高?？蒲谐晒麢n案管理的理性思考

高等學(xué)校的廣大教師是我國(guó)科學(xué)研究的一支重要生力軍，這支隊(duì)伍陣容龐大、知識(shí)淵博，在科學(xué)研究領(lǐng)域中起著越來(lái)越重要的作用。加強(qiáng)高?？蒲谐晒麢n案管理，不僅可強(qiáng)國(guó)利民，而且還可促進(jìn)教學(xué)，有利于培養(yǎng)出各行各業(yè)急需的“高、精、尖”人材。這是一個(gè)良性循環(huán)，高?？蒲谐晒麢n案管理在此循環(huán)中起著無(wú)可替代的作用，且其工作的好壞直接影響該循環(huán)的良性進(jìn)行。

一、高?？蒲谐晒麢n案的功能

高?？蒲谐晒麢n案是以教師為主體的個(gè)人或研究課題組從事科研及管理活動(dòng)創(chuàng)造性勞動(dòng)的成果的真實(shí)記錄，它在很大程度上影響著高校的科研、教學(xué)的發(fā)展。

1、促進(jìn)高?？蒲兴降奶岣撸嵘龑W(xué)校競(jìng)爭(zhēng)力

科研是高等學(xué)校尤其是本科院校的重要工作之一，毋庸置疑，沒(méi)有高質(zhì)量科研成果的本科高校不能培養(yǎng)出高素質(zhì)、高科技的專門(mén)人才。高校的科研工作主體當(dāng)然是龐大的教師隊(duì)伍，調(diào)動(dòng)教師科研工作積極性的途徑具有多樣性，通過(guò)教師科研檔案管理來(lái)調(diào)動(dòng)教師科研工作積極性是其中的一個(gè)方面，但卻是最容易被忽視的方面。其實(shí)，教師群體、個(gè)體、組織的綜合體與教師科研檔案管理工作關(guān)系甚為密切，只要我們建立基于Web的教師科研檔案管理系統(tǒng)，通過(guò)可視化和人機(jī)對(duì)話的友好網(wǎng)頁(yè)界面，教師之間可以互相了解他人的科研狀況，這種了解不僅可以互相學(xué)習(xí)科研經(jīng)驗(yàn)和避免重復(fù)研究，還可極大調(diào)動(dòng)起教師開(kāi)展科研的積極性。

2、記載教師科研水平和成果

科研檔案是教師科研水平和成果的記載，但通過(guò)科研檔案體現(xiàn)一個(gè)教師的科研水平卻非易事。普通本科院校教師數(shù)以萬(wàn)計(jì)，每年科研項(xiàng)目數(shù)百上千，這些項(xiàng)目的水平良莠不齊，即使通過(guò)成果鑒定的成果，由于鑒定的組織形式不同、級(jí)別不同，因此根據(jù)鑒定意見(jiàn)按水平程度分類歸檔有一定難度，特別是那些未鑒定的成果更難以按水平歸檔，科研檔案管理人員更不可能自己去加以界定，因此學(xué)校檔案館應(yīng)在本校組織相關(guān)學(xué)科教授組成鑒定專家隊(duì)伍，對(duì)教師的科研成果加以鑒別，使得教師科研檔案能較真實(shí)的反映教師的科研水平，為學(xué)校職能部門(mén)用人或教師的晉升提供參考依據(jù)。

3、保護(hù)教師的知識(shí)產(chǎn)權(quán)

將保護(hù)教師的知識(shí)產(chǎn)權(quán)做為高?？蒲袡n案的功能之一，這種觀點(diǎn)不一定為人們所接受，因?yàn)檫@類工作屬于知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的業(yè)務(wù)范疇，但由于部分教師尤其是青年教師對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)淡薄，以為課題結(jié)題便完事了，不會(huì)自覺(jué)去申報(bào)專利，造成成果被盜用的現(xiàn)象。高?？蒲袡n案管理者有責(zé)任邀請(qǐng)科研檔案鑒定專家加以鑒別，哪些科研成果值得去申報(bào)專利，以及申報(bào)哪一級(jí)專利，做到有效地保護(hù)教師的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

