人解決實(shí)際的生活困難,又能給他們解釋清楚什么叫做‘虹橋交通樞紐’?!?/p>
現(xiàn)在,在上海的外國(guó)人將熱線稱為他們?cè)谏虾5腉UAN XI(關(guān)系)。他們都知道,這個(gè)無(wú)法翻譯的詞在中國(guó)很重要。呼叫中心與BPO將是大產(chǎn)業(yè)
世博會(huì)即將召開(kāi)的2010年初,962288的日接線量多已經(jīng)達(dá)到一千六七百個(gè)。采訪中,樂(lè)迪和他的同事特別強(qiáng)調(diào)說(shuō),962288并不是一個(gè)為世博特設(shè)的電話與在線服務(wù)系統(tǒng),而是一個(gè)“長(zhǎng)期的全面的項(xiàng)目”。
更重要的是,他希望在后世博時(shí)代,962288將會(huì)進(jìn)一步推動(dòng)尚未引起中國(guó)人全面關(guān)注的呼叫中心和“業(yè)務(wù)流程外包”(BPO)產(chǎn)業(yè)。
上海對(duì)外信息服務(wù)熱線有限公司承擔(dān)了許多企事業(yè)單位的呼叫外包服務(wù),政府部門(mén)也購(gòu)買(mǎi)相關(guān)的服務(wù),比如,上海市建交委認(rèn)為他們?yōu)榉?wù)交通出了力,而這是建交委的分內(nèi)工作,就主動(dòng)出資購(gòu)買(mǎi)了這部分服務(wù)。
“一項(xiàng)政府事業(yè),如果沒(méi)有產(chǎn)業(yè)作為基礎(chǔ),是很難發(fā)展起來(lái)的。對(duì)政府等靠要,預(yù)算要五六年才做一次,等不及啊。這個(gè)平臺(tái)的成功表明我們完全有可能從公益服務(wù)的‘體’延伸到資本市場(chǎng)運(yùn)作上來(lái),媒體、政府、企業(yè)三者的良性互動(dòng)模式是可行的?!睒?lè)迪說(shuō)。
樂(lè)迪還表示,962288的成功表明,中國(guó)人現(xiàn)在擁有強(qiáng)大的軟硬件輸出能力,可以在全國(guó)和全球任何地方再建立一個(gè)—模一樣的呼叫中心。
他舉了個(gè)例子,一名外國(guó)求助者打電話來(lái)詢問(wèn)babyeace酒吧怎么走,接線員告知在淮海路、普安路口,而出租車司機(jī)竟然說(shuō)不知道,接線員問(wèn)司機(jī)在哪里,一口地道的京腔說(shuō):“我在王府井呢!”
“這個(gè)從異地打回上海求助的電話,提醒著許多國(guó)際化大都市都需要這么一個(gè)語(yǔ)音搜索引擎?!?/p>
樂(lè)迪的計(jì)劃是獨(dú)立發(fā)行一張3G電話卡,客戶走到哪里,就漫游到哪里,“借著這張卡可以形成自己的產(chǎn)業(yè)鏈”。他設(shè)想把這張卡命名為“草莓”,目標(biāo)是與大名鼎鼎的“橙子”(Orange,總部在法國(guó)的電信運(yùn)營(yíng)商)競(jìng)爭(zhēng)。
“呼叫中心與BPO扮演著越來(lái)越重要的角色,可以成為吸納中國(guó)610萬(wàn)新畢業(yè)大學(xué)生就業(yè)的一個(gè)重要產(chǎn)業(yè)。隨著全球呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)移,將是中國(guó)一次巨大的機(jī)會(huì)?!睒?lè)迪說(shuō)。