提高科技期刊編校質(zhì)量的方法

　　2007年，中國(guó)期刊協(xié)會(huì)針對(duì)“一個(gè)時(shí)期以來，讀者反映部分期刊的編校質(zhì)量有所下降，特提出倡議：從2008年10月起在全國(guó)期刊界開展‘期刊編校無差錯(cuò)承諾活動(dòng)”’。中國(guó)刊協(xié)聯(lián)合中國(guó)版協(xié)校對(duì)工作委員會(huì)，通過嚴(yán)格仔細(xì)的初審、復(fù)審，2008年揭曉的首期編校無差錯(cuò)承諾活動(dòng)合格刊社名錄，僅有103家，而重慶只有寥寥4個(gè)合格期刊。因此，加強(qiáng)科技期刊的編校工作確有必要。
　　目前。社會(huì)對(duì)書刊編校質(zhì)量的要求也有提高，不少名人的文章成了挑剔的對(duì)象，不少報(bào)刊也常刊登被讀者挑出的錯(cuò)誤。社會(huì)對(duì)科技期刊的編校質(zhì)量顯得相對(duì)寬容，當(dāng)然有科技期刊讀者面相對(duì)較窄的原因。但俗話說黑字印在白紙上，是賴不掉的。未校對(duì)出的錯(cuò)誤會(huì)永遠(yuǎn)留在期刊上，成為永久的遺憾。超過允許的校對(duì)錯(cuò)誤，是辦刊人的恥辱。
　　那么，影響校對(duì)工作質(zhì)量的原因有哪些呢?
　　
　　1０近年不少科技期刊編輯部補(bǔ)充了大量年輕編輯，原有的老編輯大多已達(dá)到退休年齡。年輕的編輯知識(shí)結(jié)構(gòu)新，朝氣蓬勃，但缺乏必要的嚴(yán)格訓(xùn)練，經(jīng)驗(yàn)不足。
　　
　　2０很多編輯認(rèn)為校對(duì)工作技術(shù)含量不高，是簡(jiǎn)單重復(fù)的勞動(dòng)，對(duì)校對(duì)工作重視不夠。
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　　3０近年急功近利的風(fēng)氣有所蔓延，不少論文作者為完成各種考核任務(wù)而撰寫論文，質(zhì)量相對(duì)粗糙，論文本身存在的問題較多。
　　校對(duì)工作是看者容易做者難的工作，看似簡(jiǎn)單，要做好卻非常不容易，關(guān)鍵是要有責(zé)任，舍得花工夫。如何提高期刊校對(duì)質(zhì)量，已有不少研究，筆者無意在此重復(fù)校對(duì)質(zhì)量的基本知識(shí)和方法，想僅就容易出現(xiàn)的疏忽提供自己的經(jīng)驗(yàn)。
　　“第1遍”可以對(duì)照規(guī)范看一遍，對(duì)于不符合規(guī)范的地方向作者提出；“第2遍”可根據(jù)作者的修改看一遍，修正不符合規(guī)范的地方；“第3遍”仔細(xì)閱讀符合規(guī)范但與文章邏輯有矛盾的地方；“第4遍”校正文章邏輯有矛盾的地方；“第5遍”仔細(xì)閱讀作者校正后的文章，看是否符合文章的修改目的；“第6遍”、“第7遍”作總的校對(duì)和對(duì)比。第1遍校對(duì)，大約可以發(fā)現(xiàn)80％以上的錯(cuò)誤，而到第7遍校對(duì)時(shí)，可能有時(shí)會(huì)一個(gè)錯(cuò)誤也發(fā)現(xiàn)不了，但要保證四萬分之一以下的校對(duì)差錯(cuò)率，這卻是必要的。
　　在完成7遍校對(duì)后，我們還必須作最后的檢查，方法有三——
　　(1)數(shù)數(shù)法。在校對(duì)中最容易疏忽之處往往是非常簡(jiǎn)單顯明之處，如二級(jí)標(biāo)題編號(hào)、公式編號(hào)、前后括號(hào)的對(duì)應(yīng)等，用“數(shù)數(shù)”法可克服這一毛病。
　　(2)掃描法?！皰呙琛本褪恰耙荒渴小钡貟咭暼珪谌究镄?duì)完畢時(shí)進(jìn)行。以一個(gè)有特殊視界、挑剔的“讀者”眼光來審視全文，不漏掉任何一個(gè)角落，常有令人驚喜的收獲。
　　(3)對(duì)照法。對(duì)照就是對(duì)前后相應(yīng)的內(nèi)容對(duì)照檢查，這種檢查可發(fā)現(xiàn)作者易犯的疏漏。例如常見的是作者順序的顛倒和作者英文姓名多出或缺少一個(gè)字母。中文和英文的作者工作單位和關(guān)鍵詞不一致，書眉中作者姓名或題名與正文不一致。正文敘述內(nèi)容與圖、表的表示不對(duì)應(yīng)等，這一工作。多數(shù)編輯沒有作，認(rèn)為作者應(yīng)文責(zé)自負(fù)，但要真正提高校對(duì)質(zhì)量，這一工作就絕不是可有可無