4、參與構(gòu)建產(chǎn)學(xué)研的知識(shí)寶庫(kù)

持這一觀點(diǎn)的理由是：高?？蒲谐晒倍啵N類齊全，總可以找到適合企業(yè)應(yīng)用的、可以為企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富的成果，將這些成果帶到企業(yè)去開(kāi)展產(chǎn)學(xué)研，不僅企業(yè)高興、教師樂(lè)意，學(xué)生更加歡迎。當(dāng)然要使科研檔案成為產(chǎn)學(xué)研知識(shí)寶庫(kù)的前題是：科研檔案建立的完善性及可利用性，這就要求科研檔案管理者要與企業(yè)和教師密切聯(lián)系，與教師一起深入產(chǎn)學(xué)研基地，調(diào)查了解企業(yè)的需求。只有做到上述，科研檔案成為產(chǎn)學(xué)研知識(shí)寶庫(kù)便不是空話。

5、補(bǔ)充教科書(shū)

科研成果做為教科書(shū)的補(bǔ)充并不新鮮，但科研檔案做為教科書(shū)的補(bǔ)充并不多見(jiàn)，兩者的區(qū)別在于：前者主要表現(xiàn)為教師的個(gè)體行為，即教師在教學(xué)過(guò)程中引入自己的科研成果作為教學(xué)的補(bǔ)充以對(duì)學(xué)生進(jìn)行學(xué)科前沿性教育；后者所表現(xiàn)的不是個(gè)體行為，而是以學(xué)校為統(tǒng)一體、有計(jì)劃有目的地將科研檔案的相關(guān)資料恰到好處地融合到教科書(shū)中去，以拓展學(xué)生的知識(shí)面為目的輔助教學(xué)。這一工作決非科研檔案工作者力所能及，而是做為學(xué)校的統(tǒng)一行為，在教務(wù)處的統(tǒng)籌下進(jìn)行。這屬于檔案管理的高級(jí)開(kāi)發(fā)利用，做到這一點(diǎn)，科研檔案管理可以說(shuō)是走進(jìn)了一個(gè)超脫常規(guī)管理的高級(jí)境界。

二、高?？蒲谐晒麢n案管理存在的問(wèn)題及心理分析

1、管理人員和教師對(duì)科研成果檔案重視不足

重視程度不夠的原因在于管理人員和教師的對(duì)科研成果檔案歸檔的重要性認(rèn)識(shí)不足，在心理上主要表現(xiàn)在認(rèn)為教師科研檔案可有可無(wú)，對(duì)科研檔案的管理無(wú)關(guān)重要，以為有教師業(yè)務(wù)檔案就可以了，甚至認(rèn)為教師業(yè)務(wù)檔案可以代替教師科研檔案；二是認(rèn)為教師科研檔案的建立、收集材料難度大，教師不愿意交出自已的重要材料。筆者通過(guò)分析之后認(rèn)為，這種誤區(qū)的產(chǎn)生的原因主要是對(duì)教師科研檔案重視程度不夠的心理原因所致。要克服這個(gè)不足，則需要加深對(duì)教師科研檔案功能的深入理解，同時(shí)要有正確的政策導(dǎo)向。

2、高校檔案館和科研處在科研成果檔案管理方面職責(zé)不清

目前，許多高等學(xué)校檔案館與科研處在科研成果檔案管理上的職責(zé)與分工不甚明確，校檔案館只是將科研處上交的資料（還不能稱之為檔案）稍作加工便入檔，而科研處所收集的科研資料只有項(xiàng)目申報(bào)書(shū)、結(jié)題書(shū)和鑒定證書(shū)，而要實(shí)現(xiàn)前述的教師科研檔案的功能是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。為此高校內(nèi)部應(yīng)有明確的分工，如檔案館負(fù)責(zé)檔案的深加工及建立教師科研檔案網(wǎng)站（網(wǎng)站的結(jié)構(gòu)見(jiàn)后述），負(fù)責(zé)網(wǎng)站的日常維護(hù)及網(wǎng)上科研檔案的開(kāi)發(fā)利用，該網(wǎng)站的內(nèi)容可供教師下載（保密性的除外）以用作教學(xué)補(bǔ)充資料（補(bǔ)充教材）?？蒲刑巹t負(fù)責(zé)科研檔案的的收集及初加工，要明確收集的廣度和深度，造表歸檔，在上交校檔案館紙質(zhì)文檔的同時(shí)負(fù)責(zé)上傳相應(yīng)的電子文檔（含圖片）等資料。規(guī)模大的高校可在科研處設(shè)立專職檔案員，人員歸科研處管理，業(yè)務(wù)則歸屬校檔案館管理。

3、科研成果檔案利用率不高

目前不少高?？蒲袡n案重建立，不重視二次開(kāi)發(fā)利用，不向師生提供借閱功能，導(dǎo)致學(xué)科前沿的寶貴知識(shí)不能在教學(xué)中得到充分發(fā)揮。有些教師將自己的科研資料做為私有財(cái)產(chǎn)也是限制科研檔案深度開(kāi)發(fā)利用的原因之一。

三、加強(qiáng)高?？蒲谐晒麢n案管理的建議

1、修訂高?？蒲谐晒麢n案管理工作條例

高?？蒲谐晒麢n案管理工作條例重點(diǎn)大學(xué)雖有建立，但不盡完善，一般本科院校則較少見(jiàn)到相關(guān)條例。建立一套完善的高?？蒲谐晒麢n案管理工作條例迫在眉睫，其內(nèi)容包含：指導(dǎo)思想、檔案收集內(nèi)容、相關(guān)部門(mén)的職責(zé)與分工、保密等級(jí)的確定、科研檔案鑒定專家的組成、檔案深加工的方式與組織、檔案開(kāi)發(fā)利用的相關(guān)規(guī)定、科研檔案的獎(jiǎng)勵(lì)制度、檔案人員的培訓(xùn)條例等。

2、引入現(xiàn)代化管理機(jī)制

高校科研成果檔案信息資源建設(shè)是高?？蒲袡n案管理信息化建設(shè)的基本核心，建立基于Web的科研檔案網(wǎng)站是引入現(xiàn)代化管理的根本途徑。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上可采用后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)、前臺(tái)網(wǎng)頁(yè)的制作方式，克服了單純采用網(wǎng)頁(yè)方式所造成的不便于及時(shí)更新困難等許多不足。建議采用制作新技術(shù)，使其可以遠(yuǎn)程即時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)，并自動(dòng)更新網(wǎng)頁(yè)的相應(yīng)部份。后臺(tái)基本數(shù)據(jù)庫(kù)的種類大致分為五類：科研項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、教師論文專題數(shù)據(jù)庫(kù)、教師著作專題數(shù)據(jù)庫(kù)、成果鑒定與轉(zhuǎn)讓專題數(shù)據(jù)庫(kù)。每類基本數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)應(yīng)設(shè)置多重索引關(guān)鍵字，以方便使用者檢索之用，如每類基本數(shù)據(jù)庫(kù)中的可供產(chǎn)學(xué)研或可作教學(xué)補(bǔ)充的科研項(xiàng)目都可建立相關(guān)的索引關(guān)鍵字，使用者在遠(yuǎn)程端口輸入相應(yīng)關(guān)鍵字便可查閱相關(guān)科研檔案以及下載相關(guān)資料。

建議系統(tǒng)采用的工具軟件為：Microsoft?搖Access、Macromedia Drea-

mweaver?搖MX、Macromedia FlashMX、

Macromedia?搖Fireworks?搖MX、Photosh-

op、豪杰雙易視頻點(diǎn)播系統(tǒng)。

3、制定科研成果檔案工作標(biāo)準(zhǔn)

任何工作都有其標(biāo)準(zhǔn)，科研成果檔案工作也不例外，應(yīng)制定詳盡的工作標(biāo)準(zhǔn)，如收集的范疇、保密的界定、圖片的分辨率、借閱的等級(jí)、保存的環(huán)境等等。有了完善、統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)才能使科研檔案管理工作有條不紊地開(kāi)展起來(lái)。